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CAP540

19 de Setembro de 2013
AGENDA
1. ESCOPO DE DADOS MESTRE CAP540

2. PROCESSO DE CRIAÇÃO E MANUTENÇÃO DE DADOS MESTRE

3. SANEAMENTO DE DADOS

4. MIGRAÇÃO DE DADOS

5. ARQUIVAMENTO DE DADOS

6. PRÓXIMOS PASSOS

AGENDA
1. ESCOPO DE DADOS MESTRE CAP540

2. PROCESSO DE CRIAÇÃO E MANUTENÇÃO DE DADOS MESTRE

3. SANEAMENTO DE DADOS

4. MIGRAÇÃO DE DADOS

5. ARQUIVAMENTO DE DADOS

6. PRÓXIMOS PASSOS


ESCOPO DADOS MESTRE
Onda 1
Dado Mestre Lot Módulo SAP
Centro Supply MM
Fornecedor Finance FI/MM
Cliente Finance FI/SD
Artigo Supply MM
Registro Info Supply MM
Conta Contábil Finance FI
Banco Finance FI
Ativo Imobilizado Finance FI
Centro de Custo Finance CO
Centro de Lucro Finance CO
Lista Técnica Production PP
Dados Mestre QM Production QM
ESCOPO DADOS MESTRE
Onda 2
Dado Mestre Lot Módulo SAP
Centro Supply MM
Fornecedor Finance FI/MM
Cliente Finance FI/SD
Grupo de Mercadoria Supply MM
Hierarquia Grupo de Mercadoria Supply MM
Sortimento Supply MM
Hierarquia de Artigos Supply MM
Artigo Supply MM
Registro Info Supply MM
Conta Contábil Finance FI
Banco Finance FI
Ativo Imobilizado Finance FI
Dados Mestre TRM Finance FI
Dados Mestre BPC Finance FI
Centro de Lucro Finance FI
Centro de Custo Finance CO
Lista Técnica Production PP
Dados Mestre QM Production QM
AGENDA
1. ESCOPO DE DADOS MESTRE CAP540

2. PROCESSO DE CRIAÇÃO E MANUTENÇÃO DE DADOS MESTRE

3. SANEAMENTO DE DADOS

4. MIGRAÇÃO DE DADOS

5. ARQUIVAMENTO DE DADOS

6. PRÓXIMOS PASSOS


CFSTJ
FINQUE
PROCESSO DE CRIAÇÃO E MANUTENÇÃO DE DADOS MESTRE
Artigo e Reg Info
FIRST
SAP PBR
ECC 5.0
SAP PRT
ECC 5.0
FDT PROD
MASTER
DATA
PROD.COM
STORES
GE
JDE
AFSTJ
AFSTJ
REG
INFO
IMQJB
REFLOG CAT
BNAVJ
LMQJD
NX14C
GSAPL
IMQJB
IMQJB
ACATJ
BCATJ
BFSTJ
LMQJF
FDPTXTX01
OUTROS
LEGADOS (15)
PROCESSO DE CRIAÇÃO E MANUTENÇÃO DE DADOS MESTRE
Artigo e Reg Info - Interfaces
Interface Descrição Origem Destino Tipo Frequência Síncrona/
Assíncrona
A_I001 CFSTJ – Dados de sincronismo de
abastecimento
First SAP FLAT FILE Transacional Assíncrona
A_I002 BFSTJ - Classificação First SAP FLAT FILE Transacional Assíncrona
A_I003 AFSTJ – Referenciamento
(Cadastro)
First SAP FLAT FILE Transacional Assíncrona
A_I004 FINQUE SAP First FLAT FILE ? Assíncrona
A_I005 FDPTXTX01 FDTPROD First FLAT FILE ? Assíncrona
A_I006 REG INFO – Cabeçalho Ficha de
Compras
SAP (PRT) SAP
(PBR)
ALE ? Assíncrona
A_I007 ACATJ – Código NCM CAT SAP FLAT FILE ? Assíncrona
A_I008 BCATJ – Artigo X NCM SAP CAT FLAT FILE ? Assíncrona
A_I009 BNAVJ – Lista de Classe Logística REFLOG SAP FLAT FILE ? Assíncrona
A_I010 LMQJD – CAC BASSIN REFLOG SAP FLAT FILE ? Assíncrona
PROCESSO DE CRIAÇÃO E MANUTENÇÃO DE DADOS MESTRE
Artigo e Reg Info - Interfaces
Interface Descrição Origem Destino Tipo Frequência Síncrona/
Assíncrona
A_I011 LMQJF – Atualização Exceção Artigo SAP REFLOG FLAT
FILE
? Assíncrona
A_I012 IMQJB – Interface de Artigo SAP MASTER
DATA
FLAT
FILE
A cada 4 hs Assíncrona
A_I013 NX14C – Interface de Artigo MASTER
DATA
JDE FLAT
FILE
A cada 4 hs Assíncrona
A_I014 GSAPL – Interface de Artigo MASTER
DATA
GE FLAT
FILE
A cada 4 hs Assíncrona
A_I015 IMQJB – Interface de Artigo MASTER
DATA
PROD.COM FLAT
FILE
A cada 4 hs Assíncrona
A_I016 IMQJB – Interface de Artigo MASTER
DATA
STORES FLAT
FILE
A cada 4 hs Assíncrona
PROCESSO DE CRIAÇÃO E MANUTENÇÃO DE DADOS MESTRE
Artigo e Reg Info - Interfaces
Número de
Interfaces
31
Número de
Sistemas
Legados
24
CAT
PROCESSO DE CRIAÇÃO E MANUTENÇÃO DE DADOS MESTRE
Artigo e Reg Info – Pontos de Falha
Fonte de Erro Retrabalho Atraso Falta de Controle Trabalho Manual
Legenda
PF001 PF002 PF003 PF004
PF005 PF006
PF008
PF010 PF011
PF015 PF014
PF012 PF013
PF016 PF017
CFSTJ
FINQUE
FIRST
SAP PBR
ECC 5.0
SAP PRT
ECC 5.0
FDT PROD
MASTER
DATA
PROD.COM
STORES
GE
JDE
AFSTJ
AFSTJ
REG
INFO
IMQJB
REFLOG
BNAVJ
LMQJD
NX14C
GSAPL
IMQJB
IMQJB
ACATJ
BCATJ
BFSTJ
LMQJF
FDPTXTX01
OUTROS
LEGADOS (15)
PF009
PF007
PF018
PF019
PROCESSO DE CRIAÇÃO E MANUTENÇÃO DE DADOS MESTRE
Artigo e Reg Info – Pontos de Falha
ID Tipo Descrição Impacto Recorrência Expectativa
de
Tratamento
Existe
Work
Around
A_PF001 Fonte de Erro Formatação do campo NCM no cadastro
de material First depende de input do
usuário, ocasionando possíveis erros
Alto Alta Onda 1 Sim
A_PF002 Retrabalho Erros na lógica da interface First – SAP e
erros de formatação geram necessidade
de edição de tabela de erros e
reprocessamento das interfaces
Alto Alta Onda 1 Não
A_PF003 Trabalho
Manual
Retrabalho devido aos erros é realizado
manualmente, muitas vezes alterando
tabelas de status da interface ou
modificando o dado diretamente no SAP
Alto Alta Onda 1 Não
A_PF004 Atraso Erros e necessidade de retrabalho
ocasionam atrasos nos processos de
negócio dependentes do cadastro de
artigos (planejamento de compras,
abastecimento, etc)
Alto Alta Onda 1 Sim
A_PF005 Fonte Erro Valores de condição calculados no CAT
incorretamente são fonte de erro na
integração destes dados com o SAP
Alto Alta Onda 2 Sim
PROCESSO DE CRIAÇÃO E MANUTENÇÃO DE DADOS MESTRE
Artigo e Reg Info – Pontos de Falha
ID Tipo Descrição Impacto Recorrência Expectativa
de
Tratamento
Existe
Work
Around
A_PF006 Fonte de Erro Formatação incorreta do campo NCM na
interface CAT – SAP é fonte de erros na
integração
Alto Alta Onda 1 Sim
A_PF007 Trabalho
Manual
Para corrigir erro de unidade de medida
é necessário reprocessar manualmente
a interface
Alto Alta Onda 1 Não
A_PF008 Fonte de Erro Integração entre FDT PROD e SAP gera
erro e cadastro de artigo não é
concluído
Alto Baixa Onda 2 Sim
A_PF009 Trabalho
Manual
Para corrigir erro entre FDT PROD e SAP
é necessário reprocessar manualmente
a interface
Alto Baixa Onda 2 Sim
A_PF010 Fonte de Erro Unidades de medida criadas em PRT e
não integradas com PBR ocasionam
erros na interface ALE de registro info
Alto Alta Onda 2 Sim
A_PF011 Trabalho
Manual
Para corrigir erro de unidade de medida
é necessário alterar manualmente dados
no cadastro de material no First ou no
SAP
Alto Alta Onda 2 Não
PROCESSO DE CRIAÇÃO E MANUTENÇÃO DE DADOS MESTRE
Artigo e Reg Info – Pontos de Falha
ID Tipo Descrição Impacto Recorrência Expectativa
de
Tratamento
Existe
Work
Around
A_PF012 Fonte de Erro Atraso no fluxo da interface com GE gera
erros ao atualizar Classe Logística
Alto Baixa Onda 2 Sim
A_PF013 Trabalho
Manual
Erro na integração entre SAP e GE gera
necessidade de execução manual do
programa de geração de arquivo
Alto Baixa Onda 2 Não
A_PF014 Fonte de Erro Atraso no fluxo da interface com
PROD.COM ocasiona não
processamento de arquivos
Médio Baixa Onda 2 Sim
A_PF015 Trabalho
Manual
Erro na integração entre SAP e
PROD.COM gera necessidade de
execução manual do programa de
geração de arquivo
Alto Baixa Onda 2 Não
A_PF016 Fonte de Erro Atraso na replicação de fluxo entre SAP
e Stores ocasiona não processamento de
arquivos
Médio Alta Onda 2 Sim
A_PF017 Trabalho
Manual
Erro na integração entre SAP e Stores
gera necessidade de execução manual
do programa de geração de arquivo
Médio Alta Onda 2 Sim
PROCESSO DE CRIAÇÃO E MANUTENÇÃO DE DADOS MESTRE
Artigo e Reg Info – Pontos de Falha
ID Tipo Descrição Impacto Recorrência Expectativa
de
Tratamento
Existe
Work
Around
A_PF018 Falta de
Controle
Ausência de ferramentas de
monitoramento resulta em falta de
controle dos eventuais erros nas
interfaces First SAP
Alto Alta Onda 1 Não
A_PF019 Falta de
Controle
Ausência de ferramentas de
monitoramento resulta em falta de
controle dos eventuais erros nas
interfaces SAP Master Data
Alto Alta Onda 2 Não
PROCESSO DE CRIAÇÃO E MANUTENÇÃO DE DADOS MESTRE
Artigo e Reg Info – Pontos de Falha (Consolidado)
Tipo Total
08
01
06
02
02
Total
Geral
19
PROCESSO DE CRIAÇÃO E MANUTENÇÃO DE DADOS MESTRE
Artigo e Reg Info - Conclusões

