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BUSCARV: cuándo y cómo se usa

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BUSCARV
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Cuando tenga que encontrar información en una hoja de cálculo grande o si siempre busca el mismo tipo de información, use la función BUSCARV. El uso de BUSCARV se parece mucho al de una libreta de teléfonos, donde empieza con un dato conocido, el nombre de una persona, para encontrar lo que no sabe: el número de teléfono. A modo de ejemplo, voy a escribir números de piezas (lo que conozco) para averiguar precios (lo que no
conozco).
Para ello, hago clic en la celda donde quiero ver los precios, escribo el signo igual, BUSCARV y paréntesis. Estos paréntesis contendrán un conjunto de argumentos, que son datos que la función necesita para poder ejecutarse. El primer argumento que voy a escribir es H2 porque es aquí donde escribiré los números de piezas. Pongo una coma y luego escribo el rango de celdas donde están los datos que quiero buscar. Es este bloque de datos de aquí. Los números de pieza empiezan en la celda B3 y, si me desplazo hacia abajo, se ve que los valores de
estado acaban en la celda E52.
Así que escribo B3, dos puntos, E52 y luego otra coma. Se tiene que hacer así porque las funciones no se pueden usar sin los dos puntos y las comas. Ahora escribo el número 3. Esto le dice a BUSCARV que los valores que quiero ver están en la tercera columna de la izquierda en el rango de celdas donde quiero buscar. En otras palabras, es la tercera columna desde la de números de piezas, los datos que conozco. Agrego otra coma y escribo FALSO, ya que esto me da una coincidencia exacta entre el número de la pieza
y el precio.
No se preocupen, más adelante explicaré cómo funciona esto. Cuando presiono Entrar para decirle a Excel que he terminado, se ve que sale un mensaje de error porque no he escrito ningún valor en la celda H2. Pero si escribo un número de pieza, sale un precio. ¿Qué ha pasado? Le he dicho a Excel, “Este es un valor de la columna de la izquierda de mis datos”. “Busca en este rango de celdas y, en la tercera columna hacia la derecha, encuentra el valor en la misma
fila”.
Muy parecido a una libreta de teléfonos. A continuación, explicaré cada uno de los argumentos (los valores que hay dentro de los paréntesis) y las reglas para usar BUSCARV.
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BUSCARV
En el vídeo anterior vimos una forma de usar la función BUSCARV. Ahora vamos a desglosar el ejemplo y ver cómo funciona. BUSCARV usa cuatro argumentos o datos. El primer argumento se denomina valor de búsqueda y es el dato que conoce. En el caso de una libreta de direcciones, el valor de búsqueda sería el nombre de una persona. En este ejemplo, en cambio, los valores de búsqueda son números de piezas. Y uso una referencia de celda como marcador de posición para estos números de pieza. Si quisiese, también podría escribir los valores directamente en la fórmula, así. Pero, como regla, es más fácil escribir valores en celdas que en fórmulas, y eso es lo que he hecho. El siguiente argumento es el bloque de valores en los que quiere buscar. Excel llama a esto matriz de tabla
o tabla de búsqueda.
En este ejemplo usamos las celdas desde la B3 hasta la E52. Puede usar cualquier rango de celdas que cree que devolverá los datos que quiere encontrar, pero tiene
que recordar algo.
Los valores de búsqueda, los datos que conoce, tienen que estar en la columna de la izquierda de la tabla
de búsqueda, el rango de celdas.
Puede haber datos a la izquierda de los valores de búsqueda, pero BUSCARV no los usará en la búsqueda. El argumento siguiente, el número 3, es una columna de referencia. Le indica a BUSCARV el lugar donde esperamos encontrar los datos que buscamos. Hemos usado la columna D, la tercera columna desde la de los valores de búsqueda, por eso escribí 3. Y esto nos recuerda otra clave: los datos tienen que estar organizados en columnas, verticalmente. Solo tiene que recordar que la V de BUSCARV es de "vertical" y que las columnas son verticales. El último argumento es la búsqueda de rango, que dice a la función que quiero una coincidencia exacta o una coincidencia parcial para el valor de
búsqueda.
