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Encargos Fiduciarios de Preventa

FIDUCIARIA COLPATRIA S.A.
DEFINICIÓN:
Se pueden definir como la administración de los dineros
entregados por los inversionistas para adquirir una unidad, en
alguno de los proyectos que ofrecen las constructoras.

Los dineros recibidos están destinados al pago de la unidad del
proyecto a adquirir y son depositados de acuerdo a plan de pagos
establecido entre el cliente y la Constructora. Durante la vigencia
del encargos los recursos se beneficiarán de la rentabilidad que
Cartera Colectiva Abierta Rendir genere.
FIDUCIARIA COLPATRIA S.A.
PROCESO DE APERTURA ENCARGOS
DE PREVENTAS
Para la apertura del encargo fiduciario de Preventa, el cliente deberá
presentar en las oficinas del Banco Colpatria Multibanca los siguientes
documentos sin tachones ni enmendaduras:

Contrato de Preventa (copia Fiduciaria), diligenciado con firma del
Inversionista.
Formato de vinculación y entrevista: diligenciado, con firma y huella en
original y legible
Relaciones Principales para titulares Persona Natural, con firma
del Inversionista ó apoderado (aplica para aportantes)
Persona Jurídica para titulares Persona Jurídica con firma del
representante Legal
Relaciones secundarias para apoderados y/o representante legal
Encargo Fiduciario de Inversión o Plan de Pagos (1 copia) con firma y
huella legible de el (os) inversionista (s) ó representante legal.

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PROCESO DE APERTURA ENCARGOS
DE PREVENTAS
Informativo Circular 054/04 (una copia firmada por lo(s)
inversionista (s)
Documento de identificación con firma del (os) inversionista
(s), ó representante legal:
Fotocopia de la cédula de ciudadanía ó Cédula de
Extranjería ó Licencia de conducción (U.F) ó Contraseña
con documento adicional (pasaporte o libreta
militar)Soportes de origen de recursos del (os)
inversionistas.
El número de cuenta para realizar la consignación es el numero
preimpreso en el contrato preventa. Ejemplo 0024253076

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SOPORTES DE ORIGEN DE RECURSOS
PERSONA NATURAL

Cualquiera de los soportes son validos para la apertura

Certificado Laboral en original no mayor a 30 días en donde se
especifique cargo, sueldo, y fecha de ingreso, ó
Copia desprendibles de Nomina de los 2 últimos Meses ó
Copia certificado de Ingresos y Retenciones del ultimo año ó
Certificado original de actividad económica del inversionista
expedida por contador publico en la que se especifique: actividad e
ingreso, no mayor a 30 días adjuntando copia de la tarjeta
profesional ó
Copia declaración de renta del ultimo año ó
En caso de ganancias ocasionales o recursos provenientes de la
venta de activos deberán acreditarse tales circunstancias con la
documentación idónea para ello.
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ASPECTOS A TENER EN CUENTA
P.N…..
Estos soportes NO están condicionados al item marcado en el
Formato de Vinculación, y Entrevista de “Actividad-
Ocupación”

Para los casos de amas de casa y estudiantes que no
poseen ingresos mensuales y los recursos para la
compra los coloca un tercero; este tercero deberá
suministrar:

Formato de vinculación relaciones principales,
Fotocopia de cedula con firma
Certificación de origen de recursos (de acuerdo a los
establecidos)
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ASPECTOS A TENER EN CUENTA
P.N…..
Personas Expuestas Públicamente (PEP´S): Para este tipo de
cliente es necesario incluir formato especial, Correo gerente
de Zona y Buzón SARLAFT .

En caso de que los recursos para la compra sean aportados
por un solo inversionista, los demás titulares deberán
informar esto a través de la “Declaración de Origen de
Fondos” que se encuentra en el Formato de Vinculación
(Ejemplo: los recursos provienen del sr….)


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SOPORTES DE ORIGEN DE RECURSOS
PERSONA JURIDICA:

Deberá anexar los siguientes documentos:

Certificado de Cámara de Comercio original no mayor a 30
días.
Estados financieros al ultimo corte (Balance Gral y Estado de
P y G).
Lista de socios con No de Identificación (cuando esta
información no este en la cámara y comercio)
Rut
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SOPORTES DE ORIGEN DE RECURSOS
Persona jurídica con domicilio en el exterior

Escritura pública de constitución o memorandos y artículos de
asociación
Registro público o certificado de incorporación, certificado de
incumbencia
Certificado de composición accionaría. Original Apostillado
Poder otorgado a la persona que ostenta la representación
legal de las sociedades offshore( apostillados)
Referencias Bancarias de las sociedades.
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PROCESO DE APERTURA ENCARGOS
DE PREVENTAS
Los clientes residentes en el Exterior siempre deberán ser vinculados a
través de un apoderado. Los documentos del apoderado son:
Documento de identificación con firma del apoderado:
Fotocopia de la cédula de ciudadanía ó Cédula de Extranjería ó
Licencia de conducción (U.F) ó Contraseña con documento
adicional (pasaporte o libreta militar)Soportes de origen de
recursos del (os) inversionistas.
Formato de vinculación y entrevista-Relaciones Secundarias (Persona
Natural) diligenciado por el apoderado con firma y huella en original y
legible.
Formato de poder publicado en la pagina web de Colpatria,
www.colpatria.com/ residentes en el exterior/ Formularios.

