CURSO: ADMINISTRACION

LOGISTICA I
1
SISTEMA LOGISTICO: DIRECCION,
COORDINACION Y CONTROL
DIRECCIÓN LOGÍSTICA
Esta etapa del proceso administrativo comprende la influencia del
administrador Logístico, en la realización de los planes, obteniendo
una respuesta positiva de la áreas que tienen que administra su
materiales, mediante la comunicación, la supervisión y la motivación.

Los elementos del concepto son:
• Ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional.
• Motivación.
• Guía o conducción de los esfuerzos de las áreas funcionales y los
subordinados.
• Comunicación.
• Supervisión.
• Alcanzar las metas de la organización.

DIRECCION LOGÍSTICA
Esta unidad tiene por
objetivo garantizar el
funcionamiento de los
servicios generales, dotación
de materiales, mobiliario y
mantenimiento en la
empresa, así como la
comunicación y atención a
los usuarios.
COORDINACIÓN LOGÍSTICA
El sustantivo `coordinación' y el
infinitivo `coordinar' se derivan de
los términos latinos `cum' (con,
conjuntamente) y `ordinare' (=
regular, poner en una línea,
ordenar), y tienen el significado de
una actividad reguladora, o de
ordenación sobre varios elementos,
indica que se busca que distintas
actividades sigan un mismo
ordenamiento, se orienten a los
mismos objetivos, o se eviten
conflictos entre ellas.

LA COORDINACION LOGÍSTICA
La coordinación logística es la encargada
de gestionar ante la empresa las
distintas necesidades planteadas en
tiempo y forma. Administrará y
distribuirá los productos o insumos
proporcionados.
Por lo tanto la logística busca gerenciar
estratégicamente la adquisición, el
movimiento, el almacenamiento de
productos y el control, así como todo el
flujo de información asociado.

La logística determina y coordina en
forma óptima el producto o insumo con
la necesidad correcta, el lugar correcto y
el tiempo correcto.
CONTROL LOGÍSTICO
• El control es una etapa primordial en la administración,
pues, aunque una empresa cuente con magníficos
planes, una estructura organizacional adecuada y una
dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cuál
es la situación real de la organización i no existe un
mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van
de acuerdo con los objetivos.
• El concepto de control es muy general y puede ser
utilizado en el contexto organizacional para evaluar el
desempeño general frente a un plan estratégico

CONTROL LOGÍSTICO
Verificar, en todas las áreas de
acuerdo con lo planeado, si los
recursos materiales esta utilizando
adecuadamente, siendo estas las
interrogantes: “donde, cuando,
como y por que estos recursos han
de ser consumidos” estableciendo
de esta manera patrones de
conducta que deberán ser
monitoreados constantemente para
evitar el mal uso de estos recursos a
través de la concientización de los
subordinados.
PLANEACIÓN DE LA
DISTRIBUCIÓN
Procesamiento de pedidos
Transporte distribución


ESTRUCTURA DEL SISTEMA
LOGÍSTICO
LOGÍSTICA
PREVISIÓN DEMANDA
PLANEACIÓN DE
REQUERIMIENTOS
ALMACENES
Manejo de Materiales y
Producto Terminado
EMBALAJE
Inventario de distribución
COMPRAS
Transporte
(Aprovisionamiento)
INVENTARIO DE PRODUCCIÓN
GESTIÓN DE MATERIALES
DISTRIBUCIÓN FISICA
SERVICIO A
CLIENTES
ESQUEMA DEL SISTEMA LOGÍSTICO
SUMINISTROS
PLANTA DE
PRODUCCIÓN
TRANSPORTE
PRIMARIO
•ALMACEN/TO
•MANEJO DE MCIA.
•REEMPAQUE
•PROCESAM. DE
ORDENES.
•MANEJO DE
INFORMACIÓN
TRANSPORTE
SECUNDARIO
PUNTOS DE
ENTREGA
ESQUEMA DEL SISTEMA LOGÍSTICO
INFORMACIÓN
PROVEEDORES
FABRICACIÓN
DISTRIBUCIÓN
PRIMARIA
DISTRIBUCIÓN
SECUNDARIA
CLIENTES

