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Plan de gestin de riesgos

Planificar la
gestin de los
riesgos
Plan de
respuesta
Control y
monitoreo
Anlisis
Identificar los
riesgos
Cuantitativo
y cualitativo
EDT
Cronograma
Para obtener
la RBS.
Priorizar
Cuantificar su
impacto
Estrategias para
riesgos (Evitar,
mitigar, transferir
y aceptar)
Explotar, Mejorar,
compartir y
aceptar)
Estar pendiente de nuevos
riesgos.
Estar pendiente de los riesgos
que ya se identificaron si
evolucionaron (aumenta su
probabilidad de ocurrencia o
su impacto).
Establecer las reglas
de como los vamos a
gestiona.
-Probabilidades en el
manejo del riesgo
-Escalas de impacto
del riesgo sobre los
principales objetivos
del proyecto:
RBS
Cuantitativo
y cualitativo
Aumento del tiempo
del 10 - 20%
El producto final del
proyecto es
efectivamente
inservible
ESCALAS DE IMPACTO DEL RIESGO SOBRE LOS PRINCIPALES OBJETIVOS DEL PROYECTO
Disminucion del
alcance a penas
perceptible
Areas secundarias del
alcance son afectadas
Areas principales del
alcance son afectadas
Reduccion del alcance
inaceptable para el
patrocinador
El producto final del
proyecto es
efectivamente
inservible
Aumento del costo
insignificante
Aumento del costo
< 10%
Aumento del costo
del 10 - 20%
Aumento del costo
del 20 - 40%
Aumento del costo
> 40%
Aumento del tiempo
insignificante
Aumento del tiempo
< 5%
Aumento del tiempo
del 5 - 10%
Costo
Tiempo
Alcance
Calidad
Aumento del tiempo
> 20%
Objetivos del
proyecto
Muy bajo/0.05 Bajo/0.10 Moderado/0.20 Alto/0.40 Muy alto/0.80
Disminucion del
alcance a penas
perceptible
Solo se ven afectadas
las aplicaciones muy
exigentes
La reduccion de la
calidad requiere la
aprobacion del
patrocinador
Reduccion de la
calidad inaceptable
para el patrocinador
Matriz de
probabilidad
e impacto
Amenaza /
Oportunida
d
Descripcin del riesgo Causa Raz Trigger
Probabilidad
por Impacto
Total
Tipo de
Riesgo
Persona
responsabl
e del
Riesgo
Respuestas
planificadas
Tipo de
respuesta
Responsabl
e de la
Respuesta
Fecha
Planificada
Plan de Contingencia
Amenaza
Demoras en el
abastecimiento de insumos
por parte de los proveedores
Falta de compromiso
Reporte de
abastecimiento
quincela
0.56 Alto
Coordinador
del proyecto
Solicitar
reuniones
quinsenales
con los
encargados
Evitar/Mitigar
Jefe del
proyecto
Al dia siguiente
de finalizada la
reunion
Abastecimiento con otros
proveedores o mantener
reservas de inventarios
en almacen.
Amenaza
Incumplimiento del contrato
por parte de la PUCP debido
al cambio de autoridades
Debido al cambio de
autoridades de la
Puco
Comunicacin de la
no aceptacion del
contrato por parte de
la nueva autoridad
0.04 Bajo
Jefe del
proyecto
solicitud de
reunion con
los
encargados
Mitigar
Jefe del
proyecto
Al dia siguiente
de finalizada la
reunion
Evaluar el
imcumplimiento para
tomar medias correctivas
REGISTRO DE RIESGOS Y ESTRATEGIAS DE RESPUESTA
Plan de respuesta de los riesgos
MATRIZ DE PROBABILIDAD E IMPACTO
0.08
Area roja: Riesgo Alto ; Area Blanca: Riesgo Moderado ; Area Ploma: Riesgo Bjo
0.12 0.24
0.01 0.02 0.04 0.08 0.005 0.01 0.02 0.04
0.02
0.80/
Muy alto
0.40/
Alto
0.80/
Muy alto
0.4
0.03 0.06 0.12 0.24 0.015 0.03 0.06
0.4 0.025 0.05 0.1 0.2
0.18 0.36 0.72
0.04
0.03
0.07 0.14 0.28 0.56 0.07 0.14 0.28 0.56
0.05 0.1 0.2
0.05/
Muy bajo
0.10/
Bajo
0.20/
Moderado
0.40/
Alto
0.10
Impacto
0.05/
Muy bajo
0.10/
Bajo
0.20/
Moderado
0.01
0.30
0.035
Probabilidad
0.90
0.70
0.50
Amenazas Oportunidad
0.05 0.09 0.18 0.36 0.72 0.045 0.09
Plan de gestin de
interesados
Identificar los
interesados
Planificar la
gestin de los
interesados
Gestionar la
participacin de
los interesados
Controlar la
participacin de
los interesados
Influencia
Inters
Impacto
Proporcionar
un plan claro
y factible para
interactuar
con los
interesados
del proyecto
Fomentar la
participacin
adecuada de
los interesados
en las
actividades del
proyecto
Mantener o
incrementar la
eficiencia de
las actividades
de
participacin
de los
interesados
Observar
Satisfacer
Colaborar
Comunicar
POCAINFLUENCIA MUCHA INFLUENCIA
P
O
C
O
I
N
T
E
R
E
S

M
U
C
H
O
I
N
T
E
R
E
S
REGISTRO DE INTERESADOS
CLASIFICACION DE LOS INTERESADOS
IDENTIFICAR A LOS
INTERESADOS
N Nombre del Interesado
Cargo en la
organizacin
Rol en el proyecto
1
Alejandro Andr
Crispn Palacios
Grente del
proyecto
Encargado de
asegurarar el
cumplimiento de
los objetivos del
proyecto.
2 Fiorella Diaz Ugarte
3 Karina Vega
4 Milagros Bravo Valladares
5 La iIberica Sponsor Sponsor
6
Alumnos de la
PUCP
Clientes Usuarios
7 Harol Vengoa Contrera
Asesor
empresarial
Asesor
Equipo de proyecto
Equipo del
proyecto
N
Nombre del
Interesado
Nivel de
participacin
Clasificacin
Evaluacin del impacto
de no cumplir con sus
requerimientos
Estrategia potencial
para conseguir su
apoyo en el proyecto
1
Alejandro
Andr Crispn
Palacios
Alto Lider Alto
Negociar
acuerdos para
satisfacer las
necesidades del
proyecto
Facilitar el
consenso hacia
los objetivos del
proyecto
Reuniones
2
Relacion de
proveedores
Alto Reticente Alto
Negociar acuerdos
para satisfacer las
necesidades del
proyecto
Generar confianza
Reuniones
MATRIZ DE ANALISIS DE LOS
INTERESADOS