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DIFERENCIA ENTRE

PLANIFICACIÓN Y
PRESUPUESTACIÓN
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¿Qué es
planeación?
Es la aplicación racional de la mente
humana en la toma de decisiones
anticipatoria, con base en el
conocimiento previo de la realidad, para
controlar las acciones presentes y prever
sus consecuencias futuras, encausadas
al logro de un objetivo plenamente
deseado satisfactorio.
 EZEQUIEL
ANDER –EGG:
 IDALBERT
O
CHIAVENAT
O
La planeación es el proceso de preparar un
conjunto de decisiones para la acción futura,
dirigida al logro de objetivos por medio
preferibles.
“la función administrativa que determina
anticipadamente cuales son los objetivos que
deben alcanzarse y que debe hacerse para
alcanzarlos.
IMPORTANCIA
DE LA
PLANEACIÓN
 Promueve la eficiencia al eliminar la
improvisación.

 Reduce la incertidumbre y minimiza
los riesgos.

 Maximiza el aprovechamiento del
tiempo y los recursos, en todos los
niveles de la empresa.

 Mantiene una mentalidad futurista
teniendo más visión del porvenir y un
afán de lograr y mejorar las cosas.

 Prepara a la empresa para hacer
frente a las contingencias que se
presenten, con las mayores
garantías de éxito.

 Establece un sistema racional para
la toma de decisiones, evitando las
corazonadas o empirismos.

 Propicia el desarrollo de la empresa
al establecer métodos de utilización
racional de los recursos.

PRINCIPIOS
DE LA
PLANEACIÓN
Precisión
racionalidad
universalidad
unidad
“Los planes deben hacerse
con la mayor precisión
posible porque van a regir
acciones concretas”; No
deben hacerse con
afirmaciones vagas y
genéricas.

La planeación debe
comprender suficiente
cantidad de factores como
tiempo, personal, materia,
presupuesto etc. de tal
manera que al desarrollar el
plan sea suficiente.
Todos y cada uno de los
planes deben estar
fundamentados lógicamente,
deben contener unos objetivos
que puedan lograrse y
también los recursos
necesarios para lograrlos guía
a la acción.
Los planes deben ser de tal naturaleza, que
pueda decirse que existe uno sólo para cada
función; y todos los que se aplican en la empresa
deben estar, de tal modo coordinados e
integrados, que en realidad pueda decirse que
existe un solo plan general.
PRINCIPIOS
DE LA
PLANEACIÓN
factibilidad
compromiso
flexibilidad
Todo plan debe dejar margen para los
cambios que surjan en éste, establece
márgenes de tolerancia aceptables
atribuibles a hechos inesperados en un
plan de trabajo.

Lo que se planee debe ser
realizable; es inoperante
elaborar planes demasiado
ambiciosos u optimistas
que sean imposibles de
lograrse. La planeación
debe adaptarse a la
realidad y a las
condiciones objetivas que
actúan en el medio
ambiente.
La planeación debe
comprender un periodo en el
futuro, necesario para prevenir,
mediante una serie de
acciones, el cumplimiento de
los compromisos involucrados
en una decisión.

inherencia
De contribución
al objetivo
De eficacia
de los
planes
De factor
limitante
inherencia
PRINCIPIOS
DE LA
PLANEACIÓN
Indica que todos los
planes deberán generar
mas beneficios en su
relación con los costos.

Es necesaria en cualquier
organización humana y es
propia de la administración.
Todos los planes tiene
que ser elaborados en
función de los objetivos
organizacionales.

Se hace necesario que los
administradores sean lo
suficientemente habilitados para
detectar los factores que puedan
llegar a limitar o a frenar el alcance
de los objetivos perseguidos por la
empresa. En este principio se
resalta la importancia de la
objetividad en el momento de
tener que escoger entre diferentes
cursos de acción o diversas
alternativas para llegar a un fin.
ETAPAS DE LA PLANEACIÓN
1. Misión o propósito: Son los fines esenciales o
directrices que definen la razón de ser, naturaleza y
carácter de cualquier grupo social.

2. Visión: es una proyección de lo que la organización
desea ser en un largo plazo, una declaración de la
visión responde a esta pregunta: ¿Qué queremos
llegar a ser?.