 Integração First - SAP é fonte dos principais pontos de quebra do fluxo de
cadastro

 Ausência de ferramenta de controle da interface First – SAP dificulta
identificação e tratamento dos erros ocorridos na integração

 Programas de interface possuem muitos erros e/ou inconsistências no
código ABAP

 Grande número de sistemas satélites envolvidos (24)


 Elevado número de fonte de erros e trabalho manual


PROCESSO DE CRIAÇÃO E MANUTENÇÃO DE DADOS MESTRE
Artigo e Reg Info - Conclusões
Matriz de Pontos de Falha
Baixo Médio Alto




Alto
Médio
Baixo
I
m
p
a
c
t
o

Recorrência
PF001 PF003
PF013
PF002
PF011
PF012
PF004 PF006 PF007
PF008 PF009 PF005
PF016
PF014
PF015
PF017
PF018 PF010
PF019
PROCESSO DE CRIAÇÃO E MANUTENÇÃO DE DADOS MESTRE
Artigo e Reg Info - Recomendações

 Os sete pontos de falha da Onda 1 classificados como Alto impacto e Alta
recorrência podem ser mitigados com a implementação do monitor de
interfaces AIF. Se recomenda sua implementação na Onda 1 para as
integrações com os sistemas First e CAT.

 Estimar esforço funcional e ABAP na Onda 1 para identificação e correção
de inconsistências nos programas SAP utilizados nas integrações com o
First.

 Considerar substituição de sistemas FDT PROD, GE, Stores, Prod.com e First
por funcionalidades SAP ou por sistemas com integração nativa ao SAP ECC
na Onda 2.


PROCESSO DE CRIAÇÃO E MANUTENÇÃO DE DADOS MESTRE
Fornecedor
SAP PBR
ECC 5.0
SAP PRT
ECC 5.0
JDE
GE
MASTER
DATA
ASAPZ
ALE
MMQJS
Manual
ISAPL
CSAPZ
STORES.COM
PROD.COM
FIRST
INTERFACE
INTERFACE
INTERFACE
PROCESSO DE CRIAÇÃO E MANUTENÇÃO DE DADOS MESTRE
Fornecedor - Interfaces
Interface Descrição Origem Destino Tipo Frequência Síncrona/
Assíncrona
F_I001 Dados básicos de
fornecedores
SAP PRT SAP PBR ALE 2x ao dia Assíncrona
F_I002 (ISAPL)
Dados de
fornecedores e
clientes para
logística
SAP PBR GE FLAT FILE Transacional Assíncrona
F_I003 (MMQJS)
Dados de idioma
para logística
SAP PBR GE FLAT FILE Transacional Assíncrona
F_I004 (ASAPZ)
Criação de
fornecedores para
MD
SAP PBR

MASTER DATA FLAT FILE A cada 4 horas Assíncrona
F_I005 (CSAPZ)
Modificação de
fornecedores para
MD
SAP PBR

MASTER DATA FLAT FILE A cada 4 horas Assíncrona
PROCESSO DE CRIAÇÃO E MANUTENÇÃO DE DADOS MESTRE
Fornecedor - Interfaces
Interface Descrição Origem Destino Tipo Frequência Síncrona/
Assíncrona
F_I007 Master
Data
STORES.COM WEBSERVICE ? ?
F_I008 Master
Data
PROD WEBSERVICE ? ?
F_I009 Master
Data
FIRST WEBSERVICE ? ?
PROCESSO DE CRIAÇÃO E MANUTENÇÃO DE DADOS MESTRE
Fornecedor - Interfaces
Número de
Interfaces
9
Número de
Sistemas
Legados
8
PROCESSO DE CRIAÇÃO E MANUTENÇÃO DE DADOS MESTRE
Fornecedor – Pontos de Falha
Fonte de Erro Retrabalho Atraso Falta de Controle Trabalho Manual
Legenda
SAP PBR
ECC 5.0
SAP PRT
ECC 5.0
JDE
GE
MASTER
DATA
ASAPZ
ALE
MMQJS
Manual
ISAPL
CSAPZ
STORES
PROD.COM
FIRST
INTERFACE
INTERFACE
INTERFACE
PF001
PF003 PF002
PF005 PF004
PF006
PF007 PF008
PF009
PF010 PF011
PF012
PROCESSO DE CRIAÇÃO E MANUTENÇÃO DE DADOS MESTRE
Fornecedor – Pontos de Falha
ID Tipo Descrição Impacto Recorrência Expectativa
de
Tratamento
Existe
Work
Around
F_PF001 Fonte de Erro Falta de conhecimento da operação
Brasil ocasiona erros no momento do
cadastro
Alto Alta Onda 1 Sim
F_PF002 Falta de
Controle
Não há ferramentas nem fluxos para
monitorar as interfaces e os processos
de dado mestre de fornecedor, portanto
os erros são descobertos quando há
quebra nos processos subsequentes
(erro no pagamento, por exemplo)
Alto Alta Onda 1 Sim
F_PF003 Retrabalho Erros ocorridos nos cadastros ocasionam
retrabalho para a equipe TI Brasil
Alto Alta Onda 1 Não
F_PF004 Fonte de Erro Cadastro manual do fornecedor no JDE
aumenta probabilidade de erros
Alto Baixa Onda 1 Não
F_PF005 Atraso Necessidade de correção de erros de
cadastro gera atraso no processo de
liberação do dado mestre
Alto Baixa Onda 1 Não
F_PF006 Trabalho
Manual
Erros de cadastro requerem intervenção
manual posterior para que os dados
sejam corrigidos
Alto Baixa Onda 1 Não
PROCESSO DE CRIAÇÃO E MANUTENÇÃO DE DADOS MESTRE
Fornecedor – Pontos de Falha
ID Tipo Descrição Impacto Recorrência Expectativa
de
Tratamento
Existe
Work
Around
F_PF007 Retrabalho Erros na geração de arquivos CSAPZ para o
MD geram necessidade de atividades
manuais e reprocessamento das interfaces.
Erros de originários no cadastro
centralizado também ocasionam erros na
interface SAP – MD.
Médio Média Onda 2 Não
F_PF008 Trabalho
Manual
Erros na geração de arquivos para o MD
trazem a necessidade de ajustes manuais
em transações diretamente no SAP PBR
Médio Média Onda 2 Não
F_PF009 Atraso Problemas de integração geram atraso na
disponibilização de dados mestre de
fornecedores para os sistemas legados
Alto Média Onda 2 Não
F_PF010 Trabalho
Manual
Erro no mapeamento de campos com First
gera necessidade de intervenção manual
posterior nas tabelas do First
Alto Alta Onda 2 Não
F_PF011 Retrabalho Erro no mapeamento de campos com First
gera retrabalho para equipe TI
Alto Alta Onda 2 Não
F_PF012 Atraso Erro no cadastro manual dos fornecedores
com PROD gera atraso nos processos
subsequentes (ex: pedido de compra)
Alto Alta Onda 2 Não
PROCESSO DE CRIAÇÃO E MANUTENÇÃO DE DADOS MESTRE
Fornecedor – Pontos de Falha (Consolidado)
Tipo Total
02
03
03
03
01
Total
Geral
12
Fonte de Erro Retrabalho Atraso Falta de Controle Trabalho Manual
Legenda
PROCESSO DE CRIAÇÃO E MANUTENÇÃO DE DADOS MESTRE
Fornecedor - Conclusões

