CURSO

:
ADMINISTRACION LOGISTICA I
1
COSTOS DE DISTRIBUCION FISICA .
EL MODELO CUADRICULAS
Los costos de distribución física pueden
representar cantidades superiores al 30% del
valor del producto. Esto debido a que los costos
de almacenaje y transporte se han ido
incrementando considerablemente en los
últimos años. No solo han presionado sobre
costos los aumentos del petróleo y
combustibles, sino los aumentos en mano de
obra, de los equipos utilizados en la distribución
física, y los costos de almacenamiento.
Los costos de distribución comprenden todos los
costos incurridos desde el momento en que se
fabrica el producto y se entrega en el almacén hasta
que se ha convertido en efectivo.
La diferencia entre costo de producción y el de
distribución, estriba en que el primero, representa
una serie de erogaciones o gastos que integran el
costo de un bien tangible, en tanto el segundo, son
gastos erogados en función de la venta, localizados
en un periodo de tiempo determinado y que
forman parte del estado de perdidas y ganancias.
Dentro del campo comercial, los términos distribución
física y logística de distribución se emplean como
sinónimos; sin embargo existen autores que descienden
un acolara diferencia entre ellos, considerando la
distribución física una parte integrante del sistema
logístico de la organización. La logística tradicionalmente
incluye las actividades referidas al aprovisionamiento de
factores productivos o materias primas y al flujo del
producto, mientras que la distribución física alude
únicamente ala gestión de aspectos relativos al
desplazamiento de productos terminados o semi
elaborados desde su lugar de producción a su lugar de
consumo por compradores finales.

Se pueden distinguir dos tipos de
destinatario de distribución física:

• Compradores finales.- Adquieren bienes
terminados para su uso, e industriales que
adquieren los bienes elaborados semiterminados
para incorporarlos a sus procesos productivos.
• Intermediarios.- No utilizan o consumen los
productos, sino que obtienen un beneficio
mediante su reventa a otros intermediarios,
como en el caso de los mayoristas, o mediante su
venta a consumidores finales, como en el caso de
los minoristas.


ELEMENTOS DE LOS COSTOS DE LA
DISTRIBUCIÓN

1. Comunicaciones con el cliente
Venta personal, visita de ventas a proveedores, reuniones
de ventas, presentaciones de ventas, publicidad, medios,
correo directo.
2. Flujos de papeleo.
Recepción y procesamiento de pedidos, factura y cobros.
3. Distribución física
Envío, manejo físico y almacenamiento.
4. Aceptación de riesgos financieros
Crédito de ventas, financiamiento de inventario.
5. Márgenes netos y comisiones revendedores


Los tres elementos principales de los
costos de distribución son:

1. Sueldos fuerza de ventas, comisiones y gastos.
2. Almacén.
3. Márgenes de utilidad del revendedor o
intermediario.


Elementos de la Distribución Física :

La relación entre coste y servicio, es apoyada por
una red integrada de distribución física, y que se
propone minimizar los costos totales de la
distribución par un nivel determinado del servicio al
cliente, esto se maneja por tres componentes
principales de la distribución física son:
1. Perspectiva del costo total
2. Las relaciones entre los costos
3. La Suboptimizacion
Perspectiva del costo total:
La clave del enfoque del costo total consiste en
tomar en cuenta simultáneamente todos los
costos de la distribución física, tanto los visibles
como los de oportunidad, cuando se desea
lograr un nivel especificado de servicio al
cliente.
Las relaciones entre los costos:
El concepto de las relaciones entre los costos es
paralelo al enfoque del costo total, en
comportamiento de los costos de las distintas
actividades de la empresa suelen mostrar
características que hacen estar en conflicto desde
el ;punto de vista económico. Algunos costos
pueden aumentar mientras que otros se reducen
intencionadamente, el resultado deseado que
plantea en concepto de distribución física es la
disminución de los costos totales.
La Suboptimizacion:
Cunado se optimiza o mejora una función de
distribución. La disminución de los costos de
almacenamiento por medio de la reducción de los
niveles de inventario puede deteriorar al mismo
tiempo el nivel de servicio al cliente o impedir que
los compradores institucionales hagan buenas
adquisiciones. La reducción de los inventarios
puede producir una reducción del surtido, y
inconsecuencia a rebajar la capacidad del sistema
para satisfacer los pedidos a tiempo.
Distribución física – DEFINICION:

" todas las actividades comprendidas en el
planeamiento, ejecución y control del flujo físico
de materias primas, inventarios utilizados en el
proceso y mercaderías finales desde el punto de
origen hasta el punto de consumo. Las
actividades principales incluyen servicio al
cliente, control de inventarios, manipuleo de
materiales, transporte, bodegaje y
almacenamiento".


Layout

DISEÑO DE PLANTA
D D
D D
G G
G G
G G
M M
M M
M M
A A
A A
L
L L
L L
L L
L
60'
90'
2 4 3
6 5 1
DISEÑO DE PLANTA

Distribución física de las instalaciones
Actividad por la que se determina el tamaño, la forma y la localización, de
cada departamento en un área pre-determinada.

Consiste de:
• Selección de areas de producción y áreas de almacenaje
• Selección del tamaño de cada área
• Selección de la disposición física del equipo y personal en cada área
DISEÑO DE PLANTA (LAYOUT)

Cuándo hacerlo ?
• Instalacion de una nueva Planta
• Creación / Eliminación de líneas de productos
• Modificación de Diseños (cambios en secuencia de operaciones
• Cambios en los volumenes de demanda
• Cambios administrativos
DISEÑO DE PLANTA

Cómo crear nuevos Layouts ?
• Secuencia de Actividades por cada Proceso
• Equipo necesario para cada actividad
• Requerimientos de Espacio
- Tamaño del equipo
- Area para operarlo
- Area para WIP
- Area para trafico
DISEÑO DE PLANTA
El tipo de Layout depende
del Tipo de Proceso del Sistema de Producción

• Layout x Producto Línea de Ensamble
• Layout x Proceso Taller (job shop)
• Layout x Grupos Taller (job shop)
• Layout x Posición Fija Proyectos


DISEÑO DE PLANTA
Layouts por producto (Línea de Ensamble)
Equipo y Personal se distribuye segun la secuencia de operaciones
L M
G G
A A
L M
D
L
L M
Despacho
D
G
Material A
Material B
DISEÑO DE PLANTA
Layouts por proceso (Taller)
Se agrupa equipo similar por departamento
Taladros
D D
D D
Acabado
G G
G G
G G
Fresadoras
M M
M M
M M
Ensamble
A A
A A
Tornos
Almacen
L
L L
L L
L L
L
DISEÑO DE PLANTA
Layouts por proceso (Taller)
Se agrupa equipo similar por departamento
Taladros
D D
D D
Acabado
G G
G G
G G
Fresadoras
M M
M M
M M
Ensamble
A A
A A
Tornos
Almacen
L
L L
L L
L L
L
Viajes desde Area Requerida
Departmento al muelle (blocks)

1. Toasters 280 1 tostadoras
2. Air conditioners 160 2 Air conditioners
3. Microwaves 360 1 Microondas
4. Stereos 375 3 Stereos
5. TVs 800 4 TV
6. Radios 150 1 RADIOS
7. Bulk storage 100 2 almacenamiento a granel
Muelle Corredor
area almacenes
area almacenes
DISTRIBUCION DE ALMACENES – EJERCICIO 1

Viajes Area Req.
Departmento al muelle (blocks) Ratio Rank

1. Toasters 280 1 280/1 = 280 2
2. Air conditioners 160 2 160/2 = 80 6
3. Microwaves 360 1 360/1 = 360 1
4. Stereos 375 3 375/3 = 125 5
5. TVs 800 4 800/4 = 200 3
6. Radios 150 1 150/1 = 150 4
7. Bulk storage 100 2 100/2 = 50 7
Muelle Corredor
area almacenes
area almacenes
DISTRIBUCION DE ALMACENES
EJERCICIO 1
Viajes Area Req.
Departmento al muelle (blocks) Ratio Rank