3. Premisas: Son suposiciones que se deben
considerar ante aquellas circunstancias o condiciones
futuras que afectarán el curso en que va a
desarrollarse el plan.


4. Objetivos: Representan los resultados que la empresa
espera obtener, son fines por alcanzar, determinados para
realizarse transcurrido un tiempo específico.

5. Estrategias: Son cursos de acción general o
alternativas, que muestran la dirección y el empleo general
de los recursos y esfuerzos, para lograr los objetivos en las
condiciones ventajosas.


6. Políticas: Guía para orientar la acción; criterios,
lineamientos generales a observar en la toma de
decisiones, sobre problemas que se repiten una y otra vez
dentro de una organización.



7. Procedimientos: Establecen el orden cronológico y la
secuencia de actividades que deben seguirse en la
realización de un trabajo repetitivo.

8. Programas: Esquema donde se establecen la secuencia
de actividades específicas que habrán de realizarse para
alcanzar los objetivos y el tiempo requerido para efectuar
cada una de sus partes y todos aquellos eventos
involucrados en su consecución.


9. Presupuesto: Son estados de resultados anticipados a
través de los cuales, los planes son traducidos a términos
financieros. Permiten al ejecutivo ver claramente que el
capital será gastado, por quien y donde, que costo, ingresos,
unidades o productos.
Misión o
propósito
Visión
Premisas
Objetivos y metas
Estrategias
Políticas
Procedimientos
Programas
Presupuestos
PASOS DE LA
PLANEACIÓN
Fines
Medios
Recursos
Especificar metas y objetivos .¿Qué
debe hacerse?
Elegir políticas, programas,
procedimientos, para alcanzar los
objetivos. ¿Cómo debe hacerse?
Determinar los tipos y cantidades de recursos
necesarios para alcanzar los objetivos
Realización
Control
Diseñar los procedimientos para
la toma de decisiones
Diseñar un proceso para
prever y detectar los
errores o fallas del plan.

El presupuesto financiero (PF) es la simple proyección de
ingresos o egresos de distintos orígenes en un período
determinado, o también como cursos de acción de índole
financiera y económica que pueden llegar a modificar los
resultados proyectados de la empresa y que, una vez
instrumentados, dan lugar al producto final, denominado
“Presupuesto Financiero Operativo”.

PERÍODOS PRESUPUESTARIOS
El plazo de presupuestación debe ser aun año operativo,
porque permite tener en cuenta las condiciones del
mercado en general y cada cliente en particular.
Aun que de acuerdo a los planes financieros pueden ser:

A largo plazo (estratégicos) determinan las acciones
financieras planeadas de una empresa y su impacto
pronosticado, durante periodos que varían de dos a diez
años o de acuerdo a las necesidades de la empresa.

A corto plazo (operativos) especifican las acciones
financieras a corto plazo y su impacto pronosticado. Estos
planes abarcan a menudo un periodo de un año a dos años
de acuerdo a las necesidades de la empresa.
El presupuesto financiero debe ser dividido
mensualmente; 1º porque cada período mensual
obliga a realizar controles y a realizar sus
correspondientes ajustes en función de los hechos
producidos en el mes. Incluso el PF del mes que se
inicia debe ser presentado con apertura semanal
porque acorta los períodos de incertidumbre y
quien lo confecciona automáticamente va
definiendo las prioridades en función del grado de
cumplimiento que vaya teniendo el presupuesto.
TIPOS DE PRESUPUESTO
Existen dos tipos: el presupuesto financiero base (PFB) y el presupuesto
financiero operativo (PFO).

Presupuesto financiero Base
Es la primera versión del movimiento proyectado de fondos que luego sirve
como punto de partida del presupuesto financiero operativo. Se trata sólo
de la estimación con apertura mensual de ingresos y egresos, volcando en
las proyecciones todos los hechos relacionados con la empresa que tengan
implicancias financieras en el período que se está presupuestando. Estos
hechos se denominan “módulos de información para proyección
financiera”.

