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Administracin Financiera

Msc. Luis A. Salazar


UNI VERSI DAD GRAN MARI SCAL DE AYACUCHO
FACULTAD DE I NGENI ER A
ESCUELA DE I NGENI ER A I NFORMATI CA
Qu es la Administracin Financiera?
Se refiere a la adquisicin, el financiamiento y la
administracin de activos, con algn propsito general en
mente.
Por lo que la Administracin Financiera tiene dentro de
sus funciones al tomar decisiones tres reas principales:

1. Decisiones de inversin
2. Decisiones de financiamiento
3. Decisiones de administrar los activos

Su objetivo, es mantener e incrementar el recurso
dinero
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Decisiones de Inversin: Se considera la mas importe de las
tres ya que esta es la trata de crear valor. Los administradores
financieros necesitan determinar los montos en bolvares que
aparecen sobre las lneas dobles a la izquierda del balance
general, es decir, el tamao de las empresas. A pesar de que
estas cifras se conozcan, aun as habr que decidir la
composicin de los activos. Por ejemplo, Qu cantidad de
activos totales se determinaran a la caja o al inventario?
Decisiones de Financiamiento: Para esta decisin el
administrador financiero se centra en la integracin de la parte
derecha del balance general. Si analiza la mezcla de
financiamiento de las empresas en distintas industrias,
observara marcadas diferencias. Debido a que existen
empresas que poseen deudas fuertes, mientras que otras casi
no estn endeudadas. Acaso el tipo de financiamiento al que
se recurre implica una diferencia?
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Decisiones de Administracin de Activos: Esta decisin
seala que cuando una empresa adquiere activos y se
obtienen el financiamiento adecuado, tambin es necesario
administrar con eficiencia, es por esto que el administrador
tiene distintos grados de responsabilidad operativa sobre los
activos existentes, es decir estn obligados a preocuparse
mas por el manejo de activos circulantes que por el de activos
fijos.
Decisiones financieras de los individuos
ACTIVOS (riqueza)
PASIVOS (deudas)
CAPITAL NETO = ACTIVOS - PASIVOS
Decisiones financieras de las empresas
ACTIVOS (lo que le
pertenece)
PASIVOS (deudas con
terceros)
PATRIMONIO = ACTIVOS - PASIVOS
PATRIMONIO (deudas
con accionistas)
Objetivo de la Empresa
Empresa: En general, se entiende por empresa al organismo
social integrado por elementos humanos, tcnicos y materiales
cuyo objetivo natural y principal es la obtencin de utilidades, o
bien, la prestacin de servicios a la comunidad, coordinados
por un administrador que tomara decisiones en forma oportuna
para la consecucin de los objetivos para lo que fueron
creados. Para cumplir con este objetivo la empresa combina
naturaleza y capital.
Es la unidad econmico-social, con fines de lucro, en la que el
capital, el trabajo y la direccin se coordinan para realizar una
produccin socialmente til, de acuerdo con las exigencias del
bien comn. Los elementos necesarios para formar una
empresa son: capital, trabajo materiales.
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Objetivo: Maximizar las ganancias, es decir obtener los fondos
(efectivo que necesita una organizacin) y dirigirlos a proyectos
que aumenten al mximo el valor de la empresa para sus
propietarios.
Se hacen cuestionamientos como los siguientes:
1. Tendr xito una inversin especifica.
2. De donde provendrn los fondos para financiar la inversin.
3. Tiene la empresa una cantidad adecuada o acceso al
mismo, mediante acuerdos de crditos bancarios.
4. A que clientes se les puede dar crditos.
5. Como deben usarse los flujos de efectivo.
6. Es aconsejable una fusin o adquisicin.
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Las finanzas se aplican principalmente en :

1. Instituciones de crdito
2. Proveedores y acreedores
3. Accionistas
4. Futuros inversionistas directores y administradores
5. Trabajadores
6. Publico en general
7. Estado
8. Competidores
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Diseo de un Proceso Administrativo

