CLAUDIA BARBOSA

CLEVES
TECNOLOGO EN CONTABILIDAD Y
FINANZAS
Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen
para la venta en el curso ordinario del negocio o
para ser consumidos en la producción de bienes o
servicios para su posterior comercialización. Los
inventarios comprenden, además de las materias
primas, productos en proceso y productos
terminados o mercancías para la venta, los
materiales, repuestos y accesorios para ser
consumidos en la producción de bienes
fabricados para la venta o en la prestación de
servicios; empaques y envases y los
inventarios en tránsito.

CONTABILIZACION
• DEVOLUCIONES EN COMPRA: Cuando se realiza una compra y surge cualquier
problema con la mercancía, ya sea porque no cumple con los requisitos de calidad
pactados, porque llega en mal estado, etc. Se procede a realizar una devolución,
que podrá ser en su totalidad o parte de ella. Seria lógico pensar que la forma de
contabilizar esta operación seria disminuir la cuenta de compras por el valor de la
mercancía devuelta pero no es así, la forma para hacer esta contabilización es
utilizar las mismas cuenta de la compra con la diferencia que cambia el sentido de
las cuentas, es decir, las que estaba en debito ahora se acreditan y viceversa, esto
se hace con el valor equivalente a la devolución.

• DEVOLUCIONES EN VENTA: Aquí se requieren dos asientos: en el primero se
registra la devolución a precio de venta, según nota crédito tomando los datos de la
factura de venta; en el segundo asiento se registra la devolución a precio de costo
con los valores de kárdex.

• DESCUENTOS EN VENTAS: En este caso una rebaja no implica la entrada de
mercancías al almacén, por tanto se registra en un solo asiento con Debito a Gastos
Financieros y un crédito a Clientes, Caja o Bancos, según el caso; y de igual forma
como en el sistema de inventario periódico.
1.- Don Juan Tenorio comerciante de toda la vida, ha llevado su negocio
de acuerdo a su experiencia, pero en la actualidad viene notando que
el dinero no le alcanza teniendo en cuenta que el vive de lo que
produce su negocio, por esta razón don Juan decide solicitar su ayuda.
Para que determine la utilidad del mismo con la siguiente
información, tenga en cuenta utilizar el inventario periódico.

Al iniciar el periodo el inventario de mercancías estaba valorado en
$5.000.000.00, las compras del periodo fueron de $50.000.000.00,
presentándose devoluciones en compras por $2.000.000.00, las
ventas netas fueron de $80.000.000.00, determinándose un
inventario final de $3.000.000.00, los gastos de administración se
estimaron en el 50% del inventario inicial. Los gastos de ventas fueron
del 8% del valor de mercancías para la venta;

Determine el costo de ventas, la utilidad bruta y la utilidad operacional
de do Juan. Realice los asientos de sierre para determinar la utilidad
contablemente, según la cuenta 5905.
E
J
E
M
P
L
O

Inventario inicial $ 5.000.000
Compras $ 50.000.000
Devoluciones en compras $ 2.000.000
Ventas $ 80.000.000
Inventario final $ 3.000.000
Gastos de administración $ 2.500.000
Gastos de ventas $ 4.240.000

1. Compras $ 50.000.000
IVA 16 % 8.000.000
58.000.000
Rete fuente 2.5 % (1.250.000)
56.750.000

2. Devoluciones en compras $ 2.000.000
IVA 16 % 320.000
2.320.000
3. Ventas $ 80.000.000
IVA 16 % 12.800.000
92.800.000
Rete fuente 2.5 % (2.000.000)
90.800.000
6205 DE MERCANCIAS

(1) 50.000.000 50.000.000



2408 IVA

(1) 8.000.000 320.000 (2)
12.800.000 (3)

2365 RETENCION EN LA FUENTE

1.250.000 (1)

2205 Proveedores

(2) 2.320.000 56.750.000 (1)
54.430.000
6225 DEV. EN COMPRAS
2.000.000 2.000.000 (2)




1355 ANTICIPO DE IMPUESTOS

(3) 2.000.000
4135 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR

80.000.000 80.000.000 (3)

