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Son aplicacin de Computadora empleada para la produccin (redaccin, edicin, formato e impresin) de cualquier documento imprimible.

Ventajas: permite elaborar textos, realizar modificaciones segn el gusto de la persona, como por ejemplo: cambio de color, insertar imgenes, subrayar, negrillas, ttulos centrados, tipos y tamaos de letras. El procesador de texto es muy imprescindible para cualquier profesin por que da la facilidad de elaborar las guas, evaluaciones, informes, talleres y toda clase de informes que necesito para ejercer su profesin.

El procesador de texto tiene como objetivo el tratamiento de textos, en especial su edicin y manipulacin (tipos de letra, inserciones, mrgenes, etc.), adems de otras funciones como: tratamientos grficos, gestin de archivos, definicin de caractersticas de impresin, diccionarios ortogrficos y de sinnimos para la correccin de textos, etc.

El funcionamiento consiste en escribir el texto en pantalla y luego aplicar las funciones. Este procedimiento genera ventajas tales como: Posible rectificacin de errores sin afectar al resto del escrito. Insercin de frases, palabras, prrafos, etc., sin borrar la escrito anteriormente. Encuadre del texto dentro de los mrgenes que se especifiquen. Ayuda a la correccin semntica y ortogrfica. Incorporacin de palabras a un diccionario para personalizarlo. Posibilidad de enviar la misma carta a diferentes personas de forma personalizada (carta modelo). Empleo de abreviaturas que el programa puede reemplazar automticamente (autocorreccin).

Word se puede iniciar de las maneras siguientes:

Ir al men de Inicio > Todos los programas > seleccionar Microsoft Office Word Se hace un doble clic sobre el acceso directo del Escritorio. En el men inicio dar clic sobre el botn de Microsoft Office Word

La Banda de opciones. Desde aqu se pueden ejecutar todos los comandos de Word 2007. Punto de insercin. Muestra el lugar donde aparecer el texto que se escribe. Barras de herramientas y Botn Office. Cuenta con una Barra de herramientas de acceso rpido y el botn Office que es el equivalente a lo que era antes el men Archivo. Regla. Permite establecer tabulaciones, sangras y mrgenes. Barras de desplazamiento. Permiten el movimiento a travs del largo y ancho del documento. Barra de estado. Muestra detalles del documento tales como, por ejemplo, el nmero total de pginas y las vistas

Formas de ver un documento de Word Word permite ver un documento de diferentes formas, lo cual no quiere decir que el contenido o las opciones del mismo se vean alteradas, sino simplemente su forma de presentacin al usuario. Esto depender de la tarea que est realizando. Diseo de impresin Trabaja con la vista Diseo de impresin para ver la colocacin de texto, grficos y otros elementos en la pgina impresa. Diseo Web Trabaja en la vista Diseo Web cuando est creando una pgina Web o un documento que ve en la pantalla. Esquema Trabaja en la vista Esquema para ver la estructura de un documento y mover, copiar y reorganizar texto arrastrando ttulos.

Pantalla completa En este modo, Word quita los elementos de la pantalla que puedan distraer la atencin como, por ejemplo, las barras de herramientas y las barras de desplazamiento. Vista preliminar En la Vista preliminar, se pueden mostrar varias pginas de un documento en tamao reducido. En esta vista pueden verse los saltos de pgina, el texto oculto y las marcas de agua, y puede modificarse el documento o cambiar su formato antes de imprimirlo. Borrador Muestra el documento como borrador para realizar cambios. Algunos elementos del documento no sern visibles.

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comenzar a trabajar con Word, automticamente se genera un documento en blanco. Pero si se desea, se puede comenzar a trabajar con uno nuevo. Para ello se puede realizar una de estas dos acciones: Se pulsa en el Botn Office y luego en el icono Nuevo Ir a la Barra de herramientas de acceso rpido y dar clic sobre el icono Nuevo

Se elige entre las diferentes opciones: En blanco y reciente, Plantillas instaladas, Mis Plantillas o tambin podemos elegir Microsoft Office Online, elegimos el tipo de opcin que mejor se adapte al documento que se va ha realizar. La seleccin de la carpeta tiene importancia ya que con cada carpeta se incluye el texto y el formato adecuado para un tipo especfico de documento. En el caso ms comn, que es la realizacin de un documento, se selecciona Documento en blanco y se pulsa Crear.

