Uso de Sofa Plus

Rol: INSTRUCTOR
SOFIA Plus: Una Herramienta
Administrativa de la Educacin
SOFIA Plus, vincula el que hacer de los
aprendices con su proceso formativo, de
modo que permite mediante una optima
plataforma el seguimiento a los diferentes
procesos de administracin de su proceso
educativo, como la ruta o esquema que
seguir para lograr desarrollar las
competencias laborales propias de su
programa de formacin.

Cmo exploro las tareas propias de mi
rol?
1. Ingresa a SOFIA Plus con tus datos: numero de documento
y contrasea.

2. En la parte superior derecha de la pantalla encontraras un
espacio para seleccionar el rol, y este te desplegara los
paquetes funcionales correspondientes.

3. Una vez seleccionado el paquete funcional, en la parte
izquierda de la pantalla se desplegaran todas las tareas
que son posibles desarrollar con el rol.
En el Rol de Instructor se manejan 5 paquetes, de los cuales los
mas utilizados son: Ejecucin de la Formacin, en el cual se tratan
las rutas de aprendizaje; Gestin de Ambientes, donde se separan
ambientes para el desarrollo de eventos; y Gestin de Tiempos,
en el cual se registran actividades adicionales del instructor
(administrativas o acadmicas) y las asistencias de los aprendices.

Ruta del instructor
Ejecucin de la formacin
Reconocimiento de
aprendizajes previos
Asignacin de rutas
de aprendizaje
Registro de juicios
evaluativos
Acceso LMS
Diseo Curricular
Gestionar programas- consulta Registro de nuevos programas
Desarrollo Curricular
Consulta de Proyectos Registro de proyectos
Definicin de rutas de
aprendizaje
Tratamiento de Rutas de Aprendizaje
Una RUTA DE APRENDIZAJE, es un esquema operativo con el cual
se planea adquirir nuevas habilidades, destrezas, conocimientos,
conductas o valores, como RESULTADO del estudio, la experiencia,
la INSTRUCCIN, y la observacin.
Camino a recorrer para lograr resultados de aprendizaje que
determinan el desarrollo de competencias laborales

En SOFIA Plus, se pueden crear 2 (dos) tipos de ruta de aprendizaje:
una es propia de los programas de formacin complementaria, la
cual se conoce como Ruta de Aprendizaje por Actividades y se
genera por Gestin de Actividades de Aprendizaje.
Otra se crea en Gestin de Proyectos, la cual corresponde a los
resultados de aprendizaje que se desarrollaran a la medida en que
avanza el proyecto y fueron determinados al momento de registrar
el proyecto en SOFIA Plus (actividades de fases de proyecto).

