Materia Administracin de Proyectos

Equipo docente: Lic. Mara Cristina Marinero

Lic. Carlos Prez
Proceso Administrativo

La Administracin como proceso tendiente a
lograr que las cosas se hagan por medio de
personas que operan en grupos o formas
organizadas y, que utilizan racionalmente los
recursos para alcanzar objetivos.
La Administracin como PROCESO


Puede ser intelectualmente
comprendido mediante el anlisis de las
funciones del administrador o dirigente.
PROCESO O CICLO
ADMINISTRATIVO

Conjunto de funciones y actividades que
se desarrollan en la organizacin,
orientadas a la consecucin de los fines
y objetivos.
Etapas o fases bsicas
1- Planificacin
2- Organizacin
3- Direccin
4- Coordinacin
5- Control
Planificacin
Conjunto de actividades conducentes a la
formulacin de planes para el logro de
objetivos.
Se determinan cursos de accin
predeterminados dado que se orienta hacia
el futuro.
Qu? Cunto? Cundo?
Organizacin
Conjunto de actividades dirigidas al
diseo de la estructura formal de la
organizacin y la definicin de los
procedimientos para la ejecucin de las
tareas
Quin? Dnde? Cmo? Con qu?

Direccin
Conjunto de actividades que desarrolla el
administrador con el fin de conducir a las
personas y orientar las actividades
planificadas hacia el logro de los objetivos.
- Eficiente administracin de los recursos,
seguimiento permanente de las actividades y
motivacin para lograr el compromiso de las
personas con los objetivos de la organizacin
Coordinacin
Coordinar: armonizar y sincronizar, en
forma ordenada, el esfuerzo individual
dentro del grupo o equipo de trabajo (y
del trabajo de dichas unidades en
relacin a las restantes) con respecto a
su magnitud, tiempo y sentido.

Coordinar
Delegar y supervisar tareas,
descentralizar y centralizar las
decisiones, sincronizar el trabajo-
conducente al desarrollo armnico de
todas las actividades.
Proceso continuo
Control
Conjunto de actividades orientadas a la medicin de
resultados, su comparacin con los objetivos
planificados, la determinacin de los desvos y el
anlisis de sus causas.

Finalidad: realimentacin del ciclo mediante la
adopcin de decisiones correctivas y correspondiente
evaluacin.
Control

Medir- verificar y comparar.

qu ocurri? qu resultado se estn
obteniendo u obtuvieron?
Etapas Subyacentes

1- Decisin

2- Comunicacin

3- Influencia
Decisin
Es el proceso analtico que consiste en
identificar problemas, elaborar
alternativas de solucin y seleccionar
aquellas que sern aplicadas para
reiniciar el ciclo administrativo o
implantar acciones correctivas.
Comunicacin
Consiste en el intercambio de mensajes entre
personas, o entre personas y dispositivos o
entre dispositivos en el marco de las
actividades que se llevan a cabo en la
organizacin.
Comunicar: establecer algo en comn con
alguien. Se comparte informacin, ideas,
actitudes, etc.
Influencia

Proceso por el cual una o ms personas
o un grupo o una organizacin
determinan el comportamiento de otra
persona, personas, grupos u
organizacin.
Proceso de determinacin de
objetivos
Etapas:
1- De negociacin y regateo en la cual se fijan la
composicin y condiciones generales de la coalicin

Coalicin: uniones, alianzas, entre individuos y grupos
que comparten intereses en comn, aunque con
distinto nivel de compromiso y de participacin en la
determinacin de los objetivos

Proceso de determinacin de
objetivos
Etapa:
2- Organizacin interna de control- mediante la
que se estabilizan y elaboran en detalle los
objetivos, reconocida tambin como de
estabilizacin: definicin de polticas
organizacionales, confeccin de actas, manuales
de organizacin, diseo e implementacin de
planes.
Proceso de determinacin de
objetivos

De adaptacin a la experiencia, a travs
de la cual se alteran acuerdos
organizacionales en respuesta a los
cambios ocurridos en el medio interno y
externo.

Tipos de decisiones
que estn sujetas a una respuesta definida previamente
Decisiones programadas
problemas de carcter repetitivo,
rutinarios, estructurados y
relacionados en general a variables
internas.
Tipos de decisiones
que estn sujetas a una respuesta definida previamente
Decisiones no programadas: que surgen
por problemas nuevos, no repetitivos , de
carcter excepcional, imprevistos,
innovadores, no estructurados,
impredictibles, con referencia a variables
externas e inestables y generalmente de
gran trascendencia.
Tipos de decisiones
de acuerdo al tema sobre el que se decide.
Poltica estratgica: se refieren a cuestiones
claves para la vida, el rumbo y el porvenir de la
institucin.

Se orientan a la definicin de fines y cursos de
accin globales de una organizacin.
Tipos de decisiones
de acuerdo al tema sobre el que se decide.
Tctico- Logstica- que corresponde a la
conduccin de las actividades y a la forma de
instrumentarlas, a establecer cmo se pueden
ejecutar las decisiones superiores, etc.

En general se refieren a subconjuntos parciales
dentro de un sistema.
Tipos de decisiones
de acuerdo al tema sobre el que se decide.
Operativa- se refiere a problemas
relacionados con el trabajo cotidiano de
cada rea o sector, a una serie de actos y
tareas para lograr objetivos prefijados
para una actividad en un perodo de
tiempo ms limitado.
Tipos de decisiones

Tctico Logstica (adoptada por niveles
intermedios)
implican mayor riesgo que las Operativas
pero menor que las Estratgicas
Tipos de decisiones
De acuerdo al plazo del tiempo:

Corto Plazo - Menos de 1 ao
Mediano Plazo - entre 1 y 3 aos
Largo Plazo- 5 aos