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PRIMAVERA v6

Version 7.3
Objetivos del curso

Los objetivos del curso son:

- Mostrar el enfoque de Gerencia de Proyectos.
- Introducción a la interfaz de usuario y como planificar un
proyecto.
- Filtros, diseños e impresiones.
- Programa base y actualización de un Proyecto.
- Creación y asignación de roles y recursos.
- Códigos de actividades, campos de datos
personalizados y cambio global.



PRIMAVERA V6
Introducción
Características y evolución del P6.
• Primavera® proporciona la gerencia de múltiples
proyectos y múltiples usuarios para gerencia de proyectos
corporativos, observando un nivel de detalle gerencial a
un detalle operacional, con las atribuciones de cada
miembro del equipo.
• Gerencia de proyectos únicos y múltiples.
• Acceso multiusuario con bloqueo individual de registros.
• Banco de datos relacional Oracle o SQL.
• Gerencia centralizada de recursos.
• Mejor comunicación entre el Gerente del Proyecto con el equipo.
• Acceso a tabla de actividades, gráfico de Gantt, diagrama de red
e histograma de recursos.
• Creación de dependencias, cálculos y nivelaciones.
• Análisis de costos, programación y valor ganado (earned value).
• Control de ocurrencias (issues)

PRIMAVERA V6
Ventajas del Primavera P6.
• Cuenta con varias herramientas que ayudan a los
contratistas a gestionar proyectos, sin importar el tamaño.
La aplicación puede generar informes detallados sobre el
estado de uno de ellos en cualquier momento. Estos
informes incluyen información sobre los costos previstos,
presupuestos, resultados y metas previamente establecidos
del proyecto.
• Ayuda a realizar un seguimiento de cada fase con controles
completos del proyecto.
• Identificar los caminos críticos y permitiendo analizar y
redistribuir recursos, evaluar las líneas base y estructurar la
EDT.
• Enfoque PMBOK.


PRIMAVERA V6
Introducción
Conceptos básicos del estándar PMBOK
PRIMAVERA V6
Conceptos básicos del estándar PMBOK
Gerencia Organizacional de Proyectos
Gerencia de Portafolios
Gerencia de Programas
Gerencia de
Proyectos
PMO
• ¿Que es un proyecto?
PRIMAVERA V6
Es un esfuerzo temporal para crear un producto, servicio o resultado único que tiene
un inicio y un fin definidos.
Conceptos básicos del estándar PMBOK
• ¿Qué es la gerencia de proyectos?
La gerencia de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a
las actividades del Proyecto para cumplir con los requisitos del mismo, Se logra mediante la
aplicación e integración de 47 procesos de gestión de proyectos que están en 10 áreas de
conocimiento, agrupado de manera lógica. Categorizado en cinco grupos de procesos: iniciación,
planificación, ejecución, monitoreo y control, cierre.
PRIMAVERA V6
Conceptos básicos del estándar PMBOK


PRIMAVERA V6
Conceptos básicos del estándar PMBOK
• ¿Qué es la gerencia de proyectos?
PRIMAVERA V6
Interesados
•Identificar
•Planificar interesados
Alcance
Comunicaciones
Adquisiciones
Tiempo
Costos
RRHH
Calidad
Riesgos
Integración
•Recopilar requisitos
•Definir alcance

•Crear EDT
•Definir Actividades
•Secuenciar actividades
•Estimar recursos
•Estimar duraciones
•Estimar Costos
•Determinar Presupuesto

•Desarrollar Plan de RRHH
•Planificar Calidad
•Planificar Comunicaciones
•Planificar riesgos
•Identificar riesgos
•Planificar respuesta
a riesgos
•Planificar adquisiciones
•Análisis cualitativo
•Análisis cuantitativo
•Desarrollar Plan para la Dirección del Proyecto
•Desarrollar el
cronograma
Conceptos básicos del estándar PMBOK
• ¿Qué es la gerencia de proyectos?
PRIMAVERA V6
Conceptos básicos del estándar PMBOK
• ¿Qué es la gerencia de proyectos?
PRIMAVERA V6
INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE
INTEGRACIÓN Acta Constitución Plan de Proyecto Dirigir el Proyecto
. Controlar el trabajo
. Controlar cambios
Cerrar Proyecto
ALCANCE
. Planificar Alcance
. Recopilar Requisitos
. Definir Alcance
. Crear EDT