 Erros no momento do cadastro do fornecedor em SAP PRT são as principais
causas dos pontos de falha subsequentes encontrados no processo.
Cadastro dos fornecedores diretamente em PBR por equipe local deverá
reduzir a incidência de erros deste tipo.

 Cadastro manual dos fornecedores no JDE é fonte de erro e divergência
entre sistemas. Migração do Financeiro para o SAP eliminará estas
divergências.

 Falha no mapeamento de campos na interface com First gera retrabalho
desnecessário para TI.

 Ausência de monitor nas interfaces com sistemas legados deixa usuários
de TI e negócio sem visibilidade dos erros nas integrações.


PROCESSO DE CRIAÇÃO E MANUTENÇÃO DE DADOS MESTRE
Fornecedor - Conclusões
Matriz de Pontos de Falha
Baixo Médio Alto




Alto
Médio
Baixo
I
m
p
a
c
t
o

Recorrência
PF001 PF003
PF012
PF002
PF010 PF011
PF004 PF005
PF006
PF007 PF008
PF009
PROCESSO DE CRIAÇÃO E MANUTENÇÃO DE DADOS MESTRE
Fornecedor - Recomendações

 Manter processo de cadastro de fornecedores no Brasil, de modo a mitigar
os pontos de falha 0001, 002, 003, 004, 005 e 006.

 Considerar esforço funcional e ABAP para acerto do mapeamento de
campos da interface SAP – First na Onda 1.

 Considerar substituição de sistemas GE, Stores, Prod.com e First por
funcionalidades SAP ou por sistemas com integração nativa ao SAP ECC na
Onda 2.

 Implementar AIF como ferramenta de monitoramento das interfaces de
dado mestre de fornecedores com legados remanescentes na onda 2 do
projeto.
PROCESSO DE CRIAÇÃO E MANUTENÇÃO DE DADOS MESTRE
Cliente
SAP PBR
ECC 5.0
SAP PRT
ECC 5.0
JDE
GE
MASTER
DATA
ASAPZ
ALE
MMQJS
Manual
ISAPL
CSAPZ
STORES
INTERFACE
PROCESSO DE CRIAÇÃO E MANUTENÇÃO DE DADOS MESTRE
Cliente - Interfaces
Interface Descrição Origem Destino Tipo Frequência Síncrona/
Assíncrona
F_I001 Dados básicos de
clientes
SAP PRT SAP PBR ALE 2x ao dia Assíncrona
F_I002 (ISAPL)
Dados de
fornecedores e
clientes para
logística
SAP PBR GE FLAT FILE Transacional Assíncrona
F_I003 (MMQJS)
Dados de idioma
para logística
SAP PBR GE FLAT FILE Transacional Assíncrona
F_I004 (ASAPZ)
Criação de clientes
para MD
SAP PBR

MASTER DATA FLAT FILE A cada 4 horas Assíncrona
F_I005 (CSAPZ)
Modificação de
clientes para MD
SAP PBR

MASTER DATA FLAT FILE A cada 4 horas Assíncrona
F_I006 Master
Data
STORES.COM WEBSERVICE ? ?
PROCESSO DE CRIAÇÃO E MANUTENÇÃO DE DADOS MESTRE
Cliente - Interfaces
Número de
Interfaces
6
Número de
Sistemas
Legados
4
PROCESSO DE CRIAÇÃO E MANUTENÇÃO DE DADOS MESTRE
Cliente – Pontos de Falha
Fonte de Erro Retrabalho Atraso Falta de Controle Trabalho Manual
Legenda
SAP PBR
ECC 5.0
SAP PRT
ECC 5.0
JDE
GE
MASTER
DATA
ASAPZ
ALE
MMQJS
Manual
ISAPL
CSAPZ
STORES
INTERFACE
PF001
PF003 PF002
PF005 PF004
PF006
PF007 PF008
PF009
PROCESSO DE CRIAÇÃO E MANUTENÇÃO DE DADOS MESTRE
Cliente – Pontos de Falha
ID Tipo Descrição Impacto Recorrência Expectativa
de
Tratamento
Existe
Work
Around
F_PF001 Fonte de Erro Falta de conhecimento da operação
Brasil ocasiona erros no momento do
cadastro
Baixo Baixa Onda 1 Sim
F_PF002 Falta de
Controle
Não há ferramentas nem fluxos para
monitorar as interfaces e os processos
de dado mestre de fornecedor, portanto
os erros são descobertos quando há
quebra nos processos subsequentes
(erro no pagamento, por exemplo)
Baixo Baixa Onda 1 Sim
F_PF003 Retrabalho Erros ocorridos nos cadastros ocasionam
retrabalho para a equipe TI Brasil
Baixo Baixa Onda 1 Não
F_PF004 Fonte de Erro Cadastro manual do cliente no JDE
aumenta probabilidade de erros
Baixo Baixa Onda 1 Não
F_PF005 Atraso Necessidade de correção de erros de
cadastro gera atraso no processo de
liberação do dado mestre
Baixo Baixa Onda 1 Não
PROCESSO DE CRIAÇÃO E MANUTENÇÃO DE DADOS MESTRE
Cliente – Pontos de Falha
ID Tipo Descrição Impacto Recorrência Expectativa
de
Tratamento
Existe
Work
Around
F_PF006 Trabalho
Manual
Erros de cadastro requerem intervenção
manual posterior para que os dados sejam
corrigidos
Baixo Baixa Onda 1 Não
F_PF007 Retrabalho Erros na geração de arquivos CSAPZ para o
MD geram necessidade de atividades
manuais e reprocessamento das interfaces.
Erros de originários no cadastro
centralizado também ocasionam erros na
interface SAP – MD.
Baixo Baixa Onda 2 Não
F_PF008 Trabalho
Manual
Erros na geração de arquivos para o MD
trazem a necessidade de ajustes manuais
em transações diretamente no SAP PBR
Baixo Baixa Onda 2 Não
F_PF009 Atraso Problemas de integração geram atraso na
disponibilização de dados mestre de
fornecedores para os sistemas legados
Baixo Baixa Onda 2 Não
PROCESSO DE CRIAÇÃO E MANUTENÇÃO DE DADOS MESTRE
Cliente – Pontos de Falha (Consolidado)
Tipo Total
02
02
02
02
01
Total
Geral
09
Fonte de Erro Retrabalho Atraso Falta de Controle Trabalho Manual
Legenda
PROCESSO DE CRIAÇÃO E MANUTENÇÃO DE DADOS MESTRE
Cliente - Conclusões

 Erros no momento do cadastro do cliente em SAP PRT são as principais
causas dos pontos de falha subsequentes encontrados no processo.
Cadastro dos clientes diretamente em PBR por equipe local deverá reduzir
a incidência de erros deste tipo.

