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TALLER “ DIRIGIR

PARTICIPATIVAMENTE AL EQUIPO”
Córdoba, marzo de 2104

Rafael Vinuesa Rivera
0.- INDICE
• 1.- OBJETIVO
• 2.- ¿POR QUÉ?
• 3.- ACTUACIONES
• 4.- RESULTADOS
• 5.- CONCLUSIONES

1.- OBJETIVO
• El objetivo que se pretende conseguir es el de
crear un sistema de denominación de archivos
de documentos, que permita una búsqueda
fluida y eficaz por todos los miembros que
forman el equipo de trabajo,
2.- ¿POR QUÉ?
1. La composición del equipo de trabajo es de muy distinta formación profesional:
1. Técnica formada por: Arquitectos, Ingenieros, Delineante.
2. Administrativa: Jefa de negociado y administrativa.

2. Los medios actuales de la sociedad, con dispositivos informáticos como
herramientas de trabajo al alcance de todo el mundo, hace que hoy día todo el
mundo realice trabajos de carácter administrativo, redactando sus propios
escritos e informes y por lo tanto guardando los archivos de los distintos
documentos creados con criterios subjetivos y personales.
3. Estos hechos hacen dificultosa su localización si no se crea un sistema
homogéneo por y para todos, de manera que permita dar respuesta por
cualquier miembro del equipo de la información de que se dispone.
4. Además la dinámica de los miembros técnicos del equipo obligan a ausentarse
de la oficina para prestar asistencia técnica en las distintas obras que se realizan.
5. Existe la exigencia de dar respuesta rápida a las peticiones de información que se
solicitan de nuestros superiores, por cualquier miembro disponible en ese
momento y al no haber un criterio único y común hace dificultoso dar dicha
respuesta.

3.-ACTUACIONES
1. Se cita a todos los componentes del equipo para:
1. Explicarles cuales son los asuntos que se tratan en el
departamento.
2. Explicarles las diferentes tipologías que tienen los documentos
que se generan:
1. De carácter técnico
2. De carácter administrativo
3. De carácter técnico-administrativo.
3. Explicar la tipología de la información que se nos solicita,
según venga de:
1. Mandos superiores
2. Usuarios y organismos externos
3. Otros órganos de nuestra organización.
3.- ACTUACIONES
4. Consulta a los miembros del equipo sobre
posibles criterios.

4.- RESULTADOS
• Se obtienen criterios que dan como resultado
final, un desarrollo en árbol descendiente para
el almacenamiento de los archivos que
quedaría parecido a lo indicado en la siguiente
diapositiva.

4.- RESULTADOS
5.- CONCLUSIONES
1. Con el sistema reflejado en la diapositiva
anterior podremos:
1. Obtener la información cronológicamente al
ponerse en primer lugar la fecha, con el año
como primer criterio.
2. El escrito tiene un recorrido lógico y fácil de
buscar por cualquier miembro.
3. El archivo finalizará con las iniciales de la persona
que lo crea, permitiendo consultas directas a
dicha persona.