2014 ESCUELA NACIONAL DE CONTROL El Sistema Nacional de Control es el conjunto de rganos de control, normas, mtodos y procedimientos, estructurados e integrados funcionalmente, destinados a conducir y desarrollar el ejercicio del control gubernamental en forma descentralizada.
Su actuacin comprende todas las actividades y acciones en los campos administrativo, presupuestal, operativo y financiero de las entidades y alcanza al personal que presta servicios en ellas, independientemente del rgimen que las regule.
El fin que persigue el control gubernamental es el mejoramiento de la Administracin Pblica, a travs de la adopcin de acciones preventivas y correctivas pertinentes.
Para ello el Control Gubernamental que efecta al Sistema es interno y externo y su desarrollo constituye un proceso integral y permanente.
Introduccin CONSTITUCIN POLTICA DEL PER ESCUELA NACIONAL DE CONTROL Art. 82 de la Constitucin Poltica del Per: La Contralora General de la Repblica es una entidad descentralizada de Derecho Pblico que goza de autonoma conforme a su ley orgnica. Es el rgano superior del Sistema Nacional de Control. Supervisa la legalidad de la ejecucin del Presupuesto del Estado, de las operaciones de la deuda pblica y de los actos de las instituciones sujetas a control.
SISTEMA NACIONAL DE CONTROL estructurados e integrados funcionalmente, destinados a conducir y desarrollar el ejercicio del control gubernamental en forma descentralizada. Es el conjunto de rganos de Control normas mtodos procedi mientos Art. 12 Ley N 27785 TTULO I: DISPOSICIONES GENERALES Artculo 3.- ENTIDADES SUJETAS AL SNC El Gobierno Central, sus entidades y rganos autnomos, que bajo cualquier denominacin formen parte del Poder Ejecutivo, incluyendo las Fuerzas Armadas y la Polica Nacional y sus respectivas instituciones.
Los Gobiernos Regionales y Locales e Instituciones y empresas pertenecientes a los mismos, por los bienes materia de su participacin accionaria.
Las unidades administrativas del Poder Legislativo, del Poder Judicial y del Ministerio Pblico.
Los Organismos Autnomos creados por la Constitucin Poltica del Estado y por Ley e instituciones de derecho pblico.
Los organismos reguladores de los servicios pblicos y las entidades a cargo de supervisar el cumplimiento de los compromisos de inversin provenientes de contratos de privatizacin.
Las empresas del Estado, as como aquellas empresas en las que ste participa en el accionariado, cualquiera sea la forma societaria que adopten, por los recursos y bienes materia de esa participacin.
Las entidades no gubernamentales y las entidades internacionales por los recursos y bienes del Estado que perciban o administren.
rganos del Sistema Nacional de Control El Sistema Nacional de Control, est conformado por : Es el ente tcnico rector del Sistema cuya misin es dirigir y supervisar con eficiencia y eficacia el control gubernamental, orientando su accionar al fortalecimiento y transparencia de la gestin de las entidades, la promocin de valores y la responsabilidad de los funcionarios y servidores pblicos, as como, contribuir con los Poderes del Estado en la toma de decisiones y con la ciudadana para su adecuada participacin en el control social. Las entidades comprendidas en los incisos a), b), c) y d) del Artculo 3 de la presente Ley, as como las empresas en las que el Estado tenga una participacin accionaria total o mayoritaria, tendrn necesariamente un rgano de Auditora Interna ubicado en el mayor nivel jerrquico de la estructura de la entidad, el cual constituye la unidad especializada responsable de llevar a cabo el control gubernamental en la entidad. rganos del Sistema Nacional de Control rganos del Sistema Nacional de Control Son las personas jurdicas calificadas e independientes en la realizacin de labores de control posterior externo, que son designadas por la Contralora General, previo Concurso Pblico de Mritos, y contratadas por las entidades para examinar las actividades y operaciones de las mismas, opinar sobre la razonabilidad de sus estados financieros, as como evaluar la gestin, captacin y uso de los recursos asignados. ESCUELA NACIONAL DE CONTROL Aprobadas por la CGR, mediante R.C. N 162-95-CG, del 26.SET.95.