 Cadastro manual dos clientes no JDE é fonte de erro e divergência entre
sistemas. Migração do Financeiro para o SAP eliminará estas divergências.

 Ausência de monitor nas interfaces com sistemas legados deixa usuários
de TI e negócio sem visibilidade dos erros nas integrações.



PROCESSO DE CRIAÇÃO E MANUTENÇÃO DE DADOS MESTRE
Cliente - Conclusões
Matriz de Pontos de Falha
Baixo Médio Alto




Alto
Médio
Baixo
I
m
p
a
c
t
o

Recorrência
PF001 PF003 PF002
PF004 PF005 PF006
PF007 PF008 PF009
PROCESSO DE CRIAÇÃO E MANUTENÇÃO DE DADOS MESTRE
Cliente - Recomendações

 Manter processo de cadastro de clientes no Brasil, de modo a mitigar os
pontos de falha 0001, 002, 003, 004, 005 e 006.

 Considerar substituição de sistemas GE e Stores por funcionalidades SAP
ou por sistemas com integração nativa ao SAP ECC na Onda 2 do projeto.






PROCESSO DE CRIAÇÃO E MANUTENÇÃO DE DADOS MESTRE
Centro
SAP PBR
ECC 5.0
MASTER
DATA
STORES
GE
JDE
RAC
BSAPZ
DSAPZ
ASAPZ
CSAPZ
JSAPL
BSAPZ
ISAPL
ARACJ
BSAPZ
CON-BSAPZ
CON-ASAPZ
NEOGRID
MANUAL
ZANTHUS
MANUAL
PROCESSO DE CRIAÇÃO E MANUTENÇÃO DE DADOS MESTRE
Centro - Interfaces
Interface Descriçao Origem Destino Tipo Frequência Síncrona/
Assíncrona
C_I001 BSAPZ – Centro e Cliente SAP MASTER
DATA
FLAT
FILE
Transacional Assíncrona
C_I002 DSAPZ – Reenvio Centro e
Cliente
SAP MASTER
DATA
FLAT
FILE
Transacional Assíncrona
C_I003 ASAPZ – Fornecedor e Cliente SAP MASTER
DATA
FLAT
FILE
Transacional Assíncrona
C_I004 CSAPZ – Reenvio Fornecedor
e Cliente
SAP MASTER
DATA
FLAT
FILE
Transacional Assíncrona
C_I005 CON-BSAPZ – Centro JDE SAP JDE FLAT
FILE
Transacional Assíncrona
C_I006 CON-ASAPZ – Centro JDE SAP JDE FLAT
FILE
Transacional Assíncrona
C_I007 ISAPL – Fornecedor e Cliente
de Centro
SAP GE FLAT
FILE
Transacional Assíncrona
C_I008 JSAPL - Centro SAP GE FLAT
FILE
Transacional Assíncrona
C_I009 BSAPZ – Centro e Cliente SAP GE FLAT
FILE
Transacional Assíncrona
PROCESSO DE CRIAÇÃO E MANUTENÇÃO DE DADOS MESTRE
Centro - Interfaces
Interface Descriçao Origem Destino Tipo Frequência Síncrona/
Assíncrona
C_I010 ARACJ– Abertura de Gama RAC SAP FLAT
FILE
Transacional Assíncrona
PROCESSO DE CRIAÇÃO E MANUTENÇÃO DE DADOS MESTRE
Centro - Interfaces
Número de
Interfaces
10
Número de
Sistemas
Legados
6
PROCESSO DE CRIAÇÃO E MANUTENÇÃO DE DADOS MESTRE
Centro – Pontos de Falha
Fonte de Erro Retrabalho Atraso Falta de Controle Trabalho Manual
Legenda
SAP PBR
ECC 5.0
MASTER
DATA
STORES
GE
JDE
RAC
ZANTHUS
BSAPZ
DSAPZ
ASAPZ
CSAPZ
JSAPL
BSAPZ
ISAPL
ARACJ
BSAPZ
CON-BSAPZ
CON-ASAPZ
PF001
PF002 PF003
PF005 PF006 PF007
NEOGRID MANUAL
PF009
PF004
PF008
MANUAL
PF010
PROCESSO DE CRIAÇÃO E MANUTENÇÃO DE DADOS MESTRE
Centro – Pontos de Falha
ID Tipo Descrição Impacto Recorrência Expectativa
de
Tratamento
Work
Around
C_PF001 Fonte de Erro Programa de geração de arquivo
possui inconsistências que geram
erros no processamento
Alto Alta Onda 2 Sim
C_PF002 Retrabalho Programa de geração de arquivo
possui inconsistências que geram
necessidade de reprocessamento da
interface
Alto Alta Onda 2 Não
C_PF003 Trabalho
Manual
Programa de geração de arquivo
possui inconsistências que geram
necessidade de execução do
programa de geraçao de arquivo em
modo de depuração
Alto Alta Onda 2 Não
C_PF004 Atraso Necessidade de retrabalho manual
ocasiona atraso na disponibilização do
centro para o Stores
Alto Alta Onda 2 Não
C_PF005 Retrabalho Programa de geração de arquivo
possui inconsistências que geram
necessidade de reprocessamento da
interface
Alto Alta Onda 2 Não
PROCESSO DE CRIAÇÃO E MANUTENÇÃO DE DADOS MESTRE
Centro – Pontos de Falha
ID Tipo Descrição Impacto Recorrência Expectativa
de
Tratamento
Work
Around
C_PF006 Fonte de Erro Programa de geração de arquivo possui
inconsistências que geram erros no
processamento
Alto Baixa Onda 2 Sim
C_PF007 Trabalho Manual Programa de geração de arquivo possui
inconsistências que geram necessidade
de execução do programa de geraçao de
arquivo em modo de depuração
Alto Baixa Onda 2 Não
C_PF008 Atraso Necessidade de retrabalho manual
ocasiona atraso na disponibilização do
centro para o Stores
Alto Baixa Onda 2 Não
C_PF009 Retrabalho Dados inputados manualmente no RAC
muitas vezes geram erros que precisam
ser reprocessados
Alto Alta Onda 2 Não
C_PF010 Falta de Controle Não há ferramentas nem fluxos para
monitorar as interfaces de criação de
centros.
Médio Alta Onda 2 Sim
PROCESSO DE CRIAÇÃO E MANUTENÇÃO DE DADOS MESTRE
Centro – Pontos de Falha (Consolidado)
Tipo Total
02
02
02
03
01
Total
Geral
10
PROCESSO DE CRIAÇÃO E MANUTENÇÃO DE DADOS MESTRE
Centro - Conclusões

 Elevado número de sistemas legados (RAC, Stores, GE, JDE, Neogrid, etc)

 Elevado número de integrações representa retrabalho e atraso no processo
nos casos de erros (maioria dos Pontos de Falha são decorrentes de erros
no inicio do processo de criação do centro)

 Ausência de monitor nas interfaces com sistemas legados deixa usuários
de TI e negócio sem visibilidade dos erros nas integrações.

 Alto volume de desenvolvimentos, campos e tabelas Z no processo de
criação de centro no SAP

 Alto tempo para criação de um novo centro nos sistemas (aprox. 10 dias)








PROCESSO DE CRIAÇÃO E MANUTENÇÃO DE DADOS MESTRE
Centro - Conclusões
Matriz de Pontos de Falha
Baixo Médio Alto




Alto
Médio
Baixo
I
m
p
a
c
t
o

Recorrência
PF001 PF003 PF002
PF005
PF006 PF007
PF008 PF009 PF004
PF010
PROCESSO DE CRIAÇÃO E MANUTENÇÃO DE DADOS MESTRE
Centro - Recomendações

 Reduzir o número de sistema legados na Onda 2. Considerar
funcionalidades SAP ou sistemas com integração nativa ao SAP ECC em
substituição a GE e Stores.