Uso FALSO para ver coincidencias exactas. Escribí un número de pieza y obtuve un precio. Pero a veces nos basta con una coincidencia parcial. Por ejemplo, esta tabla de Excel calcula descuentos y presupone que los clientes no quieren comprar exactamente diez o cien unidades de ningún producto. Dicho de otro modo, no quiero restringir su búsqueda a encontrar números que coincidan con los valores
de esta columna.
Escribo el número de artículos comprados y obtengo un descuento del nueve por ciento. Si nos fijamos en los argumentos de la función, vemos que esta usa VERDADERO en lugar de FALSO. Esto me permite escribir cantidades que no coinciden con los valores recogidos en la tabla. Aquí tenemos otra clave: "Falso" devuelve coincidencias exactas y "Verdadero" devuelve coincidencias
parciales.
Si quiere usar "Verdadero", también puede dejar el argumento en blanco. Así es como funciona BUSCARV. A continuación, explicaré cómo usarla para encontrar datos en otra hoja de cálculo.
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BUSCARV
Si es necesario, puede buscar valores en más de una hoja de cálculo de un libro. Como ejemplo, hemos descargado de una base de datos algunos datos sobre sitios web. La primera hoja tiene los números de las páginas del sitio y las visitas que recibe cada página. La segunda hoja tiene los números de página y, además, los nombres de las páginas. BUSCARV me permite juntar estos datos para poder ver los identificadores, los nombres y las visitas de las
páginas en el mismo sitio.
Voy a empezar en la pestaña Páginas porque tiene dos de los argumentos de la función. Primero, veo que los nombres de las páginas están en la columna B, la segunda. Esto es lo que quiero que BUSCARV encuentre, las respuestas que busco, así que el argumento que hace
referencia a la columna es 2.
También sé que quiero encontrar un nombre de página que coincide con un número de página
determinado.
Los datos empiezan en la celda A2 y acaban en la celda B39, así que el rango de A2 a B39 es el argumento
de tabla de búsqueda.
Ahora voy a la pestaña Vistas de páginas y escribo un par de encabezados y la función. Signo igual, BUSCARV, paréntesis de apertura y F2 como valor de búsqueda, ya que es aquí donde escribiré
los identificadores de las páginas.
Luego escribo Páginas, el nombre de la otra pestaña, un signo de exclamación, la tabla de búsqueda, una
coma y la referencia de la columna.
En otras palabras, ahora el argumento de la tabla de búsqueda es el nombre de la hoja de cálculo, el signo de exclamación y el rango de celdas donde quiero buscar. Como busco coincidencias exactas, escribiré Falso como argumento de búsqueda de rango. Presione Entrar para finalizar la fórmula: vemos que sale un mensaje de error porque la fórmula necesita un valor en la celda F2. Entonces copio un identificador de página, lo pego aquí y ahora ya sé cuántas visitas recibió National Page News 2. Para hacer esto de nuevo, presione Escape para borrar la marquesina, copie y pegue otro número de
página y aparecerá otro nombre de página.
A continuación, explicaré cómo usar referencias de celda absolutas en las fórmulas de BUSCARV. Estas referencias se usan para copiar la fórmula hacia abajo en una columna.
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Los argumentos Hoja de cálculo Copiar
BUSCARV
Cuando necesite copiar una fórmula de BUSCARV o cualquier otra fórmula, tendrá que usar referencias de
celda absolutas.
Por ejemplo, estaría bien listar todos los nombres de páginas junto a los números de páginas y la
información sobre visitas
en lugar de buscar estos datos uno a uno. Para hacerlo, tenemos que copiar la fórmula en esta columna hacia abajo. Al copiar una fórmula, tiene que usar referencias de celda absolutas y esto se hace agregando signos de dólar a los argumentos. Lo voy a mostrar agregando un encabezado y luego empezaré la fórmula. Pero esta vez, en lugar de introducir una celda en blanco como primer argumento (mi valor de búsqueda),
voy a escribir signo de dólar A4.
El signo de dólar es lo que la convierte en una referencia de celda absoluta. En este caso, obliga a
BUSCARV a usar solo los valores de la columna A.
