You are on page 1of 104

04/09/2014 1

COSTOS EMPRESARIALES

INGENIERIA EN GESTIN EMPRESARIAL



CATEDRATICO: JOSE LUIS RODRIGUEZ ARREDONDO
VALUACIN DE INVENTARIOS
04/09/2014 2
OBJETIVO (S) GENERAL (ES) DEL CURSO (COMPETENCIA ESPECIFICA
A DESARROLLAR EN EL CURSO.

UTILIZAR LAS HERRAMIENTAS QUE GENERA LA
INFORMACIN DE LA CONTABILIDAD DE LOS
COSTOS EMPRESARIALES CON LA FINALIDAD
DE PLANEAR, CONTROLAR Y TOMAR
DECISIONES RESPECTO AL COSTO UNITARIO Y
TOTAL DE LA PRODUCCIN
04/09/2014 3
TEMARIO
1. INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD DE COSTOS.
1.1 CONCEPTO DE CONTABILIDAD DE COSTOS.
1.2 CONTABILIDAD FINANCIERA Y CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA.
1.3 EMPRESA COMERCIAL Y EMPRESA DE TRANSFORMACIN.
1.4 CONCEPTOS DE COSTO DE PRODUCCIN Y ELEMENTOS QUE LO
INTEGRAN.
1.5 COMPARACIN DE LOS CONCEPTOS: COSTO, GASTO, PRDIDA,
UTILIDAD E INVERSIN.
1.6 CARACTERSTICAS ESENCIALES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS.
1.7 VENTAJAS Y DESVENTAJAS.

04/09/2014 4
TEMARIO
2. CONTABILIZACIN Y CONTROL DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO.
2.1 MATERIA PRIMA DIRECTA.
2.1.1 IMPORTANCIA DEL CONTROL DE LOS MATERIALES.
2.1.2 FORMAS PARA EL CONTROL DE LOS MATERIALES.
2.1.3 MTODOS DE VALUACIN DE INVENTARIOS.
2.1.4 CASOS PRCTICOS
2.2 MANO DE OBRA DIRECTA
2.2.1 FORMAS PARA EL CONTROL DE LA MANO DE OBRA.
2.1.2 CLCULO DE LA NMINA.
2.2.3 REGSITRO CONTABLE DE LA NMINA.

04/09/2014 5
TEMARIO
2. CONTABILIZACIN Y CONTROL DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO.
2.3 COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN.
2.3.1 ACUMULACIN DE LOS GASTOS DE FABRICACIN.
2.3.2 COEFICIENTES REGULADORES.
2.3.3 COEFICIENTES RECTIFICADORES.
2.3.4 APLICACIN DE PRORRATEO.

04/09/2014 6
TEMARIO
3. ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIN Y DE LO VENDIDO.
3.1 CONTENIDO DEL ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIN Y VENTA.
3.2 DETERMINACIN DEL COSTO DE PRODUCCIN Y COSTO DE LO
VENDIDO.
3.3 DETERMINACIN DEL COSTO UNITARIO.
3.4 ANLISIS E INTERPRETACIN DEL COSTO DE PRODUCCIN Y DE LO
VENDIDO.
3.5 RELACIN CON OTROS ESTADOS FINANCIEROS.

04/09/2014 7
TEMARIO
4.SISTEMA DE COSTOS HISTORICOS.
4.1 SISTEMA POR ORDENES DE PRODUCCIN.
4.1.1 CARACTERSTICAS.
4.1.2 CONCENTRACIN Y CONTABILIZACIN DE LOS ELEMENTOS DEL
COSTO.
4.1.3 BASES DE APLICACIN DE GASTOS DE FABRICACIN.
4.1.4 CALCULO DE LOS COSTOS DE LAS RDENES Y COSTO UNITARIO.
4.2 SISTEMA DE PRODUCCIN POR PROCESOS.
4.2.1 DEFINICIN DEL SISTEMA.
4.2.2 ACUMULACION DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO.
4.2.3 CALCULO DE LA PRODUCCIN EQUIVALENTE.
4.2.4 CLCULO DEL COSTO DE PRODUCCIN Y COSTO UNITARIO.
04/09/2014 8
TEMARIO
5.SISTEMA DE COSTOS PREDETERMINADOS.
5.1 DEFINICIN DE COSTOS PREDETERMINADOS.
5.2 COSTOS ESTIMADOS.
5.2.1 HOJA DE COSTOS ESTIMADOS.
5.2.2 VALUACIONES A COSTO ESTIMADO.
5.2.3 DETERMINACIN DE LAS VARIACIONES Y COEFICIENTE
RECTIFICADOR.
5.2.4 AJUSTE A HOJA DE COSTOS ESTIMADOS.
5.3 COSTOS ESTANDAR.
5.3.1 DETERMINACIN DE ESTANDARES.
5.3.2 VALUACIONES A COSTO ESTANDAR.
5.3.3 DETERMINACIN DE LAS DESVIACIONES Y SU ANLISIS.
04/09/2014 9
TEMARIO
6. SISTEMAS DE COSTOS
6.1 ABSORBENTE.
6.2 DIRECTO.
6.3 CASOS PRCTICOS COMPARATIVOS.

04/09/2014 10
TEMARIO

1. INTRODUCCIN A LA
CONTABILIDAD DE COSTOS
04/09/2014 11
1. INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD DE
COSTOS

Es un sistema de informacin
empleado para determinar,
registrar, acumular, controlar,
analizar, direccionar, interpretar e
informar todo lo relacionado con
los costos de produccin, venta,
administracin y financiamiento.

1.1 CONCEPTO DE CONTABILIDAD DE COSTOS
04/09/2014 12
1.2 CONTABILIDAD FINANCIERA Y CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA
La Contabilidad Administrativa y Financiera emanan de un mismo sistema de
informacin, destinado a facilitar la toma de decisiones de sus diferentes
usuarios, tienen diferencias y similitudes que es necesario conocer para
diferenciarlas con precisin.

1. DISCREPANCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

A) La Contabilidad administrativa est organizada para producir informacin de
uso interno de la administracin, por ejemplo formula y evala polticas para la
empresa, conoce las reas de la empresa que son eficientes y las que no lo son,
planea y controla las operaciones diarias, conoce los costos de los diferentes
productos.
04/09/2014 13
1.2 CONTABILIDAD FINANCIERA Y CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA
1. DISCREPANCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

B) La Contabilidad administrativa est enfocada hacia el futuro ya que su
objetivo es la planeacin, a diferencia de la contabilidad financiera, que genera
informacin sobre el pasado o hechos histricos de la organizacin,
informacin que se utiliza para planificar.

C) La Contabilidad Administrativa no esta regulada por principios o normas de
contabilidad, a diferencia de la Contabilidad financiera que esta regulada por las
NIF.
04/09/2014 14
1.2 CONTABILIDAD FINANCIERA Y CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA
1. DISCREPANCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

D) La Contabilidad financiera es obligatoria, lo que no ocurre con la
contabilidad Administrativa, que es un sistema de informacin opcional.

E) La Contabilidad Administrativa no intenta determinar la utilidad con la
precisin de la Contabilidad Financiera, ya que otorga ms relevancia a los
datos cualitativos y costos necesarios en el anlisis de las decisiones.
04/09/2014 15
1.2 CONTABILIDAD FINANCIERA Y CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA
1. DISCREPANCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

F) La Contabilidad Administrativa hace hincapi en las reas de la empresa
como clulas o centros de informacin (divisiones, lneas, productos, etc.) para
tomar decisiones sobre cada una de las actividades y procesos que se
efectan en las diferentes reas para incrementar la competitividad.

