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Estructura Organizativa

SAP Best Practices Chile - Proyecto GasSur

SAP Best Practices Chile Unidades Organizativas

Estructura Organizativa Comercial

SAP Best Practices Chile


Nociones Generales:
SAP Best Practices es una parte fundamental de SAP Business All-in-One. Casi 40 aos de experiencia con ms de 40,000 clientes, recopilados en una biblioteca de paquetes SAP. Diseados con expertos sectoriales, los mdulos pre configurados, probados y comprobados, cubren hasta el 80% de los requisitos de cualquier sector. SAP Business All-in-One es la solucin para los desafos tpicos de TI y comerciales de las empresas medianas. La solucin predefinida se basa en SAP Best Practices y puede implementarse de manera rentable, en poco tiempo y a un precio fijo. Con este enfoque, los clientes de SAP pueden optimizar sus procesos empresariales, aumentar la eficacia y obtener beneficios de una solucin que se paga sola. SAP Best Practices transforma rpidamente el software SAP en un sistema dinmico y personalizado para cubrir sus necesidades. Utilice SAP Best Practices para reducir costes. Los clientes que utilizan SAP Best Practices han conseguido reducir sus recursos de consultora y de proyectos de cliente en una media del 50%. Utilice SAP Best Practices para ahorrar tiempo. El tiempo de proyecto se reduce en una media del 22%. Utilice SAP Best Practices para reducir riesgos. Las pre configuraciones y la documentacin paso a paso ayudan a evitar errores.

SAP Best Practices


Con SAP Best Practices
Costes

Metodologa pragmtica Proyecto Clsico


SAP Best Practices

Documentacin exhaustiva Tiempo

Pre configuracin probada Riesgo

AHORRE TIEMPO Y ESFUERZO

IDENTIFICACIN Y ANTICIPACIN DE PROCESOS EMPRESARIALES REUTILIZABLES Y DE ACTIVIDADES DE PROYECTO

SAP Best Practices Chile Unidades Organizativas

Estructura Organizativa Comercial

Definiciones Claves

Mandante :

Un mandante es un entorno de trabajo. Es la primera unidad organizativa que es necesario crear en SAP. Dentro de una misma mquina podemos tener varios mandantes (p.ej. desarrollo, pruebas y productivo). Existen puntos de parametrizacin dependientes e independientes de mandante. Es una unidad organizativa con balance propio (representa una compaa).

Sociedad:

Definiciones Claves

Organizacin de ventas:

Unidad organizativa responsable de la comercializacin de determinados productos o servicios. Es un concepto propio de la base de datos de clientes, permite la definicin de formas de distribucin. Es un concepto propio de la base de datos de materiales, permite la definicin de agrupaciones o lneas de productos.

Canal de distribucin:

Sector:

Definiciones Claves

rea de ventas:

Se define como la combinacin de una organizacin de ventas, un canal de distribucin y un sector. Delegacin responsable de la comercializacin de productos y servicios de una zona geogrfica. Grupo de personas responsables de las ventas de determinados productos o prestaciones de servicios

Oficina de ventas:

Grupo de vendedores:

Organizacin de ventas

Sociedad 1

Mandante

Sociedad 1

Organizacin de ventas 1 Organizacin de ventas 2 Organizacin de ventas 3

La organizacin del sector ventas se estructura con ayuda de organizaciones de ventas. Cada organizacin de ventas representa en el sentido estricto una unidad de venta responsable de los productos defectuosos y de otros deseos de regresin de los clientes Cada organizacin est asignada a una sociedad.

Organizacin de ventas: Canal Distribucin.

Organizacin de ventas 1 Canales de distribucin Comercio al por mayor Ventas directas

Para

abastecer al mercado continuamente en la medida de lo posible, las ventas trabajan con diversos canales de distribucin. Canal de distribucin puede definirse desde el punto de vista del mrketing, o desde un punto de vista organizativo. Una misma organizacin de ventas puede abastecer a un cliente por diversos canales de distribucin. Es ms, puede diferenciar entre los datos maestros de material relevantes para las ventas, como los precios, la cantidad mnima de pedido, la cantidad mnima de entrega, o el centro suministrador, en funcin de la organizacin de ventas y del canal de distribucin

Organizacin de Venta & Canal de Dist.