. Validar Alcance
. Controlar Alcance

TIEMPO
. Planificar Tiempo
. Definir Actividades
. Secuenciar Actividades
. Estimar Recursos
. Estimar Duración
. Desarrollar
Cronograma

Controlar
Cronograma

COSTO
. Planificar Costo
. Estimar Costos
. Determinar
Presupuesto
Controlar Costos
Conceptos básicos del estándar PMBOK
• ¿Qué es la gerencia de proyectos?
PRIMAVERA V6
INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE
CALIDAD Planificar Calidad Asegurar la calidad Controlar Calidad
RRHH Planificar RRHH
. Adquirir el equipo
. Desarrollar el equipo
. Dirigir el equipo

COMUNICACION Planificar Comunicaciones
Gestionar
Comunicaciones
Controlar
Comunicaciones

RIESGOS
. Planificar Riesgos
. Identificar Riesgos
. An. Cualitativo de Riesgos
. An. Cuantitativo de Riesgos
. Plan respuesta al Riesgo
Controlar Riesgos
ADQUISICIONES Planificar Adquisiciones
Efectuar
Adquisiciones
Administrar
Adquisiciones
Cerrar
Adquisiciones
INTERESADOS
Identificar
interesados
Planificar interesados Gestionar interesados Controlar interesados
Conceptos básicos del estándar PMBOK


Guía para
el
PMBOK®



Fundamentos de la
Gestión de proyectos

Conocimiento, Normas y
Regulaciones de las Áreas de
Aplicación

Habilidades
Interpersonales


Comprensión del
entorno del
proyecto
Conocimiento y
habilidades de
Administración
general

Conocimiento propio del campo de la
gestión de proyectos
• Ciclo de vida del Proyecto
• Procesos de la dirección de proyectos
• Áreas de Conocimiento
• Elementos comunes no
necesariamente presentes en
todos los proyectos
• Dptos. Funcionales (legal,
logística)
• Elementos técnicos (software,
construcción)
• Especializaciones de Gestión
(gobierno, comunidades)
• Grupos de industria (agrícola,
financiero)
• Contexto social,
económico, político y
ambiental.
• Entorno cultural y
social (personas)
• Entorno
internacional y
político
• Entorno físico
(ecológico)
• ¿Qué es la gerencia de proyectos?
PRIMAVERA V6
Conceptos básicos del estándar PMBOK


Guía para
el
PMBOK®



Fundamentos de la
gestion de proyectos

Conocimiento, Normas y
Regulaciones de las Áreas de
Aplicación

Habilidades
Interpersonales


Comprensión del
entorno del
proyecto
Conocimiento y
habilidades de
Administración
general

• Planificación, organización , ejecución y control
de las operaciones de una empresa
• Gestión financiera y contable
• Compras, logística , Ventas, Contratos,
Fabricación y distribución
• Planificación estratégica
• Organización, Tecnologías de Información
• Comunicación efectiva
• Influencia en la organización (gestión)
• Liderazgo
• Motivación
• Negociación y gestión de conflictos
• Resolución de problemas
• ¿Qué es la gerencia de proyectos?
PRIMAVERA V6
Conceptos básicos del estándar PMBOK
• ¿Por qué es importante la Gestión de Proyectos?
PRIMAVERA V6
 Situación altamente competitiva.
 Necesidad de hacer más con menos
 Necesidad de construir las cosas, rápido, a menor costo y mejor
 Hacer las cosas bien a la primera
 Necesidad de crear “nuevas cosas”
• Beneficios de la Gestión de Proyectos
 Mejora la relación con los clientes
 Mejor control financiero, físico y recursos humanos
 Reduce los tiempos de desarrollo
 Reduce los costos
 Mejora la calidad y la confiabilidad
 Mayores márgenes
 Mejora la productividad
 Mejora la coordinación interna
 Mejora el ambiente de trabajo