 Implementar AIF como ferramenta de monitoramento das interfaces de
dado mestre de centros com legados remanescentes na onda 2 do projeto.

 Implementar fluxo standard de cadastro de centro na onda 2 do projeto.



AGENDA
1. ESCOPO DE DADOS MESTRE CAP540

2. PROCESSO DE CRIAÇÃO E MANUTENÇÃO DE DADOS MESTRE

3. SANEAMENTO DE DADOS

4. MIGRAÇÃO DE DADOS

5. ARQUIVAMENTO DE DADOS

6. PRÓXIMOS PASSOS


ID Dado Mestre Atividade Lot Módulo
Volume
aprox.
Saneamento
Onda 1
Número
Campos
001 Fornecedor
Carga de Fornecedores Existentes
- Ampliação Empresa Finance FI 4000 S 12
Carga de Fornecedores Não
Revenda Finance FI 5000 S 3
002 Cliente
Ampliação de clientes para novos
company codes Finance SD 150 S 8
003 Artigo e Reg Info Ampliação Artigos Individuais Supply MM ? S 22
SANEAMENTO DE DADOS
Quadro Resumo
SANEAMENTO DE DADOS
Fornecedor
ID Dado Mestre Atividade Campo Impacto Sintoma
Critério para
Saneamento
Intermediador
001 Fornecedor
Carga de
Fornecedores
Existentes -
Ampliação
Empresa
Condição de
Pagamento Alto
Pagamentos em
datas incorretas –
possibilidade de
protestos
Diogo a verificar
com Dep Financeiro Diogo
001 Fornecedor
Carga de
Fornecedores Não
Revenda
Condição de
Pagamento Alto
Pagamentos em
datas incorretas –
possibilidade de
protestos
Diogo a verificar
com Dep Financeiro Diogo
001 Fornecedor
Carga de
Fornecedores Não
Revenda Inscrição Estadual Alto
Determinação
incorreta de
impostos
Diogo a verificar
com Dep Fiscal Diogo
001 Fornecedor
Carga de
Fornecedores Não
Revenda Inscrição Municipal Alto
Determinação
incorreta de
impostos
Diogo a verificar
com Dep Fiscal Diogo
001 Fornecedor
Carga de
Fornecedores
Existentes -
Ampliação
Empresa Bairro Alto
Rejeição de Nfe na
SEFAZ
Registros igual a
vazio Diogo
SANEAMENTO DE DADOS
Fornecedor
ID Dado Mestre Atividade Campo Impacto Sintoma
Critério para
Saneamento
Intermediado
001 Fornecedor
Carga de
Fornecedores
Existentes -
Ampliação
Empresa Incoterms Médio
Erro no cadastro no
First
[Diogo a verificar
com negócio regras
para correção
baseado no grupo
de contas] Diogo
001 Fornecedor
Carga de
Fornecedores
Existentes -
Ampliação
Empresa Rua Alto
Rejeição de Nfe na
SEFAZ
Registros igual a
vazio Diogo
001 Fornecedor
Carga de
Fornecedores
Existentes -
Ampliação
Empresa Número Alto
Rejeição de Nfe na
SEFAZ
Registros igual a
vazio Diogo
SANEAMENTO DE DADOS
Fornecedor
ID Dado Mestre Atividade Campo Impacto Sintoma
Critério para
Saneamento
Intermediador
001 Fornecedor
Carga de
Fornecedores
Existentes -
Ampliação
Empresa
Grupo para
esquema de
cálculo Alto
Problemas na
geração e
atualização dos
pedidos de compra
Origem = BR
esquema de cálculo
diferente de LO;
Origem diferente
BR, esquema de
cálculo diferente de
IM Diogo
001 Fornecedor
Carga de
Fornecedores
Existentes -
Ampliação
Empresa Flag Revisão Fatura Alto
Impossibilidade de
recebimento fiscal
Fornecedores
estrangeiros =
preenchido;
fornecedores
nacionais = vazio Diogo
001 Fornecedor
Carga de
Fornecedores
Existentes -
Ampliação
Empresa
Subrange de
Fornecedor –
Cadastro e Idioma Alto
Erro na interface de
fornecedores com
First
Fornecedores sem
entrada na tabela
WYT1 para as
chaves EN e FR Diogo
001 Fornecedor
Carga de
Fornecedores
Existentes -
Ampliação
Empresa Função Parceiro Alto
Impossibilidade de
recebimento fiscal
A ser determinado
pela área de
negócio Diogo
SANEAMENTO DE DADOS
Fornecedor
ID Dado Mestre Atividade Campo Impacto Sintoma
Critério para
Saneamento
Intermediado
001 Fornecedor
Carga de
Fornecedores
Existentes -
Ampliação
Empresa
Forma de
Pagamento Alto
Impossibilidade de
pagamento aos
fornecedores
Banco Itaú , forma
de
pagamentodiferent
e de 2; Banco
diferente Itaú,
forma de
pagamento
diferente de 4 Diogo
001 Fornecedor
Carga de
Fornecedores
Existentes -
Ampliação
Empresa CEP Alto
Rejeição de Nfe na
SEFAZ
Verificar relação
dos Correios Diogo
001 Fornecedor
Carga de
Fornecedores
Existentes -
Ampliação
Empresa Obrig Confirmação Alto
Erro na interface
com PRDO
Fornecedores cujo
código é menor que
6 posições sem flag
marcado Diogo
SANEAMENTO DE DADOS
Cliente
ID Dado Mestre Atividade Campo Impacto Sintoma
Critério para
Saneamento
Intermediador
002 Cliente
Ampliação de
clientes para
novos company
codes CNPJ Alto
Rejeição de Nfe na
SEFAZ
Registros igual a
vazio Diogo
002 Cliente
Ampliação de
clientes para
novos company
codes Inscrição Estadual Alto
Rejeição de Nfe na
SEFAZ
Registros igual a
vazio Diogo
002 Cliente
Ampliação de
clientes para
novos company
codes
Inscrição
Municipal Alto
Rejeição de Nfe na
SEFAZ
Registros igual a
vazio Diogo
002 Cliente
Ampliação de
clientes para
novos company
codes CPF Alto
Rejeição de Nfe na
SEFAZ
Registros igual a
vazio Diogo
002 Cliente
Ampliação de
clientes para
novos company
codes Domicilio Fiscal Alto
Rejeição de Nfe na
SEFAZ
Registros igual a
vazio Diogo
SANEAMENTO DE DADOS
Cliente
ID Dado Mestre Atividade Campo Impacto Sintoma
Critério para
Saneamento
Intermediador
002 Cliente
Ampliação de
clientes para
novos company
codes Rua Alto
Rejeição de Nfe na
SEFAZ
Registros igual a
vazio Diogo
002 Cliente
Ampliação de
clientes para
novos company
codes Número Alto
Rejeição de Nfe na
SEFAZ
Registros igual a
vazio Diogo
002 Cliente
Ampliação de
clientes para
novos company
codes Bairro Alto
Rejeição de Nfe na
SEFAZ
Registros igual a
vazio Diogo
SANEAMENTO DE DADOS
Artigo e Reg Info
ID Dado Mestre Atividade Campo Impacto Sintoma
Critério para
Saneamento
Intermediador
003 Artigo
Ampliação Artigos
Individuais
Origem do Material
(MBEW-MTORG) Alto
Determinação
Incorreta de CST –
Rejeição de NF
Diogo a verificar
com Fiscal e
Compras Diogo
003 Artigo
Ampliação Artigos
Individuais NCM (MARC-STEUC) Alto
Determinação
Incorreta de
Impostos – Rejeição
de NF
Diogo a verificar
com Fiscal Diogo
003 Reg Info
Ampliação Artigos
Individuais IVA (EINE-MWSKZ) Alto
Determinação
Incorreta de
Impostos –
Impossibilidade de
recebimento fiscal
Diogo a verificar
com Fiscal Diogo
003 Artigo
Ampliação Artigos
Individuais
Etapa de Vida
(MARA-ZZETAPE) Alto
Funcionamento de
programas Z
comprometidos
Marisa a verificar
com Área de
Compras Marisa
003 Artigo
Ampliação Artigos
Individuais
Descrição –
Caracteres Especiais
(MAKT-MAKTX) Alto Rejeição de Nfe
MAKT com
caracteres especiais Roberta
003 Reg Info
Ampliação Artigos
Individuais
Unidades de Medida
e Conversões Alto
Impossibilidade de
recebimento físico e
fiscal pelo GRC
Marisa a verificar
com Área de
Compras Marisa
003 Artigo
Ampliação Artigos
Individuais Parâmetros MRP Alto
Geração de
necessidades
incorretas e
retrabalho manual
Marisa a verificar
com Área de
Compras Marisa
SANEAMENTO DE DADOS
Artigo e Reg Info
ID Dado Mestre Atividade Campo Impacto Sintoma
Critério para
Saneamento
Intermediador
003 Artigo
Ampliação Artigos
Individuais
Grupo de
Compradores Alto
Visão de compras
incorreta nos
relatórios
Marisa a confirmar
range de grupo de
compradores com
Amanda (436 a 459) Marisa
003 Artigo
Ampliação Artigos
Individuais
Classe Logística x
Peso Alto
Problemas no
recebimento da
mercadoria
Marisa a confirmar
com Fábio Cedano Marisa
003 Reg Info
Ampliação Artigos
Individuais Prz Entrega Alto
Pedido não fica
disponível no PROD
Prazo de entrega
igual a vazio Roberta
003 Artigo
Ampliação Artigos
Individuais QI Etiquete Alto
Comprometimento
da operação de
picking do armazém
QI Etiquete igual a
branco Roberta
003 Artigo
Ampliação Artigos
Individuais
Mínimo de
Implantação Alto
Funcionamento
incorreto do MRP
para loja
Mínimo de
implantação igual a
vazio Roberta
003 Artigo
Ampliação Artigos
Individuais PAV Alto
Retrabalho no
momento do picking PAV igual a vazio Roberta
003 Reg Infor
Ampliação Artigos
Individuais Código ABC Alto
Priorização
incorreta dos
produtos para
abastecimento
Marisa a verificar
com Área de
Compras Marisa
SANEAMENTO DE DADOS
Artigo e Reg Info
ID Dado Mestre Atividade Campo Impacto Sintoma
Critério para
Saneamento
Intermediador
003 Artigo
Ampliação Artigos
Individuais Perfil de Preço Alto
Variantes criadas
sem preço
Perfil de Preço igual
a vazio Roberta
003 Artigo
Ampliação Artigos
Individuais Gama Alto
Modelos
direcionados para
lojas erradas
Marisa a verificar
com Área de
Compras Marisa
003 Reg Info
Ampliação Artigos
Individuais
Delay de
Implantação (lead
time) Alto
Pedidos não
gerados na data
correta
Delay de
Implantação igual a
vazio Roberta
003 Artigo
Ampliação Artigos
Individuais
Utilização do
Material Alto
Determinação
incorreta de
impostos
Marisa a verificar
com Área de
Compras Marisa
003 Reg Info
Ampliação Artigos
Individuais
Perfil de
Arredondamento Alto
Quantidade do
pedido divergente
com a quantidade
de entrega
Marisa a verificar
com Área de
Compras Marisa
003 Artigo
Ampliação Artigos
Individuais Centro de Lucro Alto
Comprometimento
de verba incorreta
por centro de lucro
Critério deverá ser
verificado com o Lot
de Finanças CAP540 Alejandro
003 Artigo
Ampliação Artigos
Individuais Código EAN e Ctg Alto
Código nao
reconhecido no
caixa
1) Código EAN
igual a vazio
para artigos
individuais
2) Ctg EAN igual a
Z7 Roberta
SANEAMENTO DE DADOS
Conclusões


