You are on page 1of 33

.

Implementacin
Ley 1437 de 2011
Actuaciones Secretariales -
Notificaciones
Escuela Judicial
Rodrigo Lara Bonilla
Consejo de
Estado
.
DESARROLLO DEL TALLER
NORMAS DEL CDIGO DE
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO Y
DE LO CONTENCIOSO
ADMINISTRATIVO (CPACA) y CDIGO
GENERAL DEL PROCESO SOBRE
NOTIFICACIONES
.
DESARROLLO DEL TALLER





CAPTULO VII.
NOTIFICACIONES.
ARTCULO 196. NOTIFICACIN DE LAS
PROVIDENCIAS. Las providencias se
notificarn a las partes y dems interesados
con las formalidades prescritas en este
Cdigo y en lo no previsto, de conformidad
con lo dispuesto en el Cdigo de
Procedimiento Civil.
NOTIFICACIN
PERSONAL
ART. 198 C.P.A.C.A
.
PROVIDENCIAS QUE SE NOTIFICAN
PERSONALMENTE
De acuerdo a lo dispuesto en la Ley 1437 de 2011 en su
artculo 198 se notifican personalmente:

1. Al demandado, admisin de la demanda.
2. A terceros, 1 providencia que se dicte respecto de ellos.
3. Ministerio Pblico: a) admisin de la demanda (salvo si es
demandante). c) Admisin recurso en segunda instancia o
extraordinario (salvo si es demandante o demandado) d) Art.
303 procesos ejecutivos, el mandamiento de pago, la
sentencia y el primer auto en la segunda instancia.
4. A la contraparte: respecto del recurso de revisin (art.
253).
5- A la autoridad que expidi el acto y a la que intervino en
su adopcin. (artculo 277 -proceso electoral-) admisin de la
demanda
6- A las partes y al agente del Ministerio Pblico. La
sentencia en medio de control electoral (artculo 289)
7- En los dems casos previstos en norma especial en el
Cdigo
A) AL ELEGIDO O NOMBRADO notificado personalmente por el CITADOR, en defecto por aviso en
dos peridicos, (ART 277 numeral 1 literal a, b y c)
a: para CARGO UNIPERSONAL y o en cualquier eleccin o nombramiento que se alegue
INHABILIDAD o FALTA DE REQUISITOS PARA ELEGIBILIDAD O POR DOBLE MILITANCIA (Numeral
5 y 8 art 275).

b. Eleccin por VOTO POPULAR A CARGOS DE CORPORACIONES PUBLICAS causales 1,2,3,4,6 y 7
relacionados con irregularidades o vicios en la votacin o en los escrutinios, se tienen como
demandados TODOS LOS ELEGIDOS, se debe notificar POR AVISO.
Aviso publicado una vez en dos peridicos, se surte la notificacin 5 das contados a partir del
da siguiente de su publicacin.
Copia del aviso se remite por correo certificado a la direccin del demandado sealada en la
demanda y la que figure en el directorio telefnico.

B) A LA AUTORIDAD QUE EXPIDI EL ACTO Y A LA QUE INTERVINO EN SU ADOPCIN, se notifica
personalmente al buzn electrnico.

C) Al MINISTERIO PUBLICO se notifica personalmente al buzn electrnico
D) AL ACTOR por ESTADO
E) A LA COMUNIDAD LA EXISTENCIA DEL PROCESO: a travs del sitio web o en su defecto medios
eficaces de comunicacin
F) EN ELECCION POR VOTO POPULAR, se INFORMA al presidente de la corporacin pblica, para que
por su conducto se entere a los miembros de la corporacin que han sido demandados






NOTIFICACION AUTO ADMISORIO EN PROCESOS
ELECTORALES:
ART 277 DEL CPACA

.
FORMA EN QUE SE NOTIFICA PERSONALMENTE

Las personas privadas que ejerzan
funciones pblicas
Particulares que deben estar inscritos
en el registro mercantil
El Ministerio Pblico
A la Agencia Nacional de Defensa
Jurdica del Estado.

