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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE TULA – TEPEJI

Or ganismo Descent r alizado de la Administ r ación Pública del Est ado de Hidalgo

FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIÓN DE
PROYECTOS


Capítulo 12: “Gestión de las Adquisiciones del
Proyecto”

Presenta:

Leticia Ortiz Gómez
Fco. Javier Martínez Ortiz








 Planificar las adquisiciones

 Efectuar las adquisiciones

 Administrar las adquisiciones

 Cerrar las adquisiciones


La Gestión de las Adquisiciones del Proyecto incluye los
procesos de compra o adquisición de los productos,
servicios o resultados que es necesario obtener fuera del
equipo del proyecto.


Los procesos de Gestión de las Adquisiciones del
Proyecto implican contratos, que son documentos legales
que se establecen entre un comprador y un vendedor.




Es el proceso de documentar las decisiones de
compra para el proyecto, especificando la forma de
hacerlo e identificando a posibles vendedores.

ENTRADAS
1 . Alcance
2 . Documentación de Requisitos
3 . Acuerdos para trabajar en equipo
4 . Registro de riesgos
5 . Acuerdos contractuales relacionados con los
riesgos
6 . Los requisitos de recursos de actividad
7 . Cronograma del proyecto
8 . Estimaciones de costos de las actividades
9 . Línea Base del Desempeño de Costos
10 - Factores Ambientales de la Empresa
11 - Activos de los Procesos de la Organización
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
1 . Análisis de Hacer o Comprar
2 . Juicio de Expertos
3 . Tipos de contrato
SALIDAS
1 . Plan de gestión de adquisiciones
2 . Enunciado del Trabajo Relativo a la Adquisición
3 . Decisiones de Hacer o Comprar
4 . Documentos de la Adquisición
5 . Criterios de Selección de Proveedores
6 . Solicitudes de Cambio

ENTRADAS
1 . Plan de gestión del proyecto
2 . Documentos de adquisición
3 . Criterios de selección de fuente
4 . Lista de vendedores cualificados
5 . Propuestas vendedor
6 . Proyecto documentos.
7 . Hacer o comprar decisiones
8 . Acuerdos de equipo
9. Proceso activos organizacionales.
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
1 . Postor conferencias
2 . Técnicas evaluación de propuestas
3 . Estimaciones independientes
4 . Opinión de los expertos
5 . Publicidad
6 . Búsqueda en Internet
7 . las negociaciones de contratación.
SALIDAS
1 . Vendedores seleccionados
2 . Contratación la adjudicación del contrato
3 . Calendarios de recursos
4 . Solicitudes de cambio
5 . Plan de gestión de proyecto.
6 . Actualizaciones del proyecto
ENTRADAS
1 . Documentos de adquisición
2 . Plan de gestión del proyecto
3 . Contrato
4 . Informes de rendimiento
5 . Solicitud de cambio aprobada
6 . Rendimiento en el trabajo de información
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
1 . Sistema de control de cambio de contrato
2 . Contratación rendimiento
3 . Inspecciones y auditorías
4 . Informes de rendimiento
5 . Sistemas de pago
6 . Administración de reclamos
7 . Sistema de gestión de registros
SALIDAS
1 . Contratación documentación
2 . Activos del proceso organizacional
actualizaciones
3 . Solicitudes de cambio
4 . Plan de gestión de proyectos
actualizaciones

ENTRADAS

1 - Plan de gestión del proyecto
2 - Obtención de documentación

HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

1 - Auditorías de adquisiciones
2 - Acuerdos negociados
3 - Sistema de gestión de registros

SALIDAS

1 - Adquisiciones cerradas
2 - Actualizaciones





Entradas
1. Alcance basal
2. Requisitos de
documentación
3. Acuerdos de equipo
4. Registro de riesgos
5. Decisiones de riesgo
relacionados con el contrato
6. Los requisitos de
actividad de recursos
7. Cronograma del
Proyecto
8. Estimaciones de
actividad de costes
9. Línea base de coste
Desempeño
10. Ambientales de la
empresa
11. Procesos de la
organización
Herramientas y
técnicas

1.Hacer o comprar
análisis

2. Juicio de
expertos

3.Tipos de
contrato

Salidas
1. Plan de
gestión de
Adquisiciones
2. Declaraciones de
contratos de
trabajo
3. Hacer o
comprar decisiones
4. Documentos de
contratación
5. Criterios de
selección de
fuente.
6. solicitudes de
cambio