 Alto número de campos com informação inconsistente nos dados mestre
de materiais e registro info.

 Novas operações de compras podem demandar novas determinações de
IVA nos registros info.

 Saneamento de campos relevantes para determinação de impostos e
emissão de Nfe é de alta relevância, pois tem impacto direto no processo
de faturamento.

 Para correto funcionamento do GRC Inbound é imprescindível que dados
cadastrais como unidades de medida e seus múltiplos estejam de acordo
com as informações enviadas pelos fornecedores em seus XMLs.




SANEAMENTO DE DADOS
Recomendações

 Realizar saneamento dos campos listados nesta seção do documento.

 Caso não seja possível realizar saneamento de dados com equipe interna,
considerar contratação de empresa terceira para realizar este trabalho
(ex: para o saneamento de dados de endereço como CEP de clientes e
fornecedores, classificação de NCM dos produtos, etc)

 Validar informações a serem saneadas com área de negócio responsável
pelo dado mestre
AGENDA
1. ESCOPO DE DADOS MESTRE CAP540

2. PROCESSO DE CRIAÇÃO E MANUTENÇÃO DE DADOS MESTRE

3. SANEAMENTO DE DADOS

4. MIGRAÇÃO DE DADOS

5. ARQUIVAMENTO DE DADOS

6. PRÓXIMOS PASSOS


MIGRAÇÃO DE DADOS
Onda 1 - MM
Centro
Carga de Lojas e CDs –
Trading e Logística

• Lot: Supply

• Origem: Excel

• Destino: SAP ECC 6.0

• Carga: Manual

• Volume aprox: 2
Artigo
Ampliação de artigos
Individuais e
Carga de Materiais
Não Revenda

• Lot: Supply

• Origem: SAP ECC 6.0

• Destino: SAP ECC 6.0

• Carga: Automatizada

• Volume aprox: 400.000
Reg Info
Carga de registro info
Novos Centros

• Lot: Supply

• Origem: Excel

• Destino: SAP ECC 6.0

• Carga: Automatizada

• Volume aprox: 160.000

Cliente
Ampliação de Clientes
para novas áreas de
venda

• Lot: Finance

• Origem: SAP ECC 6.0

• Destino: SAP ECC 6.0

• Carga: Automatizada

• Volume aprox: 120
MIGRAÇÃO DE DADOS
Onda 1 - SD
Fornecedor
Carga de
Fornecedores

• Lot: Finance

• Origem: JDE, SAP,
Excel

• Destino: SAP ECC
6.0

• Carga:
Automatizada

• Volume aprox: 9.000
Conta Contábil
Carga de Contas
Contábeis

• Lot: Finance

• Origem: Excel








• Destino: SAP ECC
6.0

• Carga:
Automatizada

• Volume aprox: 500
Banco
Carga de Bancos





• Lot: Finance

• Origem: Excel
















• Destino: SAP ECC
6.0

• Carga:
Automatizada

• Volume aprox: 18.000
Ativo
Carga de Ativos
Imobilizados





• Lot: Finance

• Origem: Excel















• Destino: SAP ECC
6.0

• Carga:
Automatizada

• Volume aprox: -
MIGRAÇÃO DE DADOS
Onda 1 - FI
Centro de Custo
Ampliação de Centros
de Custo para novas
empresas

• Lot: Finance

• Origem: SAP ECC 6.0

• Destino: SAP ECC 6.0

• Carga: Automatizada

• Volume aproximado: 112
MIGRAÇÃO DE DADOS
Onda 1 - CO
Centro de Lucro
Ampliação de Centros
de Lucro para novas
empresas

• Lot: Finance

• Origem: SAP ECC 6.0

• Destino: SAP ECC 6.0

• Carga: Automatizada

• Volume aproximado: 112
Lista Técnica
Carga de Listas
Técnicas

• Lot: Production

• Origem: Excel

• Destino: SAP ECC 6.0

• Carga: Automatizada

• Volume aproximado: ?
MIGRAÇÃO DE DADOS
Onda 1 - PP
Características
Controle
Carga de
Características de
Controle





• Lot: Production

• Origem: Excel

• Destino: SAP ECC
6.0

• Carga: ?

• Volume aprox: ?
Métodos de
Controle
Carga de Métodos
de Controle














• Lot: Production

• Origem: Excel

• Destino: SAP ECC
6.0

• Carga: ?

• Volume aprox: ?
Processo de
Amostragem
Carga de
Processos de
Amostragem






• Lot: Production

• Origem: Excel








• Destino: SAP ECC
6.0

• Carga: ?

• Volume aprox: ?
Plano de
Amostra
Carga de Planos
de Amostra










• Lot: Production

• Origem: Excel








• Destino: SAP ECC
6.0

• Carga: ?

• Volume aprox: ?
MIGRAÇÃO DE DADOS
Onda 1 – QM (1)
Regra de Controle
Dinâmico
Carga de
Características de
Controle





• Lot: Production

• Origem: Excel

• Destino: SAP ECC
6.0

• Carga: ?

