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UNIDAD 4

SISTEMA DE REGISTRO DE
MERCANCÍAS
4.1 CLASIFICACIÓN DE LOS SISTEMAS DE REGISTRO
DE MERCANCÍA
Sistema físico o periódico: Este sistema se emplea cuando las
empresas no mantiene un control de la mercancía disponible para la
venta, lo que obliga a practicar un recuento físico en cada periodo de
operaciones comerciales y aplicar los costos unitarios para determinar el
valor del inventario final y el costo de los artículos vendidos. Este sistema
debe reconocer una cuenta denominada Compras, la cual debe estar
identificada en el codificados de cuenta o catalogo de cuenta contable,
dependiendo de su naturaleza.
CONCEPTO DE AUTOR
Para Guajardo, dicha cuenta "se utiliza para
registrar en la cuenta de
compras, mercancías compradas para venderse
posteriormente". La practica de este sistema de
registro del inventario hace necesario un
recuento físico de la mercancía disponible al
finalizar cada periodo contable, con el fin de
determinar el valor del costo de
la mercancía vendida (Costo de Venta) y el valor
del inventario final.

Sistema de inventario perpetuo:
Este sistema "se utiliza para mantener saldos
actualizados de la cuenta Inventario
de Mercancías y el costo de
las mercancías vendidas". Además, se define
como el sistema para registrar las adquisiciones
(compras) y ventas (salidas) de mercancía en una
forma continua y ordenada, lo que permite
mantener actualizado el saldo de la cuenta de
Inventario de Mercancía como el costo de
la mercancía vendida (Costo de Venta).
Los objetivos del sistema de inventario
perpetuo, son los siguientes:
• Proporcionar un mejor control de las
compras.
• Responsabilizar al encargado
del almacén o deposito.
• Mantener actualizados los costos.
• Permitir la realización de los ajustes
necesarios.

4.2 PROCEDIMIENTO DE
INVENTARIOS PERPETUOS
• Consiste en registrar las operaciones de mercancías de tal
manera que se pueda conocer en cualquier momento el
valor del inventario final, el costo de lo vendido y la utilidad
o la pérdida bruta.


Cuentas que se emplean en el
procedimiento de inventarios perpetuos.
Las cuentas que se emplean en este
procedimiento para registrar las operaciones
de mercancías son las siguientes:
1.- Almacén
2.- Costo de ventas
3.- Ventas

Ventajas del procedimiento de
inventarios perpetuos.

• Se pueden descubrir los extravíos, robos o
errores ocurridos en el manejo de las
mercancías, puesto que se sabe con
exactitud el valor de las mercancías que
debiera haber.
• Se puede conocer en cualquier momento
el valor del costo de lo vendido.
• Se puede conocer en cualquier momento
el valor de la utilidad o de la pérdida bruta

• Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario
final sin necesidad de practicar inventarios físicos.

• No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario
final de mercancías, puesto que existe una cuenta que controla
las existencias.