Uso estos porque sé que quiero hacer coincidir los números de las páginas con sus nombres; por eso uso estos valores directamente en lugar de las celdas de marcadores de posición vacías que hemos
visto en los vídeos anteriores.
Después escribo el nombre de la otra hoja de cálculo, un signo de exclamación y en el rango de celdas pongo también dos signos de dólar: uno antes de la A y otro antes de la B, así. Escribo el mismo argumento de referencia de columna, 2, y Falso como argumento de búsqueda de rango porque busco coincidencias exactas. Presiono Entrar y la fórmula devuelve "Home Page". Ahora hago clic en el controlador de relleno, lo arrastro hacia abajo y listo. Todos los datos juntos para ver todo rápidamente. Pero debemos recordar una cosa: el signo de dólar solo se pone antes de las letras de las columnas. Si separo las letras de las columnas y los números de las filas con signos de dólar, así, BUSCARV solo
devuelve un valor, el primero.
Esto pasa porque los signos de dólar impiden que Excel cambie los valores de las columnas y las filas de una fórmula al copiarla. Les doy un consejo que puede servirles. Si tenemos problemas para agregar signos de dólar en la fórmula, ponemos el cursor en un argumento y
presionamos F4.
Al presionar el botón, se insertan signos de dólar en los lugares correspondientes del argumento. Es decir, no se colocará ninguno en el sitio equivocado. Solo tiene que presionar F4 y, cuando el signo del dólar esté en el lugar adecuado, pase al argumento
siguiente.
Esta es la última clave y, ya que estamos, vamos a recapitular los otros posibles errores: La tabla de búsqueda tiene que estar a la derecha de los valores de búsqueda o en otra hoja de cálculo. Tiene que organizar los datos en columnas y escribir "Falso" cuando busque una coincidencia exacta o "Verdadero" (o nada) cuando busque una
coincidencia parcial.
Por último, si va a copiar la fórmula, asegúrese de poner los signos de dólar en los lugares correctos. Si quiere saber más sobre BUSCARV, vea los vínculos que hay en el resumen del curso.
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• Función BUSCARV
• Tarjeta de referencia rápida: Actualizador de BUSCARV
• Tarjeta de referencia rápida: Sugerencias para la
solución de problemas de BUSCARV
Usar BUSCARV
1. En la barra de fórmulas, escriba =BUSCARV().
2. Dentro de los paréntesis, escriba el valor de búsqueda
seguido por una coma. Este puede ser un valor real o una
celda en blanco que contendrá un valor: (H2,
3. Escriba la matriz de tabla o tabla de búsqueda, el rango de
datos donde quiere buscar y una coma: (H2,B3:F25,
4. Escriba el número de índice de la columna. Esta es la
columna donde cree que se encuentran las respuestas y debe
estar a la derecha de los valores de búsqueda: (H2,B3:F25,3,
5. Escriba el valor de búsqueda de rango, que será
VERDADERO o FALSO. Con "Verdadero" se encuentran
coincidencias parciales y con "Falso", exactas. La fórmula
completa se parece a esto: =BUSCARV(H2,B3:F25,3,FALSO)
Los argumentos
 H2 es la celda que contiene el valor de búsqueda.
 B3:F25 contiene los valores de búsqueda (columna B) y los
datos correspondientes que quiere encontrar, todos ellos a la
derecha de la columna B.
 3 es la columna que cree que contiene los datos que quiere
encontrar. Es la tercera columna contando desde la B.
 FALSO significa que busca una coincidencia exacta.
Encontrar datos en otras hojas de cálculo
Agregue el nombre de la hoja de cálculo y un signo de exclamación al
argumento de la matriz de tabla, así:
=BUSCARV(H2,Páginas!B3:F25,3,FALSO)
Copiar BUSCARV
1. Seleccione la primera celda de la columna en la que quiera copiar
la fórmula.
2. Escriba la fórmula poniendo un signo de dólar antes de la letra de
cada columna:
=BUSCARV($B3,$B3:$F25,3,FALSO)
3. Presione Entrar para confirmar la fórmula.
4. Haga clic en el controlador de relleno que rodea la fórmula y
arrástrelo hacia abajo.
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