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PROGRAMA DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO EN LA
EMPRESA ISSAL LTDA


Bienvenidos
CARTAGENA DE INDIAS
14 de agosto del 2014
COMIT PARITARIO DE
SALUD OCUPACIONAL
VERNICA SOFA DE
VILA ORTEGA



CARTAGENA DE INDIAS
2014
COMIT PARITARIO DE SALUD
OCUPACIONAL
(COPASO)
SALUD
Segn la ORGANIZACIN MUNDIAL DE LA
SALUD: Es el estado de completo bienestar fsico,
psquico y social, no meramente la ausencia de
enfermedad.
COMIT PARITARIO DE SALUD
OCUPACIONAL
La Salud Ocupacional es la ciencia que tiene
por finalidad PROTEGER y PROMOVER la
salud fsica, mental y social de los
trabajadores, en los puestos de trabajo y en
la empresa en general.
SALUD OCUPACIONAL
COMIT PARITARIO DE SALUD
OCUPACIONAL
Su propsito es proporcionar
condiciones de trabajo seguras, sanas,
higinicas y estimulantes para los
trabajadores, con el fin de evitar accidentes de
trabajo y enfermedades profesionales y
mejorar la productividad, corrigiendo o
eliminando los Factores de Riesgos, que
afecten la vida del trabajador o que deterioren
el Medio Ambiente.
OBJ ETIVO GENERAL DE LA SALUD OCUPACIONAL
COMIT PARITARIO DE SALUD
OCUPACIONAL
La OIT recomend a los pases aplicar polticas de concertacin, con el
objeto de concientizar a los empleadores y trabajadores acerca de su
responsabilidad ante los RIESGOS LABORALES.
COMIT PARITARIO DE SALUD
OCUPACIONAL
FUNDAMENTO LEGAL.
Su creacin fue tambin una respuesta a otra responsabilidad; en la cual empleadores y
trabajadores impulsaran en los lugares de trabajo los programas de Salud Ocupacional
en procura de fomentar la prevencin de accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales
La ley 9a. De 1979.
Las resoluciones 2400 y 2413 de 1979 .
El decreto 614 de 1984.
La resolucin 2013 de 1986.
La resolucin 1016 de 1989.
La ley 100 de 1993.
El decreto 1295 de junio 22 de 1994
Sustento en la legislacion
Colombiana.
En 1984 surge el Decreto 614, por medio del cual se dan las bases para la
organizacin de la Salud Ocupacional en las empresas Colombianas

En 1986 con la Resolucin 2013 se crean los Comits de Medicina,
Higiene y Seguridad Industrial.

El Decreto 1295 de 1994 reforma el nombre del Comit, ahora Comit
Paritario de Salud Ocupacional, y su vigencia en dos aos

En 1989 con la Resolucin 1016, se reglamenta la organizacin y
funcionamiento de los Programas de Salud Ocupacional, que deben
desarrollar de manera permanente las empresas.
FUNDAMENTO LEGAL
COMIT PARITARIO DE SALUD
OCUPACIONAL
COMIT PARITARIO DE SALUD
OCUPACIONAL
COMPONENTES DE SALUD OCUPACIONAL
*. Subprogramas de Medicina Preventiva
*. Subprograma de Medicina del Trabajo
*. Subprograma de Seguridad Industrial
*. Subprograma de Higiene Industrial
*. Comit Paritario de Salud Ocupacional (Copaso)
COMIT PARITARIO DE SALUD
OCUPACIONAL
Se puede definir la Medicina Preventiva como
el conjunto de actividades medicas destinadas
a impedir, en el individuo, familia o grupo de
poblacin, la aparicin, desarrollo y
prolongacin de las enfermedades de tipo
comn o general.
MEDICINA PREVENTIVA
COMIT PARITARIO DE SALUD
OCUPACIONAL
Especialidad de la medicina que busca el bienestar fsico,
mental y social del trabajador dentro y fuera del
trabajo.