1305 CLIENTES

(3) 90.800.000
5105 GASTOS DE ADMINISTRACION

(4) 2.500.000 2.500.000
5205 GASTOS DE VENTAS

(5) 4.240.000 4.240.000
1435 MER. NO FABRICADAS POR LA EMPRESA

5.000.000 5.000.000
3.000.000
1110 BANCOS

2.500.000 (4)
4.240.000 (5)

6.740.000
5905 GANANCIAS Y PÉRDIDAS

50.000.000 2.000.000
2.500.000 80.000.000
4.240.000 3.000.000
5.000.000

61.740.000 85.000.000

23.260.000
Los descuentos comerciales, o llamados también
descuentos pie de factura, por no estar sometido a
condición o restricción alguna, y puesto que se
conoce al momento de realizar la operación
económica, ya que figura en la factura, no se
reconoce contablemente. Esto debido a que el valor
que se contabiliza, es el valor neto de la factura, y el
valor neto de la factura, en este caso, ya está
afectado por el descuento comercial, y aunque el
descuento figura en la factura, de ésta sólo se toma
el valor definitivo o final, lo efectivamente facturado.
DESCUENTO COMERCIAL:
El descuento condicionado o financiero, es un descuento
que depende de las políticas de la empresa hacia ciertos
clientes o frente a determinados casos o situaciones. Es
un descuento que no figura en la factura. En este caso, se
factura la totalidad del valor sin descuento. Al no figurar el
descuento en la factura, no es posible determinar con
exactitud el mismo, hasta tanto éste no se haga efectivo. Y
el descuento sólo se hará efectivo, en el momento en que
se cumplan las condiciones exigidas para su otorgamiento,
por tanto, al momento de suceder el hecho económico, se
factura la totalidad del valor, y como bien sabemos, a la
Contabilidad se lleva el valor que figure en la factura, que
en este caso, es el valor total sin el descuento.
DESCUENTO CONDICIONADO:
DESCUENTOS
IMPORTACIA DE LOS
INVENTARIOS:
En las empresas comerciales,
cuyo objeto social es la
compraventa de mercancías, los
inventarios deben ser
controlados técnicamente, ya
que son fundamentales para
determinar los resultados del
ejercicio.
La empresa debe valorar sus
mercancías para determinar el costo
de sus inventarios, el costo de venta
y la utilidad en ventas en cada
periodo contable.
METODOS PARA LA VALORACION:
PEPS- FIFO
UEPS-LIFO:
PROMEDIO
PONDERADO
PEPS-FIFO:
Aplicado a la mercancía, significa primera en entrar, primera en
salir; “frist-in, first-out” este método se basa en la hipótesis de la
primera mercancía que se compra es la primeras que se vende.
UEPS-LIFO:
Significa ultima mercancía en entrar, primera en salir, “last-in,
first-out” este método tiene como fundamento el supuesto de
que los últimos artículos adquiridos son los primeros que se
venden.
PROMEDIO PONDERADO:
Este método consiste en hallar el costo promedio de cada uno de los artículos
que hay en el inventario cuando dichas unidades son idénticas en apariencia
pero no el precio de adquisición, por cuantos han comprado en distintas
épocas y a diferentes precios Para fijar el costo promedio por este método, se
efectúa la siguiente operación: Valor total de mercancía del inventario inicial
mas las compras del periodo, dividido por la cantidad total de unidades del
inventario inicial mas las compras del mismo periodo.
El kárdex o fichero de
mercancías está formado por
tarjetas que permiten controlar
las cantidades y los costos de
las entradas y salidas de un
artículo determinado, y dar a
conocer las existencias en
cualquier momento sin
necesidad de realizar un
inventario físico.
KÁRDEX
REQUISICION DE MATERIALES
ORDENES DE COMPRA
Declaraciones cuatrimestrales y anuales se suman a la ya existente bimestral a la
hora de cumplir con la obligación tributaria de declarar. ¿A cuál de los plazos de
presentación debo acogerme? Para determinarlo, es necesario revisar sus ingresos
a 31 de Diciembre de 2012 y clasificarlos dentro de uno de los tres grupos que
establece el Decreto 0187 de 2013; iguales o superiores a 92.000 UVT será
bimestral, superiores a 15.000 pero inferiores a 92.000 UVT será cuatrimestral,
o en caso de contar con ingresos inferiores dentro del año 2012 a las 15.000 UVT,
su declaración será anual.