Modificaciones: R.C. N 141-99-CG del 25.NOV,.99 R.C. N 259-2000-CG DEL 07.DIC.2000 R.C. N 309-2011-CG DEL 29.OCT.2011
Son criterios que determinan los requisitos de orden personal y profesional del auditor, orientados a uniformar el trabajo de la auditora gubernamental y obtener resultados de calidad. son de aplicacin y cumplimiento obligatorio por parte del personal de los rganos del Sistema Nacional de Control, incluyendo a profesionales y/o especialistas que participen en el proceso de la auditora gubernamental. NORMAS DE AUDITORA GUBERNAMENTAL NORMAS GENERALES NORMAS REFERIDAS AL INFORME 1.10 Entrenamiento tcnico y capacidad profes. 1.20 Independencia 1.30 Cuidado y esmero profesional 1.40 Confidencialidad 1.50 Participacin de profesionales y/o especial. 1.60 Control de Calidad 2.10 Planificacin general 2.20 Planificacin especifica 2.30 Programas de Auditora 2.40 Archivo permanente 3.10 Estudio y evaluacin del control interno 3.20 Evaluacin del cumplimiento de D. L. y R. 3.30 Supervisin del trabajo de auditora 3.40 Evidencia suficiente, competente y relev. 3.50 Papeles de trabajo 3.60 Comunicacin de hallazgos de auditora 3.70 Carta de representacin 4.10 Forma escrita 4.20 Oportunidad del informe 4.30 Presentacin del informe 4.40 Contenido del informe 4.50 Informe especial 4.60 Seguimiento de recomendaciones de Inf. NORMAS DE AUDITORA GUBERNAMENTAL NORMAS REFERIDAS A LA PLANIFICACIN NORMAS REFERIDAS A LA EJECUCIN ESCUELA NACIONAL DE CONTROL CDIGO DE TICA DEL AUDITOR GUBERNAMENTAL DEL PER CONJUNTO DE PRINCIPIOS, CRITERIOS Y VALORES MNIMOS QUE ORIENTAN EL DESEMPEO INDIVIDUAL DEL AUDITOR GUBERNAMENTAL, EN SU ACTIVIDAD INTERNA DEL SISTEMA, EN LAS FUNCIONES DE AUDITORA Y EN SU TRATAMIENTO A LAS REAS Y PERSONAS SOBRE LAS CUALES RECAEN SUS LABORES, CON EL OBJETO QUE MEDIANTE SUS OBSERVANCIA, LOS AUDITORES DESEMPEEN SUS ACTIVIDADES FUNCIONALES. ACCIONES DE CONTROL I. AUDITORA FINANCIERA II. EXMENES ESPECIALES III. AUDITORA DE GESTIN IV. AUDITORA AMBIENTAL V. AUDIT. DEL PATRIM.CULT Tipos de Acciones de Control Atribuciones del Sistema Efectuar supervisin, vigilancia y verificacin de la gestin y utilizacin de bienes del Estado Formular recomendaciones Impulsar modernizacin y mejoramiento de gestin pblica Propugnar capacitacin de funcionarios Exigir a funcionarios y servidores pblicos responsabilidad por sus Actos. Emitir informes con sustento tcnico y legal. Brindar apoyo tcnico al Procurador Pblico Atribuciones del Sistema ATRIBUCIONES DE LA CONTRALORA GENERAL 23 f) Presentar informe de la Cuenta General. a) Acceso a registros, documentos e informacin c) Supervisar cumplimiento de recomendaciones. g) Absolver consultas y emitir pronunciamientos. d) Disponer inicio de acciones legales. e) Normar y velar por implantacin de OAIs b) Ordenar acciones de control Art.22 Ley N 27785 ATRIBUCIONES DE LA CONTRALORA GENERAL 24 ll) Designar a las Sociedades de Auditora. h) Aprobar Plan Nacional de Control j) Emitir opinin previa sobre adquisiciones secretas. m) Requerir apoyo y/o destaque de funcionarios. k) Autorizacin previa de presupuestos adicionales de obra. l) Informar previamente sobre operaciones, fianzas, avales y otras garantas que otorgue el Estado. i) Efectuar acciones de control ambiental y patrimonio cultural. ATRIBUCIONES DE LA CONTRALORA GENERAL 25 r) Citar y tomar declaraciones a personas n) Recibir y atender denuncias y sugerencias. o) Participar en procesos judiciales. s) Dictar disposiciones para articular control con planes y programas nacionales. p) Recibir y fiscalizar declaraciones juradas de ingresos y de bienes y rentas. q) Verificar cumplimiento de prohibiciones e incompatibilidades de funcionarios pblicos. ) Promover participacin ciudadana, ATRIBUCIONES DE LA CONTRALORA GENERAL 26 z) Celebrar convenios de cooperacin institucional.