Sus actividades estn destinadas a la atencin y conservacin de
la salud de los trabajadores, a la evaluacin de su capacidad
laboral y a la ubicacin en el sitio de trabajo acorde con sus
condiciones fsicas, mentales y sicolgicas
MEDICINA DEL TRABAJO
COMIT PARITARIO DE SALUD
OCUPACIONAL
SEGURIDAD INDUSTRIAL
Disciplina que se ocupa de detectar y controlar
los riesgos capaces de producir Accidentes.

El Subprograma de Seguridad Industrial comprende el
conjunto de actividades destinadas a la identificacin
y al control de las causas de los accidentes en el
medio ambiente de trabajo.
COMIT PARITARIO DE SALUD
OCUPACIONAL
HIGIENE INDUSTRIAL
Es la disciplina que se encarga del
reconocimiento, evaluacin y control
de los riesgos que se originan en el
mbito del trabajo y que pueden ocasionar
Enfermedades Profesionales.
La resolucin 2013 de 1986.

POR LA CUAL SE REGLAMENTA LA ORGANIZACIN Y
FUNCIONAMIENTO DE LOS COMITES DE MEDICINA,
HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL EN LOS LUGARES
DE TRABAJO (ACTUALMENTE COMIT PARITARIO DE
SALUD OCUPACIONAL
COMIT PARITARIO DE SALUD
OCUPACIONAL
El COPASO es un equipo de trabajo
conformado por representantes del empleador
y de los trabajadores.

Su calidad de equipo supone propsitos
comunes, relaciones interdependientes y
asume una metodologa de trabajo en grupo
COMIT PARITARIO DE SALUD
OCUPACIONAL
Es un organismo integrador, un puente entre los trabajadores y la
administracin de la empresa para abordar los temas de Salud
Ocupacional.

De otro modo, el COPASO es un espacio de coordinacin entre los
empleadores, trabajadores y gobierno cuyo ambiente ha de ser de dialogo
y armona.
COMIT PARITARIO DE SALUD
OCUPACIONAL
CMO SE CONFORMA EL COMIT.
El calificativo paritario se refiere a su conformacin: Est
conformado por un nmero igual de representantes del empleador
y de los trabajadores dependiendo del numero de empleados de
la empresa y cada uno tiene su respectivo suplente: As:

Numero de empleados Representantes
10 a 49 1
50 a 499 2
500 a 999 3
1000 o ms 4
Las Empresas con menos de 10 Trabajadores, deben tener un trabajador que se desempee
como Viga Ocupacional al igual que el comit debe registrarse ante el Ministerio de Trabajo
y Seguridad Social
COMIT PARITARIO DE SALUD
OCUPACIONAL
ELECCION DEL COMITE
Los representantes de los trabajadores se eligen
por libre votacin.
El empleador nombra sus propios representantes.

El comit paritario de salud ocupacional de su
empresa se debe registrar ante el Ministerio de
laproteccion social y tiene una vigencia de dos
aos.
No olvide que !!!!:
Los registros de los escrutinios de la votacin de los trabajadores deben ser
validados en una acta la cual har parte de los documentos exigidos por el
Ministerio de la proteccin social para legalizar el comit de su empresa.
COMIT PARITARIO DE SALUD
OCUPACIONAL
Cmo se registra el comit Paritario ante el Ministerio de trabajo
Presente la siguiente documentacin para legalizar el registro:

Original y dos copias del formato de registro del comit,
(diligenciados completamente y firmadas en el original).
Original y dos copias del acta de escrutinio y votacin del comit
paritario.
Original y dos copias del acta de constitucin del comit
paritario de salud ocupacional.
Carta de presentacin de la empresa.
Original y dos copias de la Cmara de Comercio de la empresa
COMIT PARITARIO DE SALUD
OCUPACIONAL
Designar sus representantes al comit paritario de salud ocupacional.
Promover y facilitar la eleccin de los representantes.
*




Cules son los compromisos del empleador para impulsar el
comit paritario de su empresa ?
Nombrar al presidente del comit.

Legalizar y registrar el comit

Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del programa de salud
ocupacional y propiciar su financiamiento.