Con esto van de la mano nuevas fechas de presentación y pago de las
declaraciones tributarias, dato importante para no tener problemas futuros con la
administración de impuestos(DIAN). Contribuyente obligado a presentar
declaración anual, para tener presente, el ya mencionado decreto establece fechas
para pagos cuatrimestrales que deben hacerse en modo de anticipo.

Otro punto clave dentro de este vuelco tributario, es el establecimiento de
únicamente tres tarifas para de IVA; las tarifas del 0% para productos de la canasta
familiar y del 5% para entre otros ciertos productos y servicios del sector agrícola,
como tarifas preferenciales, y la tarifa general del 16% para los productos y
servicios que no clasifiquen dentro de las ya mencionadas.

Ley
1607
de
2012
Doña María comerciante de toda la vida desea
implementar el sistema de inventario permanente y
solicita su ayuda para que le explique en que consiste
este sistema, para lo cual ud. Le plantea el siguiente
ejercicio.
 El día 1: Se dermina que el saldo del articulo ABC es de
100 und. Valoradas a $30.000.00.c/u.
 El día 5: adquiere 200 und a $35.000.00 c/u.
 El día 10: vende 150 und a $45.000.00 c/u.
 El día 15: devuelve 20 und de las adquiridas el día 5.
 El dia 20: le devuelven 10 und de las vendidas el día 10
 El dia 25: compra 350 und. A $36.500.00 c/u.
 El dia 30: vende 250 Und. A $47.000.00 c/u.

METODO PONDERADO
METODO PONDERADO
Las empresas que adoptan el sistema de inventario permanente
deben implantar un procedimiento de rutina que permita controlar
con exactitud el movimiento de las mercancías.

Para visualizar claramente esta información se requiere un kárdex.
El kárdex o fichero de mercancías está formado por tarjetas que
permiten controlar las cantidades y los costos de las entradas y
salidas de un artículo determinado, y dar a conocer las existencias
en cualquier momento sin necesidad de realizar un inventario
físico.


Cada tarjeta de kárdex constituye un auxiliar de la cuenta
mercancías no fabricadas por la empresa, en la que la suma de los
saldos de las tarjetas representa el total de las mercancías en
existencia, a precio de costo.
PARTES DEL KARDEX
• Nombre de la Empresa, aquí colocaremos el
nombre de MULTICONCESIONARIO E.U. que
identifique a quien pertenece las tarjetas Kardex.
• Nombre y número del Documento, se anotara el
nombre del documento en esto caso tarjeta
Kardex
• Método de Valuación, una vez que se ha elegido
el método de valuación de inventarios escribimos
método PROMEDIO PONDERADO, con el que se va
a trabajar para conoce el costo real que se ha
invertido en nuestro stock.

PARTES DEL KARDEX
PARTES DEL KARDEX
PARTES DEL KARDEX
Procedimiento p.e.p.s.
Ejemplo:

1.- El 22 de marzo de 2010 entran a un almacén transit point ubicado cerca de la
playa de Miramar 60 sombrillas a un costo de 200 pesos cada una.
En este enunciado ya nos dieron dos datos sobre los que podemos desarrollar el
problema, nos dieron la cantidad de artículos con los que cuenta el almacén
(60 sombrillas) y el costo unitario de cada una de ellas (200 pesos).
a).- Como primer paso se registra la fecha.
b).- Como segundo paso se registra la entrada se ubican las 60 sombrillas en al
campo denominado “entrada” (solo el valor numérico).
c).- Como tercer paso se anota la existencia que en este caso es 60 ya que es
nuestra primera cantidad.
d).- Se anota el costo unitario que como nos marca el enunciado es 200 pesos.
e).- En el debe se registra el valor monetario de la mercancía para obtenerlo se
multiplica la cantidad de artículos que en este caso es 60 por el costo unitario
es decir por 200 pesos, y la cantidad que nos da es 12,000 pesos.
f).- Y por último se agrega el saldo que en esta ocasión es 12,000
2.- Se compran 20 sombrillas más el 29 de marzo de 2010 a un
costo de 240 pesos .Registrar la mercancía comprada.
a).- Se registran las 20 sombrillas más pero se van a registrar
como una entrada por que al fin y al cabo es mercancía que
entra al almacén.
b).- En existencia se suman las dos cantidades que en este caso
son: 60 +20 = 80 y 80 es nuestra existencia actual.
c).- Como podemos observar el costo unitario no es el mismo
que el anterior si no que es de 240 pesos, se registra el valor
unitario.
d).- En este paso se multiplica 20 (sombrillas que entraron y que
ya están registradas) por 240 (costo unitario) la cantidad que
nos da es 4,800 y se registra en debe.
e).- Para obtener el saldo se suman las dos cantidades, es decir
se suma 12,000 + 4,800 = 16,800 esta última cantidad es
nuestro nuevo saldo.