Crear Proyectos de Aprendizaje

El equipo de Desarrollo Curricular, registrar el
Proyecto para el programa
Con el usuario asignado al Instructor, se selecciona
Desarrollo Curricular
Se selecciona el paquete Desarrollo Curricular
Se hace clic en la opcin Gestionar Proyectos de
Aprendizaje
Se hace clic en la opcin Crear Proyecto de
aprendizaje
Desarrollo Curricular
Gestionar proyectos
Nota: No olvide que la persona que asigna el Rol de Desarrollo
Curricular es el Coordinador Misional (Administrador de Centro)
La bsqueda de Proyectos se debe hacer dependiendo
del programa al cual se le esta verificando la
existencia de proyectos
El usuario podr ver la descripcin del proyecto de consultado debe
estar previamente configurado como Funcionario SENA
Haga click en la lupa para ver el
detalle del proyecto de formacin
Informacin del Proyecto:
Creacin de Ruta de Aprendizaje por
Actividades
1. Selecciona el Rol Equipo de Desarrollo Curricular.
2. Una vez desplegada su funcionalidad, selecciona la tarea Generar Ruta de Aprendizaje por
Actividades.
3. Consulta y selecciona el programa de formacin de la ficha a la cual le crearas la Ruta.
4. Consulta y selecciona la ficha de caracterizacin.
5. Como las Rutas estn relacionadas con el Programa de Formacin, si algn usuario Instructor
ha creado actividades previamente, estas aparecern en la parte derecha y tu podrs agregar la
que desees. Debes fijarte que con esas actividades se cubran todos los resultados de aprendizaje
del programa de formacin. El sistema indicara eso, chequeando la competencia con un y
mostrar la actividad agregada a la ruta de aprendizaje.
6. Digita el nombre de la Ruta de Aprendizaje Ej. Ruta Excel Avanzado-33452, y presiona la
opcin Activar Ruta de Aprendizaje.
6. Si no existen actividades de aprendizaje del programa, debers crearla dando clic en Crear
Actividad de Proyecto.
7. Digite el nombre de la Ruta Ej. Ruta Excel Avanzado-33452, seleccione la modalidad de
formacin, y la tcnica didctica a utilizar.
8. Despliega los resultados de aprendizaje de la competencia y selecciona los que se van a
desarrollar con esa actividad. Da clic en la opcin Guardar, digita el nombre de la ruta
Ej. Ruta Excel Avanzado-33452, y presiona la opcin Activar Ruta de Aprendizaje.
Creacin de Ruta de Aprendizaje por
medio de Proyectos de Formacin.
1. Selecciona el Rol Equipo de Desarrollo Curricular.
2. En la Categora Gestin de Proyectos, despliega la carpeta Gestionar Ruta de Aprendizaje
y selecciona la tarea Generar Ruta de Aprendizaje.


3. Consulta y selecciona el programa de formacin de la ficha a la cual le crearas la Ruta.
4. Digita el nombre de la ruta de aprendizaje Ej. Ruta Sistemas 45125.
5. Consulta y selecciona la Ficha de Caracterizacin.
6. El sistema automticamente filtrara todos los proyectos disponibles para el programa de
formacin, selecciona el o los que utilizaras para cubrir todos los resultados de aprendizaje.
Deben de quedar todos. El sistema indicara eso, chequeando las competencia con un .
7. Finalmente presiona la opcin Guardar.
Una vez creada la ruta podremos hacer uso de ella con el rol de Instructor, en el cual podrs
asociar y evaluar las rutas de aprendizaje de los aprendices.


Con este rol y paquete se crean las rutas de
aprendizaje
Se despliega la opcin generar ruta de
Aprendizaje
Seleccione la opcin Generar
Ruta de Aprendizaje
El sistema muestra una ventana para
consultar el programa de formacin al cual
se le va a crear la ruta de aprendizaje
Haga clic en el icono de consulta
para realizar la bsqueda del
programa de formacin.
El sistema muestra una ventana para
consultar el programa de formacin al cual
se le va a crear la ruta de aprendizaje
En esta ventana se permite buscar las
fichas del programa seleccionado.
El sistema genera la ruta de aprendizaje para la
respectiva ficha de caracterizacin del programa
elegido.
Reconocer aprendizajes previos
Prerrequisitos:

A) Se debe tener rol de instructor.
B) La ficha debe estar en ejecucin.
C) El instructor debe tener la ficha asociada con
los resultados y responsabilidades
debidamente asignados.