Metodología para la planificación y control de cualquier
tipo de proyecto
• Propósito de la planificación:
• El mayor propósito de la planificación es el de construir un modelo que permita predecir las
actividades y recursos que son críticos para la compleción a tiempo del proyecto.
• Las estrategias pueden ser implementadas para asegurar que estas actividades y recursos
son gestionados apropiadamente por consiguiente, asegurando que el proyecto será
entregado a tiempo y dentro del costo estimado.
• La Planificación apunta a:
• Identificar el alcance total y las partes interesadas.
• Planificar para entender el alcance y entender los riesgos.
• Evaluar los diferentes métodos de entrega del proyecto.
• Identificar los productos entregables bajo una estructura de desglose lógica de proyecto a
menudo llamada EDT.
• Identificar las actividades requeridas para producir los entregables.
• Identificar y optimizar el uso de recursos.
• Evaluar si las fechas objetivos serán cumplidas.
• Identificar los riesgos y planificar para que sean minimizados.
• Proveer un plan de línea base.
• Asistir en la comunicación con las partes interesadas.
• Asistir a la gerencia a pensar a futuro y toma de decisiones informadas.



PRIMAVERA V6
Metodología para la planificación y control de cualquier
tipo de proyecto
• Medida de planificación de Proyectos
• Un cambio en cualquiera de estos componentes normalmente resultara en un cambio
en uno o mas componentes.



PRIMAVERA V6
Costo Tiempo
Alcance
Calidad
Satisfacción del
Cliente
Recursos
Riesgos
Metodología para la planificación y control de cualquier
tipo de proyecto
• Ciclo de planificación:



PRIMAVERA V6
Metodología para la planificación y control de cualquier
tipo de proyecto
• Resumen de los niveles de planificación:

• Concebir la Estructura de desglose del trabajo (EDT).
• Sub-proyectos, permitiendo diferentes maneras de organización a los
programadores para usar el software.
• Desarrollo por fases como el diseño, contratación, instalación y pruebas
permiten que cada fase sea descompuesta en mayor detalle a medida que la
fase se aproxima y mas detalles están disponibles.
• Un proyecto puede ser dividido en etapas las cuales no se superponen en el
tiempo y los planes de etapa son desarrollados antes de que cada etapa
comience.
• Paquetes de trabajo pueden ser creados de uno o mas nodos de la EDT y ser
detallados por un contratista cuando el trabajo ha sido asignado.
• La técnica del plan detallado agrega mas detalle a un programa a medida que el
trabajo se aproxima.


PRIMAVERA V6
Metodología para la planificación y control de cualquier
tipo de proyecto
• Monitoreo y Control de un Proyecto

Monitorear un proyecto
• Registrar las fechas de inicio y finalización de las actividades finalizadas.
• La calidad requerida es alcanzada
• Los entregables requeridos son producidos.
• Los entregables son producidos en tiempo, con los recursos planificados y con el
presupuesto disponible.

Control un proyecto
• Asegura que el proyecto es ejecutado según el plan.
• Comparar el progreso del proyecto con el plan.
• Revisa las opciones.
• Pronostica los problemas tan pronto como sea posible.
• Registrar datos históricos.
• Registra datos para la resolución de conflictos.

PRIMAVERA V6
Creación de un Plan de Proyecto en Primavera P6
• Entendimiento del software de planificación y programación.- el programa le
permitirá:

• Registrar el EDT (WBS) – los entregables.
• Desglosar los entregables en actividades.
• Asignar duraciones, restricciones, predecesoras & sucesoras a las actividades.
• Calcular las fechas de inicio y finalización.
• Asignar recursos y/o costos a las actividades.
• Optimizar el plan de proyecto.
• Establecer el programa línea base para comparar el progreso.
• Aprobar el trabajo.
• Registrar el progreso real.
• Comparar el progreso contra el plan original.
• Producir reportes gerenciales.




PRIMAVERA V6
Estructura de Descomposición del Trabajo
De acuerdo al PMBOK la estructura de descomposición de trabajo (WBS por sus siglas
en ingles) “.. Es el proceso de subdividir los entregables del proyecto y el trabajo del
proyecto” en componentes mas pequeños y manejables.