Planificar las
adquisiciones
identificar
los riesgos
reunir los
requisitos

crear EDT

estimar
recursos de
actividad
desarrollar el
Cronograma
estimar los
costos
determinar el
presupuesto

planificar
respuestas de
riesgo
empresa /
organización
vendedores
documentos del
proyecto
realizar el
control
integrado de
cambios
desarrollar
un plan de
gestión de
proyectos
identificar a
los actores
realizar las
compras
registro de riesgos
requisitos de
documentación
proyecto
básico
requisitos de
actividad de
recursos
cronograma
del proyecto
estimaciones de costos
costo previsto desempeño
riesgos relacionados
con las decisiones
contractuales
activos del proceso
organizacional
factores ambientales
de la empresa
acuerdos de formación
de equipos
declaraciones de
contratación de
trabajo
solicitudes de cambio
plan de gestión de
adquisiciones

documentos de adquisición




1. Línea Base del Alcance
2. Documentación de Requisitos
3. Acuerdos para Trabajar en Equipo
4. Registro de Riesgos
5. Acuerdos Contractuales Relacionados con los Riesgos
6. Requisitos de Recursos de la Actividad
7. Cronograma del Proyecto
8. Estimaciones de Costos de las Actividades
9. Línea Base del Desempeño de Costos
10. Factores Ambientales de la Empresa
11. Activos de los Procesos de la Organización
Para realizar las adquisiciones de entrada se toman en cuenta los
siguientes aspectos:
1. Análisis de Hacer o Comprar

2. Juicio de Expertos

3. Tipos de contrato

4. Contratos de precio fijo

5. Contratos de costos reembolsables.
1. Plan de Gestión de las Adquisiciones

2. Enunciado del Trabajo Relativo a la
Adquisición

3. Decisiones de Hacer o Comprar

4. Documentos de la Adquisición

5. Criterios de selección de proveedores

6. Solicitudes de Cambio

• Contratos de precio fijo
• Contratos de costos rembolsables
• Contrato por tiempo y materiales
• Comprensión de la necesidad.
• Costo total o del ciclo de vida.
• Capacidad técnica.
• Riesgo.
• Enfoque de gestión.
• Enfoque técnico.
• Garantía.
• Capacidad financiera.
• Capacidad de producción e interés.
• Tamaño y tipo de negocio.
• Desempeño pasado de los vendedores.
• Referencias.
• Derechos de propiedad intelectual.
• Derechos de propiedad exclusiva.


El proceso de efectuar las adquisiciones consiste
en obtener respuesta de los vendedores,
seleccionar un vendedor y adjudicar un contrato.

ENTRADAS
1. Plan para la dirección
del proyecto.
2. Documentos de
adquisición.
3. Criterios de selección
de proveedores
4. Lista de vendedores
calificados.
5.Propuestas de
vendedor.
6. Documentos del
proyecto.
7. Decisiones de hacer
o comprar.
8. Acuerdos para
trabajar en equipo.
9. Activos de los
procesos de la
organización.
TÉCNICAS Y
HERRAMIENTAS
1. Licitación de oferentes.
2. Técnicas de
evaluación de
propuestas.
3. Estimaciones
independientes.
4. Opinión de expertos.
5. Publicidad.
6. Búsqueda en internet .
7. Negociación de
adquisiciones.
SALIDAS
1. Vendedores
seleccionados
2. Adjudicación
del contrato de
adquisición.
3. Calendarios de
recursos.
4. Solicitudes de
cambio.
5. Actualizaciones
al plan para la
dirección del
proyecto.
6. Actualizaciones
a los documentos
del proyecto.
Realizar el
control
integrado de
cambio
Desarrollar
el
cronograma
Determinar
el
presupuesto
Desarrollo
de proyecto
en equipo
Estimación
de la
duración de
la actividad
Estimar
recursos de
actividad
documentos del
proyecto
Realizar las
compras
Panificar la
adquisición

Administrar
las
adquisiciones
Empresa/
organización
Vendedores
Desarrollar
un plan de
gestión de
proyecto
• Documento de
actualizaciones
de proyecto
• Documentos de adquisición
• Criterios de selección
• Decisiones de integración
• Calendarios
de recursos
• Solicitud
de cambio
• Selección de
vendedores
• Activos del proceso
organizacional
• Lista de vendedores
calificados
• Acuerdos de
formación de
equipos
• Vendedores propuestos
• Contrato de la
adjudicación de la
contratación
• Plan de gestión
de adquisiciones
• Actualizaciones del
plan de gestión del
proyecto
Proceso que consiste en gestionar las relaciones de
adquisiciones, supervisar el desempeño del contrato
y efectuar cambios y correcciones según sea
necesario.