1. Toasters 280 1 280/1 = 280 2
2. Air conditioners 160 2 160/2 = 80 6
3. Microwaves 360 1 360/1 = 360 1
4. Stereos 375 3 375/3 = 125 5
5. TVs 800 4 800/4 = 200 3
6. Radios 150 1 150/1 = 150 4
7. Bulk storage 100 2 100/2 = 50 7
Muelle Corredor
area almacenes
3
area almacenes
DISTRIBUCION DE ALMACENES
EJERCICIO 1
Viajes Area Req.
Departmento al muelle (blocks) Ratio Rank

1. Toasters 280 1 280/1 = 280 2
2. Air conditioners 160 2 160/2 = 80 6
3. Microwaves 360 1 360/1 = 360 1
4. Stereos 375 3 375/3 = 125 5
5. TVs 800 4 800/4 = 200 3
6. Radios 150 1 150/1 = 150 4
7. Bulk storage 100 2 100/2 = 50 7
Muelle Corredor
area almacenes
3
1
area almacenes
DISTRIBUCION DE ALMACENES
EJERCICIO 1
Viajes Area Req.
Departmento al muelle (blocks) Ratio Rank

1. Toasters 280 1 280/1 = 280 2
2. Air conditioners 160 2 160/2 = 80 6
3. Microwaves 360 1 360/1 = 360 1
4. Stereos 375 3 375/3 = 125 5
5. TVs 800 4 800/4 = 200 3
6. Radios 150 1 150/1 = 150 4
7. Bulk storage 100 2 100/2 = 50 7
Muelle Corredor
area almacenes
3
1
5 5
5 5
area almacenes
DISTRIBUCION DE ALMACENES
EJERCICIO 1
Viajes Area Req.
Departmento al muelle (blocks) Ratio Rank

1. Toasters 280 1 280/1 = 280 2
2. Air conditioners 160 2 160/2 = 80 6
3. Microwaves 360 1 360/1 = 360 1
4. Stereos 375 3 375/3 = 125 5
5. TVs 800 4 800/4 = 200 3
6. Radios 150 1 150/1 = 150 4
7. Bulk storage 100 2 100/2 = 50 7
Muelle Corredor
area almacenes
3
1
5 5
5 5
6 4 2 7
4 4 2 7
area almacenes
DISTRIBUCION DE ALMACENES
EJERCICIO 1
Un buen sistema de distribución física permite
reducir inventarios, disminuir los costos, aumentar
las ventas y satisfacer plenamente a los clientes. Los
avances en los sistemas de distribución física los ha
hecho posible las tecnologías informáticas y
telemáticas. Sistemas de rastreo de productos en
tránsito, existencias e inventarios, lectores de
códigos de barras, rastreo de embarques por medio
de satélites y toda esa información accesible por
medio de Internet, se encuentran revolucionando
los conceptos de la distribución física.
CONCEPTO DE COSTOS
La contabilidad de costos se ocupa de registrar
todas las operaciones internas que se realizan
en una empresa, para obtener un conjunto de
productos terminados.

28

Importancia:

• Permite concluir el grado de eficiencia de una
empresa.
• Ayuda a subsanar deficiencia y tomar medidas
correctivas
• Estudia el rendimiento de los trabajadores en
forma objetiva.

29

Gastos perdidas cuentas de
Resultados:

• Comprar
• Vender
• Financiar
• Administrar

30
OBJETIVOS DEL COSTO
• Servir de base para fijar precios de venta y
para establecer políticas de comercialización.
• Facilitar la toma de decisiones.
• Permitir la valuación de inventarios.
• Controlar la eficiencia de las operaciones.
• Contribuir a planeamiento, control y gestión
de la empresa.