Facilitar la capacitacin en salud ocupacional de los trabajadores a su
cargo.
COMIT PARITARIO DE SALUD
OCUPACIONAL
Implementar los reglamentos e instrucciones ordenados por el
empleador.
Informar al comit las situaciones de riesgo de su puesto de trabajo.
Cumplir con las normas de medicina, higiene y seguridad industrial en el
trabajo
Elegir los representantes al comit paritario de salud ocupacional.
Cules son los compromisos de los trabajadores para impulsar el
comit paritario de la empresa ?
Procurar el cuidado integral de la salud
Colaborar y velar por el cumplimiento contraidas por el empleador en la normatividad
COMIT PARITARIO DE SALUD
OCUPACIONAL
Preparar los temas que van a tratarse en cada reunin.
Tramitar las recomendaciones aprobadas.
Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comit e
informar a los trabajadores de la empresa acerca de las actividades
del mismo
Cules son las funciones del presidente del comit ?
Presidir y orientar las reuniones
Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o
sitio de las reuniones
Convocar por escrito a los miembros del comit.
COMIT PARITARIO DE SALUD
OCUPACIONAL
Verificar la asistencia de los miembros del comit a
las reuniones programadas.
Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta
de cada reunin y someterla a la discusin y
aprobacin del comit.
Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comit y
suministrar toda la informacin que requieran el empleador y los
trabajadores.
Cules son las funciones del secretario del comit ?
COMIT PARITARIO DE SALUD
OCUPACIONAL
Intervenir en las investigaciones e inspecciones

Mantener una comunicacin constante con los
trabajadores y la administracin.

Asistir con puntualidad a las reuniones del
comit.

Informar a los dems miembros de las
inquietudes de los trabajadores.

Estar vigilante en todo lo relacionado con la
salud ocupacional de la empresa.
Cules son las funciones de los integrantes del comit ?
COMIT PARITARIO DE SALUD
OCUPACIONAL
Estudiar y considerar las sugerencias de los trabajadores
Servir como organismo de coordinacin entre empleador y
los trabajadores
Solicitar informes sobre accidentalidad y enfermedades
profesionales
Elegir al secretario del comit.
Mantener un archivo de las actas de cada reunin
Las dems funciones que le sealen las normas sobre salud
ocupacional.
Ms funciones del comit .....
COMIT PARITARIO DE SALUD
OCUPACIONAL
Vigilar el desarrollo de las actividades del
programa de salud ocupacional.

Colaborar en el anlisis de las causas de los
accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales y proponer medidas correctivas.