G) La Contabilidad Administrativa, como un sistema de informacin
administrativo recurre, a disciplinas como la estadstica, la economa, la
investigacin de operaciones, las finanzas, etc. Para completar los datos
presentados, con el fin de aportar soluciones a los problemas de la
organizacin, de ah que suceda la relacin con otras disciplinas, lo que no
sucede con la Contabilidad Financiera.
04/09/2014 16
1.2 CONTABILIDAD FINANCIERA Y CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA
2. SIMILITUDES ENTRE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

A) Ambas se apoyan en el mismo sistema contable de informacin: las dos
parten del mismo banco de datos(seria lgico e incosteable mantener un
sistema de captacin de datos diferentes para cada rea) cada una agrega o
modifica ciertos datos, segn las necesidades especficas que se quieran
cubrir.

B) Ambas exigen responsabilidad sobre la administracin de los recursos
puestos en manos de los administradores: la Contabilidad financiera verifica y
realiza dicha labor de manera global, mientras que la Contabilidad
Administrativa lo hace por reas o segmentos.
04/09/2014 17
1.3 EMPRESA COMERCIAL Y EMPRESA DE TRANSFORMACIN
Una EMPRESA COMERCIAL tiene como principal funcin econmica actuar
como intermediarios; es decir, compra artculos elaborados para despus
venderlos, bsicamente en las mismas condiciones.
FACTURA DEL
PROVEEDOR
EROGACIONES DE
COMPRA
ALMACEN
GASTOS DE
VENTA
GASTOS DE
ADMINISTRACION
GASTOS DE

FINANCIAMIENTO
COSTO TOTAL
FUNCION COMPRA
FUNCION DE VENTA Y
ADMINISTRACION
04/09/2014 18
1.3 EMPRESA COMERCIAL Y EMPRESA DE TRANSFORMACIN
Una EMPRESA DE TRANSFORMACION se dedica a la adquisicin de materias
primas para transformarlas fsica y/o qumicamente y ofrecer un producto, a los
consumidores, diferente al que la empresa adquiri.
FACTURA DEL
PROVEEDOR
EROGACIONES DE
COMPRA
ALMACEN
GASTOS DE
VENTA
GASTOS DE
ADMINISTRACION
GASTOS DE

FINANCIAMIENTO
COSTO TOTAL
FUNCION COMPRA
FUNCION DE VENTA Y
ADMINISTRACION
MANO DE

OBRA
CARGOS
INDIRECTOS
ALM. PRODUCT.
TERMINADOS
FUNCION
PRODUCCION
04/09/2014 19
1.4 CONCEPTO COSTO DE PRODUCCIN Y
ELEMENTOS DE LO INTEGRAN
Los costos de produccin son
los que se generan en el
proceso de trasformar la
materia prima en productos
terminados.



04/09/2014 20
1.4 CONCEPTO COSTO DE PRODUCCIN Y
ELEMENTOS DE LO INTEGRAN
1. MATERIA PRIMA: Son los principales recursos que se usan en la
produccin; stos se transforman en bienes terminados con la adicin
de mano de obra y GIF. La materia prima se divide en directa e
indirecta:
MATERIA PRIMA DIRECTA: Es la que puede identificarse en la fabricacin de
un producto terminado, fcilmente se asocian con esta y representan el
principal costo de material en la elaboracin del producto. Ejemplo el
material directo es la madera aserrada que se utiliza en la fabricacin de
una litera.

ELEMENTOS DEL COSTO


04/09/2014 21
1.4 CONCEPTO COSTO DE PRODUCCIN Y
ELEMENTOS DE LO INTEGRAN
MATERIA PRIMA INDIRECTA: Es aquella que se involucra en la elaboracin
de un producto, pero no es material directo. Esta se incluye como parte de
los costos indirectos de fabricacin. Un ejemplo es el pegamento utilizado
para construir la litera

ELEMENTOS DEL COSTO


04/09/2014 22
1.4 CONCEPTO COSTO DE PRODUCCIN Y
ELEMENTOS DE LO INTEGRAN
2. MANO DE OBRA: Es el esfuerzo fsico o metal empleados en la
fabricacin de un producto, se divide en directa e indirecta.

MANO DE OBRA DIRECTA: Es aquella directamente involucrada en la
fabricacin de un producto terminado que puede asociarse con este con
facilidad y que representa un importante costos de mano de obra en la
elaboracin del producto. El trabajo de los operadores de una mquina en
una empresa de manufactura se considera mano de obra directa

ELEMENTOS DEL COSTO


04/09/2014 23
1.4 CONCEPTO COSTO DE PRODUCCIN Y
ELEMENTOS DE LO INTEGRAN
MANO DE OBRA INDIRECTA: Es aquella involucrada en la fabricacin de un
producto que no se considera mano de obra directa. Esta se incluye como
parte de GIF. El trabajo del supervisor de planta es un ejemplo de este tipo
de mano de obra.

3. GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN (GIF): Este se utiliza para acumular
los materiales y mano de obra indirectos y los dems gastos que no
pueden identificarse directamente con los productos especficos, tales
como arrendamiento (renta), electricidad, calefaccin, depreciacin del
equipo de fabrica, etc.
ELEMENTOS DEL COSTO


04/09/2014 24
CLASIFICACION DE LOS COSTOS
COSTOS DE PRODUCCIN
COSTOS DE DISTRIBUCION Y VENTA
COSTOS DE ADMINISTRACIN
COSTOS DE FINANCIAMIENTO
COSTOS DIRECTOS
COSTOS INDIRECTOS
COSTOS HISTORICOS
COSTOS PREDETERMINADOS
COSTOS DEL PERIODO
COSTOS DEL PRODUCTO
ESTIMADOS
ESTANDAR
1.- DE ACUERDO A LA FUNCION EN LA QUE
INCURREN
2.- DE ACUERDO CON SU IDENTIFICACIN
CON UNA ACTIVIDAD, DEPARTAMENTO O
PRODUCTO.
3.- DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE
FUERON CALCULADOS
4.- DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE
SE CARGA O SE ENFRENTAN A LOS
INGRESOS
04/09/2014 25
CLASIFICACION DE LOS COSTOS
5.- DE ACUERDO CON EL CONTROL QUE SE
TENGA SOBRE LA OCURRENCIA DE UN COSTO
6.- DE ACUERDO A SU COMPORTAMIENTO
7.- DE ACUERDO CON EL TIPO DE
SACRIFICIO EN QUE SE HA INCURRIDO
COSTOS CONTROLABLES
COSTOS NO CONTROLABLES
COSTOS VARIABLES
COSTOS FIJOS
COSTOS SEMIVARIABLES O SEMIFIJOS
COSTO DESEMBOLSABLE
COSTOS DE OPORTUNIDAD
04/09/2014 26
CLASIFICACION DE LOS COSTOS
1.- DE ACUERDO A LA FUNCION EN LA QUE INCURREN
COSTOS DE PRODUCCION: Son los que se generan en el proceso de transformar la materia
prima en productos terminados: materia prima, mano de obra y gastos indirectos de
fabricacion.
COSTOS DE DISTRIBUCION O VENTA: Son los que se incurren en el rea que se encarga de
llevar el producto desde la empresa hasta el ultimo consumido; ejem. Publicidad,
comisiones, etc.
COSTOS DE ADMINISTRACION: Son los que se originan en el rea administrativa (sueldos,
telfono, oficinas generales, etc. Esta clasificacin tiene por objeto agrupar los costos
por funciones, lo cual facilita cualquier anlisis que se pretenda realizar de ellas.
COSTOS DE FINANCIAMIENTO: Son los que se originan por el uso de recursos ajenos, que
permiten financiar el crecimiento y desarrollo de las empresas.


