El inventario es uno de los activos mas caros de muchas
compaas(40% del capital total invertido). Los administradores de operaciones han reconocido que el buen control de inventario es crucial en una organizacin. La compaa debe intentar el equilibrio entre la inversin en inventario y los niveles de servicio al cliente.
FUNCIONES DEL INVENTARIO 1. Almacenamiento de bienes para cubrir una demanda anticipada. 2. Separar los procesos de produccin y distribucin. 3. Tomar ventaja de los descuentos por cantidad. 4. Protegerse de la inflacin y cambios de precio. 6. Protegerse contra el inventario agotado. 7. Permitir que las operaciones continen con suavidad.
MODELOS DE INVENTARIOS a) Determinsticos: Cuando la demanda es conocida y constante. b) Probabilsticos Cuando la demanda no es conocida.
Los modelos de inventario ayudan a contestar dos preguntas :
1.- Cuando colocar una orden para el pedido 2.- Cuanto ordenar de un articulo 1.4 MODELOS DETERMINSTICOS Modelos Determnisticos Demanda conocida(uniforme) y constante
Demanda Dependiente
Demanda Independiente
Fabricante de podadoras pequeas.Las demandas para llantas y bujias son dependientes de la demanda de podadoras.
La demanda de refrigeradores es independiente de la demanda de hornos tostadores CONCEPTO DE INVENTARIO INVENTARIO
Es una relacin detallada y valorada de los elementos que componen la empresa.
Su saldo representa la existencia de mercancas; al terminar el ejercicio el saldo de esta cuenta se debe sumar al valor de las compras netas para determinar la suma o total de mercancas. CLASIFICACIN DE INVENTARIOS
Existe una amplia variedad de los tipos de inventarios; esta clasificacin si bien facilita la incorporacin a los procesos organizacionales. De las muchas divisiones que se hacen respecto a los inventarios se presentan a continuacin las mas relevantes y completas sobre el manejo de los mismos.
Inventario inicial Inventario final Inventario fsico Inventario mixto Inventario de productos terminados Inventario en transito Inventario de materiales y suministro Inventario de materia prima Inventario de productos en proceso Inventario en consignacin Inventario mximo Inventario mnimo
Inventario disponible Inventario en lnea Inventario agregado Inventario en cuarentena Inventario de previsin Inventario de seguridad Inventario de anticipacin Inventario de lote o de tamao de lote Inventario estacionales Inventario intermitentes Sistema de inventario permanente Inventarios clnicos
INVENTARIO INICIAL Es el inventario que refleja la cantidad de existencias que una empresa tiene al comienzo del ejercicio contable. Coincide con el inventario final del ejercicio anterior. INVENTARIO FINAL Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio econmico, generalmente al finalizar un periodo; sirve para determinar una nueva situacin patrimonial en ese sentido, despus de efectuadas todas las operaciones mercantiles de dicho periodo. INVENTARIO FISICO Es el inventario real; en otras palabras es contar, pesar, medir y anotar todas y cada una de las diferentes clases de bienes y/o mercancas, que se hallen en existencia en la fecha del inventario; as mismo de evaluar cada una de dichas partidas. La realizacin de este inventario tiene como finalidad, convencer a los auditores de que los registros del inventario representan fielmente el valor del activo principal. La preparacin de la realizacin del inventario fsico consta de cuatro fases, a saber: Manejo de inventarios (preparativos) Identificacin Instruccin Adiestramiento INVENTARIO MIXTO Inventario de una clase de mercancas cuyas partidas no se identifican o no pueden identificarse con un lote en particular. INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS Todas las mercancas que un fabricante ha producido para vender a sus clientes. INVENTARIO EN TRNSITO Este tipo de inventario se utilizan con el fin de sostener las operaciones para abastecer los conductos que ligan a la compaa con sus proveedores y sus clientes, respectivamente. Existen porque el material debe de moverse de un lugar a otro. Mientras el inventario se encuentra en camino, no puede tener una funcin til para las plantas o los clientes, existe exclusivamente por el tiempo de transporte INVENTARIO DE MATERIALES Y SUMINISTROS
En el inventario de materiales y suministros se incluye: Materias primas secundarias, sus especificaciones varan segn el tipo de industria. Artculos de consumo destinados para ser usados en la operacin de la industria. Los Artculos y materiales de reparacin y mantenimiento de las maquinarias y aparatos operativos, los artculos de reparacin por su gran volumen necesitan ser controlados adecuadamente, la existencia de estos varan en relacin a sus necesidades.
INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO Son existencias que se tienen a medida que se aade mano de obra, otros materiales y dems costos indirectos a la materia prima bruta, la que llegar a conformar ya sea un sub-ensamble o componente de un producto terminado; mientras no concluya su proceso de fabricacin, ha de ser inventario en proceso. INVENTARIO DE MATERIA PRIMA Es aquel inventario que representa las existencias de los insumos bsicos de materiales que abran de incorporarse al proceso de fabricacin de una compaa. INVENTARIO SIN CONSIGNACIN Es aquella mercadera que se entrega para ser vendida pero l ttulo de propiedad lo conserva el vendedor. INVENTARIO MXIMO Debido al enfoque de control de masas empleado, existe el riesgo que el nivel del inventario pueda llegar demasiado alto para algunos artculos. Por lo tanto se establece un nivel de inventario mximo. Se mide en meses de demanda pronosticada, y la variacin del excedente es: X >Imax. INVENTARIO EN LNEA Es aquel inventario que aguarda a ser procesado en la lnea de produccin. INVENTARIO AGREGADO Se aplica cuando al administrar las existencias de un nico artculo representa un alto costo, para minimizar el impacto del costo en la administracin del inventario, los artculos se agrupan ya sea en familias u otro tipo de clasificacin de materiales de acuerdo a su importancia econmica, etc INVENTARIO EN CUARENTENA Es aquel que debe de cumplir con un periodo de almacenamiento antes de disponer del mismo, es aplicado a bienes de consumo, generalmente comestibles u otros. Se tienen con el fin de cubrir una necesidad futura perfectamente definida. Se diferencia con el respecto a los de seguridad, en que los de previsin se tienen a la luz de una necesidad que se conoce con certeza razonable y por lo tanto, involucra un menor riesgo INVENTARIO DE PREVISIN INVENTARIO DE SEGURIDAD Son aquellos que existen en un lugar dado de la empresa como resultado de incertidumbre en la demanda u oferta de unidades en dicho lugar. Los inventarios de seguridad concernientes a materias primas, protegen contra la incertidumbre de la actuacin de proveedores debido a factores como el tiempo de espera, huelgas, vacaciones o unidades que al ser de mala calidad no podrn ser aceptadas. Se utilizan para prevenir faltantes debido a fluctuaciones inciertas de la demanda. INVENTARIO DE ANTICIPACIN Son los inventarios que se establecen con anticipacin a los periodos de mayor demanda, a programas de promocin comercial o aun periodo de cierre de planta. Bsicamente los inventarios de anticipacin almacenan horas de trabajo y horas-mquina para futuras necesidades y limitan los cambios en las tasas de produccin. INVENTARIO DE LOTE O DE TAMAO DE LOTE Estos son inventarios que se piden en tamao de lote porque es ms econmico hacerlo as que pedirlo cuando sea necesario satisfacer la demanda. Por ejemplo, puede ser ms econmico llevar cierta cantidad de inventario que pedir o producir en grandes lotes para reducir costos de alistamiento o pedido o para obtener descuentos en los artculos adquiridos. INVENTARIOS ESTACIONALES Los inventarios utilizados con este fin se disean para cumplir mas econmicamente la demanda estacional variando los niveles de produccin para satisfacer fluctuaciones en la demanda. Estos inventarios se utilizan para suavizar el nivel de produccin de las operaciones, para que los trabajadores no tengan que contratarse o despedirse frecuentemente.. INVENTARIO INTERMITENTE Es un inventario realizado con cierto tiempo y no de una sola vez al final del periodo contable INVENTARIO PERMANENTE Mtodo seguido en el funcionamiento de algunas cuentas, en general representativas de existencias, cuyo saldo ha de coincidir en cualquier momento con el valor de los stocks. INVENTARIO CLNICO Son inventarios que se requieren para apoyar la decisin de operar segn tamaos de lotes. Esto se presenta cuando en lugar de comprar, producir o transportar inventarios de una unidad a la vez, se puede decidir trabajar por lotes, de esta manera, los inventarios tienden a acumularse en diferentes lugares dentro del sistema.