Visitar peridicamente los lugares de trabajo e
inspeccionar los ambientes, mquinas, equipos
y aparatos.
Otras funciones del comit.....
COMIT PARITARIO DE SALUD
OCUPACIONAL
CARACTERISTICAS DEL COPASO
CENTRADO: Que trabaje sobre aspectos de Salud
ocupacional de su empresa y no sobre otros temas.
DINAMICO: Que sea activo y emprendedor y no dilate
excesivamente las decisiones.
EFICAZ: Que las ideas y soluciones que porduzca sean
efectivas y puedan transformarse en soluciones concretas.
ALERTA: Que permanezcan atento a las nuevas
necesidades que continuamente se esten generando
respecto a la Salud Ocupacional.
COMIT PARITARIO DE SALUD
OCUPACIONAL
CARACTERISTICAS DE LOS MIEMBROS DEL COPASO
CREER en la prevencin.
QUERER trabajar por la seguridad
SABER lo que se debe hacer.
DESEAR trabajar en equipo.
COMIT PARITARIO DE SALUD
OCUPACIONAL
ORGANIZACIN DEL COPASO
Establecer por escrito las politicas y procedimientos que detallen el funcionamiento
interno del Comit.
Coordinar las normas de aplicacin internas del Comit (resolucion 2013/86 y el
Decreto 1295/94).
DETERMINAR:
Fecha de reunion.
Lugar de reunion.
Frecuencia de reuniones.
Cronograma de actividades.
Registro de reuniones
Evaluacion y seguimiento.
Actividades de capacitacion a todos los niveles.
COMIT PARITARIO DE SALUD
OCUPACIONAL
ORGANIZACIN DE LAS REUNIONES
Formato de citacion (presidente)
Orden del dia por desarrollar (presidente)
Apertura de la reunion (presidente)
Verificacion de la asistencia (secretario)
Presentacion de invitados o asesores (presidente)
Lectura del acta anterior (secretario)
Aprobacion del acta anterior (todos los representantes)
COMIT PARITARIO DE SALUD
OCUPACIONAL
ORGANIZACION DE LAS REUNIONES
Revision de los cronogramas de actividades del Programa de Salud
ocupacional.
Analisis de estadisticas de enfermedad general, enfermedad profesional,
incidentes y accidentes de trabajo
Analisis de resultados de visitas de inspeccion u otra actividad programada.
Proposiciones y varios
Hora finalizacion de la reunion.
COMIT PARITARIO DE SALUD
OCUPACIONAL
REUNIONES
Este comit debe reunirse por lo menos una vez al mes. o en
forma extraordinaria en caso de accidente grave o riesgo
inminente. (Res. 2013 Art. 7)
El lugar es un local de la empresa designado y durante el horario
de trabajo.
Asistirn solo los principales y en ausencia de estos los suplentes.
Los miembros del comit debern ser citados por escrito y la reunin deber tener
una agenda y un orden del da.
COMIT PARITARIO DE SALUD
OCUPACIONAL
QUORUM
Lo constituye la mitad mas uno de sus miembros.
Pasados 30 minutos de la hora sealada sesionar con
los miembros presentes y sus decisiones tendrn plena
validez.
COMIT PARITARIO DE SALUD
OCUPACIONAL
PERIODO DEL COMITE.
El comit elegido tendr una duracin de 2
aos ( Art 63 lit a, Decreto 1295 de 1994).
COMIT PARITARIO DE SALUD
OCUPACIONAL
Al comienzo de la reunin

4. Iniciar a la hora establecida
5. Expresar con claridad los objetivos.
6. Revisar los compromisos de la reunin anterior sobre los que se esperaba una
determinada accin
DOCE PASOS PARA UNA REUNION EFECTIVA
Antes de la reunin
1 1 Planear la reunin cuidadosamente: Quines asisten? Qu debe
decirse? En qu momento? Dnde hacerla? Hay invitados
especiales?
2 2 Garantizar la informacin previa que se requiera: citaciones escritas,
solicitud de preparacin de informes, envo de material que se remite
para se que analice antes de la reunin.
3 3 Llegar temprano y arreglar el sitio de la reunin
COMIT PARITARIO DE SALUD
OCUPACIONAL
Durante la reunin...
7. Concentrarse colectivamente en el asunto a trata.
8. Empezar por hechos conocidos.

Al final de la reunin ...
9. Hacer un inventario por escrito de las principales conclusiones.
10. Definir las acciones que han de realizarse: su contenido,
encargados y el tiempo para hacerlas.
11. Evaluar en la reunin.