u) Establecer proced. para rendicin de ctas. por fondos, bienes y gestin.
w) Establecer procedimiento de control de donaciones del exterior. x) Control del desempeo de ejecucin presupuestal y) Regular el ejercicio de control previo, previsto en la Ley. v) Asumir defensa del personal de la institucin incurso en acciones legales t) Emitir disposiciones para implementar acciones contra la corrupcin PRINCIPIOS DEL CONTROL GUBERNAMENTAL Potestad de controlar todas las actividades de la entidad y a todos los funcionarios UNIVERSALIDAD Evaluar de manera cabal y completa procesos y operaciones CARCTER INTEGRAL Organizarse y ejercer funciones con independencia tcnica AUTONOMA FUNCIONAL Define la naturaleza continua y perdurable del control CARCTER PERMANENTE PRINCIPIOS DEL CONTROL GUBERNAMENTAL Opera bajo exigencias de calidad, consistencia y razonabilidad en funcin a entidad Sujecin a normativa constitucional, legal y reglamentaria aplicable a su actuacin.
Observancia de derechos de entidades y personas, reglas y requisitos establecidos. A travs de ellos el proceso de control logra objetivos con calidad y optima utilizacin de recursos
Acciones de control en el momento y circunstancias debidas y pertinentes.
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Acciones de control con imparcial evaluacin de fundamentos de hecho y de derecho, sin subjetividades
Actuar sobre operaciones de Mayor significancia econmica O relevancia en la entidad.
Se ejercen en entidades, rganos o actividades crticas o con mayor riesgo. PRINCIPIOS DEL CONTROL GUBERNAMENTAL
Salvo prueba en contrario funcionarios han actuado con arreglo a la ley y normas administrativas.
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Potestad de requerir, conocer y examinar toda la informacin y documentacin aunque sea secreta. Durante ejecucin de control no se debe revelar informacin que pueda causar dao a entidad o personas De actividades o funcionamiento de la entidad al efectuar accin de control. PRESUNCI N DE LI CI TUD ACCESO A LA I NFORMACI N RESERVA CONTI NUI DAD PRINCIPIOS DEL CONTROL GUBERNAMENTAL
Difusin oportuna de resultados de acciones de control
Contribucin de la ciudadana en el control gubernamental
Otorgar prioridad al logro de metas, respecto a formalismos que no resulten relevantes PUBLI CI DAD PARTI CI PACI ON CI UDADANA FLEXI BI LI DAD PRINCIPIOS DEL CONTROL GUBERNAMENTAL Artculo 11.- Responsabilidades y sanciones derivadas del proceso de control (Modif. por Ley 29622) Para la determinacin de responsabilidades derivadas de la accin de control, deber brindarse a las personas comprendidas en el procedimiento, la oportunidad de conocer y hacer sus comentarios o aclaraciones sobre los fundamentos correspondientes que se hayan considerado, salvo en los casos justificados sealados en las normas reglamentarias. () La ejecucin de las sanciones por responsabilidad administrativa funcional impuestas por la Contralora General o el Tribunal Superior de Responsabilidades Administrativas son de obligatorio cumplimiento por los titulares de las entidades, en un plazo mximo de cuarenta y cinco (45) das calendario, bajo responsabilidad del mismo. TTULO I: DISPOSICIONES GENERALES ESCUELA NACIONAL DE CONTROL Artculo 24 Carcter y revisin de oficio de los Informes de Control Los informes de control emitidos por el Sistema constituyen actos de administracin interna de los rganos conformantes de ste y pueden ser revisados de oficio por la Contralora General, quien podr disponer su reformulacin, cuando su elaboracin no se haya sujetado a la normativa de control, dando las instrucciones precisas para superar las deficiencias, sin perjuicio de la adopcin de las medidas correctivas que corresponden.