Sobre la base de los resultados que arroje, se tomarán decisiones ya sea si
el mismo arrojó déficit o superávit; debe aceptarse que las finanzas limitan
lo económico y muchas veces una excelente proyección económica debe
descartarse o adaptarse por limitaciones financieras.
Presupuesto financiero Operativo

El PFB, adaptado y ajustado conforme a las distintas
decisiones tomadas, da lugar a lo que denominamos
“presupuesto financiero operativo”. Si existe un PE
adoptado por la organización, validado mediante el PFB y
las correspondientes decisiones en materia de ajuste y
equilibrio, el PFO adquiere el carácter de hoja de ruta,
que va indicando los pasos necesarios para alcanzar los
objetivos. En función de esto, es sumamente importante
la actualización de la información financiera que puede
tener su origen en dos aspectos básicos:

Modificación de las pautas económicas
Ajustes de índole financiera

PRESUPUESTO DE EFECTIVO
El presupuesto de efectivo, también conocido como flujo de caja
proyectado, es un presupuesto que muestra el pronóstico de las futuras
entradas y salidas de efectivo (dinero en efectivo) de una empresa, para
un periodo de tiempo determinado.

La importancia del presupuesto de efectivo es que nos permite prever la
futura disponibilidad del efectivo (saber si vamos a tener un déficit o un
excedente de efectivo) y, en base a ello, poder tomar decisiones, por
ejemplo:
Si prevemos que vamos a tener un déficit o va a ser necesario contar con un
mayor efectivo, podemos, por ejemplo:

solicitar oportunamente un financiamiento.
solicitar el refinanciamiento de una deuda.
solicitar un crédito comercial (pagar las compras al crédito en vez de al
contado) o, en todo caso, solicitar un mayor crédito.
cobrar al contado y ya no al crédito o, en todo caso, otorgar uno menor crédito.
Si prevemos que vamos a tener un excedente de efectivo, podemos, por
ejemplo:

invertirlo en la adquisición de nueva maquinaria o nuevos equipos.
invertirlo en la adquisición de mayor mercadería.
invertirlo en la expansión del negocio.
usarlo en inversiones ajenas a la empresa, por ejemplo, invertirlo en
acciones.

Por otro lado, el presupuesto de efectivo nos permite conocer el futuro
escenario de un proyecto o negocio: saber si el futuro proyecto o negocio
será rentable (cuando los futuros ingresos son mayores que los futuros
egresos), o saber si seremos capaces de pagar oportunamente una deuda
contraída.

Información que podemos presentar a terceros, por ejemplo, al querer
demostrar la rentabilidad del futuro negocio (por ejemplo, ante
potenciales inversionistas), o al querer demostrar que seremos capaces
de pagar oportunamente una deuda contraída (por ejemplo, al solicitar
un préstamo a alguna entidad financiera).
ESTADOS FINANCIEROS PRO FORMA

Estados financieros Pro forma son estados que contienen,
en todo o en parte, uno o varios supuestos o hipótesis
con el fin de mostrar cuál sería la situación financiera o
los resultados de las operaciones si éstos acontecieran.

Los estados financieros se preparan bajo principios de
contabilidad: los que identifican y delimitan el ente
económico y sus aspectos financieros, que incluyen los
principios de realización y periodo contable que señalan:

“Realización. La contabilidad cuantifica en términos
monetarios las operaciones que realiza…”
Su forma

Los estados financieros deberán señalar claramente que
son estados Pro forma o proyecciones. La forma es muy
variada debido a los diversos usos que se les da, pero es
recomendable combinarlos con estados reales o históricos,
mostrando tres columnas: la primera, con saldos reales o
históricos; la segunda, con ajustes o cambios de las
operaciones o proyecciones propuestas, y la tercera, con
las cifras Pro forma o proyecciones futuras.