Recuerde despus de la reunin...
12. Hacer seguimiento de los compromisos y planear la siguiente reunin
sobre la base del registro de las conclusiones y el plan de trabajo.
DOCE PASOS PARA UNA REUNION EFECTIVA
COMIT PARITARIO DE SALUD
OCUPACIONAL
CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS
No cumpla solo por cumplir. (Sentido o razn)
No pierda de vista los objetivos. (ATEP)
Calidad de lo que hace.
Recomendaciones factibles tcnicas y econmicamente,
razonables y efectivas.
Medidas de control recomendadas sean aplicadas sean
aplicadas.
Asesrese por expertos.
Armoncese con las inversiones y capacidad econmica de la
empresa
Trabajo con espritu de equipo
Cuide el menor uso del tiempo.
COMIT PARITARIO DE SALUD
OCUPACIONAL
RECOMENDACIONES PARA LAS REUNIONES
Cumplir con el da y la hora fijados para la reunin
Inicie y termine la reunin a la hora prevista.
De a conocer la agenda y los objetos de la reunin.
Basar la reunin en los puntos de la agenda y en las actividades del copaso.
Mantenga centrado el debate.
Haga participar a todos.
No descarte opiniones sin analizarlas.
Estimule a quienes hacen buenos aportes.
Controle el tiempo.
Haga un resumen final con los acuerdos o conclusiones.
No monopolizar las reuniones.
Levantar el acta y hacerla conocer posteriormente.
COMIT PARITARIO DE SALUD
OCUPACIONAL
UN COMIT FUNCIONA MAL
Falta de capacidad para trabajar en equipo.
Falta de apoyo de la administracin
nfasis exagerado de la administracin en resultados a corto plazo.
Clima no participativo.
Relaciones adversas entre los componentes del comit.
Falta de orientacin a los resultados.
Falta de reconocimiento y de refuerzo por los logros.
Poco compromiso de los miembros con los objetivos comunes
Actitud belicosa y poco favorable
Lo propuesto se incumple
COMIT PARITARIO DE SALUD
OCUPACIONAL
DOCE ASPECTOS NEGATIVOS DEL COPASO
No cumplir el horario de inicio.
No asistir todos los miembros a las reuniones.
Entrar y salir continuamente de las reuniones.
Reunin no centrada en el programa de actividades.
No hay espritu de trabajo en equipo.
Se tratan otros temas ajenos a salud ocupacional.
No hay acta de la reunin.
Manejo de la reunin inadecuado.
No existen soluciones o acuerdos concretos.
No se toma ninguna decisin.
No se respeta el termino de la reunin.
COMIT PARITARIO DE SALUD
OCUPACIONAL
El COPASO como un equipo
eficiente de trabajo
COMIT PARITARIO DE SALUD
OCUPACIONAL
Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de
Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, debe
desarrollar la empresa de acuerdo con el reglamento de
Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes.
FUNCIONES DEL COPASO
En su gama de funciones existen algunas especiales, en las que el comit
tiene como papel fundamental apoyar el programa de Salud Ocupacional,
cuyo objetivo es:
COMIT PARITARIO DE SALUD
OCUPACIONAL
CAPACITACION y PROMOCIN.


Es una actividad vital y se relaciona con todos los componentes del
programa de Salud ocupacional.

Su esfuerzo se dirigir a la formacin de directivos, supervisores y
trabajadores en general para que su labor sea optima.

Ser una actividad permanente, sus alcances dependern de las
necesidades de cada empresa, de las iniciativas del comit y del apoyo
Gerencial.
FUNCIONES DEL COPASO
COMIT PARITARIO DE SALUD
OCUPACIONAL
Proponer y participar en actividades de
promocin y capacitacin en salud ocupacional
Proponer la adopcin de medidas que procuren y
mantengan la salud en los lugares y ambientes de
trabajo
FUNCIONES DEL COPASO
COMIT PARITARIO DE SALUD
OCUPACIONAL
FUNCIONES DEL COPASO
Es la actividad central del comit, porque a travs de ella se
cumple la mayora de las funciones:

Hacer seguimiento y vigilancia de las normas y procedimientos.

Mantener contacto con los puestos de trabajo y trabajadores.

Conocer nuevas inquietudes y problemas.

Participar y proponer soluciones a estos
INSPECCIONES PLANEADAS
COMIT PARITARIO DE SALUD
OCUPACIONAL
En la investigacin de los accidentes e incidentes de trabajo el comit tiene su mayor
campo de accin, ya que sus iniciativas harn que se disminuyan los riesgos laborales.

Con ello surgirn propuestas para enfrentar cada situacin y sugerencias de
investigacin y de anlisis general de las condiciones de Salud Ocupacional.