04/09/2014 27
CLASIFICACION DE LOS COSTOS
2.- DE ACUERDO CON SU IDENTIFICACION CON UNA ACTIVIDAD, DEPARTAMENTO O
PRODUCTO
COSTOS DIRECTOS: Son los que se identifican plenamente con una actividad,
departamento o producto. En este concepto se cuenta el sueldo correspondiente a la
secretaria del director de ventas, que es un costo directo para el departamento de
ventas: la materia prima es un costo directo para el producto, etc.
COSTO INDIRECTO. Es que no se puede identificar con una actividad determinada. Por
ejemplo la depreciacin de la maquinaria o el sueldo del director de produccin
respecto al producto
Algunos costos son duales; es decir son directos e indirectos al mismo tiempo. El
sueldo del gerente de produccin es directo para los costos del rea de produccin,
pero indirecto para el producto. Como se puede apreciar, todo depende de la actividad
en que se este analizando.

04/09/2014 28
CLASIFICACION DE LOS COSTOS
3.- DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE FUERON CALCULADOS
COSTOS HISTORICOS: Son los que se produjeron en determinado periodo: los costos
de los productos vendidos o los costos de los que se encuentran en proceso, estos
son de gran ayuda para predecir el comportamiento de los costos predeterminados.
COSTO PREDETERMINADOS. Son los que se estiman con base estadstica y se utiliza
para elaborar presupuestos.

COSTOS ESTIMADOS: Son los costos que se calculan sobre ciertas bases
empricas (de conocimiento y experiencia sobre la industria) antes de producirse el
artculo, o durante su transformacin, que tiene por finalidad pronosticar el valor y
cantidad de los elementos del costo de produccin. Sirve de base para la valuacin de
produccin en proceso, terminada y vendida.

COSTOS ESTANDAR: Es el clculo hecho con bases generalmente cientficas,
sobre cada uno de los elementos del costo, a efecto de determinar lo que un producto
debe costar, por tal motivo, este costo esta basado en el factor eficiencia.
04/09/2014 29
CLASIFICACION DE LOS COSTOS
4.- DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE SE CARGAN O SE ENFRENTAN A LOS
INGRESOS
COSTOS DEL PERIODO: Son los que se identifican con intervalos de tiempo y no con los
productos o servicios; por ejemplo, el alquiler de las oficinas de la compaa, cuyo
costo se lleva en el periodo en que se utilizan las oficinas, al margen de cuando se
venden los productos.
COSTOS DEL PRODUCTO. Son los que se llevan contra los ingresos nicamente cuando han
contribuido a generarlos en forma directa; es decir son los costos de los productos
que se han vendido, sin importar el tipo de ventas , de tal suerte que los costos que no
contribuyeron a generar ingresos en un periodo determinado quedaran inventariados
04/09/2014 30
CLASIFICACION DE LOS COSTOS

5.- DE ACUERDO CON EL CONTROL QUE SE TENGA SOBRE LA OCURRENCIA DE UN COSTO

COSTOS CONTROLABLES: Son aquellos sobre los cuales una persona, de determinado nivel, tiene
autoridad para realizarlos o no. Por ejemplo, los sueldos de los directores de ventas en las
diferentes zonas son controlables por el director general de venta, el sueldo de la secretaria,
por su jefe inmediato, etc.
COSTOS NO CONTROLABLES. En algunas ocasiones no se tiene autoridad sobre los costos en que
se incurre; tal es el caso de la depreciacin del equipo para el supervisor, ya que dicho gasto
fue una decisin tomada por la alta gerencia.
04/09/2014 31
CLASIFICACION DE LOS COSTOS
6.- DE ACUERDO CON SU COMPORTAMIENTO
COSTOS VARIABLES: Son los que cambian o fluctan en relacin directa con una actividad
o volumen dado. Dicha actividad puede ser referida a la produccin o ventas: la
materia prima cambia de acuerdo con la funcin de produccin, y las comisiones de
acuerdo con las ventas.
COSTOS FIJOS. Son los que permanecen constantes durante un periodo determinado, sin
importar si cambia el volumen; por ejemplo los sueldos, la depreciacin en lnea recta,
alquiler del edificio, etc.
COSTOS VARIABLES O SEMIFIJOS: Estn integrados por una parte fija y una variable; por
ejemplo los servicios pblicos, luz, telfono, etc.
04/09/2014 32
CLASIFICACION DE LOS COSTOS
7.- DE ACUERDO CON EL TIPO DE SACRIFICIO EN QUE SE HAN INCURRIDO
COSTOS DESEMBOLSABLES: Son aquellos que implicaron una salida de efectivo, lo cual
permite que puedan registrarse en la informacin generada por la contabilidad. Dichos
costos se convertirn mas tarde en costos histricos; los costos desembolsables
pueden llegar o no a ser relevantes al tomar decisiones administrativas, ejemplo, el
pago de nomina de la mano de obra actual.
COSTOS DE OPORTUNIDAD. Es aquel que se origina al tomar una determinacin que
provoca la renuncia a otro tipo de alternativa que pudiera ser considerada al llevar a
cabo la decisin.
04/09/2014 33
1.5 COMPARACIN DE LOS CONCEPTOS: COSTO,
GASTO, PRDIDA, UTILIDAD E INVERSIN
COSTO: El trmino
costo representa el dinero o
su equivalente que se
entrega para adquirir bienes
y de los cuales se espera
que generen un beneficio
futuro. Se presenta en
cuentas de activos
que van al balance
general.

GASTO: Son
desembolsos de dinero
que pueden expresarse en
trminos monetarios y que
generan un beneficio y
que se reflejan
en el estado de
Resultados.
PRDIDA: Es la
suma de erogaciones que
se efectu, pero que no
gener los ingresos o
beneficios esperados,

04/09/2014 34
1.5 COMPARACIN DE LOS CONCEPTOS: COSTO,
GASTO, PRDIDA, UTILIDAD E INVERSIN
UTILIDAD: Valor del
producto vendido,
descontando el costo de los
insumos y la depreciacin,
pagos a los factores contratados,
tales como salarios, intereses.
Por lo tanto, la ganancia es la
retribucin implcita a los factores
aportados por los propietarios de
un negocio o una empresa.
INVERSIN Forma parte
del activo de la empresa y
representa los intereses que
tiene la empresa con otra
empresa o otros socios
Se representan en
acciones o cuotas a
partes de inters social,

04/09/2014 35
1.6 CARACTERISTICAS ESENCIALES DE LA
CONTABILIDAD DE COSTOS
1.- Es una rama o fase de la contabilidad general.

2.- Obtencin de informacin referente al costo unitario de
producto o lote de artculos.

3.- Analiza de costos en todos sus aspectos, con el fin de lograr
una informacin detallada hacia los ejecutivos de la empresa.



04/09/2014 36
1.6 CARACTERISTICAS ESENCIALES DE LA
CONTABILIDAD DE COSTOS
4.- Control de los tres elementos del costo para producir un
artculo. Finalidad primordial de la contabilidad de costos.

5.- Registra, clasifica, resume y presenta nicamente las
operaciones, pasadas o futuras necesarias para determinar, lo
que cuesta adquirir, explotar, producir y vender un artculo o un
servicio.