Se deben identificar cules son estas entidades, y en ese sentido
debe tenerse en cuenta el artculo 210 de la Constitucin
Poltica.
EJM
Sociedades de Economa Mixta.
Cmaras de Comercio (manejo del registro comercial)
Notarias
IPS
Empresas de servicios pblicos

LAS PERSONAS PRIVADAS QUE EJERZAN
FUNCIONES PBLICAS
El registro mercantil; tiene como objetivo principal
llevar la matrcula de los comerciantes y de los
establecimientos de comercio, as como la inscripcin
de todos los actos, libros y documentos respecto de los
cuales la ley exigiere esa formalidad. Ver artculo 26 del
C.Co.
El registro mercantil se llevar por las Cmaras de
Comercio, ser pblico. Cualquier persona podr
examinar los libros y archivos en que fuere llevado,
tomar anotaciones de sus asientos o actos y obtener
copias de los mismos. Art. 28. Del C.Co. dispone
quienes debern inscribirse en el registro mercantil.

PARTICULARES QUE DEBEN ESTAR INSCRITOS
EN EL REGISTRO MERCANTIL
Teniendo en cuenta que al no poseer esta clase de personas
jurdicas registro mercantil, no ser posible por parte de la
Secretara efectuar la notificacin personal por conducto de correo
electrnico.
Deber procederse a dar aplicacin a los artculos 315 y 318 del
C.P.C. que tratan de las notificaciones por citacin y por
emplazamiento.
No obstante lo anterior, teniendo en cuenta la entrada en vigencia
del Cdigo General del Proceso, cuando no pueda notificarse
personalmente a las citadas personas, deber entonces acudirse a
los procedimientos previstos en los artculos 292 (notificacin por
aviso), 293 (emplazamiento para notificacin personal), y 108
ibdem (emplazamiento).
Debe precisarse que el procedimiento indicado en las disposiciones
normativas atrs relacionadas entrarn a regir el 1 de enero de
2.014, en forma gradual, segn los dispuesto en el numeral 6 del
artculo 627 del Cdigo General del Proceso.

PARTICULARES QUE NO ESTN INSCRITOS EN
EL REGISTRO MERCANTIL
Al Agente del Ministerio Pblico se le deber
notificar personalmente el auto admisorio de la
demanda y adems el que admita el recurso en
segunda instancia o del recurso extraordinario en
cuanto no acte como demandante o
demandado.
As las cosas deber seguirse el mismo
procedimiento que se indic en el punto de
Notificacin personal al demandado,
precedentemente desarrollado.
Ver artculos 198 y 199 del C.P.A.

AL MINISTERIO PBLICO
Atendiendo a que el artculo 612 del Cdigo
General del Proceso modific el artculo 199 de la
Ley 1437 de 2.011, en los procesos que se
tramiten ante esta jurisdiccin, en donde sea
demandada una entidad pblica, deber
notificarse tambin a la Agencia Nacional de
Defensa Jurdica del Estado, en los mismos
trminos y para los mismos efectos previstos en
el citado artculo.

Ver incisos 6 y 7 del artculo 612 del C.G.P.

AGENCIA NACIONAL DE DEFENSA JURDICA DEL
ESTADO.
Segn lo establecido en el artculo 612 del Cdigo General
del Proceso que modific el artculo 199 de la Ley 1437 de
2.011 la notificacin personal se realizar de la siguiente
forma:
El Secretario (a) deber enviar un mensaje dirigido al buzn
de correo electrnico suministrado previamente por las
entidades a notificar (artculo 197 ley 1437 de 2011).
Cada mensaje contendr la identificacin de la notificacin,
por ejemplo; auto admisorio de demanda, mandamiento
de pago, etc. Adems deber adjuntarse el archivo digital
de la providencia a notificarse de manera personal y de la
demanda.
El funcionario (Secretario (a)) deber dejar constancia del
acuse de recibido del mensaje, para ello deber imprimir el
mensaje que le enve el iniciador acusando el recibido.

