Cuestiones legales para

Startups
Marianne Windirsch
Windirsch y Chaim, S.C.
www.wmc.com.mx
El derecho es un herramienta
que hay que saber usar para
favorecer el éxito y crecimiento
de tu proyecto.
1. ¿Cuándo me conviene constituir una sociedad vs
actuar como persona física? ¿Qué tipo?
2. ¿Cómo contrato a mi personal?
3. ¿Qué acuerdos entre mis clientes, proveedores,
empleados, inversionistas necesito documentar?
4. ¿Cómo protejo mi propiedad intelectual?
5. ¿Existe regulación específica aplicable a la actividad
que realizó?





Cuestiones Legales
Las sociedades sirven para dos propósitos fundamentales:
1. Regular relaciones entre los socios.
2. Limitar la responsabilidad frente a terceros.

Por lo que es recomendable constituir una sociedad cuando:
1. Riesgo en las actividades y operaciones + activos que
proteger.
2. Múltiples socios o posibilidad de la entrada de inversión que
no permita un esquema asociativo alternativo.






¿Cuándo me conviene constituir una sociedad vs
actuar como persona física?
 Sociedades Mercantiles
 Sociedad de Responsabilidad Limitada (S. de R.L.)
 Sociedad Anónima (S.A.)
 Sociedad Anónima Promotora de Inversión (S.A.P.I.)

 Sociedades Civiles
 Sociedad Civil
 Asociación Civil

Tipos de Sociedades
Definir el tipo
social más
adecuado.
Elaboración de
Estatutos Sociales.
Protocolización
ante Notario o
Corredor de los
Estatutos Sociales
Inscripción en el
Registro Público
de Comercio
Alta en RFC y
tramite de Fiel
Proceso para la creación de una
sociedad

¿Para que necesito la sociedad a corto y mediano plazo?

 Diferenciales de los tipos sociales, y cláusulas especiales en los estatutos sociales.
 Órgano de Administración: Consejo u Administrador Único.
 Flexibilidad en los tipos de acciones.
 Derechos de preferencia, minoría.

 Consideraciones fiscales.
 Sociedad civil considera ingresos una vez que se pagan vs sociedad mercantil una vez
que son exigibles.
 S. de R.L. de C.V. en general en tratados internacionales para evitar la doble
tributación se considera una entidad fiscalmente transparente.
 Asociación Civil posibilidad de ser donataria autorizada en ciertos casos.

 Responsabilidad.
 Sociedades mercantiles normalmente limitada al monto de la aportación.
 Sociedad Civil responsabilidad subsidiaria de los socios administradores.
 La responsabilidad penal siempre es personal.

¿Qué tipo Sociedad?

Posibles esquemas:
 Relación laboral
 Prestación de servicios independientes.
 Outsourcing.


Independientemente del nombre que le pongas si
existe trabajo subordinado hay relación laboral.




¿Cómo contrato a mi personal?
 Alta patronal: pago de aportaciones de seguridad social: IMSS, Retiro, Infonavit.
 Impuestos: retenciones ISR, presentación de declaraciones, impuesto sobre
nóminas.
 En caso de despido injustificado: indemnización constitucional, prima de
antigüedad, prestaciones devengadas hasta el momento de terminación:
aguinaldo, prima vacacional, vacaciones.
 Recomendaciones:
 Sujetar la relación laboral a periodo de prueba (30 días o 180 en puestos
gerenciales) o capacitación inicial (3 meses o 6 meses en puestos
gerenciales).
 Celebrar un contrato individual de trabajo.
 Firma de recibos de pagos
 Registro firmado de asistencia.
 Se requieren 20 trabajadores que no sean de confianza para formar un
sindicato.
Relación Laboral
Prestación de Servicios Independientes
 Impuestos: IVA si es por honorarios ordinarios. Retenciones de ISR: en
honorarios ordinarios y honorarios asimilados.
 Recomendaciones:
 Contrato de prestación de servicios independientes.
 Evitar cláusulas que impliquen subordinación.
 Firma de recibos de pago/ comprobantes fiscales

Outsourcing
 Solo si las ventajas financieras y reducción de costos administrativos lo ameritan.
 Recomendaciones
 Cláusulas de propiedad intelectual.
 Que incluyan los servicios de asistencia en el despido, finiquito, y cubran los
gastos legales en caso de demandas laborales.




Prestación de Servicios
Independientes y Outsourcing

 Documentación de ventajas competitivas
exclusividad, plazos de crédito, titularidad de
propiedad intelectual.
 Mitigar riesgos y limitar responsabilidad.
 Pre cuantificar daños y perjuicios.
 Claridad en los términos pactados en caso de
controversia.

¿Qué acuerdos entre mis clientes, proveedores,
empleados, inversionistas necesito documentar?

 Clientes
 Generar confianza: Garantías, políticas de devolución, alcance de los servicios.
 Limitar responsabilidad.
 En caso de no pago:
 Intereses moratorios.
 Suspensión del servicio

 Proveedores
 Claridad en qué, cómo y cuándo.
 Penas convencionales en caso de incumplimiento.
 Confidencialidad y uso de datos personales de los que soy responsable.
 Titularidad de la propiedad intelectual.

 Empleados
 Confidencialidad y uso de datos personales de los que soy responsable.
 Titularidad de la propiedad intelectual.

 Inversionistas
 Claridad en cuánto y cuando.













¿Qué acuerdos entre mis clientes, proveedores,
empleados, inversionistas necesito documentar?

1. Cesión de derechos y obligaciones derivados del
contrato sin necesidad de autorización de la
contraparte.

1. Cláusulas de Salida
 Terminación anticipada mediante mera notificación.
 Rescisión (terminación por incumplimiento) mediante
mera notificación

Otras cláusulas recomendables
 Derechos de autor.
 Obras de creación original fijadas en un soporte material.
 La Ley Federal de Derechos de Autor es la regulación aplicable al
software y bases de datos. Registro declarativo.
 Derechos de propiedad industrial. Su uso exclusivo si registro.
 Invenciones con aplicación industrial:
 Patentes: invenciones nuevas, resultado de una actividad inventiva y con
aplicación industrial. 20 años
 Modelos de utilidad: Nuevos con aplicación industrial. 10 años.
 Diseños industriales: Nuevos con aplicación industrial. 15 años.
 Signos distintivos.
 Marcas, avisos comerciales, denominaciones de origen.


¿Cómo protejo mi propiedad
intelectual?
 La mayoría de las actividades tienen una regulación especial que
debe tomarse en cuenta, para evitar sanciones administrativas o
incurrir en delitos:
 Existe regulación federal y local.
Ejemplos comunes:
 Servicios y productos: Ley de Protección al Consumidor.
 Si se recaban datos personales: Ley de Protección de Datos
Personales en Posesión de Particulares.
 Anuncios: Ley de Publicidad Exterior.
 Si establecimiento mercantil: Ley de Establecimientos
Mercantiles, Protección Civil, Ley General de Salud etc.
 Juegos de azar y juegos con apuestas: Ley de Juegos y Sorteos.



Regulatorio

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