3.- El primero de abril de 2010 hay un evento en la playa y se venden 69 sombrillas a 320 pesos.
a).- En este paso nos habla de ventas que es equivalente a salida de mercancía del almacén, entonces se
registra la mercancía en salida pero existe un pequeño detalle la mercancía que va a salir va a ser la
que primero entró es decir de las 60 primeras sombrillas se les va a descontar 69, como las que se
van a salir sobrepasan a las que primero entraron, entonces nos vamos a ir al la segunda cantidad de
sombrillas que en este caso es 20, a 20 solo le vamos a descontar las 9 sombrillas que faltaron; en
esta venta van a salir 60 sombrillas de 200 pesos y 9 sombrillas de 240 pesos estos dos movimientos
se registraran por separado cabe hacer mención que de las últimas sombrillas que entraron solo
van a quedar 11 como podemos observar primero salieron las sombrillas que primero entraron este
es el procedimiento “P.E.P.S.”
b).- En existencia solo nos van a quedar 11 sombrillas de 240 pesos porque las de 200 pesos ya se
agotaron.
c).- Como nos estamos refiriendo a salida de mercancía se va a registrar la salida monetaria del almacén
en “haber” primero la salida de las 60 sombrillas equivalente a 12,000 pesos y luego la salida de las
9 sombrillas de 240 pesos igual a $2,160. Obsérvese la tarjeta de almacén 2.5.
d). En nuestro saldo se van a descontar las dos cantidades registradas:
_16,800  nuestro saldo antes de la salida de mercancía del almacén
12,000  salida monetaria de 60 sombrillas de 200 pesos
_4,800  saldo al salir las 60 sombrillas
2,160  salida monetaria de 9 sombrillas de 240 pesos
2,640 = nuestro nuevo saldo total.


4.- Se compran 15 sombrillas a 250 pesos el 4 de abril de 2010. Registrar la
mercancía comprada.
a).- Primero se registra la nueva entrada (15 sombrillas)
b).- En existencia se sumaran:
11  sombrillas de 240 pesos.
+15  nueva entrada de sombrillas de 250 pesos.
26  existencia actual.
c).- Ya teniendo una existencia total solo se registra el costo unitario de las ultimas
sombrillas que entraron es decir 250 pesos.
d).- El siguiente paso es registrar el valor monetario de la última entrada de
mercancía este valor como ya sabemos se registra en “debe” y es igual a: 15 x 250
= 3,750
e).- Y para completar el saldo se suma nuestro saldo anterior que es
2,640  nuestro antiguo saldo.
+ 3,750  la nueva entrada de mercancía.
6,390  nuestro nuevo saldo total.

5.- El día 6 de abril de 2010 llegan al máximo paseo turístico demasiados turistas y se
logran vender 16 sombrillas al costo que siempre fue ofrecido al público a 320
pesos.
a).- Hay que registrar la mercancía salida del almacén que son 16 sombrillas si nos
vamos a nuestra tarjeta de almacén tenemos 11 de 240 pesos y 15 de 250 pesos, la
mercancía salida se registrara en dos movimientos primero nos acabaremos las
sombrillas de 240 pesos que son 11 y nos estarán faltando 5 y esas las tomaremos
de las de 250 pesos quedando solo 10 de 250 pesos. Obsérvese la tarjeta de
almacén 3.5
b).- En el siguiente paso se registrara el valor monetario de la mercancía salida que
como ya sabemos se registra en “haber”. Primero se registra el valor de monetario
de las 11 sombrillas de 240 pesos que es 2,640 y despues el de las 5 sombrillas de
250 pesos que es 1,250.Obsrvese la tarjeta de almacén 3.5
c).- Para que nuestro saldo este bien hay que restarle las dos cantidades que ya
registramos en haber como sigue:
_6,390  nuestro saldo antes de la salida de mercancía.
2,640  valor monetario de las 11 sombrillas de 240 pesos.
_3,750  nuestro saldo al salir las 11 sombrillas de 240 pesos.
1,250  valor monetario de las 5 sombrillas de 250 pesos.
2,500  nuestro saldo final después de la salida de mercancía.