Para recuperar un documento ya creado, podemos hacer lo siguiente: Pulsar en el Botn Office y elegir el botn Abrir Ir a la Barra de herramientas de acceso rpido y dar clic sobre el icono Abrir

Aparecer un cuadro de dilogo donde nos muestra:


a) Nombre de la carpeta donde est el

archivo. b) Nombre del archivo a recuperar. c) Tipo del archivo a recuperar. Word permite abrir documentos de otras aplicaciones como WordPerfect o Word 6.0 entre otras. En forma predeterminada aparece Todos los archivos (*.*).

Para almacenar el documento con el que estamos trabajando, y as recuperarlo posteriormente y realizar modificaciones, podemos hacer lo siguiente:
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Se pulsa el botn Guardar que aparece dando clic sobre el Botn Office Ir a la Barra de herramientas de acceso rpido y dar clic sobre el icono Guardar

A continuacin se describen las principales acciones que se pueden realizar con Word. Es importante mencionar que las opciones de los Mens activan diferentes submens, de acuerdo con el tratamiento que se le est dando al documento.

Banda de opciones de Word

Banda de opciones
Inicio Insertar

Acciones Principales
Fuentes, Vietas, Listas, Sangras, Bordes, Interlineado; Buscar, Reemplazar, Seleccionar, Alineacin de texto, Copiar, Cortar, Pegar, Copiar formato, Portapapeles Portada, Tablas, Imagenes (desde un archivo), Imgenes prediseadas, Formas, Grfico, Cuadros de texto, Word Art, Nmeros de pgina, Encabezado, Pie de pgina, Ecuacin Smbolo, Letra capital, Pgina en blanco, Salto de pgina, Vnculos. Temas, Mrgenes, Orientacin, Tamao de la hoja, Columnas, Orientacin de la hoja, Tamao de la hoja, Saltos de pgina y Saltos de seccin, Nmeros de lnea, Guiones (separa slabas), Marca de agua (en el cuerpo de la pgina), Color de la pgina, Bordes de la pgina, Sangra, Espaciado, Organizar (Agrupar, Girar, Alinear, Ajuste de texto)

Diseo de pgina

Referencias Correspondencia Revisar

Tabla de contenido, Nota al pie, Nota al final, Insertar cita, Administrar fuentes, Insertar tabla de ilustraciones, Insertar referencias cruzadas, marcar entrada de ndice, Insertar ndice.
Crear sobres y etiquetas, Iniciar Combinacin de correspondencia con seleccin y edicin de destinatarios, insercin de campos y Combinacin final. Ortografa y Gramtica, Sinnimos y Traduccin, Nuevo comentario, Control de cambios (en el documento), Globos, Control de cambios, Comparar documentos, Proteger documento. Diseo de impresin, Lectura pantalla completa, Vista diseo Web, Vista Esquema, Vista Borrador, Muestra la regla, Muestra la cuadrcula, Muestra el mapa del documento y las vistas en miniatura, Zoom en una o dos pginas, Abre nueva ventana, Divide una ventana, Organiza, Cambia ventana, Macros.

Vista

Las Sangras se utilizan para modificar el margen de un prrafo individual, una lnea o una porcin de texto. Podemos establecer las sangras necesarias al texto y esto lo podemos hacer por medio de la ficha Diseo de pgina, grupo Prrafo, y la ficha Sangra; ya sea que se establezca para algn prrafo en particular o para todo el documento. La regla de Word horizontal tiene dos marcadores; el primero de ellos que se encuentra a la izquierda que contiene un marcador en la parte superior que seala la sangra de la primera lnea en 1.25 cm. y otro en la parte inferior que nos marca la sangra del resto del texto Al lado derecho de la regla se encuentra el otro marcador que nos marca la sangra derecha

Al oprimir TAB establecemos la sangra a la primera lnea que es de 1.5 en forma predeterminada. Manualmente establecemos las sangras simplemente arrastrando con el botn izquierdo del ratn las marcas correspondientes hasta la distancia deseada. Cuando se trata de un prrafo debemos seleccionar ste antes de hacer los cambios. Para establecer las sangras en la ficha Diseo de pgina, haga clic en el Iniciador del cuadro de dilogo Prrafo y, a continuacin, haga clic en la ficha Sangra y espaciado.

Tabuladores: Las tabulaciones vienen preestablecidas a intervalos de 1,25 cm a partir del margen izquierdo. Basta con presionar Tab para mover el punto de insercin a la siguiente tabulacin, es decir, mover el punto de insercin 1,25 cm a la derecha. La primera lnea del texto quedar alineada con respecto a la tabulacin. Si se desea establecer una tabulacin en una posicin concreta, o cambiar la alineacin del texto respecto a la tabulacin, se puede usar la regla.

