Registro de Inventario

Permanente Valorizado
1. DEFINICIÓN
El Registro de Inventario Permanente Valorizado, es un registro auxiliar de carácter
tributario, cuyo objeto es llevar el control de las existencias, tanto en unidades físicas
como en valores monetarias. Su uso es similar al de un kardex valorizado.

2. OBLIGADOS A LLEVARLO
Están obligados a llevar el Registro de Inventario Permanente Valorizado aquellos
contribuyentes, empresas o sociedades acogidas al Régimen General del Impuesto a la
Renta, cuyos ingresos brutos anuales durante el ejercicio precedente hayan sido
mayores a Mil Quinientas (1,500) UIT’s del ejercicio en curso. Así lo establece el inciso
b) del artículo 35º del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta.

IMPORTANTE:
Los contribuyentes que se encuentren obligados a llevar el Registro de Inventario
Permanente Valorizado, se encuentran exceptuados de llevar el Registro de Inventario
Permanente en Unidades Físicas
1
.

1
Esta excepción está establecida en el Numeral 13.4 del artículo 13º de la Resolución
de Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT (30.12.2006).


3. FORMALIDADES

a) Datos de cabecera
El Registro de Inventario Permanente Valorizado, al ser un libro vinculado a asuntos tributarios que los
deudores tributarios se encuentran obligados a llevar, deberá contar con los siguientes datos de
cabecera:

• Denominación del registro.
• Período y/o ejercicio al que corresponde la información registrada.
• Número de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres, Denominación y/o Razón Social de
éste.
• Información del Establecimiento donde se ubican las existencias.
• Código de la existencia.
• Tipo de existencia
2
.
• Descripción de la existencia.
• Código de la unidad de medida
3
.

2
Según Tabla 5 de la Resolución de Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT /30.12.2006).

3
Según Tabla 6 de la Resolución de Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT /30.12.2006).

No obstante lo anterior, tratándose del Registro de Inventario Permanente Valorizado llevado en forma
manual, bastará con incluir estos datos en el primer folio de cada período o ejercicio.

b) Registro de las Operaciones
Al efectuar el registro de las operaciones en el Registro de Inventario Permanente Valorizado, el sujeto
obligado deberá efectuar dicha anotación:

• En orden cronológico.

• De manera legible, sin espacios ni líneas en blanco, interpolaciones, enmendaduras ni señales de
haber sido alteradas.

• Totalizando sus importes.

• Utilizando los términos “VAN” y “VIENEN” según corresponda, al final y al inicio de cada folio
respectivamente. Lo dispuesto en este punto no es exigible al Registro de Inventario Permanente
Valorizado que se lleve en hojas sueltas o continuas.

• De no realizarse operaciones en un determinado período o ejercicio gravable se registrará la
leyenda “SIN OPERACIONES” en el folio correspondiente. Lo dispuesto en este punto no es exigible
al Registro de Inventario Permanente Valorizado que se lleve en hojas sueltas o continuas.

• En moneda nacional y en castellano, salvo los casos previstos en el numeral 4 del artículo 87º del
Código Tributario
4
.

• En folios originales, no admitiéndose la adhesión de hojas o folios.

4. OBLIGACIÓN DE LEGALIZAR
Además de las formalidades señaladas en el punto anterior,
debe considerarse que el Registro de Inventario Permanente
Valorizado debe ser legalizado, por un notario o, a falta de
éstos, por un juez de paz letrado o juez de paz, cuando
corresponda, de la provincia en la que se encuentre ubicado
el domicilio fiscal del deudor tributario, salvo tratándose de
las provincias de Lima y Callao, en cuyo caso la legalización
podrá ser efectuada por los notarios o jueces de cualquiera de
dichas provincias.

5. PLAZO MÁXIMO DE ATRASO
El Registro de Inventario Permanente Valorizado no podrá
tener un atraso mayor a tres (3) meses, contados desde el
primer día hábil del mes siguiente de realizadas las
operaciones relacionadas con la entrada o salida de bienes.

6. FORMATO E INFORMACIÓN MÍNIMA
El Registro de Inventario Permanente Valorizado será llevado utilizando el Formato

13.1 “REGISTRO DEL INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO – DETALLE DEL INVENTARIO
VALORIZADO”, en el cual deberá incluirse la siguiente información mínima:

a) Fecha de emisión del documento de traslado, comprobante de pago, documento interno o similar.

b) Tipo de documento de traslado, comprobante de pago, documento interno o similar
5
.

5
Según Tabla 10 de la Resolución de Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT /30.12.2006).

c) Número de serie del documento de traslado, comprobante de pago, documento interno o similar.

d) Número del documento de traslado, comprobante de pago, documento interno o similar.

e) Tipo de operación
6
.

6
Según Tabla 12 de la Resolución de Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT /30.12.2006).

f) Entradas
§ Cantidad
§ Costo Unitario
§ Costo total

Adicionalmente, se deberá considerar en esta columna, la información del saldo
inicial.

g) Salidas
§ Cantidad
§ Costo Unitario
§ Costo total

h) Saldo final
§ Cantidad
§ Costo Unitario
§ Costo total

i) Totales

APLICACIÓN PRÁCTICA
La empresa “SILLAS DEL ORIENTE” S. R. L. dedicada a la comercialización de escritorios, es
contribuyente del Régimen General del Impuesto a la Renta, estando obligada a llevar el Registro de
Inventario Permanente Valorizado. Sobre el particular, el contador de la citada empresa nos pide
ayuda a efectos de anotar en el citado registro, las siguientes operaciones realizadas durante el mes
de Enero de 2010:

1. Con fecha 15.01.2010 se adquiere 24 Escritorios Personales (mercaderías) por un valor total de S/.
12,000 más IGV al proveedor “SANTA CLARA” S. R. L. según factura Nº 001-25980. Se gira el cheque Nº
001 para su cancelación.

2. Con fecha 17.01.2010 se efectúa la venta al contado de 10 Escritorios Personales por un valor total
de S/. 30,000 más IGV, a la empresa “SAN LUIS” S.A.C. según factura Nº 001-0001. El Costo de Ventas
es de S/. 5,000. El dinero es depositado en cuenta corriente.

3. Con fecha 21.01.2010 se adquiere 120 Escritorios Personales (mercaderías) por un valor total de S/.
60,000 más IGV al proveedor “INVERSIONES SANTA CLAUX” S.R.L. según factura
Nº 001-5640. Se gira el cheque Nº 003 para su cancelación.

4. Con fecha 27.01.2010 se efectúa la venta al contado de 100 Escritorios Personales a un valor total
de S/. 100,000 más IGV a la empresa “SAN LUIS” S.A.C. según factura Nº 001-0002. El Costo de Ventas
de los productos terminados vendidos es de S/. 50,000. El dinero es depositado en cuenta corriente.

SOLUCIÓN:
De acuerdo a los supuestos que nos proporciona
la empresa “SILLAS DEL ORIENTE” S.A.C., el
llenado del Registro de Inventario Permanente
Valorizado sería de acuerdo a lo siguiente: