HyperArchi 5

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Gestion de projets pour la construction
HyperArchi est une solution logicielle complète pour la conduite de projets de construction intégrant des outils métiers spécifiques, une gestion de documents intégrée et ouverte ainsi qu’une gestion d’agence complète.

Outils métier

Gestion et diffusion de documents

Gestion d’agence

Multi plateformes
HyperArchi valorise votre choix stratégique de plateforme en exploitant au mieux chacune des interfaces, tout en proposant un fonctionnement identique sur Os X et Windows.

Monoposte et serveurs
Utilisateur nomade, postes fixes délocalisés, serveurs d’agences jusqu’à 100 postes, HyperArchi apporte des solutions opérationnelles avec un minimum d’administration.

Application autonome OS X

 
Nouveautés depuis la version 4

 

Application autonome Windows

Solution client serveur sur réseau hétérogène

HyperArchi 5
Décrire Quantifier Passer des appels d’offres

Outils métier
Suivre la comptabilité de chantier

• Définir et organiser la structure des lots • Exploiter les ouvrages de bibliothèques ou d’anciennes affaires pour constituer ses bordereaux • Générer toutes les pièces techniques liées à la description du projet

• Minutes de calcul par colonnes avec sous-totaux, déductions, reports et utilisation des quantités des autres modules. • Zone de visualisation de documents DXF et DWF pour prise de mesure visuelle et dynamique. • Traitement avancé des fichiers de CAO ArchiCAD et VectoWorks. • Calcul des quantités par pièces avec totalisation dans les bordereaux et création automatique des localisations texte.

• Rassembler toutes les informations de l’AO et générer les documents préparatoires. • Choisir les entreprises pressenties, consultées, établir un DCE complet avec planning et tableau au reprographe, générer tous les courriers. • Saisir, analyser, comparer puis commenter les offres à partir de plusieurs bordereaux et en tenant compte des propositions d’entreprises. • Proposer une entreprise, puis choisir l’entreprise adjudicataire en commission avec tous les montants et écarts en un seul coup d’œil.

• Etablir les marchés aux différentes entreprises et générés les OS correspondants. • Vérifier les demandes d’acompte des entreprises et établir les propositions de paiement au maître d’ouvrage. • Etablir les courriers à l’attention des différents intervenants et tenir à jour l’état des investissements et autres décomptes. • Etablir les comptes-rendus de chantier en disposant de toutes les informations de chaque lot et d’un historique par entreprise.

Structure des lots Bibliothèques de descriptifs Bordereaux

Minutes de calcul Zone graphique Zone de métré Finitions par localisations

Préparation des offres Saisie des réponses Tableau comparatif

OS & marchés Propositions de paiement Tableaux récapitulatifs Comptes rendus chantier

 

Générateur docs techniques

 

Adjudication

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Classer intelligemment les documents Traiter les documents externes

Gestion et diffusion de documents
Diffuser tous les types de documents Informer et retrouver des documents

• Organisation d’une liste non limitée de dossiers et sous dossiers par affaire pour classer tous les documents produits par l’ensemble des modules du logiciel. • Définition de dossiers de destination par modules pour que les documents créés automatiquement soient automatiquement classés dans les bons dossiers. • Définition de jeux de dossiers par défaut pour différents types d’affaires. • Conservation dans une corbeille des documents supprimés par chaque utilisateur.

• Intégration de documents externes de toute nature et de toutes tailles liés au projet (Excel, Word, ArchiCAD, Acrobat, Photoshop, etc…) • Edition de ces documents dans leur application d’origine à partir d’HyperArchi. • Identification du poste sur lequel le document est extrait et travail en lecture seule sur les autres postes. • Réintégration automatique des documents extraits au quit de l’application. • Commentaires de réintégration mémorisés dans l’historique.

• Conversion PDF, Word, Html, etc.. à la volée de tous les documents créés par HyperArchi. • Récupération en local ou sur support amovible de toute nature, d’un dossier complet (y compris ses sous-dossiers et leur contenu) de documents prêts à l’emploi. • Génération de bordereaux d’envois à plusieurs destinataires de tout type de documents. • Envoi de tout type de documents par courriel directement à partir de l’application. • Mise à disposition automatique sur Internet par Archigate.

• Notion de document lu ou nonlu à destination des seuls membres du projet. • Désignation assistée d’un document sur un autre poste par l’intermédiaire de la messagerie. • Recherche simplifiée et ultra rapide de tout type de documents et navigation parmi les résultats dans les différents dossiers autorisés. • Notions de filtres pour retrouver instantanément un document par sa nature ou son état. • Sauvegarde programmable intégrant statistiques et lexique.

Organisation des dossiers Récipients Jeux de paramètres

Collecte de documents Edition de documents Historique

Conversion PDF Rassembler BE et courriels

Notification documents Messagerie Recherche Sauvegarde

 

Corbeille

 

Archigate

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Organiser les droits de chacun Surveiller toutes les dépenses Gérer la facturation

Gestion d’agence
Analyser et capitaliser

• Définir les modules auquel chaque utilisateur a le droit d’accéder. • Définir les participants à chaque projet. • Verrouiller l’accès aux fonctions stratégiques du logiciel. • Disposer de tous les documents sans l’accès aux modules spécialisés.

• Fiches de pointages renseignées individuellement • Module de recherche et d’analyse spécifiques aux pointages des employés. • Outils de collecte et d’analyse des factures fournisseurs et autres notes de frais.

• Organiser des bibliothèques de missions en fonction de ses différentes activités. • Estimer précisément le coût de nouvelles missions. • Ventiler les honoraires entre co-traitants pour les équipes de maîtrise d’œuvre. • Etablir les tableaux de facturation et autres notes d’honoraires à partir de modèles entièrement personnalisables. • Calculer les révisions simplement à partir des derniers indices connus. • Etablir un prévisionnel de facturation et suivre les relances

• Tableau de rentabilité par affaire incluant le coût des heures passées et autres dépenses spécifiques au projet. • Calcul du coût individuel de chaque employé en fonction de son coût salarial et de son % d’heures facturables. • Etablissement d’un plan de charge global par type d’affaires. • Tenue d’une base de connaissances intégrée au logiciel avec références de documents, modèles, URL et modules du logiciel.

Administration utilisateurs Participants Génération docs auto.

Pointages individuels Analyse pointages Notes de frais Factures fournisseurs

Estimation missions Définition des honoraires Tableaux de facturation

Analyse de rentabilité Calcul des prix de vente Plan de charge Base de connaissances

 

 

Prévisionnels

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Base d’intervenants et d’affaires partagées

Les plus
Modèles réellement personnalisables

Les plus HyperArchi

Ouvert et communicant

• Quel que soit le courrier, la pièce technique ou la pièce administrative que vous allez réaliser, elle sera basée sur un ou plusieurs intervenants. Qu’il s’agisse de fixer un ou plusieurs destinataires ou de faire référence à un ou plusieurs intervenants de projet, vous aurez toujours à votre disposition l’annuaire général de l’agence et les annuaires spécifiques à chaque projet. • Tous les documents produits par HyperArchi, et tous les documents externes traités depuis HyperArchi dans leurs applications d’origine peuvent faire référence à un projet et être classés au sein de dossiers librement paramétrables.

• De très nombreux documents produits par HyperArchi le sont à partir de modèles disponibles pour tous les utilisateurs que vous pourrez « réellement » adapter à votre activité dans les 3 environnements à votre disposition. • Les variables viennent compléter intelligemment la notion de modèle en vous permettant d’y intégrer des données dynamiques issues de la base de données. • Point d’orgue de la combinaison modèles - variables, les tableaux personnalisés sont des états fournis par HyperArchi que vous pouvez également personnaliser complètement.

• Parce que la gestion d’un projet de construction fait intervenir de nombreux intervenants sur des sites distants, HyperArchi vous permet d’exporter tout ou partie de ses éléments pour les mettre à disposition d’autres utilisateurs. • Et si de très nombreuses informations sont stockées au sein d’HyperArchi, aucune n’y est prisonnière. De multiples solutions sont à votre disposition pour mettre à disposition d’autres intervenants, les données présentes au sein d’HyperArchi.

Annuaire général Annuaire de chantier Génération docs auto.

Principes des modèles Personnaliser les modèles Principe des variables Tableaux personnalisés

Import - Exports Formats de fichiers

 

 

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La structure des lots (1)

La structure des lots
C’est dans cette fenêtre que vous allez structurer votre affaire en différents lots. A partir des corps d’état de vos bibliothèques ou à partir d’anciennes affaires. Chaque lot pourra ensuite être décrit et quantifié par une série d’ouvrages que vous constituerez à partir de la fenêtre BORDEREAUX. La liste des lots présente l’état de chacun d’entre eux, ainsi que ses différents montants : estimation, études, consultation, adjudication, marché, etc… Vous disposerez de tous ces montants sous forme de variables dont vous disposerez pour établir différents documents ou afficher des récapitulatifs dans vos tableaux personnalisés.

Les lots de votre affaire

Le rappel des informations financières de l’affaire.

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Les informations clefs du lot sélectionné.

Le découpage en chapitres du lot sélectionné.

 

 

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La structure des lots (2)

La structure des lots
C’est dans cette fenêtre que vous allez structurer votre affaire en différents lots. A partir des corps d’état de vos bibliothèques ou à partir d’anciennes affaires. Chaque lot pourra ensuite être décrit et quantifié par une série d’ouvrages que vous constituerez à partir de la fenêtre BORDEREAUX. La liste des lots présente l’état de chacun d’entre eux, ainsi que ses différents montants : estimation, études, consultation, adjudication, marché, etc…

Ajout depuis les bibliothèques ou d’anciennes affaires

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Vous disposerez de tous ces montants sous forme de variables dont vous disposerez pour établir différents documents ou afficher des récapitulatifs dans vos tableaux personnalisés.

 

 

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Volet des événements

La structure des lots (3)

La structure des lots
C’est dans cette fenêtre que vous allez structurer votre affaire en différents lots. A partir des corps d’état de vos bibliothèques ou à partir d’anciennes affaires. Chaque lot pourra ensuite être décrit et quantifié par une série d’ouvrages que vous constituerez à partir de la fenêtre BORDEREAUX. La liste des lots présente l’état de chacun d’entre eux, ainsi que ses différents montants : estimation, études, consultation, adjudication, marché, etc…

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Vous disposerez de tous ces montants sous forme de variables dont vous disposerez pour établir différents documents ou afficher des récapitulatifs dans vos tableaux personnalisés.

 

 

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La structure des lots (4)

La structure des lots
C’est dans cette fenêtre que vous allez structurer votre affaire en différents lots. A partir des corps d’état de vos bibliothèques ou à partir d’anciennes affaires. Chaque lot pourra ensuite être décrit et quantifié par une série d’ouvrages que vous constituerez à partir de la fenêtre BORDEREAUX. La liste des lots présente l’état de chacun d’entre eux, ainsi que ses différents montants : estimation, études, consultation, adjudication, marché, etc… Vous disposerez de tous ces montants sous forme de variables dont vous disposerez pour établir différents documents ou afficher des récapitulatifs dans vos tableaux personnalisés.

Exemple d’impression

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La structure des lots (5)

La structure des lots
C’est dans cette fenêtre que vous allez structurer votre affaire en différents lots. A partir des corps d’état de vos bibliothèques ou à partir d’anciennes affaires. Chaque lot pourra ensuite être décrit et quantifié par une série d’ouvrages que vous constituerez à partir de la fenêtre BORDEREAUX. La liste des lots présente l’état de chacun d’entre eux, ainsi que ses différents montants : estimation, études, consultation, adjudication, marché, etc… Vous disposerez de tous ces montants sous forme de variables dont vous disposerez pour établir différents documents ou afficher des récapitulatifs dans vos tableaux personnalisés.

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Exemple de tableau personnalisé

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