ESCUELA NACIONAL DE CONTROL
ORGANIZACIN DE LA CONTRALORA GENERAL
Designado por el Congreso a propuesta del Ejecutivo perodo de siete aos est prohibido de ejercer actividad pblica o privada, excepto docencia removido solo por el Congreso de la Repblica Artculo 26.- ESCUELA NACIONAL DE CONTROL
ORGANIZACIN DE LA CONTRALORA GENERAL
Artculo 28.- ESCUELA NACIONAL DE CONTROL Artculo 35.- FINANCIAMIENTO PRESUPUESTAL DE LA CGR ESCUELA NACIONAL DE CONTROL
RGIMEN LABORAL DEL PERSONAL DE LA CONTRALORA GENERAL ESCUELA NACIONAL DE CONTROL DESCONCENTRACIN DE LA CONTRALORA GENERAL Artculo 32.- Facultades del Contralor General e) Solicitar informacin y documentacin a las autoridades de las entidades encargadas de cautelar la reserva tributaria, secreto bancario, reserva de identidad u otras establecidas legalmente, respecto a las entidades, su personal, y personas jurdicas y naturales comprendidas o vinculadas a acciones de control, as como cualquier informacin que considere pertinente para el cabal cumplimiento de sus funciones; conforme lo establece la presente Ley.
TTULO III: CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA Artculo 32.- Facultades del Contralor General
El personal de la Contralora General tendr acceso restringido a la informacin y documentacin a que se refiere el prrafo precedente, encontrndose, quienes accedan a los mismos, impedidos de revelarlos, bajo responsabilidad administrativa, civil y/o penal, salvo que la misma sirva para sustentar el inicio de acciones legales por parte de la Contralora General o para atender requerimientos formulados por autoridades conforme a la Constitucin Poltica y/o la Ley. TTULO III: CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA ESCUELA NACIONAL DE CONTROL Artculo 32 Facultades del Contralor General
i) Requerir los documentos que sustenten los informes de los rganos de auditora interna o sociedades de auditora designadas, los cuales estn en la obligacin de guardar por un perodo de 10 aos, bajo responsabilidad. ESCUELA NACIONAL DE CONTROL Sin perjuicio de las Inspectoras Generales del Ejrcito, Marina de Guerra, Fuerza Area, y de la Polica Nacional, cuyas competencias se circunscriben a asuntos netamente castrenses y disciplinarios, dichas Instituciones contarn dentro de su estructura organizativa con un rgano de Auditora Interna encargado de efectuar exclusivamente el control de la gestin administrativa, econmica y financiera de los recursos y bienes del Estado asignados, de conformidad con las normas del Sistema Nacional de Control.