• Volume aprox: ?
Plano de Controle
da Qualidade
Carga de Métodos
de Controle














• Lot: Production

• Origem: Excel

• Destino: SAP ECC
6.0

• Carga: ?

• Volume aprox: ?
Registro Info QM
Carga de
Processos de
Amostragem






• Lot: Production

• Origem: Excel








• Destino: SAP ECC
6.0

• Carga: ?

• Volume aprox: ?
MIGRAÇÃO DE DADOS
Onda 1 – QM (2)
Centro
Carga de Lojas e CDs
















• Lot: Supply

• Origem: SAP ECC 6.0

• Destino: SAP ECC 6.0
BR

• Carga: Manual

• Volume aproximado:
20
Artigo
Carga de artigos
Individuais

• Lot: Supply

• Origem: SAP ECC 6.0

• Destino: SAP ECC 6.0
BR

• Carga: Automatizada

• Volume aproximado: ?
Reg Info
Carga de registro info

















• Lot: Supply

• Origem: SAP ECC 6.0

• Destino: SAP ECC 6.0
BR

• Carga: Automatizada

• Volume aproximado: ?
MIGRAÇÃO DE DADOS
Onda 2 – MM (1)
Grupo de
Mercadorias
Carga de Grupos de
Mercadorias, Nivel
Hierárquico e
Atribuição



• Lot: Supply

• Origem: Excel

• Destino: SAP ECC 6.0
BR

• Carga: Automatizada

• Volume aproximado: ?
Sortimento
Carga de Sortimentos










• Lot: Supply

• Origem: Excel

• Destino: SAP ECC 6.0
BR

• Carga: Manual

• Volume aproximado: ?
Hierarquia de
Artigos
Carga de Hierarquia
de Artigos










• Lot: Supply

• Origem: Excel

• Destino: SAP ECC 6.0
BR

• Carga: Manual

• Volume aproximado: ?
MIGRAÇÃO DE DADOS
Onda 2 – MM (2)

Cliente
Carga de Clientes






• Lot: Finance

• Origem: SAP ECC 6.0

• Destino: SAP ECC 6.0
BR

• Carga: Automatizada

• Volume aproximado: ?


MIGRAÇÃO DE DADOS
Onda 2 – SD
Fornecedor
Carga de
Fornecedores

• Lot: Finance

• Origem: SAP ECC
6.0

• Destino: SAP ECC
6.0 BR

• Carga:
Automatizada

• Volume aprox: ?
Conta Contábil
Carga de Contas
Contábeis

• Lot: Finance

• Origem: SAP ECC
6.0

• Destino: SAP ECC
6.0 BR

• Carga:
Automatizada

• Volume aprox: ?
Banco
Carga de Bancos





• Lot: Finance

• Origem: SAP ECC
6.0










• Destino: SAP ECC
6.0 BR

• Carga:
Automatizada

• Volume aprox: ?
Ativo
Carga de Ativos
Imobilizados





• Lot: Finance

• Origem: SAP ECC
6.0










• Destino: SAP ECC
6.0 BR

• Carga:
Automatizada

• Volume aprox: ?
MIGRAÇÃO DE DADOS
Onda 2 – FI
Centro de Custo
Carga de Centros de
Custo

• Lot: Finance

• Origem: SAP ECC 6.0

• Destino: SAP ECC 6.0
BR

• Carga: Automatizada

• Volume aproximado: ?
MIGRAÇÃO DE DADOS
Onda 2 – CO
Centro de Lucro
Carga de Centros de
Lucro

• Lot: Finance

• Origem: SAP ECC 6.0

• Destino: SAP ECC 6.0
BR

• Carga: Automatizada

• Volume aproximado: ?
Lista Técnica
Carga de Listas
Técnicas

• Lot: Production

• Origem: SAP ECC 6.0

• Destino: SAP ECC 6.0
BR

• Carga: Automatizada

• Volume aproximado: ?
MIGRAÇÃO DE DADOS
Onda 2 – PP
Características
Controle
Carga de
Características de
Controle





• Lot: Production

• Origem: SAP ECC
6.0

• Destino: SAP ECC
6.0 BR

• Carga:
Automatizada

• Volume aprox: ?
Métodos de
Controle
Carga de Métodos
de Controle














• Lot: Production

• Origem: SAP ECC
6.0

• Destino: SAP ECC
6.0 BR

• Carga:
Automatizada

• Volume aprox: ?
Processo de
Amostragem
Carga de
Processos de
Amostragem






• Lot: Production

• Origem: SAP ECC
6.0








• Destino: SAP ECC
6.0 BR

• Carga:
Automatizada

• Volume aprox: ?
Plano de
Amostra
Carga de Planos
de Amostra










• Lot: Production

• Origem: SAP ECC
6.0








• Destino: SAP ECC
6.0 BR

• Carga:
Automatizada

• Volume aprox: ?
MIGRAÇÃO DE DADOS
Onda 2 – QM (1)
Regra de Controle
Dinâmico
Carga de
Características de
Controle





• Lot: Production

• Origem: SAP ECC
6.0

• Destino: SAP ECC
6.0 BR

• Carga: ?

• Volume aprox: ?
Plano de Controle
da Qualidade
Carga de Métodos
de Controle














• Lot: Production

• Origem: SAP ECC
6.0

• Destino: SAP ECC
6.0 BR

• Carga: ?

• Volume aprox: ?
Registro Info QM
Carga de
Processos de
Amostragem






• Lot: Production

• Origem: SAP ECC
6.0








• Destino: SAP ECC
6.0 BR

• Carga: ?

• Volume aprox: ?
MIGRAÇÃO DE DADOS
Onda 2 – QM (2)
AGENDA
1. ESCOPO DE DADOS MESTRE CAP540

2. PROCESSO DE CRIAÇÃO E MANUTENÇÃO DE DADOS MESTRE

3. SANEAMENTO DE DADOS

4. MIGRAÇÃO DE DADOS

5. ARQUIVAMENTO DE DADOS

6. PRÓXIMOS PASSOS


ARQUIVAMENTO DE DADOS
Dados Mestre (26/08/2013)
ID Dado Mestre Objeto Detalhe Lot Módulo Volume total
001 Fornecedor FI_ACCPAYB Fornecedores – Dados Gerais Finance FI 34.087
002 Artigo MM_MATNR Artigos Individuais Supply MM 1.373.150
003 Registro Info MM MM_EINA Registro Info MM – Dados Org Compras Supply MM 629.165
ID Dado Objeto Lot Módulo Volume total
001 Pedido de Compra Itens de Pedido de Compra Supply MM 10.058.130
002 Ordens de Venda Itens de Ordem de Venda Supply SD 1.356.347
003
Documento de
Material Itens de Documento de Material Supply MM/SD 28.598.391
004 Documento Contábil Itens de Documento Contábil Finance FI 3.576.235
005 Nota Fiscal Itens de Nota Fiscal FInance FI 2.767.289

Dados Transacionais (26/08/2013)
Objetos
Existentes
Objetos Escritos
ou Eliminados
Espaço em Disco Data Inicio
Data Último
Arquivamento
ARQUIVAMENTO DE DADOS
Fornecedor – Objetos (26/08/2013)
ID Dado Mestre Objeto Detalhe Módulo Tabela
Volume
total
Critério de
Arquivamento
Peridiocidade
Último
Arquivamento
001 Fornecedor FI_ACCPAYB Fornecedores – Dados Gerais FI LFA1 34.087
Não Disponível Não Disponível 22.01.2002
001 Fornecedor FI_ACCPAYB Fornecedores – Dados Empresa FI LFB1 3.210
001 Fornecedor FI_ACCPAYB Fornecedores – Dados Org Compras MM LFM1 3.956
001 Fornecedor FI_ACCPAYB (Outros Objetos) MM/FI
(52
tabelas) -
41.253
0 0 07/11/2001
22/01/2002
Objetos
Existentes
Objetos Escritos
ou Eliminados
Espaço em Disco Data Inicio
Data Último
Arquivamento
ARQUIVAMENTO DE DADOS
Artigo - Objetos (26/08/2013)
ID Dado Mestre Objeto Detalhe Módulo Tabela Volume total
Critério de
Arquivamento
Peridiocidade
Último
Arquivamento
002 Artigo
MM_MATN
R Dados Gerais de Artigo MM MARA 1.373.150
Programa:
ZMMREO050