31
CLASIFICACION DE LOS COSTOS
1.- Según los períodos de contabilidad:
– costos corrientes: aquellos en que se incurre durante
el ciclo de producción al cual se asignan (ej.: fuerza
motriz, jornales).
– costos previstos: incorporan los cargos a los costos
con anticipación al momento en que efectivamente se
realiza el pago (ej.: cargas sociales periódicas).
– costos diferidos: erogaciones que se efectúan en
forma diferida (ej.: seguros, alquileres,
depreciaciones, etc.).

32
2.- Según la función que desempeñan: indican como se desglosan
por función las cuentas Producción en Proceso y Departamentos
de Servicios, de manera que posibiliten la obtención de costos
unitarios precisos:

– costos industriales
– costos comerciales
– costos financieros

33
3.- Según la forma de imputación a las unidades
de producto:
– costos directos: aquellos cuya incidencia
monetaria en un producto o en una orden de
trabajo puede establecerse con precisión (materia
prima, jornales, etc.)
– costos indirectos: aquellos que no pueden
asignarse con precisión; por lo tanto se necesita
una base de prorrateo (seguros, lubricantes).

34
4.- Según el tipo de variabilidad:
– costos variables: el total cambio en relación a los
cambios en un factor de costos.
– costos fijos: No cambian a pesar de los cambios
en un factor de costo.
– costos semifijos o Semivariable : Son aquellos
que están integrado por una parte fija una parte
variable Ejemplo: La mayoría de los servicios
públicos. Agua, comunicación, Energía etc.

35
Terminología

• Productos en Proceso: Es la producción incompleta; los
materiales que estén sólo parcialmente convertidos en
productos terminados que puede haber en cualquier
momento.
• Costos: representan una porción del precio de adquisición
de artículos, propiedades o servicios, que ha sido diferida o
que todavía no se ha aplicado a la realización de ingresos.
• Gastos: son costos que se han aplicado contra el ingreso de
un período determinado.
• Pérdidas: reducciones en la participación de la empresa por
las que no se ha recibido ningún valor compensatorio, sin
incluir los retiros de capital.

36
GASTOS DE
FABRICACION
GASTOS DISTR. Y
VTAS
GASTOS ADM. Y
FINAN
MATERIALES
DIRECTO
MANO OBRA
UTILIDAD O
PÉRDIDA
COSTO
VTAS
COSTO
PRODUC
COSTO
PRIMO
COSTO
FABRIC.
PRECIO
VTAS
ELEMENTOS Y DIVISION DEL COSTOS




37
GRAFICA DE COSTOS
38
39
COSTOS EN TALLER
• Mano de obra: que se paga para variar o alterar la composición,
condición o constitución del producto.
• Materiales directos: los materiales que forman parte del producto
y el costo de los cuales pueden ser calculados y cargados
directamente al producto.
• Gastos de fabricación: todos los gastos indirectos que se incurren
en la planta desde el recibo hasta completar el producto final.
• Material indirecto: suministros a la planta, material consumible,
lubricantes.
• Mano de obra indirecta: sueldo de supervisores, personal de
limpieza, trabajo defectuoso, inspección, sueldo de planeamiento y
control de producción, almacenero de planta.
• Otros gastos indirectos: seguros de planta, depreciación, energía
eléctrica, herramientas consumibles y pequeñas.

40
COSTOS OPERATIVO
• Gastos administrativos y financieros: todos los gastos incurridos en
formular dirigir y controlar la política, organización y administración
de la empresa y conseguir dinero. Sueldo de empleados de oficina y
administrativos, alquiler de locales administrativos, gastos por
asuntos legales y auditoria, malos deudores, portes y
comunicaciones, teléfono, depreciación de edificios, muebles y
enseres de oficina, gastos diversos administrativos.
• Gastos de venta y de distribución: son gastos de venta aquellos en
que se incurre para obtener y asegurar órdenes del pedido. Son
gastos de distribución aquellos en que se incurren desde el
momento venta que el producto esta listo en planta hasta que llega
al cliente.
• Sueldo y comisión de vendedores, propaganda y publicidad,
almacén, transporte y embalaje, gastos de correo, teléfono, flete,
envolturas.
41

