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DEFINICION

El comprobante de pago es un documento que acredita la transferencia de
bienes, la entrega en uso, o la prestación de servicios.
Para ser considerado como tal debe ser emitido y/o impreso conforme a las
normas del Reglamento de Comprobantes de Pago.

DOCUMENTOS CONSIDERADOS COMPROBANTES DE PAGO
a) Facturas.
b) Recibos por honorarios.
c) Boletas de venta.
d) Liquidaciones de compra.
e) Tickets o cintas emitidos por máquinas registradoras.
f) Los documentos autorizados en el numeral 6 del artículo 4º.
g) Otros documentos que por su contenido y sistema de emisión permitan un adecuado
control tributario y se encuentren expresamente autorizados, de manera previa, por la
SUNAT.
CPC. MSc. José Castro Palma
¿Para qué sirven los Comprobantes de Pago?
- Sustentar la posesión de su mercadería.
- Contabilizar sus adquisiciones en el Registro de Compras.
- Sustentar su costo o gasto para efecto tributario.

Para los consumidores finales les sirve para:
- Demostrar la titularidad del bien.
- Contar una constancia de haber realizado este pago. En el caso de haber
realizado un pago adelantado por la compra de un bien o la contratación de un
servicio, usted deberá recibir un comprobante.
- Presentar un reclamo, solicitar cambio de un artículo que compró o la mejora
de un servicio contratado.
- Participar del sorteo de Comprobantes de Pago.
CPC. MSc. José Castro Palma
¿A partir de qué monto estoy obligado a emitir Comprobantes de Pago?
A partir de S/. 5 es obligatorio emitir y entregar el comprobante de pago; y si el
comprador o el usuario del servicio le pide por menos de ese monto, también
debe hacerlo.

CPC. MSc. José Castro Palma
¿En qué momento debe emitirse el Comprobante de Pago?

a) En la transferencia de bienes muebles, en el momento en que se entregue
el bien o en el momento en que se efectúe el pago, lo que ocurra primero.
b) En el caso de retiro de bienes muebles, a que se refiere la Ley del Impuesto
General a las Ventas e Impuesto Selectivo al Consumo, en la fecha del retiro.
c) En la transferencia de bienes inmuebles, en la fecha en que se perciba el
ingreso o en la fecha en que se celebre el contrato, lo que ocurra primero.
d) En la primera venta de bienes inmuebles que realice el constructor, en la
fecha en que se perciba el ingreso, por el monto que se perciba, sea total o
parcial.
e) En la transferencia de bienes, por los pagos parciales recibidos
anticipadamente a la entrega del bien o puesta a disposición del mismo, en la
fecha y por el monto percibido.


CPC. MSc. José Castro Palma
¿En qué momento debe emitirse el Comprobante de Pago?
f) En la prestación de servicios, incluyendo el arrendamiento y arrendamiento
financiero, cuando alguno de los siguientes supuestos ocurra primero:
- La culminación del servicio.
- La percepción de la retribución, parcial o total, debiéndose emitir el
comprobante de pago por el monto percibido.
- El vencimiento del plazo o de cada uno de los plazos fijados o convenidos
para el pago del servicio, debiéndose emitir el comprobante de pago por el
monto que corresponda a cada vencimiento.
- En el caso de la prestación de servicios generadores de Rentas de Cuarta
Categoría a título oneroso, en cuyo caso los comprobantes de pago deberán
ser entregados en el momento en que se perciba la retribución y por el monto
de la misma.
g) En los contratos de construcción, en la fecha de percepción del ingreso, sea
total o parcial y por el monto efectivamente percibido.
h) En los casos de entrega de depósito, garantía, arras o similares, cuando
impliquen el nacimiento de la obligación tributaria para efecto del Impuesto, en
el momento y por el monto percibido. OJO La entrega de los comprobantes de
pago podrá anticiparse a las fechas antes señaladas.
CPC. MSc. José Castro Palma
¿Si ya no realizó actividades que debo hacer con mis Comprobantes de
Pago?

Debe realizar el trámite de baja de comprobantes de pago (de los no
utilizados), lo que podrá realizar a través de Sunat Virtual (www.sunat.gob.pe),
presente el Formulario N° 855 mediante el Sistema Sunat Operaciones en
Línea con su Clave SOL, ó en el Centro de Servicios al Contribuyente más
cercano a su domicilio, donde deberá presentar el Formulario N° 825.
CPC. MSc. José Castro Palma
¿Qué debo hacer en caso de pérdida, robo o extravío de los
comprobantes de pago?

a) Presentar la denuncia del hecho en la comisaría del lugar más cercano.
b) Tramitar la baja de comprobantes de pago perdidos, robados o extraviados,
QUE NO HAN SIDO EMITIDOS. Este trámite lo pueda realizar a través de
Internet (www.sunat.gob.pe) con la Clave SOL. ó en el Centro de Servicios al
Contribuyente, más cercano a su domicilio, donde deberá presentar el
Formulario Nº 825 y la denuncia policial..
c) Presentar un escrito por la Mesa de Partes de la SUNAT comunicando la
perdida, robo o extravío de los COMPROBANTES DE PAGO EMITIDOS,
detallando el tipo de documento, la serie y numero. El escrito deberá
presentarse dentro de los 15 días hábiles de producido el hecho.

CPC. MSc. José Castro Palma
Si cambio mi dirección (domicilio fiscal), ¿podré seguir utilizando los
Comprobantes de Pago?

Sí, siempre y cuando coloque con un sello o medio mecanizado, su nueva
dirección en el comprobante de pago.

El concepto que deseo cobrar en el Comprobante de Pago debe estar
acorde con mi actividad económica comunicada a SUNAT?