PLANTAS

PLANTAS
CENTROS DE
DISTRIBUCIÓN
CENTROS DE
DISTRIBUCIÓN
MATERIAL
11

12

13
EL SISTEMA LOGÍSTICO Y LOS FLUJOS
DE MATERIALES Y PRODUCTOS
Bajo el impulso inicial de la cibernética se utiliza el
término sistemas de un modo general, para indicar
un conjunto de medios interconectados (objetos,
seres humanos, informadores) utilizados según un
proceso dinámico, con el fin de alcanzar los
objetivos señalados.
El sistema logístico de una empresa, en primera
instancia, puede esquematizarse por una red,
constituida por nodos y arcos para describir la
estructura logística en el interior de la fábrica.
FLUJO DE MATERIALES
Proveedores
Fábrica
Almacenes
CENTRALES
ALMACENES
regionales
Clientes
El concepto logístico que se aplica en las
empresas se caracteriza por jugar un papel de
integración de las actividades que tienen que ver
con el aseguramiento de un flujo dirigido a
suministrar al cliente los productos y servicios
que demanda en el momento que lo demanda,
con la calidad exigida y al costo que está
dispuesto a pagar.

Para ello centra su actividad en realizar la coordinación de las
actividades siguientes en función de asegurar el flujo que garantiza
un alto nivel de servicio al cliente y de reducción de costos:

• Almacenaje
• Despacho
• Aprovisionamiento
• Compras
• Economía material
• Transporte externo
• Transporte interno
• Transporte interempresa
• Distribución
• Tratamiento y atención de los
pedidos.



• Reciclaje de residuos y de los
productos desechados por el
cliente
• Planificación de la producción
• Control de producción
• Información y comunicaciones
• Control de calidad
• Finanzas
• Mantenimiento
• Mercadeo
• Ventas
• Protección del medio ambiente

Esto no significa que la gerencia logística asuma
la gestión de cada una de las actividades
anteriores, sino que se encarga de realizar la
coordinación de las variables de cada una de
ellas para garantizar soluciones integrales en
función de ejecutar un flujo racional y que
asegure un alto nivel de servicio al cliente con
bajos costos.
La tendencia es buscar cada vez más autonomía de
los eslabones ejecutivos de la empresa
conjuntamente con el aumento de la integración de
la gestión de toda la cadena logística, lo cual
permite una elevada capacidad de reacción ante los
clientes, una alta capacidad de innovación y un
incremento del valor de los productos.
La empresa debe adoptar
para tal fin una filosofía
de gestión y una
organización plana o de
redes de unidades que
posibilite una
consecuente aplicación
de esta concepción
organizacional de la
logística.
El sistema logístico de la empresa se caracteriza
por mantener un carácter abierto, o sea,
mantiene una adecuada utilización de las
relaciones con unidades del entorno que le
garantiza a través de alianzas y outsourcing
obtener servicios y productos con alta eficiencia.
El sistema logístico se caracteriza por un
satisfactorio balance dinámico que le permite
mantener una coordinación permanente de
todos los elementos a partir de mantener la
subordinación del funcionamiento y
organización de cada uno a determinados
parámetros generales del sistema.
Se debe elaborar formalmente y aplicar un plan
estratégico para el desarrollo de la logística
como derivación y contribución al plan
estratégico del negocio, donde detalla la misión,
visión, objetivos estratégicos y programa de
acciones para guiar la gestión logística en todos
los niveles.
Se elaboran, controlan y
ejecutan planes logísticos
a través de los cuales se
realiza la planificación de
los inventarios, las
compras, las recepciones
de productos, las
transportaciones, los
servicios a recibir de
terceros, la distribución y
el servicio a los clientes.
De esta forma la actividad logística ha dejado de ser una función que
realiza su gestión ante el reclamo emergente de los clientes, la
producción y las otras funciones de la empresa. Además, ello le
permite tener una gestión proactiva y jugar un papel determinante
en el mejoramiento de la competitividad de la empresa.
Sistema Logístico que, mediante la
sincronización de sus funciones componentes,
permite lograr un flujo ágil para responder
velozmente a una demanda cambiante y cada
vez más exigente.
Como todo sistema, su análisis y la comprensión del mismo pueden obtenerse a
partir del estudio de sus partes componentes. De esta forma, podemos abordar el
sistema logístico considerando los siguientes subsistemas:
Logística de
Abastecimiento

que agrupa las funciones de compras, recepción,
almacenamiento y administración de inventarios, e
incluye actividades relacionadas con la búsqueda,
selección, registro y seguimiento de los
proveedores.

Logística de
Distribución
Logística de Planta

que comprende las actividades de expedición y
distribución de los productos terminados a los
distintos mercados, constituyendo un nexo entre las
funciones de producción y de comercialización.


que abarca las actividades de mantenimiento y los
servicios de planta (suministros de agua, luz,
combustibles, etc.), como así también la seguridad
industrial y el cuidado del medio ambiente.