Procedimiento u.e.p.s.
Ejemplo:

1.- El 22 de marzo de 2010 entran a un almacén transit point ubicado cerca de
la playa de Miramar 60 sombrillas a un costo de 200 pesos cada una.
En este enunciado ya nos dieron dos datos sobre los que podemos desarrollar
el problema, nos dieron la cantidad de artículos con los que cuenta el
almacén (60 sombrillas) y el costo unitario de cada una de ellas (200 pesos).
a).- Como primer paso se registra la fecha.
b).- Como segundo paso se registra la entrada se ubican las 60 sombrillas en al
campo denominado “entrada” (solo el valor numérico).
c).- Como tercer paso se anota la existencia que en este caso es 60 ya que es
nuestra primera cantidad.
d).- Se anota el costo unitario que como nos marca el enunciado es 200 pesos.
e).- En el debe se registra el valor monetario de la mercancía para obtenerlo
se multiplica la cantidad de artículos que en este caso es 60 por el costo
unitario es decir por 200 pesos, y la cantidad que nos da es 12,000 pesos.
f).- Y por último se agrega el saldo que en esta ocasión es 12,000.

2.- Se compran 20 sombrillas más el 29 de marzo de 2010 a
un costo de 240 pesos .Registrar la mercancía comprada.
a).- Se registran las 20 sombrillas más pero se van a registrar
como una entrada por que al fin y al cabo es mercancía
que entra al almacén.
b).- En existencia se suman las dos cantidades que en este
caso son:
60 +20 = 80 y 80 es nuestra existencia actual.
c).- Como podemos observar el costo unitario no es el mismo
que el anterior si no que es de 240 pesos, se registra el
valor unitario.
d).- En este paso se multiplica 20 (sombrillas que entraron y
que ya están registradas) por 240 (costo unitario) la
cantidad que nos da es 4,800 y se registra en debe.
e).- Para obtener el saldo se suman las dos cantidades, es
decir se suma 12,000 + 4,800 = 16,800 esta última cantidad
es nuestro nuevo saldo.

3.- El primero de abril de 2010 hay un evento en la playa y se venden 69 sombrillas a 320 pesos.
a).- En este paso nos habla de ventas que es equivalente a salida de mercancía del almacén,
entonces se registra la mercancía en salida pero existe un pequeño detalle la mercancía que va a
salir va a ser la que entró al ultimo es decir de las 20 ultimas sombrillas se les va a descontar 69,
como las que se van a salir sobrepasan a las que entraron al ultimo, entonces nos vamos a ir a la
primera cantidad de sombrillas que en este caso es 60, a 60 solo le vamos a descontar las 49
sombrillas que faltaron; en esta venta van a salir 20 sombrillas de 240 pesos y 49 sombrillas de
200 pesos estos dos movimientos se registraran por separado cabe hacer mención que de las
primeras sombrillas que entraron solo van a quedar 11 como podemos observar primero
salieron las sombrillas que primero entraron este es el procedimiento “P.E.P.S.”
b).- En existencia solo nos van a quedar 11 sombrillas de 200 pesos porque las de 240 pesos ya se
agotaron.
c).- Como nos estamos refiriendo a salida de mercancía se va a registrar la salida monetaria del
almacén en “haber” primero la salida de las 20 sombrillas equivalente a 4,800 pesos y luego la
salida de las 49 sombrillas de 200 pesos igual a 9,800. Obsérvese la tarjeta de almacén 2.5.
d). En nuestro saldo se van a descontar las dos cantidades registradas:
_16,800  nuestro saldo antes de la salida de mercancía del almacén
4,800 salida monetaria de 20 sombrillas de 240 pesos
_12,000 saldo al salir las 20 sombrillas
9,800 salida monetaria de 49 sombrillas de 200 pesos
2,200= nuestro nuevo saldo total.
4.- Se compran 15 sombrillas a 250 pesos el 4 de abril de 2010. Registrar la
mercancía comprada.
a).- Primero se registra la nueva entrada (15 sombrillas)
b).- En existencia se sumaran:
11  sombrillas de 200 pesos.
+15  nueva entrada de sombrillas de 250
pesos.
26  existencia actual.
c).- Ya teniendo una existencia total solo se registra el costo unitario de las
ultimas sombrillas que entraron es decir 250 pesos.
d).- El siguiente paso es registrar el valor monetario de la última entrada de
mercancía este valor como ya sabemos se registra en “debe” y es igual
a: 15 x 250 = 3,750
e).- Y para completar el saldo se suma nuestro saldo anterior que es
2,200  nuestro antiguo saldo.
+ 3,750  la nueva entrada de mercancía.
5,950  nuestro nuevo saldo total.

