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ELEMENTOS PARA

UNA
PRESENTACIÓN
1. Recopilación de información previa

En este primer paso la persona que va a realizar su
exposición, debe recopilar toda la información necesaria
para llevar a cabo la presentación. No es recomendable
empezar a preparar una presentación sin contar con
estos resultados. Adicionalmente, el expositor deberá
conocer muy bien cuál es el objetivo de su presentación
con el fin de aclarar el mensaje que tendrá su
exposición.
Finalmente debe seleccionar las fotografías,
diagramas, gráficas, tablas y textos que se desea
poner en la exposición. Esto es un buen ejercicio
para saber -antes de hacer las transparencias- lo que
se desea mostrar en la presentación.
2. Preparación de transparencias

Es necesario considerar que el número de
transparencias a presentar en la exposición oral no debe
ser ni muy grande ni muy pequeño.

Antes de hacer las transparencias es necesario definir la
estética a usar. Esta estética debe ser la misma en cada
una de las transparencias.

Es de gran ayuda poner en cada transparencia en los
bordes superior e inferior datos como: nombre del
expositor, título de la exposición, título de la
transparencia actual y número de la transparencia. La
estética definida debe respetarse a lo largo de todas
las transparencias, no es recomendable usar distintos
tipos de letra o colores en las transparencias.
Típicamente la exposición debe tener cuatro partes:

Introducción a la exposición:

En la transparencia se debe poner el nombre de la
exposición, el nombre del expositor, la fecha, el nombre de
la universidad, facultad, departamento y/o instituto en
donde el expositor ha realizado el trabajo que expone.

En la siguiente transparencia se debe enumerar a manera
de índice los puntos que se tratarán en la exposición
Introducción al tema:

Se plantear el tema.

Por lo general, los detalles no son parte de la
exposición debido a la falta de tiempo.

Los interesados en los detalles pueden hacer
preguntas al final de la exposición.
Parte principal:

En esta parte se deben incluir los aportes al
conocimiento.
Es muy importante transmitir esta parte de la mejor
manera posible al auditorio.

Conclusiones:
En esta parte consta de una sola transparencia en la
que se le repite al auditorio de manera resumida cuál ha
sido el principal aporte de este trabajo.
3. La retórica


La retórica por lo general se subestima en la
preparación de una exposición. Esta
subestimación es un grave error porque muchas
veces lo que se dice resulta ser más importante
que lo que se muestra en las transparencias.
Una presentación con mala retórica
(independientemente de la calidad de las
transparencias y del trabajo a exponer)
difícilmente logra transmitir el mensaje que debe
recibir el público.

Es necesario en esta parte de la preparación,
pensar muy bien qué se va a decir en cada parte
de cada transparencia.
Por regla general no debe quedar ninguna parte de la
transparencia sin mencionar.

Se recomienda hacer pruebas de presentación ante
colegas que puedan opinar sobre el contenido y la forma
de la exposición.

También sirve grabar la exposición con una cámara de
vídeo o bien simplemente con un grabador para poder
escucharse y/o verse.
RECOMENDACIONES
PARA LA
PRESENTACIÓN
Antes la presentación:

1.- Recuerde que el programa de presentaciones
es un apoyo para su exposición.

2.- Identifique su audiencia y defina su objetivo.
Defina una estructura: esto le ayudará a que
su presentación tenga continuidad, sin saltos
que confundan a su audiencia.

El diseño general.


El protagonista de su presentación es el contenido,
de manera que el diseño debe estar orientado a
destacarlo de la mejor manera posible, no a hacer
más difícil su comprensión.

1. Mantenga la identidad:

Procure que su presentación tenga elementos
comunes de principio a fin, que le den coherencia
gráfica. Es buena idea utilizar un fondo general
para todas las diapositivas, el logo de su
compañía en una esquina y colores consistentes
para elementos que se repitan a lo largo de la
exposición, como marcos, tablas o simplemente
líneas.

2. Buen contraste:

Utilice fondos que no entorpezcan la lectura
del texto y de las imágenes, combinados con
tipos de letra fáciles de leer y de buen
tamaño. Los especialistas recomiendan tonos
claros pastel para el fondo y letras oscuras.

3. Interesante, pero sobrio:

Use efectos especiales, pero no abuse de ellos.
Imágenes que dan vueltas o frases cuyas palabras
aparecen una por una suelen distraer a la gente y
hacerle perder interés, sobre todo si el recurso se
repite una y otra vez. Por su parte, las transiciones
entre diapositivas deben ser consistentes con la
estructura de la exposición.
4. Ni colorín ni colorado:


No utilice muchos colores, mucho menos si son
muy brillantes. Además, evite las combinaciones
de colores complementarios, como rojo y verde,
café y verde, azul y negro, azul y morado…
5. Multimedia en mini porciones:

Utilice videos y sonidos solo cuando sea
estrictamente necesario y cuando la información
que contienen forme parte del contenido de la
presentación, no para que la exposición se vea
‘más bonita’.
Las fuentes

1.- Los tipos de letra que mejor se entienden son Arial,
Tahoma, Verdana, Helvética, Times New Roman y
Garamond.

2.- Cada elemento del texto debe tener una jerarquía
diferente. Los títulos deben ser más grandes (entre 30 y
48 puntos) que el texto normal (entre 18 y 28 puntos).

3.- No escriba grandes bloques de texto en mayúsculas,
pues son más difíciles de leer.

Las imágenes

1.- Las imágenes deben estar bien balanceadas dentro de
la presentación con respecto al texto.

2.- El texto de las tablas y otros recursos gráficos debe ser
legible

3.- Asegúrese de que las imágenes que utilice tengan un
buen nivel de contraste y brillo, que sean claras y nítidas.

4.- Utilice un programa de edición para reducir el tamaño
de las imágenes.

Últimos preparativos.

1.- No improvise.

2.- Mida el tiempo.

3.- Tome precauciones.

4.- La presentación no es como la pintan.
Durante la presentación:

1.-Preséntese: ponga su nombre, cargo y demás
información.

2.- Exponga, no lea.

3.- Mantenga contacto visual con su audiencia.

4.- La actitud cuenta: un buen contenido pierde todo el
efecto si el expositor no tiene una postura y una
actitud adecuada.

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