04/09/2014 37
1.7 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA CONTABILIDAD
DE COSTOS
VENTAJAS:
1.- La contabilidad de costos provee a las empresas de una
herramienta valiosa e importante en el proceso de toma de
decisiones especiales, as como tambin en la planeacin y
control sistemtico de los costos de produccin.

2.- Permite determinar costos unitarios, estableciendo una base
para fijar precios

3.- Facilita los clculos de costos para nuevos productos y
diseos.

04/09/2014 38
1.7 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA CONTABILIDAD
DE COSTOS
VENTAJAS:
4.- Permite establecer un control sobre los desembolsos en
materias primas, mano de obra y costos indirectos de
fabricacin.

5.- Permite presentar estados financieros en forma oportuna.

6.- Proporciona herramientas para obtener mayor rendimiento en
las operaciones.

7.- Permite establecer estndares y comparar los resultados
reales con los estndares establecidos.

04/09/2014 39
1.7 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA CONTABILIDAD
DE COSTOS
DESVENTAJAS:

1.- Utiliza distintos mtodos para el clculo de costos unitarios;
en donde para cada uno las condiciones de produccin son
rgidas, los controles globales son diferentes, hay que cuantificar
la produccin para cada mtodo.


04/09/2014 40
2. CONTABILIZACIN Y
CONTROL DE LOS
ELEMENTOS DEL COSTO
04/09/2014 41
2.CONTABILIZACIN Y CONTROL DE LOS
ELEMENTOS DEL COSTO
2.1 MATERIA PRIMA DIRECTA
2.1.1 IMPORTANCIA DEL CONTROL DE MATERIALES
Los materiales o suministros son importantes por que son elementos bsicos
que se transforman en productos terminados a travs del uso de la mano de
obra y de los costos indirectos de fabricacin en el proceso de produccin. Se
divide en materiales directos e indirectos que son los que se pueden identificar
con la produccin de un articulo terminado que pueden asociarse fcilmente
con el producto y que representan un costo importante del producto terminado.
Por ejemplo el acero utilizado en la fabricacin de un automvil. Los materiales
junto con la mano de obra directa, se clasifican como costos primos.
04/09/2014 42
2.CONTABILIZACIN Y CONTROL DE LOS
ELEMENTOS DEL COSTO
2.1 MATERIA PRIMA DIRECTA
2.1.1 IMPORTANCIA DEL CONTROL DE MATERIALES
Los materiales indirectos son los dems materiales o suministros involucrados
en la produccin de un artculo que no se clasifican como materiales directos,
por ejemplo el pegamento que se emplea en la fabricacin de muebles y los
remaches utilizados para ensamblar un automvil (es decir, costos necesarios
pero relativamente insignificantes). Los materiales indirectos de fabricacin se
consideran costos indirectos de fabricacin.
04/09/2014 43
2.CONTABILIZACIN Y CONTROL DE LOS
ELEMENTOS DEL COSTO
2.1 MATERIA PRIMA DIRECTA
2.1.2 FORMAS CONTROL DE MATERIALES
La contabilizacin de los materiales por parte de un fabricante usualmente
comprende la compra de materiales y su uso.

COMPRA DE MATERIALES: La mayora de los fabricantes cuentan con
departamentos de compra cuya funcin es hacer pedidos de materia prima y
suministros necesarios para la produccin. El gerente del departamento de
compras es responsable de garantizar que los artculos pedidos renan los
estndares de calidad establecidos por la compaa, que se adquieran al
precio mas bajo y se despachen a tiempo. Existen 3 formatos: una requisicin
de compra, una orden de compra y un informe de recepcin.
04/09/2014 44
2.CONTABILIZACIN Y CONTROL DE LOS
ELEMENTOS DEL COSTO
2.1 MATERIA PRIMA DIRECTA
2.1.2 FORMAS CONTROL DE MATERIALES
REQUISIN DE COMPRA: Es una solicitud escrita que se enva para informar al
departamento de compras acerca de una necesidad de materiales o
suministros. Ejemplo: el 15 de agosto de 2014, el empleado de la bodega de
materiales desea situar un pedido de artefactos, nmero de catalogo 92, a un
precio de $ 1 y que necesita para el 20 de Agosto. El empleado llena un formato
de requisicin de compra y lo enva al departamento de compras para que
puedan solicitar los artefactos.
04/09/2014 45
2.CONTABILIZACIN Y CONTROL DE LOS
ELEMENTOS DEL COSTO
2.1 MATERIA PRIMA DIRECTA
2.1.2 FORMAS CONTROL DE MATERIALES

COMPAA ANDREA, S.A. DE C.V. NO. 98
REQUSICIN DE COMPRA

DEPARTAMENTO O PERSONA QUE REALIZA LA SOLICITUD: BODEGA
FECHA DE PEDIDO: 15/08/2014 FECHA REQUERIDA DE ENTREGA: 20/08/2014




CANTIDAD
NUMERO DE
CATALOGO
DESCRIPCIN PRECIO UNITARIO TOTAL


20 92 ARTEFACTOS
$
1.00
$ 20.00




COSTO TOTAL $ 20
APROBADO POR: D. Danne


04/09/2014 46
2.CONTABILIZACIN Y CONTROL DE LOS
ELEMENTOS DEL COSTO
2.1 MATERIA PRIMA DIRECTA
2.1.2 FORMAS CONTROL DE MATERIALES
RDEN DE COMPRA: Si la requisicin de compra est correctamente
elaborada el departamento de compras emitir una orden de compra (por 20
artefactos). Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por
determinados artculos a un precio convenio. La solicitud tambin especifica
los trminos de pago y entrega. La orden debe contener nombre impreso y
direccin de la compaa que hace el pedido, nmero de orden de compra,
nombre y direccin del proveedor, fecha de pedido, fecha de entrega requerida,
trminos de entrega y de pago, cantidad de artculos solicitados, nmero de
catalogo, descripcin, precio unitario, total, costos de envi, de manejo, de
seguro, costo total de la orden y firma autorizada.
04/09/2014 47
2.CONTABILIZACIN Y CONTROL DE LOS
ELEMENTOS DEL COSTO
2.1 MATERIA PRIMA DIRECTA
2.1.2 FORMAS CONTROL DE MATERIALES

O.C. No. 086
COMPAA ANDREA, S.A. DE C.V.
JUAREZ No. 125, COL. CENTRO. MEXICO, D.F.
ORDEN DE COMPRA

PROVEEDOR: Widgest, Inc FECHA DE PEDIDO: 15/08/2014
ENTREGAR: Carranza No. 17 Mxico, D.F. FECHA DE PAGO: 19/08/2014
TRMINOS DE ENTREGA: Destino C. Andrea, S.A.
FECHA DE ENTREGA: 19/08/2014


CANTIDAD
NUMERO DE
CATALOGO
DESCRIPCIN PRECIO UNITARIO TOTAL


20 92 ARTEFACTOS
$
1.00
$ 20.00




COSTO TOTAL $ 20

APROBADO
POR: K. Palmer


04/09/2014 48
2.CONTABILIZACIN Y CONTROL DE LOS
ELEMENTOS DEL COSTO
2.1 MATERIA PRIMA DIRECTA
2.1.2 FORMAS CONTROL DE MATERIALES
INFORME DE RECEPCIN: Cuando se despachan los artculos ordenados, el
departamento de recepcin los desempaca y los cuenta. Se revisan los artculos
para tener la seguridad de que no estn daados y cumplan con las
especificaciones de la orden de compra y de la lista de empaque (una lista,
preparada por el proveedor, que se adjunta al pedido y que detalla lo que hay en el
envi). Luego el departamento de recepcin emite un informe de recepcin, este
formato contiene el nombre del proveedor, nmero de orden de compra, fecha en
que se recibe el pedido, cantidad recibida, descripcin de los artculos, diferencias
en la orden de compra (o mencin de artculos daados) y firma autorizada.
04/09/2014 49
2.CONTABILIZACIN Y CONTROL DE LOS
ELEMENTOS DEL COSTO
2.1 MATERIA PRIMA DIRECTA
2.1.2 FORMAS CONTROL DE MATERIALES

No. 109
COMPAA ANDREA, S.A. DE C.V.
INFORME DE RECEPCIN

PROVEEDOR: Widgest, Inc.
ORDEN DE COMPRA No. 086
FECHA DE RECEPCIN 20/08/2014


CANTIDAD
RECIBIDA
DESCRIPCIN DISCREPANCIAS


20 ARTEFACTOS NINGUNA






APROBADO POR:


04/09/2014 50
2.CONTABILIZACIN Y CONTROL DE LOS
ELEMENTOS DEL COSTO
2.1 MATERIA PRIMA DIRECTA
2.1.3 MTODOS DE VALUACIN DE INVENTARIOS
Para costear las salidas de los materiales que directa o indirectamente se
utilizan en la produccin se consideran los siguientes mtodos:

*** Costos promedio
*** Primeras entradas, primeras salidas (PEPS)
*** ltimas entradas, primeras salidas (UEPS). DEROGADO
04/09/2014 51
2.CONTABILIZACIN Y CONTROL DE LOS
ELEMENTOS DEL COSTO
2.1 MATERIA PRIMA DIRECTA
2.1.3 MTODOS DE VALUACIN DE INVENTARIOS
COSTOS PROMEDIO: este procedimiento obliga a considerar las unidades
compradas y el valor total de las mismas. El costo promedio se determina
dividiendo el valor total entre el total de unidades. Por su parte, la salidas de
almacn se valan a este costo hasta que se efectu una nueva compra,
momento en que se hace un nuevo clculo de costo unitario promedio. El
nuevo costo resulta de dividir el saldo monetario entre las unidades en
existencia, por lo cual la salida que se realicen despus de esta nueva compra
se valan a este nuevo costo y as sucesivamente.
04/09/2014 52
2.CONTABILIZACIN Y CONTROL DE LOS
ELEMENTOS DEL COSTO
2.1 MATERIA PRIMA DIRECTA
2.1.3 MTODOS DE VALUACIN DE INVENTARIOS
PRIMERAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS (PEPS): Este mtodo se basa en
el supuesto de que los primeros materiales en entrar al almacn son los
primeros en salir de l; es decir, los materiales de adquisicin ms antiguos
son los primeros en utilizarse.

Es conveniente destacar que el manejo fsico de los materiales en
determinadas empresas no necesariamente tiene que coincidir con la forma en
que estos se valen.
04/09/2014 53
2.CONTABILIZACIN Y CONTROL DE LOS
ELEMENTOS DEL COSTO
2.1 MATERIA PRIMA DIRECTA
2.1.4 MTODOS DE VALUACIN DE INVENTARIOS
LTIMAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS (UEPS):
Este mtodo se basa en el supuesto de que los ltimos
materiales en entrar al almacn son los primeros en
salir de l. No debe costearse un material a un precio
diferente al ltimo, si no hasta que la partida ms
reciente se haya agotado y as sucesivamente. Si se
recibe en el almacn una nueva partida,
automticamente desde ese instante, las nuevas
salidas deben valuarse al costo correspondiente de la
partida recin recibida, cuyo costo seguir utilizndose
hasta que se agote o se reciba una nueva partida.
DEROGADO
04/09/2014 54
2.CONTABILIZACIN Y CONTROL DE LOS
ELEMENTOS DEL COSTO
2.1 MATERIA PRIMA DIRECTA
2.1.5 CASOS PRCTICOS
1. Se recibe el da 08/07/2014 la recepcin 7 por materias primas de 100 artculos cuyo
costo unitario es de 1 peso.
2. Se recibe el da 03/07/2014 la recepcin 13 por materias primas de 100 artculos
cuyo costo unitario es de 1.10 pesos.
3. Se recibe el da 05/07/2014 la recepcin 18 por materias primas de 100 artculos
cuyo costo unitario es de 1.20 pesos.
4. Se enva el da 08/07/2014 al depto. De produccin la recepcin 81 por 80 artculos.
5. Se enva el da 09/07/2014 al depto. De produccin la recepcin 85 por 130 artculos.
6. Se recibe el da 10/07/2014 la recepcin 25 por materias primas de 225 artculos
cuyo costo unitario es de 1.17 pesos.
7. Se enva el da 12/07/2014 al depto. De produccin la recepcin 90 por 110 artculos.




04/09/2014 55
2.CONTABILIZACIN Y CONTROL DE LOS
ELEMENTOS DEL COSTO
2.1 MATERIA PRIMA DIRECTA
2.1.5 CASOS PRCTICOS
Se pide realizar el ejercicio a travs de los mtodos:

PROMEDIO
PRIMERAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS (PEPS)
LTIMAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS (UEPS) DEROGADO
EJERCICIOS
04/09/2014 56
2.CONTABILIZACIN Y CONTROL DE LOS
ELEMENTOS DEL COSTO
2.2 MANO DE OBRA DIRECTA
2.2.1 FORMAS PARA EL CONTROL DE MANO DE OBRA
La mayora de los fabricantes a gran escala tienen una seccin separada de control de
tiempo dentro de un departamento de personal cuya funcin es recolectar las horas
trabajadas por los empleados , las mas utilizadas son las tarjetas de tiempo y las boletas
de trabajo y el reloj checador digital:

TARJETA DE TIEMPO: La inserta el trabajador varias veces cada da, al llegar, al salir a
comer, al tomar descanso y cuando termina su jornada de trabajo.

BOLETA DE TRABAJO: Las preparan diariamente los empleados para cada orden, indica
el numero de horas trabajadas, trabajo realizado y la tasa salarial.
04/09/2014 57
2.CONTABILIZACIN Y CONTROL DE LOS
ELEMENTOS DEL COSTO
2.2 MANO DE OBRA DIRECTA
2.2.1 FORMAS PARA EL CONTROL DE MANO DE OBRA
La mayora de los fabricantes a gran escala tienen una seccin separada de control de
tiempo dentro de un departamento de personal cuya funcin es recolectar las horas
trabajadas por los empleados , las mas utilizadas son las tarjetas de tiempo y las boletas
de trabajo y el reloj digital:

RELOJ CHECADOR DIGITAL: Es un equipo con tecnologa de huella digital para la
administracin de asistencia, le permite tener las estadsticas de entradas y salidas de
todo el personal a sus instalaciones.
04/09/2014 58
2.CONTABILIZACIN Y CONTROL DE LOS
ELEMENTOS DEL COSTO
2.2 MANO DE OBRA DIRECTA
2.2.1 FORMAS PARA EL CONTROL DE MANO DE OBRA


TARJETA DE TIEMPO
NOMBRE DEL EMPLEADO Alejandro Suarez
NUMERO DEL EMPLEADO 22
SEMANA DEL: 09/08/14


DOMINGO LUNES MARTES MIRCOLES JUEVES VIERNES SBADO
09:00 a. m. 09:00 a. m. 09:00 a. m. 09:00 a. m. 09:00 a. m. 09:00 a. m.
01:00 p. m. 01:00 p. m. 01:00 p. m. 01:00 p. m. 01:00 p. m. 01:00 p. m.
04:00 p. m. 04:00 p. m. 04:00 p. m. 04:00 p. m. 04:00 p. m. 04:00 p. m.
08:00 p. m. 08:00 p. m. 08:00 p. m. 08:00 p. m. 08:00 p. m. 08:00 p. m.
8 8 8 8 8 8