Variables de un accidente de trabajo:
* Riesgo
* Suceso
* Consecuencia.
INVESTIGACION DE ACCIDENTES DE TRABAJO.
FUNCIONES DEL COPASO
COMIT PARITARIO DE SALUD
OCUPACIONAL
Investigar conjuntamente con el
empleador los accidentes de trabajo
mortales dentro de los 15 das siguientes
a la ocurrencia, con el fin de determinar
las causas y remitirlo a la Arp
COMIT PARITARIO DE SALUD
OCUPACIONAL
FUNCIONES DEL COPASO
INVESTIGACION DE ACCIDENTES DE TRABAJO.
Solicitar peridicamente a la empresa informes sobre
accidentalidad y enfermedades profesionales con el objeto
de planear acciones en la disminucin o eliminacin de los
mismos.
INFORMES ESTADISTICOS
FUNCIONES DEL COPASO
COMIT PARITARIO DE SALUD
OCUPACIONAL
Esta es una actividad propia del COPASO y se entiende como principal.

Se trata de vigilar el cumplimiento del programa de Salud Ocupacional y en este
sentido debe cumplir con una funcin de apoyo, ya que impulsara la mejora de las
condiciones de trabajo.
VIGILANCIA.
FUNCIONES DEL COPASO
Otra actividad dentro de la vigilancia ser constatar:
Las condiciones de seguridad dentro de las instalaciones,
maquinas, equipos, herramientas, la salubridad de los ambientes
laborales y al cumplimiento de las actividades relacionadas con la
medicina preventiva y del trabajo
COMIT PARITARIO DE SALUD
OCUPACIONAL
Visitar peridicamente los lugares de trabajo e inspeccionar
los ambientes mquinas y equipos y las operaciones
realizadas por el personal de trabajadores, en cada rea o
seccin de la empresa e informar al empleador sobre la
existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas
correctivas y de control.
VISITAS A PUESTOS DE TRABAJO
FUNCIONES DEL COPASO
COMIT PARITARIO DE SALUD
OCUPACIONAL
El vinculo con los trabajadores es quizs la funcin mas importante del
COPASO. Por ello el comit debe mantener con ellos todas las formas posibles
de comunicacin.
RELACION CON LOS TRABAJADORES.
FUNCIONES DEL COPASO
El comit es literalmente un puente entre los trabajadores, la
administracin y otras dependencias de la empresa en los referente a
Salud Ocupacional.