Los estados financieros Pro forma mas representativos en
un proyecto de inversión son:

Estado de resultados o de perdidas y ganancias
Estado de origen y aplicación de recursos
Estado de situación financiera o balance general
1.- El estado de resultados Pro forma es un documento dinámico
que tiene como finalidad mostrar los resultados económicos de la
operación prevista del proyecto para los periodos subsecuentes,
se elabora efectuando la suma algebraica de los ingresos menos
los egresos estimados. Los rubros que la integran son:

+ Presupuesto de ingresos por ventas
- Presupuesto de costos de producción
= Utilidad bruta
- Presupuesto de gastos administrativos y de ventas
= utilidad de operación
- Presupuesto de gastos financieros
= Utilidad antes de impuestos
- presupuestos de impuestos sobre la renta y reparto de utilidades
= utilidad neta
Estado de Resultados Proforma
A continuación se explicará cada una de las partidas:

Ventas brutas y Ventas netas
Únicamente los ingresos provenientes de las operaciones
normales deben mostrar sección. Las ventas brutas de
mercancías o servicios deben mostrarse con deducción
(devoluciones y descuentos sobre las ventas enunciados
específicamente, obteniendo como resultado las ventas
netas.

Costo de Ventas
En una empresa esta sección muestra las compras de
mercancías y las devoluciones y descuentos sobre las
mismas, los inventarios iniciales y finales, así como las
cuentas relacionadas con las mercancías adquiridas tales
como gastos de transportación sobre las compras e
impuestos sobre la transportación.
Utilidad Bruta

El excedente de las ventas netas sobre el costo de
ventas se denomina utilidad bruta. Si el costo de ventas
fuera mayor que las ventas netas, la cantidad resultante
podrá titularse "Excedente del costo de ventas sobre las
ventas netas" o "Pérdida bruta".

La cifra de utilidad bruta permite al analista calcular el
margen de utilidad bruta (utilidad bruta/ventas netas)
para conocer la proporción que de las ventas netas
representa la utilidad. Generalmente, el costo de ventas
es un renglón muy importante dentro del Estado de
Resultados.
Gastos de operación
Representan todos aquellos gastos ocasionados por las
funciones de compras, ventas y administración del
negocio en general. Los estados de resultados muestran
generalmente dos categorías de gastos de operación.

1. GASTOS DE VENTA: Comprenden los gastos
relacionados directamente con la venta y la entrega de
mercancías, ejemplos de éstos son: los gastos de
publicidad, gastos de entrega como salarios, gasolina,
depreciación del equipo de reparto, gastos del edificio
destinado a ventas, sueldos a los gerentes de ventas,
gastos de la oficina de ventas, sueldos a vendedores,
gastos de embarques, transportación sobre ventas,
gastos de viaje de los vendedores, etcétera.

2. GASTOS GENERALES Y ADMINISTRATIVOS: Comprenden los
gastos de supervisión y administración en general, los de llevar
los registros y el control contable, gastos de correspondencia,
compras, etcétera. Algunos ejemplos son los honorarios de
auditoria y contabilidad, gastos de crédito y cobranzas,
depreciación del equipo y mobiliario de oficina, gastos de
edificio y oficinas de la administración, nómina de oficina,
artículos de escritorio, papelería y correo, teléfono y telégrafo,
etcétera.

Utilidad de operación
El excedente de la utilidad bruta sobre los gastos de operación se
denomina utilidad de operación. Esta cantidad representa la
utilidad generada por las operaciones normales de la compañía
antes de deducir otros gastos y sumar otros ingresos.
A este nivel del estado de resultados se calcula el margen de
utilidad de operación (utilidad de operación/ventas netas).
Gastos financieros
Comprenden los gastos en que incurre un negocio debido
al uso de fondos externos (pasivo) para financiar sus
activos. Este renglón incluye los intereses, la amortización
del descuento en emisión de obligaciones, las comisiones,
etc. Aquí comienza a apreciarse el destino de las utilidades
logradas con los activos.

Utilidad antes de impuesto sobre la renta y
participación de los trabajadores en las utilidades
Constituye la cifra de utilidad contable que estaría sujeta a
los gravámenes fiscales. Esta cifra no necesariamente
coincide con la cifra de utilidad contenida en la declaración
que presentan las empresas al fisco, debido a que los
principios que fundamentan la cuantificación de una y otra
son diferentes.

Impuesto sobre la renta y participación de los trabajadores en las
utilidades
En este renglón del estado de resultados se presenta el importe del
impuesto a cargo de la empresa, así como el monto correspondiente a
la participación de los trabajadores en las utilidades de la empresa
(PTU).