TOTAL HORAS 48


04/09/2014 59
2.CONTABILIZACIN Y CONTROL DE LOS
ELEMENTOS DEL COSTO
2.2 MANO DE OBRA DIRECTA
2.2.1 FORMAS PARA EL CONTROL DE MANO DE OBRA


BOLETA DE TRABAJO


ORDEN No. 98 DEPARTAMENTO Ensamblaje
FECHA 09/08/2014 EMPLEADO Alejandro Suarez
INICIO 9:00 a.m TARIFA

$7.50
TRMINO 8:00 p.m.
TOTAL 8 HORAS

TOTAL $60.000$$$60.00



04/09/2014 60
2.CONTABILIZACIN Y CONTROL DE LOS
ELEMENTOS DEL COSTO
2.2 MANO DE OBRA DIRECTA
2.2.1 FORMAS PARA EL CONTROL DE MANO DE OBRA
RELOJ CHECADOR DIGITAL
04/09/2014 61
2.CONTABILIZACIN Y CONTROL DE LOS
ELEMENTOS DEL COSTO
2.2 MANO DE OBRA DIRECTA
2.2.2 CALCULO DE LA NOMINA
La principal funcin del departamento de nmina es calcular la nmina total,
incluidas la cantidad bruta ganada y la cantidad neta por pagar a los empleados
despus de las deducciones (retencin de impuestos de ISR, retencin de IMSS,
pago de crditos, etc.). El departamento de nmina distribuye la nomina y lleva
los registros de los ingresos de los empleado, tasa salarial y clasificacin del
empleo.
04/09/2014 62



3. ESTADO DE COSTOS DE
PRODUCCIN Y DE LO
VENDIDO
04/09/2014 63
El Estado de Costos de Produccin y ventas, es un
documento financiero que muestra detalladamente el
costo de la produccin terminada y el costo de artculos
vendidos de una empresa de transformacin durante un
periodo de costos
3.1 CONTENIDO DEL ESTADO DE COSTOS DE
PRODUCCION Y VENTAS
04/09/2014 64
Nombre de la Compaa
Mencionar que es un Estado de Costo de Produccin y ventas.
Periodo que comprende
Cuerpo
Pie.
PARTES QUE COMPONEN EL ESTADO DO COSTO DE PRODUCCIN
1.-Costo de las materias Primas Directas empleadas en la produccin
2.-Costo de la Produccin Terminada
3.-Costo de los Artculos vendidos
3.1 CONTENIDO DEL ESTADO DE COSTOS DE
PRODUCCIN Y VENTAS
04/09/2014 65
La compaa Rub, S.A. tiene un saldo inicial de mercancas por $17,000.
1.- Compr Materia Prima con un costo de $28,000.
2.- Se utilizo Materia Prima en la produccin por $28,000.

EJEMPLO
3.1 CONTENIDO DEL ESTADO DE COSTOS DE
PRODUCCIN Y VENTAS
04/09/2014 66
1.-Costo de las materias Primas Directas empleadas en la produccin
Almacn de materias prima
S) $ 17,500.00
28,000.00 (2
1) 28,000.00
28,000.00 45,500.00
S) $ 17,500.00
04/09/2014 67
La compaa tiene un saldo inicial de produccin en proceso de $11,900.
3.- Pag Mano de Obra directa por $10,500.
4.- Pag Diversos Gastos Indirectos de Fabricacin por $11,900.
5.- Se termino la produccin elaborndose 91 Artculos con un costo de $45,500

EJEMPLO
3.1 CONTENIDO DEL ESTADO DE COSTOS DE
PRODUCCIN Y VENTAS
04/09/2014
68
Produccin en proceso
45,500.00 (5
4) 11,900.00
62,300.00 45,500.00
S) $ 16,800.00
2.-Costo de la Produccin Terminada
S) 11,900.00
2) 28,000.00
3) 10,500.00
04/09/2014 69
La compaa tiene un saldo inicial de Artculos Terminados de $21,000.
6.- La empresa vende 84 Artculos de su produccin.


EJEMPLO
3.1 CONTENIDO DEL ESTADO DE COSTOS DE
PRODUCCIN Y VENTAS
04/09/2014 70
Almacn de artculos
terminados
S) $ 21,000.00 42,000.00 (6
5) 45,500.00
42,000.00 66,500.00
S) $ 24,500.00
3.-Costo de los Artculos vendidos
04/09/2014 71
Inventario Inicial de materias primas 17,500
( + ) Costo de Materias Primas recibidas 28,000
( = ) Materias primas disponibles 45,500
( - ) Inventario Final de materias primas 17,500
( = ) Costo de Materias Primas utilizadas 28,000
( + ) Mano de Obra directa 10,500
( = ) Costo Primo 38,500
( + ) Cargos Indirectos
Materia Prima Indirecta 4,900
Mano de Obra indirecta 2,100
Diversas erogaciones fabriles 1,400
Depreciaciones fabriles 3,500 11,900
( = ) Costo de la Produccion Procesada 50,400
( + ) Inventario Inicial de Produccion en Proceso 11,900
( = ) Produccion en proceso disponible 62,300
( - ) Inventario final de Produccion en proceso 16,800
( = ) Costo de Articulos manufacturados 45,500
( + ) Inventario Inicial de Articulos terminados 21,000
( = ) Articulos terminados Disponibles 66,500
( - ) Inventario final de Articulos terminados 24,500
( = ) Costo de Articulos Vendidos 42,000
1ero.
3 ero.
2do.
RUB, S.A.
ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION Y VENTAS
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013
04/09/2014 72
4. SISTEMA DE
COSTOS
HISTORICOS
04/09/2014 73
4.1 SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE
PRODUCCION
Es un sistema que consiste
en la identificacin de los
costos de produccin de un
lote o tipo de productos como
consecuencia de un proceso
de fabricacin de mltiples
caractersticas fsicas de
manufactura y de aplicacin
de gastos indirectos.
04/09/2014 74
HOJA DE COSTOS PARA LAS ORDENES DE
PRODUCCION



INFORMACION TECNICA
INFORMACION CONTABLE
04/09/2014 75
CARACTERISTICAS DE LOS COSTOS POR
ORDENES DE PRODUCCION
EJEMPLO
Rene por separado cada uno de los elementos del costo
Posibilidad de lotificar o subdividir la produccin
Para iniciar cualquier actividad hay que
emitir una orden de produccin especifica
Para los departamentos productivos que
Establezca la cantidad de artculos a elaborarse
Segn el pedido del cliente.
Proporciona una mayor exactitud
En la determinacin del costo
Unitario.
En cada orden de produccin se irn acumulando cada uno de los elementos del costo.
MATERIA PRIMA, MANO DE OBRA, CARGOS O GASTOS INDIRECTOS DE
FABRICACION.
04/09/2014 76
SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS DE
PRODUCCION
Los costos por procesos son utilizados por empresas que fabrican en
forma masiva y continua artculos similares, donde cada uno de los
procesos se encuentra departamentalizado por tareas, de tal forma que
el proceso es continuo, no se interrumpe, hasta que se convierta en
producto terminado.
En este sistema de acumulacin de costos no se puede identificar cada
uno de los elementos que ste consume por unidad fabricada o por
departamento.
04/09/2014 77
SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS DE
PRODUCCION
Produccin equivalente
Hace referencia al nmero de unidades que recibirn costos por cada uno de los
elementos del costo, entendindose que dichas unidades estn conformadas por
unidades que ya se encuentran realmente terminadas con respecto a su tarea o
proceso, y aquellas que an se encuentran en un grado de avance del proceso de
terminacin.