5.- El día 6 de abril de 2010 llegan al máximo paseo turístico demasiados turistas y se
logran vender 16 sombrillas al costo que siempre fue ofrecido al público a 320
pesos.
a).- Hay que registrar la mercancía salida del almacén que son 16 sombrillas si nos
vamos a nuestra tarjeta de almacén tenemos 15 de 250 pesos y 11 de 200 pesos, la
mercancía salida se registrara en dos movimientos primero nos acabaremos las
sombrillas de 250 pesos que son 15 y nos estarán faltando 1 y esa las tomaremos
de las de 200 pesos quedando solo 10 de 200 pesos. Obsérvese la tarjeta de
almacén 3.5
b).- En el siguiente paso se registrara el valor monetario de la mercancía salida que
como ya sabemos se registra en “haber”. Primero se registra el valor de monetario
de las 15 sombrillas de 250 pesos que es 3,750 y después el de la sombrilla que nos
falto de 200 pesos que es 200. Obsérvese la tarjeta de almacén 3.5
c).- Para que nuestro saldo este bien hay que restarle las dos cantidades que ya
registramos en haber como sigue:
_5,950 nuestro saldo antes de la salida de mercancía.
3,750 valor monetario de las 15 sombrillas de 250 pesos.
_2,200 nuestro saldo al salir las 15 sombrillas de 250 pesos.
200  valor monetario de la sombrilla de 200 pesos.
2,000 nuestro saldo final después de la salida de mercancía.
FLETES
COMPRAS EN EL EXTERIOR
En el marco de la liberalización
del comercio,
los aranceles aduaneros han bajado a
tales niveles que en muchos casos
cualquier reducción adicional ya no
podría tener un impacto significativo.
Es quizás por eso que en años
recientes ha surgido una nueva e
interesante literatura que analiza la
relevancia del costo del transporte
para la estructura del comercio y
la producción globalizada.
El flete internacional tiene un impacto sobre el comercio equivalente a las tarifas
arancelarias o el tipo de cambio monetario: una reducción del costo de
transporte fomenta directamente las exportaciones y las importaciones, igual
que un aumento del tipo de cambio (moneda nacional / moneda extranjera)
hace más competitivas las exportaciones, y una reducción del arancel aduanero
nacional reduce el costo de las importaciones.
País Origen: Colombia
Punto de Embarque:
País Destino: Estados Unidos
Punto de Desembarque:
AEROLINEA
Escala : PESO KILO
Valor Tarifa : $ USD
Mínima $80.00
-45 KILOGRAMOS
País Origen: Colombia
Punto de Embarque:
País Destino: Estados Unidos
Punto de Desembarque:
LINEA MARITIMA
Escala : PESO TONELADA
(CONTENEDORES DE 20 O 40)
Valor Tarifa : $ USD
CONTENEDOR DE 20 TONELADAS $1,050
País Origen: Colombia
Punto de Embarque:
País Destino: VENEZUELA
Punto de ENTREGA: CARACAS
Escala : PESO TONELADA