Por supuesto, es importante saber que debemos mantener actualizado el dato
de la actividad económica en el RUC.

¿Con los Recibos por Honorarios puedo cobrar por el alquiler de un bien
o la venta de algún producto?

No, los recibos por honorarios sólo sirven para cobrar por los ingresos de
rentas de 4ta categoría por ejemplo por el ejercicio de una profesión, ciencia,
arte u oficio.
CPC. MSc. José Castro Palma
¿En qué casos se debe solicitar la baja de Comprobantes de Pago?

Cuando se presente alguna de las siguientes circunstancias:

Se hayan deteriorado.
Haya sufrido el robo o extravío de los mismos.
Se cierre el establecimiento anexo (sucursal, depósito, local comercial, etc.),
con lo se produce el retiro de uno o más puntos de emisión.
Se cierre definitivamente el negocio u oficina.
Decida acogerse al Nuevo RUS y haya estado ubicado en el Régimen General
o Especial, razón por la cual deberá dar de baja los comprobantes de pago
que sustenten gasto o costo o crédito fiscal, hasta el último día del mes
precedente.
No llegue a imprimir los comprobantes previamente autorizados.


CPC. MSc. José Castro Palma
FACTURAS
Comprobante de pago que se emite en las operaciones entre empresas o
personas que necesitan acreditar costo o gasto para efecto tributario,
sustentar el pago del IGV por la operación efectuada y poder ejercer, de esta
manera, el derecho al crédito fiscal. Ejemplo, cuando una empresa compra
papel y tóner para sus impresoras debe exigir que le otorguen una factura.

Cuando el contribuyente comprendido en el Nuevo Régimen Único
Simplificado lo solicita, por la compra de bienes y la prestación de
servicios.

CPC. MSc. José Castro Palma
FACTURAS
Las Facturas sólo se emitirán y entregarán al adquiriente o usuario que
posea número de RUC, salvo en los casos de operaciones de
exportación y servicios de comisión mercantil, en los que no es exigible
tal requisito.

En la transferencia de bienes o servicios prestados gratuitamente, se
consignará en la Factura la leyenda " Transferencia Gratuita o Servicio
Prestado Gratuitamente " precisándose el valor de venta o el importe del
servicio prestado, que hubiera correspondido a dicha operación.

Si transporta bienes, adicionalmente a la emisión de los Comprobantes de
Pago, Ud. debe utilizar una GUIA DE REMISION TRANSPORTISTA o GUIA
DE REMISION REMITENTE según corresponda.


CPC. MSc. José Castro Palma
BOLETA DE VENTA
Comprobante de pago que se emite en operaciones con consumidores o
usuarios finales. Ejemplo: Si Ud. compra los víveres para la semana en una
tienda de abarrotes, debe exigir que le otorguen una boleta de venta. Lo
mismo si acude a una peluquería o salón de belleza, o va a comer a un
restaurante o compra un libro.

Las boletas de venta no permiten ejercer el derecho al crédito fiscal, ni
sustentar gasto o costo para efecto tributario.

Cuando el importe de la venta efectuada o del servicio prestado supere los
setecientos nuevos soles (S/. 700.00) por operación será necesario consignar
en la boleta de venta los siguientes datos de identificación del adquirente o
usuario: apellidos y nombres completos, dirección y número de su documento
de identidad.
Si el monto de la venta no supera los cinco nuevos soles ( S/5.00 ) no
hay obligación de entregar Boleta de Venta, salvo que el comprador lo
solicite.
BOLETA DE VENTA
El vendedor deberá llevar un control diario, emitiendo una Boleta de
Venta al final del día por el importe total de estas operaciones. Debe
conservar en su poder el original y copia de la Boleta.

Las Boletas de Venta no permiten ejercer el derecho al crédito fiscal, ni
sustentar gasto o costo para efecto tributario.

TICKETS
Es el comprobante de pago emitido por máquinas registradoras y únicamente
en moneda nacional.

Cuando es emitido en operaciones con consumidores o usuarios finales, no
permite ejercer el derecho a crédito fiscal ni sustentar gasto o costo para
efecto tributario.

Cuando el comprador requiera sustentar crédito fiscal, costo o gasto para
efecto tributario deberá: identificar al adquiriente o usuario con su número de
RUC, la descripción del bien vendido o cedido en uso o del servicio prestado,
los apellidos y nombres o denominación o razón social, discriminando el
monto del tributo que grava la operación, dirección del establecimiento en el
que se emite el ticket, fecha y hora de la emisión y el número de serie de
fabricación de la máquina registradora.

Se emita como mínimo en original y una copia además de la cinta
testigo.
TICKETS
Los tickets pueden también ser emitidos a través de sistemas informáticos,
siempre que el emisor haya obtenido la autorización de uso correspondiente a
través del Formulario N° 845. Tal es el caso de supermercados, tiendas por
departamento, farmacias, estaciones de combustible, restaurantes, entre
otros tipos de negocios que emplean sistemas autorizados. Estos tickets
deben cumplir los mismos requisitos que los tickets emitidos por máquinas
registradoras.
RECIBO POR HONORARIOS
Es el comprobante de pago que emiten las personas naturales que se
dedican en forma individual a un arte, ciencia u oficio, por ejemplo: médicos,
abogados, gasfiteros, artistas, albañiles. Pueden ser utilizados a fin de
sustentar gasto o costo para efecto tributario.

Excepto los ingresos por albaceas, síndicos, gestores de negocios,
mandatarios y regidores municipales.

La obligación de emitir el Recibo por Honorarios rige aún cuando el
servicio sea gratuito.