PRIMAVERA V6
PAQUETES DE TRABAJO
PADRE
SUMA DE
HIJOS
= 100%
VISIÓN DEL
PRODUCTO FINAL
CÓDIGO JERARQUICO
ENTREGABLE
ELEMENTO EDT DE
GESTIÓN DEL
PROYECTO EN
EL NIVEL 2
REQUIEREN MAYOR
DESAGREGACIÓN
CADA ELEMENTO PERTENECE
A UN ÚNICO PADRE DE NIVEL
SUPERIOR
Estructura de Descomposición del Trabajo
PRIMAVERA V6
• Crear la EDT
– EDT o WBS






Estructura de Descomposición del Trabajo
PRIMAVERA V6
• Crear la EDT
– EDT o WBS






Gantt
Creación de un Plan de Proyecto en Primavera P6
• Gestión de proyecto de la empresa:
• Primavera P6 es un software de gestión de proyectos que permite trabajar
múltiples proyectos mediante base de datos como Oracle o Microsoft SQL Server.
• Los proyectos son consolidados bajo una estructura jerárquica denominada
estructura del proyecto empresarial (EPS, por sus siglas en ingles). Esta función es
similar a la consolidación bajo el EDT.
• El propósito de usar un EPS es administrar el acceso a la base de datos,
administrar actividades de múltiples proyectos, estandarización,
Existen cuatro modos o niveles en los cuales la planificación puede ser realizada con
Primavera P6:




PRIMAVERA V6
Planificación Seguimiento
Sin recursos
Nivel 1
Planificación
si recursos
Nivel 1
Seguimiento del progreso de
un plan sin recursos
Con recursos
Nivel 3
Planificación
con recursos
Nivel 1
Seguimiento del progreso de
un programa con recursos
Creación de un Plan de Proyecto en Primavera P6
PRIMAVERA V6
Creación de un Plan de Proyecto en Primavera P6
NIVEL I – PLANIFICACION SIN RECURSOS
• Creación del proyecto.
• Definición del calendario
• Definición de la estructura de descomposición del proyecto.
• Adición de actividades.
• Adición de dependencias.
• Adición de las restricciones.
• Tiempo de contingencia.
• Programación del proyecto.
• Formato de visualización – presentación y filtros.
• Impresión de reportes.
• Discusión del plan.
NIVEL II – SEGUIMIENTO DEL PROGRESO SIN RECURSOS
• Establecimiento de la línea base.
• Seguimiento del avance.
• Acciones correctivas.






PRIMAVERA V6
Creación de un Plan de Proyecto en Primavera P6
NIVEL III – PROGRAMACION CON RECURSOS
• Estimación o planificación para el control.
• El balance entre el numero de actividades y los recursos.
• Crear y usar recursos.
• Crear y usar roles.
• Relación entre recursos y roles.
• Tipo de actividad y tipo de duración.
• Presupuesto.
• Perfiles y tablas de recursos.
• Optimización de recursos.
NIVEL IV – SEGUIMIENTO DEL PROGRESO DEL PLAN CON RECURSOS
• Monitoreo de proyectos con recursos
• Control de un proyecto con recursos.


PRIMAVERA V6
Introducción a la interfaz del usuario
PRIMAVERA V6
Muestra los proyectos cargados en la base de datos.

Muestra la estructura de los recursos disponibles en la empresa (Pueden agruparse
por empresa o implemento por proyecto)
Muestra todos los reportes disponibles por Primavera.
Muestra el seguimiento de cada uno de los proyectos.
Muestra el WBS de la estructura de proyectos de la empresa y también el del
proyecto en particular.
Muestra la ventana de actividades.
Muestra las asignaciones de recursos o códigos a actividades.
Muestra la ventana de productos de trabajo y documentos de las actividades.
Muestra la estructura de gastos del proyecto.
Muestra los margen del proyecto
Muestra las polémicas relacionadas al proyecto.
Muestra la ventana de riesgos del proyecto.
Pantalla principal de comandos (menús)
PRIMAVERA V6
Crear un Nuevo grupo de proyectos. Puede cambiar la estructura de los proyectos de la
empresa para poder crear un proyecto.
• Menu>>Enterprice>>Enterprise Project Structure
Introducción a la interfaz del usuario