Administrar las adquisiciones incluye la aplicación de los
procesos de dirección de proyectos apropiados a las
relaciones contractuales, y la integración de las salidas de
dichos procesos dentro de la dirección general del proyecto.

Se aplican:

 Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto para autorizar
el trabajo del vendedor en el momento oportuno.

 Informar el desempeño para monitorear el alcance, el
costo, el cronograma y el desempeño técnico del contrato.



 Realizar el control de calidad para inspeccionar y verificar la
conformidad del producto del vendedor.

 Realizar el control integrado de cambios para asegurar que los
cambios sean aprobados correctamente y que todas las
personas que necesiten estar informadas de dichos cambios
efectivamente lo estén.

 Monitorear y controlar los riesgos para asegurar que los riesgos
sean mitigados.


Administrar las adquisiciones también tiene un
componente de gestión financiera que implica el
monitoreo de los pagos efectuados al vendedor.

Una de las consideraciones principales a tener en
cuenta cuando se realizan pagos a proveedores es
que exista una estrecha relación entre los pagos
efectuados y el trabajo realizado.

El proceso administrar las adquisiciones revisa y
documenta de qué manera se está desempeñando
o se ha desempeñado un vendedor basándose en
el contrato y establece acciones correctivas cuando
sean necesarias.





Los contratos pueden ser modificados por
mutuo consentimiento en cualquier momento
con anterioridad al cierre del contrato, de
acuerdo con los términos del contrato relativos
al control de cambios.

ENTRADAS
1. Documentos de
adquisición.
2. Plan para la dirección
del proyecto.
3. Contrato.
4. Informes de
desempeño.
5.Solicitudes de cambio
aprobadas.
6. Información sobre el
desempeño de trabajo.

TÉCNICAS Y
HERRAMIENTAS
1. Sistema de control de
cambios del contrato.
2.Revisiones del
desempeño de las
adquisiciones.
3. Inspección y
auditorias.
4. Informes de
desempeño.
5. Sistemas de pago.
6. Administración de
reclamaciones.
7. Sistema de gestión de
registros.
SALIDAS
1. Documentación
de la adquisición.
2. Actualizaciones a
los activos de los
procesos de la
organización.
3. Solicitudes de
cambio.
4. Actualizaciones
al plan para la
dirección del
proyecto.
Informe de
desempeño
Administrar las
adquisiciones
Desarrollar
un plan para
la gestión
del proyecto
Cierre de las
adquisiciones
Documentos
del proyecto
Realizar el
control
integrado de los
cambios
Dirigir y
gestionar la
ejecución
del proyecto
Realizar el
control
integrado de
cambio
Realizar las
compras
Empresa/
organización
 Actualizaciones
del plan de
gestión del
proyecto
• Gestión de plan de
adquisiciones
• Trabajo de la información de rendimiento
• Aprobación de
rendimientos de
información
• Informes de desempeño
• Documentos de adquisición
• Obtención de
documentación
• Organización de la
actualización de los
procesos activos
• Solicitud de cambio
• Contrato
Cerrar las adquisiciones es el proceso de
finalizar cada adquisición para el proyecto.

Brinda apoyo al proceso cerrar el proyecto o la
fase ya que implica verificar que la totalidad del
trabajo y de los entregables sean aceptables.


Implica actividades administrativas, tales como
finalizar reclamaciones abiertas, actualizar
registros a fin de reflejar los resultados finales
y archivar dicha información para su uso en el
futuro.

Los términos y condiciones del contrato pueden
prescribir procedimientos específicos para el cierre del
contrato.

La finalización anticipada de un contrato es un caso
especial de cierre de una adquisición, que puede
deberse a un acuerdo mutuo entre las partes, al
incumplimiento de una de las partes o a la conveniencia
del comprador, siempre que el contrato así lo prevea.

Los derechos y responsabilidades de las partes en
caso de finalización anticipada están incluidos en una
cláusula de finalización del contrato.

ENTRADAS
1. Proyecto de plan de
gestión.
2. Obtención de
documentación.

TÉCNICAS Y
HERRAMIENTAS
1. Adquisiciones de
auditorias.
2. Negociación de
acuerdos.
3. Sistema de gestión de
registros
SALIDAS
1.Cerrar
adquisiciones.
2. Actualizaciones
de la organización
de los procesos
activos.
Cerrar
adquisiciones
Administrar las
adquisiciones
Desarrollar un
plan de gestión
de proyectos
Empresa/
organización
• Adquisiciones
cerradas
• Organización de
actualizaciones de los
procesos activos
• Obtención de
documentación
• Plan de gestión
de adquisiciones