COMO SE REALIZA LA NOTIFICACIN PERSONAL
ACUSE DE RECIBO DEL EMAIL
El artculo 199 de la ley 1437 indica que se presumir que el
destinatario ha recibido la notificacin cuando el iniciador (que
es quien enva el mensaje), reciba el acuse de recibo o se pueda
por otro medio constatar el acceso del destinatario al mensaje y
que el secretario har constar este hecho en el expediente. La
ley 527 de 1999 art. 20, seala que se podr acusar recibo
mediante:
a) Toda comunicacin del destinatario, automatizada o no,
b) Todo acto del destinatario que baste para indicar al iniciador
(quien enva el mensaje), que se ha recibido el mensaje de
datos.
Existe una manera automtica que ofrece el programa
OUTLOOK, en el cual se le indica a ste que nos devuelva un
correo confirmndonos la entrega del mensaje a su
destinatario,
COMO SE REALIZA LA NOTIFICACIN
PERSONAL
Si el Secretario por otros medios puede verificar el acceso del
destinatario al mensaje, as mismo dejar constancia de ello en el
expediente.
Dejar en la Secretaria a disposicin del notificado el expediente
para que reclame copia de la demanda y sus anexos.
Deber remitirse de manera inmediata y a travs del servicio postal
autorizado, copia de la demanda, de sus anexos y del auto
admisorio, sin perjuicio de las copias que deban quedar en el
expediente a su disposicin.
NOTA: El Secretario (a) deber llevar un registro (base de datos)
de los correos electrnicos de las instituciones demandadas, para
ello podr solicitar a las entidades pblicas, entidades privadas
con funciones pblicas, y al Ministerio Pblico, indiquen la
direccin electrnica exclusiva para las notificaciones judiciales,
de acuerdo a lo consagrado en el artculo 197 del C.P.A.C.A..
COMO SE REALIZA LA NOTIFICACIN PERSONAL
Se debe tener en cuenta que el traslado o los trminos
que conceda el auto notificado, slo empezarn a
correr, segn la ley 1437 de 2011 tres (3) das despus
de la notificacin personal que se realiz por va
electrnica.

No obstante ello, hay que hacer claridad que la
modificacin Que se introdujo para esta norma en el
artculo 612 del Cdigo General del Proceso, establece
que tal trmino empieza a correr al vencimiento del
trmino comn de veinticinco (25) das despus de
surtida la ltima notificacin.


TRASLADO Y TRMINOS
NOTIFICACIN POR
ESTADO
ELECTRNICO
ART. 201 C.P.A.C.A
PROCEDENCIA
Se notificarn por estado electrnico, todos los autos que
no estn sujetos al requisito de la notificacin personal
(auto admisorio de la demanda, el que libra mandamiento
de pago y el que corre traslado de las medidas cautelares)
sealados expresamente en la ley.

RESPONSABILIDAD
La responsabilidad de realizar la notificacin por estado
electrnico y de garantizar su accesibilidad para la consulta
en lnea a travs de la pgina web de la Rama Judicial,
www.ramajudicial.gov.co, recae sobre el Secretario.


NOTIFICACIN POR ESTADO ELECTRNICO
- TRMINO
La notificacin por estado electrnico deber hacerse
al da siguiente hbil al de la fecha del auto a notificar,
antes de las 8:00 a.m.
PERMANENCIA
El estado electrnico permanecer para consulta al
pblico en la pgina web de la Rama Judicial,
www.ramajudicial.gov.co, durante todo el da en que
fue insertado.
- CONSTANCIA DE INSERCIN
El Secretario deber suscribir con su firma fsica, una
certificacin de la notificacin por estado, al pie de
cada una de los autos notificados.