Esta comunicacin formal e informal, individualizada o grupal de
doble va, se puede llevar a cabo a travs de encuestas, visitas e
inspecciones. Lo ideal es dar respuesta a las necesidades sentidas por
los trabajadores.
COMIT PARITARIO DE SALUD
OCUPACIONAL
COMIT PARITARIO DE SALUD
OCUPACIONAL
DOCUMENTACION PARA
REGISTRAR ANTE EL MINISTERIO
DE PROTECCIN SOCIAL
COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
FORMATO DE INSCRIPCION DE COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
ESPACIO RESERVADO PARA EL MINISTERIO
CDIGO REGIONAL 25 01 DEPENDENCIA: GRUPO DE TRABAJO, EMPLEO Y SEGURIDAD SOCIAL
FECHA NMERO DE INSCRIPCIN
DIA MES AO
VIGA OCUPACIONAL
COMIT PARITARIO
REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD SOCIAL
I. IDENTIFICACION DE LA EMPRESA
NOMBRE O RAZN SOCIAL: ___________________________________________________________________
NIT. C.C. CDIGO ACTIVIDAD
(DECRETO 1607/02)
DIRECCION: TELFONO:
NMERO DE CENTROS DE TRABAJO REPRESENTADOS
DEPARTAMENTO MUNICIPIO
A.R.P. A LA QUE ESTA AFILIADA
PLANTA DE PERSONAL
HOMBRES MUJERES SUB. TOTAL
ADMINISTRACIN
OPERATIVA
MENORES DE EDAD
TOTAL
II. REPRESENTANTES DEL VIGIA OCUPACIONAL
( SLO PARA EMPRESAS CON MENOS DE10 TRABAJADORES)
PRINCIPAL
NOMBRE __________________________________________ C.C. _________________
FIRMA _______________________________
SUPLENTE
NOMBRE __________________________________________ C.C. _________________
FIRMA _______________________________
FECHA DE ELECCIN
deber anexar original y copia del acta de eleccin.
Nota: Este registro es vlido por dos (2) aos y debe diligenciarse a mas tardar a los ocho das de elegido el viga, a este f ormulario se
MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL
DIRECCIN TERRITORIAL DE BOLIVAR
DA MES AO
COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
III. REPRESENTANTES AL COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
POR LA EMPRESA
PRINCIPALES SUPLENTES
NOMBRE NOMBRE
C.C. C.C.
FIRMA FIRMA
NOMBRE NOMBRE
C.C. C.C.
FIRMA FIRMA
NOMBRE NOMBRE
C.C. C.C.
FIRMA FIRMA
POR LOS TRABAJADORES
PRINCIPALES SUPLENTES
NOMBRE NOMBRE
C.C. C.C.
FIRMA FIRMA
NOMBRE NOMBRE
C.C. C.C.
FIRMA FIRMA
NOMBRE NOMBRE
C.C. C.C.
FIRMA FIRMA
FECHA DE CONSTITUCIN
PRESIDENTE SECRETARIO
NOTA: Este registro es vlido por dos (2) aos y debe diligenciarse a mas tardar a los ocho das de constituido el comit
a este formulario se deber anexar original y copia del acta de constitucin con el respectivo escrutinio, firmado por
todos los integrantes con nmero de cdula de ciudadana.
IV. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
AUTO NMERO: FECHA:
FIRMA:
RESPONSABLE DE LA INSCRIPCIN:
DIA MES AO
COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
ACTA DE ESCRUTINIO Y VOTACION
COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
Fecha: __________________________________
Lugar: __________________________________
Hora: _______________
Siendo las __________________________________en las
instalaciones de la empresa se llevo a cabo el conteo y escrutinio de
los votos para la eleccin de los representantes por los trabajadores
para el comit Paritario de Salud Ocupacional de la empresa, en
presencia de un comit veedor conformado por:
VEEDORES
Nombres C.C
__________________________________ ________________________
__________________________________ ________________________
Una vez revisados cada uno de los votos se llevo a cabo el escrutinio
y conteo obteniendo los siguientes resultados:
RESULTADOS
Nombres N. Votos
_________________________________________ ___________
_________________________________________ ___________
_________________________________________ ___________
_________________________________________ ___________
_________________________________________ ___________
_________________________________________ ___________
En constancia y de acuerdo a lo establecido en la reglamentacin
publicada para los casos de empate en el numero de votos, se
procedi a realizar el correspondiente sorteo para la ocupacin de las
diferentes posiciones dentro del Comit.
Hoja 1
COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
As mismo se estableci que en caso de dimisin, no aceptacin o retiro de alguno de los
miembros, los siguientes en orden de votacin ocuparan los lugares as:
Nombres Votos
______________________________________ ______________
______________________________________ ______________
______________________________________ ______________
______________________________________ ______________
______________________________________ ______________
Si el retirado es alguno de los principales lo reemplazara el suplente y en su lugar se
nombrara el siguiente candidato en votacin.
Si es un suplente el retirado automticamente lo sustituir el siguiente en turno en la lista
de votacin (mayor en numero de votos).
Consideramos importante mencionar nuevamente la conformacin del comit por la
empresa.
REPRESENTANTES DEL EMPLEADOR
PRINCIPALES SUPLENTES
Nombre: ____________________________ Nombre.__________________________
C.C: _______________________________ C.C: _____________________________