Establecer tabulaciones: 1. Se seleccionan los prrafos en los que se desean establecer o cambiar tabulaciones. 2. Para establecer o cambiar la alineacin de las tabulaciones, se hace clic repetidamente en el botn Alineacin de las tabulaciones, situado en el extremo izquierdo de la regla horizontal, hasta obtener la alineacin deseada.

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Para eliminar una tabulacin o cambiarla de sitio, los pasos a seguir son: Se seleccionan los prrafos en los que se desea borrar o mover tabulaciones. Se sigue uno de estos pasos: Para borrar una tabulacin, de clic sobre el marcador de tabulacin en la regla horizontal y arrstrelo hacia el rea de trabajo. Para mover una tabulacin, de clic sobre el marcador de tabulacin y arrstrelo hacia la derecha o hacia la izquierda en la regla horizontal hasta la posicin deseada. Si lo arrastra fuera de la regla, en forma horizontal se elimina el marcador.

Las opciones de mrgenes permiten especificar el tamao de la hoja que se utilizar. Los mrgenes permanecen constantes sin importar el tipo de letra u otras opciones utilizadas en el documento. Un margen o una definicin de mrgenes no se tiene necesariamente que aplicar a todo el documento, ya que puede aplicarse a prrafos individuales u hojas completas. Un margen puede definirse como la distancia del texto en relacin al tamao del papel, mientras que la sangra es la distancia entre el inicio o final del prrafo respecto al margen del texto.

Es una herramienta muy til para expresar ideas, transmitir informacin o dar a conocer un proyecto o producto, en forma clara y concisa, ante un grupo de personas. Una presentacin es una secuencia de diapositivas.

Flexibilidad Visualizacin Adecuada combinacin de color Sencillez Texto Datos Grficos

Sencillez: la excesiva cantidad de datos es una misma diapositiva o en toda la presentacin puede entorpecer la interpretacin de cada diapositiva y dispersar la atencin. Texto: salvo el Ttulo y el subttulo, se recomienda utilizar vietas para identificar cada punto por que se consigue que la lectura sea ms fluida. El tamao de la letra debe ser grande (alrededor de 24 puntos) para facilitar la lectura.

Es recomendable utilizar pocos Grficos en cada dispositiva, pues de lo contrario se enturbia el contenido de la misma, y se dificulta la visin y el anlisis de los mismos. Flexibilidad: para que el presentador pueda alterar el orden de la exposicin en cualquier momento y pueda adaptarse perfectamente a la evolucin que en s tome la presentacin.

Una hoja de clculo (o programa de hojas de clculo) es un software a travs del cual se pueden usar datos numricos y realizar clculos automticos de nmeros que estn en una tabla. Tambin es posible automatizar clculos complejos al utilizar una gran cantidad de parmetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo.

Adems, las hojas de clculo tambin pueden producir representaciones grficas de los datos ingresados: * histogramas * curvas * cuadros de sectores

Los documentos en Excel se denominan libros. Un libro est compuesto por varias hojas de clculo que es almacenado en el disco duro como un fichero de extensin .xsl para versiones anteriores a Excel 2007 y extensin .xlsx para Excel 2007.

En la parte inferior izquierda de la ventana del libro existen unas etiquetas que permiten seleccionar la hoja de clculo deseada. Cada vez que abrimos un nuevo libro de trabajo este se abrir con tres hojas de clculo. La hoja activa aparece con el nombre en negrita y con un fondo blanco.

Abrir un nuevo libro: 1. Clic sobre el botn de Microsoft Office en Excel 2007 o men Archivo para versiones anteriores. 2. Seleccionar el opcin Nuevo. Abrir un libro existente: 1. Clic sobre el botn de Microsoft Office en Excel 2007 o men Archivo para versiones anteriores. 2. Seleccionar el opcin Abrir. 3. Aparecer un cuadro de dialogo en el cual debe buscar el libro dentro de su respectiva ubicacin. 4. Presione el botn Abrir.

Guardar un libro: 1. Clic sobre el botn de Microsoft Office en Excel 2007 o men Archivo para versiones anteriores. 2. Seleccionar el opcin Guardar. 3. Aparecer un cuadro de dialogo en el cual debe indicar donde guardara el libro. 4. Escriba el nombre con el que guardara el libro. 5. Presione el botn de Guardar