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Módulo: Folha de Cálculo

Instalação e Manutenção de Sistemas Informáticos

Folha de Cálculo
Objectivos

Compreender os conceitos básicos da Folha de Cálculo. Apresentar o programa de folha de cálculo - Microsoft Office Excel.

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Folha de Cálculo
Conteúdos
Noções básicas da folha de cálculo; As vantagens da Folha de Cálculo; Ambiente de trabalho de uma Folha de Cálculo; Estrutura Geral de uma Folha de Cálculo.

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Folha de Cálculo
Microsoft Office Excel
O Excel é uma aplicação que permite trabalhar num ambiente de Folhas de Cálculo para: • armazenar constantes; • utilizar fórmulas; • utilizar funções estatísticas, financeiras, matemáticas, ...; • criar gráficos; • imprimir dados.

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Folha de Cálculo
Vantagens de uma Folha de Cálculo
Os cálculos são automáticos e livres de erros; Qualquer erro de inserção pode ser facilmente corrigido sem reescrever toda a folha; O esforço associado a tarefas rotineiras e monótonas é minimizado; A folha de cálculo pode ser facilmente copiada e reutilizada.
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Folha de Cálculo
Microsoft Office Excel
No Excel, ao ficheiro em que se trabalha e onde são guardados os dados também é dado o nome de workbook ou livro. Cada workbook pode conter várias folhas de cálculo.

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Ambiente de Trabalho da Folha de Cálculo
Minimizar, Restaurar, Fechar

Barra de ferramentas Barra de título

Barra de menus

Títulos ou cabeçalhos de linhas Títulos ou cabeçalhos de colunas Separador de folhas Barra de deslocamento 7 MS Excel

Folha de Cálculo
Barra de Menus

Menu Ficheiro – Permite criar e guardar livros; definir tarefas de impressão de documentos, ...

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Folha de Cálculo
Barra de Menus

Menu Editar – Permite copiar, mover, apagar, localizar, …

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Folha de Cálculo
Barra de Menus

Menu Ver – Permite definir o modo de apresentação do livro, definir cabeçalhos e rodapés,…

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Folha de Cálculo
Barra de Menus

Menu Inserir – Permite inserir linhas, colunas, imagens,…

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Folha de Cálculo
Barra de Menus

Menu Formatar – Permite definir a formatação que desejas dar ao livro onde vais trabalhar, …

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Folha de Cálculo
Barra de Menus

Menu Ferramentas – Permite accionar a correcção ortográfica, …

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Folha de Cálculo
Barra de Menus

Menu Dados – Permite ordenar, analisar, filtrar a informação, …

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Folha de Cálculo
Barra de Menus

Menu Janela – Permite decidir qual o livro que queres visualizar,…

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Folha de Cálculo
Barra de Menus

Menu Ajuda – Sempre que tenhas uma dúvida de utilização do programa, podes tentar aqui a resolução,…

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Estrutura geral de uma folha de cálculo
A folha de cálculo, também designada quadrícula, é o documento primário utilizado para guardar e manipular dados. Uma folha de cálculo é composta por células organizadas em colunas e linhas e faz sempre parte de um workbook.

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Estrutura geral de uma folha de cálculo VAMOS APRENDER…
•Linhas; •Colunas; •Células; •Célula activa; •Bloco ou Intervalo de células.

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Estrutura geral de uma folha de cálculo
Linhas As linhas são secções horizontais e estão identificadas por números. No Microsoft Excel as linhas de uma folha de cálculo são numeradas sequencialmente de 1 a 65536.

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Folha de Cálculo
Estrutura geral de uma folha de cálculo
Colunas As colunas são secções verticais e estão identificadas por letras. No Excel as colunas de uma folha de cálculo são identificadas pelas letras de A a Z e por combinações de duas letras (AB, AC,…, IV), perfazendo um total de 256 colunas.

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Folha de Cálculo
Estrutura geral de uma folha de cálculo
Células e Células Activas Chama-se célula à intersecção entre uma linha (horizontal) e uma coluna (vertical) da folha de cálculo. O endereço de uma célula permite a sua identificação e é constituído pela letra da coluna e pelo número da linha em que a célula se encontra. Por exemplo: A1, C3.
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Célula Activa A1

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Estrutura geral de uma folha de cálculo
Bloco ou Intervalo de células No Excel, os blocos são
Por exemplo, o endereço B2:E7 representa todas as células de B2 até E7, inclusive.

representados pelos endereços da primeira e da última célula do intervalo (canto superior esquerdo e canto inferior direito do rectângulo, respectivamente), separadas por dois pontos.
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Exercícios

Realiza a Ficha de Trabalho que se encontra na plataforma moodle.

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Bibliografia

Azul, A. (2004). Tecnologias da Informação e Comunicação – 9º / 10º anos. Porto: Porto Editora Fernandes, M. e Barbot, M. (2004). Planeta das TIC - Tecnologias da Informação e Comunicação 9º / 10º anos. Porto: Porto Editora

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