Org ventas
1

Canal de dist. Nacional Exportacin

Organizacin de ventas: Sectores

Organizacin de ventas Blumar 1

Sectores Nacional Exportacin

Puede representar una organizacin de ventas especfica para un sector en el Sistema SAP. Para una gama amplia de productos, pueden reproducirse los llamados sectores, los grupos de productos. Para cada sector puede alcanzar acuerdos individuales con el cierre, p.ej. Sobre entregas parciales, determinacin de precio, sobre las condiciones de pago. Dentro de un sector puede realizar evaluaciones estadsticas o estructurar su propio marketing. Al definir la estructura de organizacin, deber procurar sobre todo que sta sea todo lo sencilla posible.

Organizacin de Venta & Sector

Organizacin ventas Regin

Sectores Libros CD

Estructuras del rea comercial

Grupo

Organizacin de Ventas Canal de Distribucin

0001

0002

01

02

03

Sector

01

02

03

04

= rea de Ventas

Oficina de venta

Un lugar fsico de acuerdo a aspectos geogrficos donde se desarrollan los negocios y las ventas. Se asigna a un rea de ventas.

Grupo de Vendedores

El personal de la oficina de ventas puede estar subdividido en grupo de vendedores, ejemplo, un grupo de vendedores puede estas asignado a un solo sector.

Oficina de Venta & Grupo de Vendedores

Organizacin interna en adquisicin y ventas


Mandante

Oficina de ventas

Oficina Alemania del Sur

Oficina Alemania del Sur

Grupo de vendedores

001

002

003

004

005

Vendedor

Marcela

Luis

Jose

Evelin

Daniel

Paula

Jorge

Oficina de ventas: Los aspectos de ubicacin de la organizacin en adquisicin y ventas se representan con ayuda de la oficina de ventas. Una oficina de ventas debe concebirse como un centro. Las oficinas de ventas estn asignadas a las reas de ventas. Cuando registre un pedido para una oficina de ventas dentro de un rea de ventas determinada, la oficina de ventas ser la responsable de este rea de ventas. Grupo de vendedores: La ocupacin personal de una oficina de ventas se determina mediante grupos de vendedores. Por ejemplo, los grupos de vendedores pueden representar para sectores individuales. Los grupos de vendedores estn asignados la oficina de ventas.

reas de ventas
Mandante
Org de ventas 1
Canal Dis. comercio al por mayor

Org de ventas 2 Sector: Software

Sector: Software Sector: Hardware

Canal Dis. ventas directas

Sector: Software Sector: Hardware

Un rea de ventas se define como la combinacin de una organizacin de ventas, un canal de distribucin y un sector. Mediante el rea de ventas es posible determinar los materiales de un sector que podrn venderse por medio de un canal de distribucin concreto. Dentro de un rea de ventas puede realizar evaluaciones al analizar el volumen originado en la misma. Los datos relevantes para las ventas pueden definirse por cada rea de ventas

Asignacin de Org de ventas - Centro

Sociedad 1
Centro 1 Centro2 Centro 3

Mandante

Sociedad 2
Centro 5 Centro 4

Organizacin de ventas 1

Organizacin de ventas 2

Organizacin de ventas3

En cada organizacin de ventas se determina en funcin del canal de distribucin, los centros permitidos para la venta, de manera que una misma organizacin de ventas pueda vender mercancas de ms de un centro.

Una organizacin de ventas puede vender tambin mercancas provistas por un centro asignado a otra sociedad .
Con la dependencia de los canales de distribucin, puede establecerse una diferenciacin de los centros de una organizacin de ventas en la vista de ventas

Relacin entre estructuras organizativas

Sociedad
Estructura Logstica Estructura Ventas Organizacin de ventas Estr. Administrativa Oficina de ventas

Centro

Almacn

Lugar de expedicin

Canal de distribucin

Sector

Grupo de vendedores

Lugar de carga

Vendedores rea de Ventas

SAP Best Practices Chile Unidades Organizativas

Estructura Organizativa Comercial

Estructuras del rea comercial

Org de Ventas

rea de ventas 1

rea de ventas 2

rea de ventas 3

Oficina de ventas 1

Oficina de ventas 2

Oficina de ventas 3

Oficina de ventas 4

Grupo de vendedores 1

Grupo de vendedores 2

Grupo de vendedores 3

Grupo de vendedores 4

Grupo de vendedores 5

Vendedor 1a

Vendedor 1b

Vendedor 1c

Vendedor 2

Vendedor 3

Vendedor 4

Vendedor 5a

Vendedor 5b

Ral Contreras O. Consultor SAP Las Condes | Santiago, Chile (+56 2) 4320700 raul.contreras@grupointellego.com www. grupointellego.com