Determinacin del costo
Para determinar el costo, se requiere hacer una justificacin de la produccin para cada
uno de los departamentos o tareas, sobre la forma en que cada departamento realiz la
produccin, una vez determinada las unidades que recibirn costos se proceder a
calcular el costo para cada departamento por cada elemento y se sumar el costo
unitario de cada elemento para obtener el costo unitario total por tarea, basta acumular
cada uno de los elementos en la hoja de trabajo.
EJEMPLO
04/09/2014 78
FIJACION DE LOS COSTOS ESTANDAR
Es el clculo hecho con
bases generalmente
cientficas, sobre cada
uno de los elementos
del costo, a efecto de
determinar lo que un
producto debe costar,
por tal motivo, este
costo esta basado en el
factor eficiencia.
04/09/2014 79
LOS COSTOS ESTANDAR PUEDEN SER
EMPLEADOS CON LOS SIGUIENTES
PROPOSITOS
1.Control de costos
2.- Costeo de inventarios
3.- Planeacin Presupuestaria
4.- Fijacin de precios a los productos

OBJETIVOS Y CARACTERISTICAS
Respecto a la informacin oportuna y exacta se acenta lo referente
a la precisin.
Unificacin y estandarizacin de la produccin, procedimientos y
mtodos.
Anlisis de las desviaciones en el sistema.


04/09/2014 80
TIPOS DE COSTOS ESTANDAR
Costos estndar circulantes o ideales: Representan metas por
alcanzar en condiciones iniciales de la produccin sobre bases de
eficiencia. Sirven como punto de referencia para medir los cambios
en los costos estndar actuales, as como en los costos reales.

Costos estndar bsicos o fijos: Representan medidas fijas que solo
sirven como ndice de comparacin. Estn basados en el mejor
rendimiento posible
04/09/2014 81
PASOS PARA DETERMINAR LOS COSTOS
ESTANDAR
1.- Determinar la hoja de costos estndar por
unidad.
2.-Valuar la produccin a costo estndar.
3.- Contabilizar los costos.
4.- Determinar las desviaciones de cada uno de los
elementos del costo.
04/09/2014 82
MECANICA CONTABLE DE LOS COSTOS ESTANDAR
SE CARGA:
Por el
inventario de
produccin en
proceso.
Mat. Prima
utilizada
Mano de obra
directa
G.I.F.
SE ABONA:
Por la
produccin
terminada.
Por la
produccin en
proceso.
PRODUCCION EN PROCESO
COSTOS REALES COSTOS ESTANDAR
SE CARGA:
Inventario
inicial
Recepcin
de
materiales



SE ABONA:
Materias
primas
directas e
indirectas
consumidas


ALMACEN DE M.P
COSTOS REALES COSTOS ESTANDAR
SALDO DEUDOR= COSTO REAL>COSTO ESTNDAR= DESAPROVECHAMIENTO
SALDO ACREEDOR= COSTO ESTNDAR > COSTO REAL= APROVECHAMIENTO
04/09/2014 83
MECANICA CONTABLE DE LOS COSTOS ESTANDAR
GIFS MANO DE OBRA
SE CARGA:
Materias
primas
indirectas
consumidas
SE ABONA:
Aplicacin de
gastos
indirectos
SE CARGA:
Sueldos y
salarios
devengados

SE ABONA:
Mano de obra
directa e
indirecta
aplicada

SALDO DEUDOR= COSTO REAL>COSTO ESTNDAR= DESAPROVECHAMIENTO
SALDO ACREEDOR= COSTO ESTNDAR > COSTO REAL= APROVECHAMIENTO
COSTOS REALES COSTOS ESTANDAR
COSTOS ESTANDAR COSTOS REALES
MECANICA CONTABLE DE LOS COSTOS ESTANDAR
ALMACEN DE ART. TERMINADOS COSTO DE VENTAS
04/09/2014 84
SE CARGA:
Costo de
produccin
terminada
SE ABONA:
Costo de
articulo
vendido.
SE CARGA:
Costo de
artculos
vendidos


SE ABONA:
Cancelacin
para traspaso
al utilidad o
perdida
COSTOS ESTANDAR COSTOS ESTANDAR
COSTOS ESTANDAR COSTOS ESTANDAR
04/09/2014 85
DETERMINACION DEL COEFICIENTE REGULADOR




GIF PRESUPUESTADO
C R =
PRESUPUESTO DE CAPACIDAD DE PRODUCCIN
(EN HORAS)
04/09/2014 86
VARIACIONES
VARIACIONES

Las diferencias que resultan entre la comparacin de los costos estndar y
los costos reales, se denominan VARIACIONES O DESVIACIONES.

Un sistema de costos estndar ayuda a la direccin de la empresa a realizar
comparaciones peridicas a fin de que pueda conocer cunto se desviaron
los costos reales de los estndares y dnde se produjeron las variaciones.
Lo importante no es nada ms determinar las variaciones, sino conocer el
por qu se dieron estas diferencias y corregir oportunamente las fallas o
defectos observados. Para eso, recurrimos al anlisis de variaciones como
medio de control y evaluacin.

04/09/2014 87
VARIACIONES
Por lo tanto, el anlisis de variaciones es una tcnica utilizada
para detectar reas de eficiencia e ineficiencia operativa,
identificar a personas responsables de tales discrepancias y
conocer las causas que dieron origen a tales variaciones. Una
vez llevado a cabo el anlisis de variaciones se proceder a
cancelar las cuentas de variaciones efectuando los asientos
contables correspondientes, segn sea la explicacin de
dichas variaciones.

Las variaciones se pueden clasificar por su origen en:

Variaciones en materia prima directa
Variaciones en mano de obra directa
Variaciones en cargos indirectos

04/09/2014 88
VARIACION EN CANTIDAD DE MATERIA PRIMA
VARIACION EN CANTIDAD (EFICIENCIA)
Representa la diferencia entre la cantidad de insumos reales usados en la
produccin y la cantidad de insumos que se debieron haber usado,
multiplicada esta diferencia por el precio estndar por unidad, lo que es
igual a la variacin en cantidad (eficiencia) de la materia prima directa.
Se usa el precio estndar por unidad y no el precio real por unidad para
eliminar el efecto de los cambios en precio. De esta forma, se puede medir
la eficiencia manteniendo constantes los precios unitarios (estndar) y as
los criterios sobre la eficiencia no resultan afectados por los cambios en
precio, ya que solo reflejan las diferencias en la cantidad de insumos.
04/09/2014 89
VARIACION EN CANTIDAD DE MATERIA PRIMA



La variacin en cantidad de la materia prima directa la calculamos como
sigue:



Variacin en Cantidad estndar Cantidad Precio
cantidad = que se debi haber - realmente x estndar
usado utilizada utilizado

04/09/2014 90



VARIACION EN PRECIO

Representa la diferencia entre el precio real por unidad y el precio estndar por
unidad y el precio estndar por unidad, multiplicada esta diferencia por la cantidad
real de materia prima directa comprada o utilizada. La responsabilidad por las
variaciones de los precios corresponder al rea de Compras.