FORMA EN QUE SE NOTIFICA POR ESTADO
ELECTRNICO
COMUNICACIN
Los despachos debern contar con una direccin electrnica
oficial (correo electrnico) de donde se realizarn todas las
comunicaciones a que haya lugar.
A quien haya suministrado su direccin electrnica, el Secretario
tendr el deber de enviar el mismo da de publicacin o
insercin del estado en la pgina web de la Rama Judicial, un
mensaje de datos al correo electrnico destinado para
notificaciones judiciales, informando la notificacin por estado
electrnico ocurrida dentro del proceso de su inters.
Envi de link
El citado mensaje de datos, podr tambin realizarse mediante
el envo del link contentivo de la publicacin en lnea del
respectivo estado.



FORMA EN QUE SE NOTIFICA POR ESTADO
ELECTRNICO
El estado electrnico para que pueda tenerse vlidamente
insertado, deber contener:
La identificacin del proceso o radicacin y medio de
control
Los nombres del demandante y del demandado
La fecha del auto a notificar y el cuaderno del expediente
en que se halla.
La fecha en que se fija el estado y la firma del Secretario.
NOTA: En relacin con la firma del Secretario, ste deber
proceder a scanear el estado electrnico a insertar en la
web, o a tomarle una fotografa, o a scanear su firma e
insertrsela al archivo original o utilizar otro medio
informtico disponible e idneo para el efecto de que
figure su firma.

CONTENIDO DEL ESTADO ELECTRNICO
- ARCHIVO
De los estados electrnicos se conservar un archivo
disponible para consulta en lnea por cualquier interesado
por el trmino de 10 aos.
Para ello, el Secretario tendr la responsabilidad de ir
archivando en un lugar web disponible al pblico y
diferente al destinado para realizar las notificaciones de
estado actual, los estados anteriores hasta por 10 aos
atrs.
CONSULTA EN LNEA
Cada Juzgado deber realizar las gestiones necesarias para
disponer de un nmero suficiente de equipos electrnicos a
fin de que el pblico tenga acceso a la consulta de estados
electrnicos dentro del despacho judicial.

CONSULTA DEL ESTADO ELECTRNICO
NOTIFICACIN DE LAS
SENTENCIAS
ART. 203 C.P.A.C.A
Las sentencias se notificarn, dentro de los
tres (3) das siguientes a su fecha, mediante
envo de su texto a travs de mensaje al buzn
electrnico para notificaciones judiciales, con
el contenido de la sentencia o adjuntando el
archivo de la misma en word o pdf.
En este caso, al expediente se anexar la
constancia de recibo generada por el sistema
de informacin, y se entender surtida la
notificacin en tal fecha.

NOTIFICACIN DE LA SENTENCIA POR
CORREO ELECTRNICO

A quienes no se les deba o pueda notificar por va
electrnica, se les notificar por medio de edicto en la
forma prevista en el artculo 323 del Cdigo de
Procedimiento Civil. Esto solo aplicara al caso de
particulares no obligados a estar inscritos en el registro
mercantil que no hayan indicado dentro del proceso
una direccin de correo electrnico para recibir
notificaciones, pues son los nicos a los que no se les
puede notificar a travs de este medio segn lo visto
anteriormente.
Una vez en firme la sentencia, se comunicar al
obligado, hacindole entrega de copia ntegra de la
misma, para su ejecucin y cumplimiento.