Es muy importante mencionar, que todas las
propuestas hechas a travs del tiempo, por todos
aquellos grandes precursores de la Administracin,
resultan interesantes, ya que cada uno de ellos aporta
diversas ideas que desde luego son vlidas y acertadas
para poner en prctica en cualquier organismo.
Ahora bien, con base en ese bagaje terico, se puede
implementar un modelo deProceso
Administrativo. que sea susceptible de llevar en
cualquiera unidad econmica, social, cultural, etc., de
acuerdo a las siguientes etapas.
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1.- MODELO PROPUESTO
2.- PLANEACIN: (PLANNING)
3.- ORGANIZACIN: (ORGANIZATION)
4.-DIRECCIN-LIDERAZGO: (LEADERSHIP)
5.- CONTROL: (CONTROL)

Planeacin (Planning)
La planeacin es un proceso que comienza por fijar
objetivos, define estrategias, polticas y planes
detallados para alcanzarlos, establece una organizacin
para la instrumentacin de las decisiones e incluye una
revisin del desempeo y mecanismos de
retroalimentacin para el inicio de un nuevo ciclo de
planeacin:
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Caractersticas
Naturaleza de la planeacin y de los objetivos
La planeacin implica seleccionar misiones y objetivos
y las acciones para cumplirlos. Requiere de la toma de
decisiones, esto es, la eleccin entre cursos futuros de
accin alternativos.

Planeacin y control estn estrechamente
interrelacionadas Existen muchos tipos de planes,
como propsitos, misiones, objetivos, metas,
estrategia, polticas, procedimientos, reglas, programas
y presupuestos.
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Una vez al tanto de las oportunidades, un
administrador planea racionalmente a travs del
establecimiento de los objetivos, la realizacin de
supuestos (premisas) sobre las condiciones presentes y
futuras, la deteccin y evaluacin de cursos de accin
alternativos y la seleccin de un curso a seguir.
Despus, debe trazar planes de apoyo y elaborar un
presupuesto.

Los objetivos son los puntos terminales que se
persiguen por medio de las actividades. De ser posible
deben ser verificables o cuantificables al final del
perodo, para determinar si se les cumpli o no.
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Estrategias, polticas y premisas de planeacin
Estrategia consiste en la determinacin del propsito y
los objetivos bsicos a largo plazo de una empresa y en
la adopcin de los recursos de accin y la asignacin de
recursos necesarios para el cumplimiento de esas
metas.

Constituyen la estructura de los planes y sientan las
bases para el desarrollo de tcticas y otras actividades
administrativas. (Todas estas, creadas por la misma
organizacin)

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El modelo de planeacin estratgica muestra el
funcionamiento de este proceso. En l se identifican los
elementos bsicos del proceso y se indica la relacin
entre ellos. La matriz TOWS * es un moderno
instrumento para el anlisis de las amenazas y
oportunidades de las condiciones externas y de la
relacin de stas con las fortalezas y debilidades
(internas) de la organizacin.

Dentro de la Planeacin encontramos la Toma de
decisiones
La toma de decisiones es la seleccin de un curso de
accin entre varias alternativas; constituyendo por lo
tanto la esencia misma de la planeacin. Los
administradores deben tomar decisiones sobre la base
de la racionalidad limitada, o acotada.
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Organizacin (Organization)

Es el establecimiento de relaciones efectivas de
comportamiento entre personas, de manera que
puedan trabajar juntas con eficiencia y que de esta
manera puedan obtener una satisfaccin personal al
hacer sus tareas seleccionadas bajo condiciones
ambientales, con el firme propsito de alcanzar una
meta o un objetivo.
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Caractersticas
El trmino organizacin tiene muchos usos. La
organizacin formal es la estructura intencional de
funciones. La organizacin informal es una red de
relaciones personales y sociales no establecida ni
requerida por la autoridad formal pero que surge
espontneamente. El trmino tramo de
administracin se refiere al nmero de personas que
un administrador puede supervisar efectivamente.

Un tramo de administracin amplio resulta en un
nmero reducido de niveles organizacionales, mientras
que un tramo estrecho resulta en muchos niveles.
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Emprendedores internos y emprendedores externos
concentran su atencin en la innovacin y la
creatividad.

Los pasos de la funcin de organizacin son la
formulacin de objetivos principales y de objetivos
secundarios, polticas y planes de apoyo para alcanzar
los fines (lo que, en sentido estricto corresponde a la
planeacin); la identificacin y clasificacin de
actividades; la agrupacin de estas actividades; la
delegacin de autoridad, y la coordinacin tanto de las
relaciones de autoridad como de informacin.

La agrupacin de actividades y personas en
departamentos hace posible la expansin
organizacional.
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Direccin-Liderazgo (leadership)
La direccin es el proceso consistente en influir en los
individuos para que contribuyan al cumplimiento de las
metas organizacionales y grupales. las personas
asumen diferentes papeles, y no existen personas
promedio. Al trabajar en favor de las metas, un
administrador debe tomar en cuenta la dignidad de las
personas en su integridad.

Caractersticas
La motivacin no es un concepto simple; alude en
realidad a diversos impulsos, deseos, necesidades,
anhelos y otras fuerzas.

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Los administradores motivan al procurar condiciones
que induzcan a los miembros de las organizaciones a
contribuir en beneficio de stas.

Existen distintas visiones y supuestos sobre la
naturaleza humana.

McGregor llamo teora X y teora Y a sus conjuntos de
supuestos sobre las personas.

La teora de Maslow sostiene a su vez que las
necesidades de orden menor (necesidades fisiolgicas)
hasta la necesidad de mayor orden (la necesidad de
autorrealizacin) forman parte esencial de la vida del
ser humano.
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De acuerdo con la teora de dos factores de Herzberg,
existen dos grupos de factores motivantes:

Uno de ellos esta integrado por insatisfactores relativos
al contexto de trabajo (circunstancias, condiciones). La
ausencia de estos factores da como resultado
insatisfaccin.

El otro grupo lo componen los satisfactores o
motivadores, relativos al contenido del trabajo.

La teora motivacional de la expectativa de Vroom
postula que los individuos se sienten motivados a
alcanzar una meta si creen que sta es valiosa y
pueden comprobar que sus actividades contribuirn a
su consecucin.
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Control (control)

La funcin administrativa del control es la medicin del
desempeo a fin de garantizar el cumplimiento de los
objetivos de la empresa y de los planes ideados para
alcanzarlos. Es una funcin de todo administrador,
desde el presidente hasta los supervisores de la
compaa.

Caractersticas
Las tcnicas y sistemas de control son bsicamente los
mismos ms all del que sea el objeto del control.
Dondequiera que se le encuentre y sea cual sea su
objeto, el control implica tres pasos:
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1) Establecimiento de normas
2) Medicin del desempeo con base a esas normas y
3) Correccin de las variaciones de normas y planes,
aunque todas ellas tengan puntos crticos.

El control administrativo suele ser percibido como un
sistema de retroalimentacin simple, similar al
termostato domstico comn.

El control con correccin anticipante requiere el modelo
de un diseo de un proceso o sistema y la vigilancia de
insumos con el propsito de detectar futuras
desviaciones en los resultados respecto a las normas y
planes, para que de esta manera los administradores
dispongan de tiempo para aplicar acciones correctivas.
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Para que los controles sean funcionales, deben
ajustarse especialmente a:

1) Planes y puestos
2) Administradores en lo individual
3) Las necesidades de eficiencia y eficacia, para ser
eficaces los controles deben disearse estos, para
sealar excepciones en los puntos crticos, ser
objetivos, ser flexibles, adecuarse a la cultura
organizacional, ser econmicos e inducir acciones
correctivas.
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