Nombre: ____________________________ Nombre. __________________________
C.C: _______________________________ C.C: _____________________________
REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES
PRINCIPALES SUPLENTES
Nombre: ____________________________ Nombre.__________________________
C.C: ________________________________ C.C: _____________________________
Nombre:____________________________ Nombre. __________________________
C.C: _______________________________ C.C: _____________________________
Por ultimo se acord publicar los resultados en un informativo interno para todo el
personal en el que se resalten el buen animo y la acogida que tuvo el evento y su
realizacin, las campaas efectuadas por algunos de los candidatos.
GERENTE: __________________________________
C.C.
Hoja 2
COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
ACTA CONSTITUCION DEL COPASO
El da ______de _______________ de __________ en las instalaciones de la empresa se reuni el
Representante legal y sus trabajadores para conformar el COMIT PARITARIO de SALUD
OCUPACIONAL, dando cumplimiento a la Resolucin 2013 de 1986 y al Decreto 1295 de 1994 en su
artculo 63 y a las exigencias de la divisin de salud ocupacional del Ministerio de Trabajo, as como
lo dispuesto en el Programa de Salud Ocupacional. El perodo de los miembros del comit es de dos
(2) aos y el Empleador est obligado a proporcionar por lo menos cuatro horas semanales dentro de
la jornada normal de trabajo de cada uno de sus miembros para el funcionamiento del Comit.
El Representante Legal de la Empresa: _____________________ nombr a las siguientes personas:
REPRESENTANTES DEL EMPLEADOR
PRINCIPALES SUPLENTES
Nombre: ________________________________ Nombre. _______________________________
C.C: __________________ C.C: ______________________
Nombre: ________________________________ Nombre. _______________________________
C.C: __________________ C.C: ______________________
REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES
PRINCIPALES SUPLENTES
Nombre: ________________________________ Nombre. _______________________________
C.C: __________________ C.C: ______________________
Nombre: ________________________________ Nombre. _______________________________
C.C: __________________ C.C: ______________________
Estos ltimos nombrados por votacin en Asamblea General de Trabajadores.
Integrado el comit se procedi de acuerdo a la Resolucin 2013 de 1986 a nombrar el Presidente y
Secretario del mismo, con el objeto de mantener la coordinacin y funcionamiento del Comit.
El Representante Legal de la empresa designa a ______________________ como Presidente del
comit, y por votacin de los miembros del Comit se nombr a ___________________ como
Secretario del mismo.
PRESIDENTE COMITE SECRETARIO COMITE
___________________________ ________________________________
VoBo REPRESENTANTE LEGAL
COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
Fecha:
Seores
MINISTERIO DE PROTECCIN SOCIAL
Divisin ______________
Ciudad
REF: 1. INSCRIPCION COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
2. REGLAMENTO DE HIGIENE YSEGURIDAD INDUSTRIAL
Con el presente estamos enviando la documentacin correspondiente para la inscripcin del
COPASO y de REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL para su
estudio y aprobacin.
Anexamos
1. Original y Copia del Reglamento de Higiene y seguridad Industrial
2. Copia de Representacin Legal Cmara de Comercio
3. Original y Copia Acta de constitucin del Comit Paritario y/o Viga Ocupacional
4. Original y Copia Formato Radicacin Comit Paritario
5. Original y Copia Acta de Escrutinio y Votacin Comit Paritario
Atento a sus novedades.
______________________
GERENTE
C.C.
COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
(HOJA MEMBRETEADA)
ACTA DE ELECCION DEL COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
Ciudad y Fecha ___________________________________
Llevada a cabo la convocatoria para la eleccin de los representantes de los
trabajadores de la empresa ___________________________________________al Comit
Paritario de Salud Ocupacional, segn lo establecido en la resolucin 2013 de
1.986, se obtuvo los siguientes resultados:
CANDIDATOS VOTOS
__________________________________________ ____________
__________________________________________ ____________
__________________________________________ ____________
__________________________________________ ____________
__________________________________________ ____________
__________________________________________ ____________
__________________________________________ ____________
__________________________________________ ____________
TOTAL VOTACION ____________
Terminada la reunin a las ___________, se firma como constancia.
___________________________________
Representante Legal
ANEXO. Lista de asistentes con sus respectivas firmas y nmero de cdula.
LISTADO DE TRABAJADORES QUE PARTICIPARON EN LA ELECCIN DE
SUS REPRESENTANTES AL COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
Muchas Gracias