La variacin en precio de las materias primas directas la calculamos como sigue:


Variacin Precio estndar Precio real Cantidad real
en precio = por unidad - por unidad x comprada o utilizada
VARIACION EN PRECIO DE MATERIA PRIMA
04/09/2014 91



VARIACIONES EN MANO DE OBRA

VARIACION EN CANTIDAD (EFICIENCIA)

La variacin en cantidad (eficiencia) representa la diferencia entre las
horas de mano de obra directa que se debieron haber empleado y las
horas reales de mano de obra directa trabajadas, multiplicada esta
diferencia por el costo hora hombre estndar, es igual a la variacin en
cantidad (eficiencia) Con el costo hora hombre estndar de mano de
obra directa, se elimina el efecto en los cambios en los tabuladores de
salarios.


Variacin Total Horas Hombre total horas hombre Costo
Cantidad Que se debi haber Realmente X hora
(eficiencia) empleado empleadas Hombre
Estndar
De MOD

VARIACION EN CANTIDAD DE MANO DE OBRA
04/09/2014 92



VARIACION EN PRECIO DE MANO DE OBRA
VARIACION EN PRECIO (tasa) Costo Hora Hombre
La variacin en precio (costo Hora hombre) representa la diferencia entre el costo
Hoira-Hombre estndar y el costo hora hombre real, multiplicada esta diferencia
por las horas hombre reales de mano de obra directa trabajadas.
Costo Costo Numero de
Variacin Hora-Hombre Hora-Hombre Horas-Hombre
en precio = Estndar - real x Realmente
(tasa) empleadas
04/09/2014 93



VARIACION EN PRESUPUESTO DE GASTOS INDIRECTOS DE
FABRICACION
04/09/2014 94



VARIACION EN CAPACIDAD DE GASTOS INDIRECTOS DE
FABRICACION
04/09/2014 95



VARIACION EN CANTIDAD DE GASTOS INDIRECTOS DE
FABRICACION
EJEMPLO
04/09/2014 96
Es un conjunto de presupuestos que buscan, la determinacin
de la utilidad o prdida que se espera tener en el futuro y
formular estados financieros presupuestados que permitan al
administrador tomar decisiones sobre un periodo futuro en
funcin de los planes operativos para el ao venidero.

El presupuesto maestro esta integrado bsicamente por 2 reas:

1.- el presupuesto de operacin.
2.- el presupuesto financiero
PRESUPUESTO MAESTRO
04/09/2014 97
El presupuesto de operacin forma la primera parte en
la realizacin de un presupuesto maestro y los
principales presupuestos que lo conforman son:
Presupuesto de ventas
Presupuesto de produccin
Presupuesto de materia prima y de compras
Presupuesto de mano de obra
Presupuesto de gastos indirectos de fabricacin
Presupuesto de gastos de operacin
Presupuesto de costo de ventas y de valuacin de
inventarios

PRESUPUESTO DE OPERACION
04/09/2014
98

La primera etapa que enfrentara la organizacin ser la determinacin del
comportamiento de su demanda; es decir, conocer que espera que haga el mercado.
Una vez concluida esta etapa se esta capacitando para elaborar un presupuesto
propio de produccin. Esto es lo que normalmente se hace, ya que la mayora de las
empresas tiene capacidad ociosa; esto es, la demanda es menor que la capacidad
instalada para producir. Existen casos excepcionales de empresas que elaboran su
presupuesto de produccin como primer paso
PRESUPUESTO DE VENTAS

PRESUPUESTO DE PRODUCCION
Una vez que el presupuesto de ventas esta determinado, se debe elaborar el plan de
produccin. Este es importante ya que de el depende todo el plan de requerimientos
con respecto a los diferentes insumos o recursos que se utilizaran en el proceso
productivo.
04/09/2014 99
El presupuesto de produccin proporciona el marco de referencia para diagnosticar
las necesidades de los diferentes insumos.
Indica las necesidades de materia prima para determinado periodo presupuestal
evitando as faltantes en la produccin por falta de abastecimiento. Genera
informacin para compras, lo que permite al departamento de compras planear sus
actividades. Determina los niveles adecuados de inventarios para cada tipo de
materia prima. Ejerce el control administrativo sobre la eficiencia con que se maneja
la materia prima.
PRESUPUESTO DE MATERIA PRIMA Y DE
COMPRAS
PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA DIRECTA
Este presupuesto trata de diagnosticar las necesidades de recursos humanos
(bsicamente mano de obra directa) y como actuar, de acuerdo con dicho
diagnostico, para satisfacer los requerimientos de la produccin planeada. Adems
este presupuesto debe permitir la determinacin del estndar en horas de mano de
obra para cada tipo de lnea (producto) que produce la empresa, as como la calidad
de mano de obra que se requiere, con lo cual se puede detectar si se necesitan mas
recursos humanos o si los actuales son suficientes

04/09/2014 100
Es importante que dentro de este presupuesto se detecte perfectamente el
comportamiento de cada una de las partidas de gastos indirectos. Cuando ya
tenemos clasificados cuales son los gastos que se consideran indirectos entonces se
debe calcular la tasa de aplicacin.
PRESUPUESTO DE GASTOS INDIRECTOS DE
FABRICACION
PRESUPUESTO DE GASTOS DE OPERACION
Este presupuesto tiene por objeto planear los gastos en que se incurrirn las
funciones de distribucin y administracin de la empresa para llevar a cabo las
actividades propias de su naturaleza.
EJEMPLO DE PRESUPUESTO
04/09/2014 101
El punto en que los ingresos de la empresa son iguales a sus costos se llama
Punto de Equilibrio; en el cual no hay utilidad ni perdida. Para calcular el punto
de equilibrio hay que tener bien identificado el comportamiento de los costos.
El punto de equilibrio de determina dividiendo los costos fijos totales entre el
margen de contribucin.
El margen de contribucin es el exceso de ingresos con respecto a los costos
variables; es la parte que contribuye a cubrir los costos fijos y proporcionar una
utilidad.


PUNTO DE EQUILIBRIO
04/09/2014 102
EJEMPLO:
Una empresa vende sus artculos a $ 20.00 por unidad, y sus costo variable es de $ 10.00;
tiene costos fijos de $ 50,000.00. Cul seria su margen de contribucin?, Cul seria su
punto de equilibrio? Y Lograra la empresa cubrir sus costos fijo?
Margen de contribucin por unidad = $20.00 - $10.00 = $10.00
PE = $ 50,000.00 ($20.00 - $10.00) = 5,000 Unidades
Si vende 5,000u. X $ 10.00 = $ 50,000.00 Margen de contribucin total
Esto seria exactamente lo necesario para cubrir sus costos fijos totales de $50,000.00, por
lo que se puede afirmar que al vender 5,000 unidades est en su punto de equilibrio.
En esta situacin fue calculado el punto de equilibrio en unidades por que se dividi pesos
entre pesos. Si se requiere el resultado en pesos y no en unidades , el margen de
contribucin se expresara en porcentaje sobre venta.
PE en pesos= $50,000.00 50% = $100,000.00
04/09/2014 103
PUNTO DE EQUILIBRIO
Con los siguientes datos elabora la grafica.
04/09/2014 104



GRAFICA
Como se observa en la tabla anterior si se venden 5 000 unidades se encuentra el punto
de equilibrio; pero si la cantidad vendida es menor se cae en el rea de prdida; en
cambio si se vendes 7 000 unidades se obtiene una utilidad de $ 20 000. de esto depende
que el punto de equilibrio se logra cuando se venden 5 000 unidades, de tal forma que si
la empresa vende 6 000 unidades esta en el rea de utilidades.