Dependiendo del método que la empresa utilice para la cuantificación
de sus impuestos, estas cifras pueden coincidir o no con las cifras que
por los mismos conceptos se incluyen en la declaración fiscal.

El ISR y el PTU del año deben deducirse de la "Utilidad antes del
impuesto sobre la renta y participación de los trabajadores en las
utilidades", la cifra resultante deberá llamarse "Utilidad neta del
ejercicio después de ISR y PTU.

Obteniéndose así la Utilidad neta de todas las operaciones dentro de
la empresa.
2.- El balance general Pro forma contiene los rubros que
constituirán los activos de la empresa, es decir, los bienes
adquiridos para materializar el proyecto. Por otro lado se
presentan los pasivos esperados de la empresa, es decir las
obligaciones financieras que adquirirán los socios del
proyecto, y el patrimonio o capital social.

Para preparar en debida forma el estado de ingresos y el
balance pro-forma, deben desarrollarse determinados
presupuestos de forma preliminar.
Balance General Proforma
La serie de presupuestos comienza con los pronósticos de ventas y
termina con el presupuesto de caja. a continuación se presentan los
principales:

Pronóstico de ventas.
Programa de producción.
Estimativo de utilización de materias primas.
Estimativos de compras.
Requerimientos de mano de obra directa.
Estimativos de gastos de fábrica.
Estimativos de gastos de operación.
Presupuesto de caja.
Balance periodo anterior.

El contenido del balance proforma se resume en los siguientes rubros:
activo, pasivo, capital contable (patrimonio).

ACTIVOS
Es todo lo que tiene la empresa y posee valor como:

El dinero en caja y en bancos.
Las cuentas por cobrar a los clientes
Las materias primas en existencia o almacén
Las máquinas y equipos
Los vehículos
Los muebles y enseres
Las construcciones y terrenos
Los activos de una empresa se pueden clasificar en orden
de liquidez en las siguientes categorías: Activos corrientes,
Activos fijos y otros Activos.

Activos corrientes
Son aquellos activos que son más fáciles para convertirse
en dinero en efectivo durante el período normal de
operaciones del negocio.

Estos activos son:

Caja.
Bancos.
Cuentas por Cobrar.
Inventarios.
Activos Fijos

Es el valor de aquellos bienes muebles e inmuebles que la empresa
posee y que le sirven para desarrollar sus actividades.

Maquinaria y Equipo
Vehículos
Muebles y Enseres
Construcciones
Terrenos

Para ponerle valor a cada uno de estos bienes, se calcula el valor
comercial o de venta aproximado, teniendo en cuenta el estado en
que se encuentra a la fecha de realizar el balance. En los casos en que
los bienes son de reciente adquisición se utiliza el valor de compra.

Los activos fijos sufren desgaste con el uso. Este desgaste recibe el
nombre de “depreciación”.

PASIVOS
Es todo lo que la empresa debe. Los pasivos de una empresa se
pueden clasificar en orden de exigibilidad en las siguientes categorías.

Pasivos corrientes, pasivos a largo plazo y otros pasivos.

Pasivos corrientes
Son aquellos pasivos que la empresa debe pagar en un período menor
a un año.

Sobregiros
Obligaciones Bancarias
Cuentas por pagar a proveedores
Anticipos
Cuentas por pagar
Prestaciones y cesantías consolidadas
Impuestos por pagar
Pasivo a largo plazo
Son aquellos activos que la microempresa debe pagar en un período
mayor a un año, tales como obligaciones bancarias, etc.

Otros pasivos
Son aquellos pasivos que no se pueden clasificar en las categorías de
pasivos corrientes y pasivos a largo plazo, tales como el
arrendamiento recibido por anticipado.


PATRIMONIO

Es el valor de lo que le pertenece al empresario en la fecha de
realización del balance. Este se clasifica en:

Capital
Es el aporte inicial hecho por el empresario para poner en
funcionamiento su empresa.

Utilidades Retenidas
Son las utilidades que el empresario ha invertido en su empresa.

Utilidades del Período Anterior
Es el valor de las utilidades obtenidas por la empresa en el período
inmediatamente anterior. Este valor debe coincidir con el de las
utilidades que aparecen en el último estado de pérdidas y ganancias.