NOTIFICACIN DE LA SENTENCIA POR
EDICTO
Existe norma especial en cuanto a la
notificacin y comunicacin de la sentencia en
proceso electoral, pues el artculo 298 seala
que la sentencia se notificar personalmente,
el da siguiente a su expedicin, a las partes y
al agente del Ministerio Pblico. En este caso,
transcurridos dos (2) das sin que se haya
hecho notificacin personal, se notificar por
edicto, que durar fijado por tres (3) das.
NOTIFICACIN DE LA SENTENCIA EN EL
PROCESO DE MEDIO DE CONTROL ELECTORAL
El Cdigo General del Proceso elimina la
notificacin de sentencias por edicto. La
nueva normatividad seala que cuando no sea
posible la notificacin personal de las
providencias, sta deber realizarse por medio
de aviso, en los trminos del artculo 292
ibdem.
NOTIFICACIN DE LA SENTENCIA POR
AVISO C.G.P.
El aviso ser elaborado por el Secretario, quien lo
remitir a travs de servicio postal autorizado a
cualquiera de las direcciones que le hubieren sido
informadas al juez de conocimiento como
correspondientes a quien deba ser notificado (inciso 3
del artculo 292, en concordancia con el numeral 3 del
artculo 291 del C.G.P.).
Cuando se trate de persona jurdica de derecho privado
la comunicacin deber remitirse a la direccin que
aparezca registrada en la Cmara de Comercio o en la
oficina de registro correspondiente.
Ver inciso 3 del artculo 292, en concordancia con el
numeral 3 del artculo 291 del C.G.P.
COMO SE REALIZA LA NOTIFICACIN DE LA
SENTENCIA POR AVISO C.G.P.
CONSTANCIA
Finalmente el inciso 4 del artculo 292 del C.P.G.
seala que la empresa de servicio postal
autorizado expedir constancia de haber sido
entregado el aviso en la respectiva direccin, la
cual se incorporar al expediente, junto con la
copia del aviso debidamente cotejada y sellada.
En lo pertinente se aplicar lo previsto en la
notificacin personal de que trata el artculo 291
del mismo Estatuto.

COMO SE REALIZA LA NOTIFICACIN DE LA
SENTENCIA POR AVISO C.G.P.
Vigencia
Segn lo contemplado en el numeral 6 del
artculo 627 del Cdigo General del Proceso, la
disposicin normativa que regula la
notificacin por aviso entrar en vigencia a
partir del 1 de enero de 2.014, en forma
gradual.

COMO SE REALIZA LA NOTIFICACIN DE LA
SENTENCIA POR AVISO C.G.P.
NOTIFICACION POR MEDIOS ELECTRONICOS


NOTIFICACIN POR MEDIOS
ELECTRNICOS

NOTIFICACIN POR MEDIOS ELECTRNICOS

El artculo 205 prev que Adems de los casos contemplados
en los artculos anteriores, se podrn notificar las providencias
a travs de medios electrnicos, a quien haya aceptado
expresamente este medio de notificacin.

En este caso, la providencia a ser notificada se remitir por el
Secretario a la direccin electrnica registrada y para su envo
se debern utilizar los mecanismos que garanticen la
autenticidad e integridad del mensaje.

Se presumir que el destinatario ha recibido la notificacin
cuando el iniciador reciba el acuse de recibo o se pueda por otro
medio constatar el acceso del destinatario al mensaje. El
Secretario har constar este hecho en el expediente.

De las notificaciones realizadas electrnicamente se
conservarn los registros para consulta permanente en lnea por
cualquier interesado.
.
ORGANIGRAMA DE LAS NOTIFICACIONES
NOTIFICACIONES C.P.A.C.A.
PERSONAL
ESTADOS ELECTRNICOS
DE LA SENTENCIA
PERSONAL
(CORREO ELECTRNICO)
EDICTO
(MODIFICADO C.G.P.)
SENTENCIA
ELECTORAL
AVISO
ART. 292 C.G.P
FIJACIN Pagina Web
Rama Judicial
ENVO al Correo
Electrnico de Las
Partes
Personas Privadas que
ejercen funciones
pblicas
Particulares Inscritos
En El Registro
Mercantil.
Agencia Nacional de
Defensa Jurdica del
Estado
Ministerio Pblico