CONTROL DE LAS FUERZAS ARMADAS Y POLICA NACIONAL Artculo 39.- ESCUELA NACIONAL DE CONTROL Artculo 40.- La designacin y separacin definitiva de los Jefes de los rganos de Auditora Interna de las Fuerzas Armadas y Polica Nacional del Per se efecta conforme a lo previsto en el artculo 19. Artculo modificado por el Artculo nico de la Ley n 28557, publicado en el Diario Oficial El Peruano el 28 de junio de 2005. Designacin y funciones de las Jefaturas de los rganos de Auditora Interna de las Fuerzas Armadas y Polica Nacional ESCUELA NACIONAL DE CONTROL Artculo 41 Facultada Sancionadora de la Contralora General
En cumplimiento de su misin y atribuciones, la Contralora General tiene la facultad de aplicar directamente sanciones por la comisin de infracciones que hubieren cometido las entidades sujetas a control, sus funcionarios y servidores pblicos, las sociedades de auditora y las personas jurdicas y naturales que manejen recursos y bienes del Estado o a quienes hayan requerido informacin o su presencia con relacin a su vinculacin jurdica con las entidades. ESCUELA NACIONAL DE CONTROL Artculo 42 Infracciones f) La omisin en la presentacin de la informacin solicitada o su ejecucin en deficiente o inoportuna, segn el requerimiento efectuado. h) Cuando las personas naturales o jurdicas privadas que mantengan relaciones con entidades sujetas al Sistema, no acudan a un requerimiento o no proporcionen informacin y documentacin a los representantes de la CGR a efecto de permitir la verificacin de operaciones y transacciones efectuadas con la entidad auditada, con excepciones de aquellas cuya relacin se derive de operaciones propias realizadas con las entidades asociadas. DISPOSICIONES FINALES Cuarta.- Reserva tributaria y secreto bancario La Contralora General de la Repblica formular ante el juez competente, el pedido de levantamiento de la reserva tributaria y del secreto bancario.
El juez con resolucin motivada, siempre que se refiera al caso investigado, resuelve el pedido formulado, en un plazo no mayor a los 15 das de formulada la solicitud; bajo responsabilidad.
DISPOSICIONES FINALES Novena.- Definiciones bsicas
Control de Legalidad.- Es la revisin y comprobacin de la aplicacin de las normas legales, reglamentarias y estatutarias y su evaluacin desde el punto de vista jurdico.
ESCUELA NACIONAL DE CONTROL DISPOSICIONES FINALES Novena - Definiciones bsicas Debido Proceso de Control.- Consiste en la garanta que tiene cualquier entidad o persona, durante el proceso integral de control, al respeto y observancia de los procedimientos que aseguren el anlisis de sus pretensiones y permitan, luego de escuchar todas las consideraciones que resulten pertinentes, resolver conforme a la normativa vigente. ESCUELA NACIONAL DE CONTROL DISPOSICIONES FINALES Novena - Definiciones bsicas tica.- Consiste en el conjunto de valores morales que permite a la persona adoptar decisiones y tener un comportamiento correcto en las actividades que les corresponde cumplir en la entidad. ESCUELA NACIONAL DE CONTROL DISPOSICIONES FINALES Novena - Definiciones bsicas Identificacin del Deber Incumplido.- Identificacin durante la evaluacin de responsabilidades, de la normativa expresa que concretamente prohbe, impide o establece como incompatible la conducta que se hace reprochable o que exija el deber positivo que el auditado ha omitido. ESCUELA NACIONAL DE CONTROL DISPOSICIONES FINALES Novena - Definiciones bsicas Proceso Integral de Control.- Es el conjunto de fases del control gubernamental, que comprende las etapas de Planificacin, Ejecucin, Elaboracin y emisin del Informe y Medidas Correctivas. Novena.- Definiciones bsicas
Servidor o Funcionario Pblico.- Es para los efectos de esta Ley, todo aquel que independientemente del rgimen laboral en que se encuentra, mantiene vnculo laboral, contractual o relacin de cualquier naturaleza con alguna de las entidades, y que en virtud de ello ejerce funciones en tales entidades. DISPOSICIONES FINALES
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Novena.- Definiciones bsicas
Relacin Causal.- Consiste en la vinculacin de causa adecuada al efecto entre la conducta activa u omisiva que importe un incumplimiento de las funciones y obligaciones por parte del funcionario o servidor pblico y el efecto daoso irrogado o la configuracin del hecho previsto como sancionable. DISPOSICIONES FINALES
