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Nueva Plataforma
Áreas
1. Solicitud de Documentos
 Alta
 Baja
 Edición

2. Documentos de Edición
 Historial


3. Documentos de Públicos
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Nueva Plataforma
3
Alta de
Documentos
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Nueva Plataforma
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Al dar clic sobre el botón aparecerá una página que permite la captura de la información
necesaria para solicitar el alta de un documento como Nombre del Documento, Área, Tipo de
Documento, Descripción del Alta (el por qué) y se puede anexar algún documento muestra.
Presionamos el botón guardar.


Alta de
Documentos

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Enviando correo a Calidad, APRUEBA y sube plantilla de documento
Alta de
Documentos

7
Recibe el usuario solicitante correo con los pasos a seguir para el documento a crear.
Alta de
Documentos

8
Como primer punto el usuario debe abrir el formato para editarlo y armar el documento final,
para ello debe dar clic en la liga que aparece en la sección 1 del correo recibido. Y al terminar
de armar el documento el usuario cierra y guarda el documento.
Alta de
Documentos

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Recibe el usuario solicitante correo con los pasos a seguir para el documento a crear.
Alta de
Documentos

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El segundo paso mencionado dentro de las actividades a seguir en el correo recibido es “ir al
documento de edición y solicitar aprobación, clic aquí” esta liga mostrara el documento creado
ya con el contenido y enseguida el usuario debe seleccionarlo, abrir el menú secundario para
presionar sobre la opción de “Solicitar Aprobación”.
Alta de
Documentos

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Dar clic en el botón Start para iniciar el proceso de aprobación.
Alta de
Documentos

12
Enviando correo a Revisores y Aprobadores
Alta de
Documentos

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Les enviara a cada revisor y aprobador.
Alta de
Documentos

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Alta de
Documentos

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Alta de
Documentos

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Alta de
Documentos

17
Se genera el documento sobre la librería de documentos públicos y este ya podrá ser
consultado por todo PROLAMSA.
Alta de
Documentos

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Cambio de
Documentos
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Nueva Plataforma
20
Estando dentro de la página de inicio donde aparecen los iconos de las áreas dar clic sobre
alguna de esta para solicitar el cambio al documento
Cambio de
Documentos

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Seleccionar el documento al cual se solicitara el cambio y abrimos el menú secundario, dando
clic sobre solicitud de cambio.
Cambio de
Documentos

22
Se abrirá el formato donde se debe especificar la descripción del cambio y en caso de haber
algún archivo adjunto que sirva como evidencia es posible anexarlo, y dar clic sobre el botón
aceptar para guardar la solicitud.
Cambio de
Documentos

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Enviando correo a Calidad APRUEBA O RECHAZA
Cambio de
Documentos

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Cambio de
Documentos

25
Llega una notificación al usuario solicitante para que pueda aplicar el cambio al documento, el
usuario realiza el cambio al documento y enseguida debe cerrar y guardar el documento.
Cambio de
Documentos

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Cambio de
Documentos

27
Enseguida de haber aplicado el cambio sobre el documento, debe solicitar la aprobación del
cambio, abriendo el menú secundario en el listado de los documentos y dar sobre la opción
“Solicitar Aprobación”
Cambio de
Documentos

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Iniciar el flujo presionando el botón Start.
Cambio de
Documentos

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Enviando correo a Revisores y Aprobadores
Cambio de
Documentos

30
Les enviara a cada revisor y aprobador.
Cambio de
Documentos

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Cambio de
Documentos

32
Les enviara a cada revisor y aprobador.
Cambio de
Documentos

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Cambio de
Documentos

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Al momento de terminar la aprobación se publica la nueva revisión en Documentos Públicos,
con los nuevos cambios hechos al documento e incrementa la revisión
Cambio de
Documentos

35
Baja de
Documentos
36
Estando dentro de la página de inicio donde aparecen los iconos de las áreas dar clic sobre
alguna de esta para solicitar el cambio al documento.
Baja de
Documentos

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Baja de
Documentos

38
Enseguida se selecciona el documento que se desea dar de baja (borrar) y se abre el menú
secundario para dar clic sobre la opción de “Solicitud de Baja”.
Baja de
Documentos

39
Se abrirá la forma para especificar los comentarios (descripción) del por qué se solicita la
baja del documento. Se da clic sobre el botón Aceptar para guardar la solicitud e iniciar el
proceso de aprobación de borrado del documento.
Baja de
Documentos

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Enviando correo a Calidad APRUEBA O RECHAZA
Baja de
Documentos

41
Baja de
Documentos

ADMINISTRADOR
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Baja de
Documentos

43
Baja de
Documentos

44
Baja de
Documentos

45
Baja de
Documentos