Con este rol y paquete funcional reconocen los
aprendizajes previos.
El sistema despliega la opcin de reconocer
los aprendizajes previos
Seleccione la opcin
Reconocimiento de
Aprendizajes Previos
Se despliega una ventana que permite
visualizar las fichas asignadas al instructor
Haga clic en el
icono de
consulta para
realizar la
bsqueda de la
ficha de
caracterizacin
Se despliega una ventana que permite
visualizar las competencias de la ficha.
Haga clic en el icono de consulta
para realizar la bsqueda de las
competencias asociadas a la
ficha.
Se sistema despliega una ventana que
permite buscar los aprendices.
Haga clic en el icono de
consulta para realizar la
bsqueda del Aprendiz.
Al hacer clic en el botn consultar el
sistema despliega los resultados de la
competencia para el aprendiz seleccionado
Al hacer clic en el botn guardar el sistema
toma en cuenta todos los resultados que
fueron aprobados.
Asociacin de Aprendices a la Ruta de
Aprendizaje
1. Selecciona el Rol Instructor y el paquete funcional Ejecucin de la
Formacin.
2. En la categora Administrar Ruta de Aprendizaje despliega la carpeta
Gestin de Ruta de Aprendizaje y selecciona la tarea Asociar Aprendiz
a una Ruta de Aprendizaje.
3. Selecciona la ficha de caracterizacin (solo te aparecern las fichas en las
cuales se te han asignado la responsabilidad por parte del coordinador
acadmico). La responsabilidad hace alusin a la persona encargada de
emitir los juicios evaluativos de los aprendices asociados a la ruta
(Aprobado o No Aprobado).
4. Selecciona la Ruta disponible para utilizar, y presiona la opcin Consultar.
5. El sistema desplegara los aprendices que aun no tienen asociado Rutas de
Aprendizaje. Selecciona todos los aprendices, y finalmente asocias los
aprendices.
Para verificar la correcta realizacin del proceso, podrs Listar Aprendices
Asociados a Ruta .
Asociacin de los aprendices a Ruta de
Aprendizaje
Evaluacin de Ruta de Aprendizaje
1. Selecciona el Rol Instructor y el paquete funcional Ejecucin de la Formacin.
2. En la categora Administrar Ruta de Aprendizaje despliega la carpeta Gestin de Ruta de
Aprendizaje y selecciona la tarea Evaluar Ruta de Aprendizaje.
3. Selecciona la ficha de caracterizacin (solo te aparecern las fichas en las cuales se te han
asignado la responsabilidad por parte del coordinador acadmico). La responsabilidad hace
alusin a la persona encargada de emitir los juicios evaluativos de los aprendices asociados a
la ruta (Aprobado o No Aprobado).
4. Selecciona la Competencia a Evaluar.
5. Consulta y Selecciona el aprendiz a evaluar (al dejar todos los campos vacios y presionar la
opcin Consultar, el sistema desplegara los aprendices que aun no tienen evaluados
resultados de aprendizaje. Selecciona el aprendiz a evaluar, y finalmente emite el juicio
evaluativo (Aprobado o No Aprobado).
6. Finalmente presionar la opcin Guardar.
NOTA: Los aprendices podrn solicitar la asignacin de un segundo evaluador cuando estn
inconformes con la evaluacin del instructor que tiene la responsabilidad inicialmente. El
coordinador de formacin , asignara a otro instructor la segunda evaluacin. Si tu haz sido
asignado como segundo evaluador, emitirs los juicios evaluativos desplegando la carpeta
Solicitud de Segunda Evaluacin y seleccionando la tarea Registrar Juicio de Evaluacin
Segundo Evaluado.
Este procedimiento
permitir que el instructor
a quien se le asocio la
ficha, pueda asignar
juicios evaluativos,
aquellos a los cuales no se
les asigne como
responsable , el sistema
no le permitir asignar
juicios evaluativos a los
aprendices.

Evaluar Ruta

Se realiza el Juicio
de Evaluacin para
cada Resultado de
aprendizaje, de la
competencia
seleccionada.

En la carpeta Reportes podrs visualizar
informacin correspondiente al avance de los
aprendices y de los proyectos formativos.

El Rol de instructor maneja otros dos paquetes
funcionales: Gestin de Ambientes y Gestin
de Tiempos.

SEGUIMIENTO RUTA DE APRENDIZAJE
Este paquete tiene la funcionalidad de separar
ambientes para el desarrollo de eventos de
aprendizaje, podrs hacer uso de el,
seleccionando el rol Instructor , el paquete
funcional Gestin de Ambientes y la tarea
Solicitar Eventos.
Tratamiento de Paquete Gestin de
Ambientes