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Novena.- Definiciones bsicas
Responsabilidad Administrativa Funcional.- Es aquella en la que incurren los servidores y funcionarios por haber contravenido el ordenamiento jurdico administrativo y las normas internas de la entidad a la que pertenecen, se encuentre vigente o extinguido el vnculo laboral o contractual al momento de su identificacin durante el desarrollo de la accin de control. DISPOSICIONES FINALES
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Novena.- Definiciones bsicas
Responsabilidad Administrativa Funcional.- Incurren tambin en responsabilidad administrativa funcional los servidores y funcionarios pblicos que en el ejercicio de sus funciones, desarrollaron una gestin deficiente, para cuya configuracin se requiere la existencia, previa a la asuncin de la funcin pblica que corresponda o durante el desempeo de la misma, de mecanismos objetivos o indicadores de medicin de eficiencia. DISPOSICIONES FINALES
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Novena.- Definiciones bsicas
Responsabilidad Civil.- Es aquella en la que incurren los servidores y funcionarios pblicos, que por su accin u omisin, en el ejercicio de sus funciones, hayan ocasionado un dao econmico a su Entidad o al Estado. Es necesario que el dao econmico sea ocasionado incumpliendo el funcionario o servidor pblico sus funciones, por dolo o culpa, sea sta inexcusable o leve. La obligacin del resarcimiento a la Entidad o al Estado es de carcter contractual y solidaria, y la accin correspondiente prescribe a los diez (10) aos de ocurridos los hechos que generan el dao econmico. DISPOSICIONES FINALES
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Novena.- Definiciones bsicas
Responsabilidad Penal.- Es aquella en la que incurren los servidores o funcionarios pblicos que en ejercicio de sus funciones han efectuado un acto u omisin tipificado como delito. DISPOSICIONES FINALES
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Novena.- Definiciones bsicas
Reserva.- En el mbito del control, constituye la prohibicin de revelar informacin o entregar documentacin relacionada con la ejecucin del proceso integral de control, que pueda causar dao a la entidad, a su personal o al Sistema, o dificulte la tarea de este ltimo. DISPOSICIONES FINALES
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ESCUELA NACIONAL DE CONTROL LEY N 29622 Amplia facultades sancionadoras a CGR CGR determina solo responsabilidad administrativa funcional y sanciona cuando esta se derive de los informes de control emitidos por los rganos del Sistema.
ESCUELA NACIONAL DE CONTROL Infracciones 1. Incumplimiento de disposiciones aplicables a la entidad. 2. Actuar u omitir contra principios y prohibiciones ticas o de probidad. 3. Actos prohibidos. 4. Accin u omisin negligente o con fines distintos al inters pblico. ESCUELA NACIONAL DE CONTROL Tipo de Sanciones 1. Inhabilitacin para el ejercicio de la funcin pblica de uno (1) a cinco (5) aos.
2. Suspensin temporal en el ejercicio de las funciones, sin goce de remuneraciones, no menor de treinta (30) das calendario ni mayor de trescientos sesenta (360) das calendario. ESCUELA NACIONAL DE CONTROL Procedimiento para sancionar
2da. Instancia, el Tribunal Superior de Responsabilidades Administrativas, el que resuelve las apelaciones y agota la va administrativa. ESCUELA NACIONAL DE CONTROL Plazos de prescripcin
La facultad para la imposicin de la sancin prescribe a los cuatro (4) aos contados a partir del da en que la infraccin se hubiera cometido o desde que ces, si fuera una accin continuada.
El procedimiento sancionador no podr exceder los dos (2) aos desde que el rgano instructor da inicio a este. ESCUELA NACIONAL DE CONTROL Modificacin Art. 11 Ley 27785 En el caso de responsabilidades de naturaleza penal, el jefe del rgano de Auditora Interna comunicar sobre las responsabilidades simultneamente al procurador pblico para que este ltimo accione cuando el titular de la entidad no haya cumplido con actuar inmediatamente de tomado conocimiento de dichas irregularidades.
La ejecucin de las sanciones por responsabilidad administrativa funcional impuestas por la Contralora General o el Tribunal Superior de Responsabilidades Administrativas son de obligatorio cumplimiento por los titulares de las entidades, en un plazo mximo de cuarenta y cinco (45) das calendario, bajo responsabilidad del mismo." GRACIAS