Variante:
REUSE_MATN
R_R
6 X ao dia 27/07/2013
002 Artigo
MM_MATN
R Dados de Centro de Artigo MM MARC 4.601.713
002 Artigo
MM_MATN
R Dados de Depósito de Artigo MM MARD 3.641.179
002 Artigo
MM_MATN
R
Dados de Avaliação de
Artigo MM MBEW 4.529.012
002 Artigo
MM_MATN
R Outras Tabelas MM
(100
tabelas) -
14.145.054
Eliminados:
2.691.544
2.914,24 06/02/2002
27/07/2013
ARQUIVAMENTO DE DADOS
Registro Info - Objetos (26/08/2013)
ID Dado Mestre Objeto Detalhe Módulo Tabela Volume total
Critério de
Arquivamento
Peridiocidade
Último
Arquivamento
003 Registro Info MM_EINA
Dados Gerais de Registro
Info MM EINA 629.170
Não Disponível Não Disponível 27.07.2013
003 Registro Info MM_EINA
Dados de Organização de
Compras de Registro Info MM EINE 116.906
003 Registro Info MM_EINA Outros Objetos MM
(18
tabelas) -
Objetos
Existentes
746.076
Objetos Escritos
ou Eliminados
Escritos:
221.587
Espaço em Disco
119,76
Data Inicio
09/02/2002
Data Último
Arquivamento
27/07/2013
Objetos
Existentes
Objetos Escritos
ou Eliminados
Espaço em Disco Data Inicio
Data Último
Arquivamento
ARQUIVAMENTO DE DADOS
Pedido de Compras - Objetos (27/08/2013)
ID Dado Mestre Objeto Detalhe Módulo Tabela Volume total
Critério
Arquivamento
Peridiocida
de
Último
Arquivamento
001
Pedido de
Compra MM_EKKO
Cabeçalho de Pedido de
Compra MM EKKO 218.913
Contratos

Pedidos
Compra
Manuais e
Automáticos

Pedidos
Transferência
Mensal 11/08/2013
001
Pedido de
Compra MM_EKKO
Itens de Pedido de
Compra MM EKPO 10.066.051
001
Pedido de
Compra MM_EKKO Outras Tabelas MM
(89
Tabelas) -
10.284.964
Eliminados:
4.120.923
16.582,58 06/05/2002
11/08/2013
Objetos
Existentes
Objetos Escritos
ou Eliminados
Espaço em Disco Data Inicio
Data Último
Arquivamento
ARQUIVAMENTO DE DADOS
Ordens de Venda - Objetos (28/08/2013)
ID Dado Mestre Objeto Detalhe Módulo Tabela Volume total
Critério
Arquivamento
Peridiocida
de
Último
Arquivamento
002
Ordem de
Venda SD_VBAK
Itens de Ordem de
Venda SD VBAP 1.356.347
Data de criação
há mais de 3
meses e 3 dias
Diário 28/08/2013
002
Ordem de
Venda SD_VBAK
Cabeçalho de Ordem de
Venda SD VBAK 654.220
001
Pedido de
Compra MM_EKKO Outras Tabelas MM
(162
Tabelas) -
2.010.567
Eliminados:
47.251.747
278.813,28 12/03/2002
28/08/2013
Objetos
Existentes
Objetos Escritos
ou Eliminados
Espaço em Disco Data Inicio
Data Último
Arquivamento
ARQUIVAMENTO DE DADOS
Documentos de Material - Objetos (28/08/2013)
ID Dado Mestre Objeto Detalhe Módulo Tabela Volume total
Critério
Arquivamento
Peridiocida
de
Último
Arquivamento
003
Documento de
Material MM_MATBEL
Itens de Documento de
Material MM/SD MSEG 28.598.391
Não Disponível
Não
Disponível
09/07/2011
003
Documento de
Material MM_MATBEL
Cabeçalho de
Documento de Material MM/SD MKPF 2.194.937
003
Documento de
Material MM_MATBEL Status das Mensagens MM/SD NAST 5.138.820
35.932.148
Eliminados:
72.159.721
46.300,73 15/05/2002
09/07/2011
Objetos
Existentes
Objetos Escritos
ou Eliminados
Espaço em Disco Data Inicio
Data Último
Arquivamento
ARQUIVAMENTO DE DADOS
Documentos Contábeis - Objetos (28/08/2013)
ID Dado Mestre Objeto Detalhe Módulo Tabela Volume total
Critério
Arquivamento
Peridiocida
de
Último
Arquivamento
004
Documento
Contábil FI_DOCUMNT
Cabeçalho de
Documento Contábil FI BKPF 1.315.188
? Mensal 18/08/2013
004
Documento
Contábil FI_DOCUMNT
Cabeçalho de
Documento de Material FI BSEG 3.599.786
004
Documento
Contábil FI_DOCUMNT Outras Tabelas FI
(38
tabelas) -
4.914.974
Eliminados:
80.238.881
72.865,60 17/02/2003
18/08/2013
Objetos
Existentes
Objetos Escritos
ou Eliminados
Espaço em Disco Data Inicio
Data Último
Arquivamento
ARQUIVAMENTO DE DADOS
Nota Fiscal - Objetos (27/08/2013)
ID Dado Mestre Objeto Detalhe Módulo Tabela Volume total
Critério
Arquivamento
Peridiocidade
Último
Arquivamento
005 Nota Fiscal J_1BNF Cabeçalho de Nota Fiscal MM/SD J_1BNFDOC 26.914
Data
Lançamento
>= a 6 meses
Semanal 27.08.2013
005 Nota Fiscal J_1BNF Item de Nota Fiscal MM/SD J_1BNFLIN 2.767.289
005 Nota Fiscal J_1BNF Outras Tabelas MM/SD (15 tabelas) -
2.794.203
Escritos:
156.441
1454,46 20/06/2008
27/08/2013
ARQUIVAMENTO DE DADOS
Conclusões

 Fornecedores criados em PRT são automaticamente migrados para PBR, mesmo que não
utilizados. Isto gera um número de registros maior do que necessário na tabela de dados
gerais de fornecedores (aproximadamente 34 mil).

 Elevado número de registros nas tabelas de materiais (MARA: > 1 milhão).

 Elevado número de registros transacionais na base de dados (ex: pedidos de compra >
10 milhões).

 Baixo tempo de retenção de Notas Fiscais (6 meses) pode interferir em processos que
dependem de referências anteriores (ex: devoluções). Da mesma forma, dificulta
disponibilização de documentos para auditorias internas e externas.

 Processo de arquivamento de registros info, ordens de venda, documentos contábeis e
documentos de material funcionam adequadamente e não requerem modificação.
ARQUIVAMENTO DE DADOS
Recomendações

 Desabilitar ponteiro de modificação de fornecedores entre PRT e PBR. Fornecedores
criados em PRT que serão utilizados em PBR deverão ser migrados manualmente via
ALE. Arquivar registros da tabela geral de fornecedores que não tenham
correspondência na tabela de empresa e organização de compras.

 Realizar arquivamento de todos os materiais que se enquadrem no seguinte critério:
 Etapa de vida 4 ou 2, sem estoque e sem movimentação nos últimos 18 meses (971.573).

 Realizar arquivamento de pedidos de compra que se enquadrem no seguinte critério:
 Pedidos 100% recebidos com mais de 18 meses desde sua data de criação.

 Propor alteração no critério de arquivamento de notas fiscais: arquivar apenas NFs cuja
data de lançamento for superior a 18 meses.

 Processo de arquivamento de registros info, ordens de venda, documentos contábeis e
documentos de material funcionam adequadamente e não requerem modificação.
AGENDA
1. ESCOPO DE DADOS MESTRE CAP540

2. PROCESSO DE CRIAÇÃO E MANUTENÇÃO DE DADOS MESTRE

3. SANEAMENTO DE DADOS

4. MIGRAÇÃO DE DADOS

5. ARQUIVAMENTO DE DADOS

6. PRÓXIMOS PASSOS


PRÓXIMOS PASSOS
Business Blueprint

Manual Data Migration Design: 26/09/2013

Automated Data Migration Design: 30/09/2013

Data Quality Plan: 28/10/2013
OBRIGADO!