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HORARIOS
APERTURAS Y CONSIGNACIONES

Se pueden realizar en cualquier oficina del
Banco Colpatria en Jornada Normal o Jornada
Adicional según sea el caso.

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INFORMACION ADICIONAL
El tipo de producto es 017

Las cuentas de encargo fiduciario de preventa
siempre inician con la números 0024.

Los encargos fiduciarios de preventa poseen un fin
especifico (la compra de una unidad del proyecto)
por lo cual no se permiten ningún tipo de retiro.
(debito automático, pagos o consignaciones por
Internet, cajeros, etc..).

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INFORMACION ADICIONAL
Poseen condición 3 en AS/400 Memo de no debito, dicha
condición solamente es modificada por la Fiduciaria Colpatria a
través del Área responsable

La apertura errada del encargo requiere para su corrección:

1. Las autorizaciones respectivas por parte del (os) inversionista (s) y
el constructor.
2. La apertura del encargo de forma correcta (por parte de la oficina)
3. Traslado de recursos (realizado por la Fiduciaria Colpatria)

Todo retiro que se realice a los encargos fiduciarios de Preventa,
es tramitado directamente por la Fiduciaria Colpatria S.A. a través
del Área responsable.
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MERCADO NO OBJETIVO
Para la Fiduciaria Colpatria S.A. las personas
cuya actividad económica consista en casas de
cambio, cambistas profesionales, negociadores
de divisas, y las empresas y/o negocios
dedicados al ramo de las apuestas y/o juegos de
azar, no constituyen mercado objetivo y por
ende no serán vinculadas como cliente.

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PROCEDIMIENTO DE VINCULACIÓN
DE CLIENTES
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Diligenciamiento de la preventa
(sala de ventas)
Apertura de la preventa
(Oficinas - Banco Colpatria)
Revisión de la preventa
(Fabrica del Pasivo-Banco Colpatria)
Legalización de la preventa
(Fiduciaria Colpatria)
Recepción de la preventa
(Constructoras)
PREVENTAS
GERENCIA FIDUCIA DE INVERSION: GERENCIA DE OPERACIONES:

María Margarita Díaz Sánchez José Ricardo Torres Paniagua
Cargo: Gerente Cargo: Gerente
Telf: 7456300 Ext. 3832 Telf: 7456300 Ext. 3804
E-mail: diazmarg@colpatria.com E-mail: torresjo@colpatria.com

Angélica Juliana Ríos Porras Leonardo Gómez Barrera
Cargo: Directora Cargo: Administrador Preventas
Telf: 7456300 Ext. 3762 Telf: 7456300 Ext. 3897
E-mail: riosang@colpatria.com E-mail: gomezleo@colpatria.com

Pablo Molano Parra
Cargo:Analista Preventas
Telf: 7456300 Ext. 3927
E-mail:molanop@colpatria.com

Natalia Roa Ramírez
Cargo: Auxiliar Preventas
Telf: 7456300 Ext. 3823
E-mail:roanat@colpatria.com

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GRACIAS POR SU ATENCIÓN
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FORMATOS
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P
R
E
V
E
N
T
A

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LAS PERSONAS
QUE SE
REGISTREN EN
EL FORMATO
SON TITULARES
SIN OMISION.
N/A
RELACIONADO.
FORMATO DE VINCULACION, ENTREVISTA Y ACTUALIZACION
PERSONA NATURAL RELACIONES PRINCIPALES
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FORMATO DE VINCULACION
PERSONA NATURAL RELACIONES SECUNDARIAS
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FORMATO DE VINCULACION
PERSONA JURIDICA
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FORMATO DE VINCULACION
PERSONA JURIDICA
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ENCARGO FIDUCIARIO DE INVERSION O PLAN DE PAGOS
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ENCARGO FIDUCIARIO DE INVERSION O PLAN DE PAGOS
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INFORMATIVO CIRCULAR 054/04
FIDUCIARIA COLPATRIA S.A.
INFORMATIVO CIRCULAR 054/04
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MODELO DE PODER ESPECIAL
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FORMATO INFORMACION PEP´S
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