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¿Qué es Excel?

Sirve para crear contabilidades y luego
graficarlas.

Se le conoce como un libro electrónico que
está compuesto por hojas de calculo en donde
se crean las diferentes tablas, fórmulas,
funciones y herramientas especiales.
¿Cómo ingreso?
• Clic botón de INICIO
• Clic en “Todos los programas”
• Clic en Carpeta “Microsoft Office”
• Clic en el programa “Microsoft Office Excel
2007”

• Al dar clic en Microsoft
Office Excel 2007…
Debes esperar unos
segundos.

• Aparece lo siguiente
mientras se carga el
programa.
Primera vista de Excel

Botón de Office
• Se ubica en la parte
superior izquierda
• Cuando damos
clic en Botón de
Office, aparece
el “Menú de
Office”
Barra de herramientas de accesos
rápidos
• A la derecha del
botón de Office.

Muestra las
herramientas más
usadas por el usuario
Para agregar o quitar herramientas
1. Clic en el botón
“Personalizar barra de
herramientas de
accesos rápidos”.
2. Aparece el menú.
3. Clic sobre las opciones
que se desean Agregar
o Quitar.
1
3
Barra de Título
Se ubica a la derecha de la Barra de herramientas de
accesos rápidos, en esta barra se muestra:

1. El nombre del archivo en el cual trabajamos.
2. El nombre del programa.
3. Botón de minimizar.
4. Botón de restaurar/maximizar.
5. Botón de cerrar.
1
2
3
4
5
Cintas
• Muestran las diferentes herramientas que se
pueden manipular en el programa.

• En versiones anteriores de Office se llamó
“Barra de menús”.

• Al dar clic en cada cinta, se despliegan
diversos botones que se usan de acuerdo a la
necesidad.
Tres ejemplos…

Cinta “Inicio”
Cinta “Revisar”
Cinta “Diseño de página”
Barra de fórmulas
• Controla las fórmulas o funciones que se
introducen en una celda. Con la facilidad de
poder cambiarla o modificarla si hubiera
necesidad.


• Como se observa, la barra de fórmulas es muy
extensa.
• Se ubica debajo de las cintas.
Celda actual
• Nos permite saber cual es la celda activa, cual
celda estamos usando.


• Se ubica a la izquierda de la barra de fórmulas.

Celdas
• Es la unión o combinación de una columna
con una fila.
• Son cada una de los “cuadritos” que se
observan.
• Es en ellas que podemos introducir los datos.
Columnas
• Son representadas por las letras A, B, C… XFD.
• Microsoft Office Excel 2007 cuenta con 16.384
columnas.
Filas
• Son representadas por los números 1,2,3…
1.048.576.
• Microsoft Excel 2007 cuenta con 1.048.576
filas.
Rango
• Selección de varias celdas.
Rango vertical
Rango horizontal
Hojas de cálculo
• Sirven para crear tablas, en las tablas
podemos introducir fórmulas, funciones y las
diferentes herramientas.
• Las hojas sirven para organizar el trabajo y las
configuraciones efectuadas en una hoja de
cálculo, no afecta a las demás hojas de
cálculo.

• Todo libro de Excel, siempre nos da tres hojas
de cálculo, pero nosotros podemos agregarles
más hojas, hasta un máximo de 4.000.