EJERCICIOS DE COSTOS: CASO PRÁCTICO

• La Empresa de Diseños cerámicos, ha
presupuestado vender 1,500 piezas de
cerámica a la semana a razón de S/ 16 cada
uno calculándose en 5 % el índice de
productos con defectos de fabricación. Los
costos y gastos incurridos son los siguientes:

42
CONCEPTO COSTO SEMANAL
ARCILLA MD 500
PINTURA MD 800
BARNIZ MD 200
PAVILO MD 50
OPERARIOS ESTABLES MOD 4,100
OPERARIOS A DESTAJO MOD 2,050
CARGAS SOCIALES OPERANDO MOD 500
PAPEL DE ENVOLVER CIF 450
LIMPIEZA CIF 250
DEPRECIACION DE MAQUINARIA CIF 800
MANO DE OBRA INDIRECTA CIF 1,500
CARGAS SOCIALES CIF 100
CONCEPTO COSTO ANUAL
MOVILIDAD ADMINISTRATIVA GAST. OPERA 5,500
ARTICULOS DE ESCRITORIO GAST. OPERA 2,500
GASTOS FINANCIEROS GAST. OPERA 3,500
SUELDOS A DIRECTIVOS GAST. OPERA 2,050
43
PREGUNTAS Y RESPUESTAS
1) FORMULAR LOS PRESUPUESTOS BASICOS
2) ELABORAR EL ESTADO DE PERDIDA Y
GANANCIAS, PROYECTADO.
DESARROLLO:

44
1. PRESUPUESTO DE VENTAS
CONCEPTO SEMANA AÑO
CANTIDAD VENTA 1,500 UNIDADES 78,000
INGRESO X VENTA
S/16 X 1,500
24,000 1´248,000
45
2. PRESUPUESTO DE PRODUCCION
CONCEPTO SEMANA AÑO
PIEZAS
(POR DEFECTOS)
1,575 81,900

INGRESO X VENTA

75

3,900
TOTAL 1,500 78,000
46
3. PRESUPUESTO DE MATERIALES
DIRECTO
CONCEPTO SEMANA AÑO
ARCILLA 500 26,000
PINTURA 800 41,600
BARNIZ 200 10,400
PAVILO 50 2,600
TOTAL 1,550 80,600
47
4. PRESUPUESTO DE MOD
CONCEPTO SEMANA AÑO
OPERARIO ESTABLE 4,100 213,200
OPERARIO A
DESTAJO
2,050 106,600
CARGAS SOCIALES
OPERARIOS
500 26,000
TOTAL 6,650 345,800
48
5. PRESUPUESTO DE CIF
CONCEPTO SEMANA AÑO
PAPEL DE ENVOLVER 450 23,400
LIMPIEZA 250 13,000
DEPRECIACION DE
MAQUINARIA
800 41,600
MOI 1,500 78,000
CARGAS SOCIALES 100 5,200
TOTAL 3,100 161,200
49
6. PRESUPUESTO DEL COSTO DE
PRODUCCION
CONCEPTO SEMANA AÑO
PAPEL DE ENVOLVER 450 23,400
LIMPIEZA 250 13,000
DEPRECIACION DE
MAQUINARIA
800 41,600
MOI 1,500 78,000
CARGAS SOCIALES 100 5,200
TOTAL 3,100 161,200
50
7. PRESUPUESTO DE GASTO DE
OPERACIÓN: GAF
CONCEPTO SEMANA AÑO
MOV. ADMINISTRA. 106 5,500
ART. DE ESCRITORIO 48 2,500
GASTOS FINANCIEROS 67 3,500
SUELDOS DIRECTIVOS 39 2,050
TOTAL 260 13,550
51
8. PRESUPUESTO DE UTILIDADES
CONCEPTO SEMANA AÑO
VENTAS 24,000 1´248,000
(-) COSTO DE PRODUCCION 11,300 587,600
UTILIDAD BRUTA 12,700 660,400
(-) GASTOS DE OPERACION 260 13,550
UTILIDAD NETA 12,440 646,850
52