(CONTENEDORES DE 20 O 40)
Valor Tarifa : $ USD
Contenedor 40 pies hasta 30 ton $ 4,800.00
INVENTARIO ALFA: Utilizan el sistema para cotejar el inventario físico , INVENTARIO
POR LINEA (SOLO UNA REFERENCIA) inventario cíclico (cada 15 días hacen el 50%
del inventario para el mes completar el inventario general). En auditorias el
inventario aleatorio y cada año un inventario general QUE ES DEL 100%.
RECEPCION DE
PEDIDO
CONTEO POR EL
AUXILIAR DE
BODEGA
VERIFICACION
ENCARGADO
DE BODEGA
Devoluciones por
quiebres o maltrato
del embalaje
FIRMA DE
ACEPTACION Y
RESPONSABILIDAD
DEL RECIBIDO
Acomodación de los
materiales por
secciones, líneas y
referencias
ORGANIZACIÓN DE
LA BODEGA
CUMPLIENDO
NORMAS
TENER ENCUENTA EL
STOP DE INVENTARIOS
Y LA CAPACIDAD DE LA
BODEGA
SE REGISTRA POR
EL SISTEMA EL
INGRESO DE LOS
MATERIALES DE
ACUERDO A LA
REFERENCIA
AL HACER VENTAS
SE DESCUENTA DEL
SISTEMA
INMEDIATAMENTE
MINIMO DE STOCK SE
TIENE EN CUENTA CON EL
AREA DE VENTAS ASI
MISMO SE REALIZAN LOS
PEDIDOS, DESCUENTOS
Y/O PROMOCIONES
TENER
ENCUENTA EL
ORDEN POR
REFERENCIAS
EL INVENTARIO
CUALQUIER
PERSONA LO
PUEDA REALIZAR
TENER FORMATOS
DE
RESPONSABILIDAD
EN EL RECIBIDO DE
MERCANCIAS Y
ENTREGA SE DEBE TENER
LA FACILIDAD
DE TRANSITO
EN LA BODEGA
EL STOCK DE BODEGA DEBE
ESTAR DE ACUERDO A LA
NECESIDAD QUE SE TENGA
EN VENTAS Y A LA
CAPACIDAD DE SU BODEGA
AL ORGANIZAR EL MATERIAL EN
LAS ESTIBAS DE UN METRO POR
METRO HAY QUE TENER
ENCUENTA LOS PALES QUE NO
DEBEN LAS CAJAS SUPERAR LA
ESTATURA DE UN PERSONA
PROMEDIO ES DECIR UN MAXIMO
DE 180 CM DE ALTO
EN EL TRANSPORTE SE TRABAJA
UNA MEDIDA DE 90 CM COMO
MAXIMO PARA QUE NO SE
GENEREN DAÑOS ES LO
RECOMENDADO CON LAS
BALDOSAS DE 45X45 CM
CUALQUIER PERSONA DEBE PODER
CONTAR EL INVENTARIO
TODAS LAS PLANCHAS DEBEN QUEDAR CON IGUAL CANTIDAD DE
UNIDADES EN EL ARRUME (PAREJO)
SI SE PUEDE SE DEBE TENER SEPARADOS LOS LOTES DE MATERIALES
SE DEBE TENER EN CUENTA EL NO TAPAR UN MATERIAL DETRÁS DE OTRO YA
QUE DIFICULTA EL CONTEO DE LA MERCANCIA Y PODRÍA GENERAR FALTA
DE INVENTARIO ESTANDO EL MATERIAL EN BODEGA PERO NO VISIBLE
EL INVENTARIO NO
LO DEBE SOLO
PODER CONTAR EL
SEÑOR DE LA
BODEGA
YA QUE
AUTOSUPERVISARSE
NO DA LOS MEJORES
RESULTADOS
SE GENERA UN
ARQUEO ADECUADO AL
SUPERVISAR EL
INVENTARIO. ESTAR
PENDIENTE CUANDO
FALTA O SOBRA
LAS SALIDAS (VENTAS) CONFORME SE VAN REALIZANDO SE VAN
DESCONTANDO POR REFERENCIA,
SI UN CLIENTE HACE UNA DEVOLUCION SE VERIFICA QUE EL MATERIAL ESTE
EN BUENAS CONDICIONES, SE REINGRESAN AL SISTEMA, DANDOSELE AL
CLIENTE LA POSIBILIDAD DE CAMBIO POR OTRO PRODUCTO.
TENER ENCUENTA EL ORDEN SI SE
PUEDE POR MEDIDAS Y EL ASEO DE LA
BODEGA IMPORTANTISIMO