LA MAQUINARIA AGRCOLA su base de datos, filtrndolos de acuerdo a los requerimientos del usuario. MAA otorga flexibilidad en su funcionamiento, dando la posibilidad de que el usuario pueda relacionar, de la manera deseada, todos los atributos de la maquinaria registrada: tipo de mquina (tractor, cosechadora, pulverizadora, sembradora, picadora, segadora), fbrica, marca, modelo, ao de inscripcin, provincia de inscripcin, provincia de radicacin, origen (nacional o importada),
caractersticas tcnicas -como ser potencia, transmisin, presin de pisada, capacidad de tolva, etc.- y las opciones de caractersticas tcnicas correspondientes. Para una mejor explicacin, MAA puede ser dividido en dos componentes principales. El primero, se encuentra orientado al usuario y a la bsqueda de informacin de entre los registros disponibles en la base de datos; y el segundo, orientado al administrador de la base de datos y al mantenimiento de los registros MAA Orientado al Usuario ._Dentro del primer componente, el funcionamiento de MAA consta de dos etapas. La primer etapa, consiste en la definicin del filtro de registros, en base a los requerimientos del usuario. Es all donde el usuario decide qu consultar.
Al incorporar una caracterstica nueva en MAA, se podr definir si la misma requiere de la carga de un valor, o de la seleccin de una opcin entre varias, en el momento de la especificacin de un modelo. De igual manera, se puede definir la visibilidad de la caracterstica definida, pudindose indicar que su valor sea cargado al momento de especificar un modelo, pero que no sea mostrado como opcin de filtro, o viceversa. La posibilidad de indicar que la especificacin de una caracterstica no sea cargada, es til cuando su valor ser calculado a partir de otros en el cdigo fuente de la aplicacin. Figura 10.
2 En el men Inicio existen varias aplicaciones que es importante revisar, tales como: productores, plan de cuentas, clientes/proveedores, insumos/productos, rubros, ingresos valor UTM, temporada agrcola, respaldo base de datos, configuracin logotipo y configuracin (Figura 4.1). Productores: en esta aplicacin se ingresan todos los antecedentes de los productores; se les puede asignar un cdigo, como tambin se puede visualizar y exportar un informe con todos aquellos productores o empresas agrcolas ingresadas (Figura 4.2) El diseo del plan de cuentas es una tarea relevante, pues determinar la calidad de informes que se puedan obtener de la informacin ingresada. Es conveniente, previo al ingreso del plan de cuentas en el software, hacer un diseo en borrador y verificar que permita obtener de l toda la informacin relevante que esperamos encontrar en los informes (Figura 4.3). Cada vez que se desee ingresar informacin de un productor, se debe ir al men Informacin del perodo y hacer clic en seleccionar productor. Luego se abrir una ventana donde se debe seleccionar el productor y la temporada (Figura 4.6). Compras: Uno de los principales puntos de ingreso de informacin es a travs de compras. Incluye las compras de insumos y de servicios, incluidos los salarios. Al ingresar una compra es necesario tener presente que Ge@gro asigna un nmero correlativo al documento que se est ingresando (boleta, factura u otro), a modo de un ordenamiento de dicha documentacin (Figura 4.7). Ventas: Tal como en el caso de las compras, ventas permite ingresar todas las transacciones con terceros. Cada vez que se venda un producto o subproducto, se debe hacer el registro correspondiente, haciendo la anotacin en el rubro y cuenta respectiva (Figura 4.8). Si el producto que se est vendiendo no est dentro de las alternativas ofrecidas, basta con ir al men inicio y en insumos/productos, se puede agregar uno nuevo a la lista, para que est disponible en el futuro. Tambin esta la posibilidad de modificar y eliminar el registro de una venta.
3 Software Agrcola Planificacin, Administracin y Gestin On Line Agro_siega Produccin Agrcola Detalle de Mdulos: Planificacin agrcola: permite realizar la planificacin y control de la planificacin agrcola de actividades propias, actividades de terceros y pool de siembra. Gestin de Empresas Actividades Agrcolas Plan Productivo Planificacin de Trabajos y operaciones a campo Gestin de Inventarios mltiples, control de stock de insumos, actualizacin de costos Gestin de recursos humanos Gestin de Maquinaria Agrcola Planificacin Rpida-Presupuestos Gestin Servicios de Contratista Rural Tableros de control de produccin, costos, avance de actividades agrcolas y otros Reportes de Margen Bruto a nivel de Actividad, Establecimiento y Lotes de campo Anlisis Productivo Agrcola Contratistas Rurales y Trabajos a terceros: Este mdulo permite registrar labores realizadas a terceros, identificando lugar, fecha, recursos insumidos y maquinaria a utilizar. Empresas, Clientes y Proveedores El mdulo de empresa permite realizar un manejo integral de clientes, proveedores y asociados. Compras: Este mdulo administra la registracin y seguimiento de cuentas de compras. Presupuestos. Lista de precios de compras. Libro IVA compras.
Ventas: Registro de facturas de ventas, nota de debito de ventas, notas de crdito. Presupuestos. Lista de precio de ventas. Libro IVA ventas. Stock: Gestin del Stock-Inventario. Control movimientos de ingresos y egresos de stock por los distintos tipos de operaciones y llevar una trazabilidad de los mismos Acceso Mobile (opcional): Incluye mdulos de acceso, registro y consultas desde dispositivos mviles (celulares). Mapas: Funcionalidades para generar mapas de campos, lotes, visualizar informacin de actividades y labores a campo, informacin climtica y muchas mas Cada Modulo ofrece muchas funcionalidades que permiten la gestin integral de datos e informacin de la empresa. Reportes: Se ofrece una amplia lista de informes y reportes que pueden ser impresos, exportados a formato Excel o Texto o enviados por E-mail.