Introduccin a la gerencia de

proyectos
Semana 1 Sesin 1
Agenda

Contexto de la gerencia de proyectos
Marco conceptual

En los proyectos no
siempre se cumplen los
plazos, costos y calidad
esperados
Muchas organizaciones dedican su
tiempo y dinero a corregir el producto
entregado
Cambios constantes en las
prioridades de los negocios
Crecimiento del nmero
de proyectos
Crecimiento de la prctica de
Gestin de Proyectos como
herramienta efectiva de
gestin
Demanda de una
gestin eficaz e
integrada
Contexto de la gerencia de proyectos
Sources: Capers Jones and Bill Curtis
25% de los proyectos se cancelan.
Las compaas entregan productos
a sus clientes con un 15% de
errores no eliminados
Muchas organizaciones dedican
entre el 30 y 40% de su tiempo y
dinero a corregir el producto
desarrollado
En los proyectos se cumplen los
plazos en un 50% de las ocasiones
La problemtica
Por qu fracasan los proyectos ?
El principal problema con el enfoque de Proyectos es que
menos del 30% de los proyectos son exitosos.
Contexto de la Gerencia de proyectos

Pobre disciplina de direccin de
programas y proyectos
Falta de soporte a nivel
ejecutivo
Falta de enlace con la
estrategia de negocio
Mala seleccin del equipo
Ausencia de medidas para
evaluar el xito del proyecto
Falta de una estrategia robusta
de gestin de riesgos
Incapacidad para manejar el
cambio
Por qu fracasan los Proyectos ?
El principal problema con el enfoque de Proyectos es que
menos del 30% de los proyectos son exitosos.
Por qu fracasan los Proyectos?
Gestin de Proyectos

El curso se estructura, previo marco conceptual, en base al esquema
de procesos definidos por el PMI (Project Management Institute)
Marco
Conceptual
Iniciacin Planificacin Ejecucin Cierre
Seguimiento y
Control
1. Proyecto
2. Direccin de Proyectos
3. Ciclo de Vida
4. Director de Proyecto
Marco
Conceptual
Iniciacin Planificacin Ejecucin Cierre
Seguimiento y
Control
Gestin de Proyectos

Qu es un Proyecto ?
El concepto de proyecto es el ms importante de esta disciplina y es necesario
que sea entendido claramente en toda organizacin que lo ejecuta.
Qu es un Proyecto ?
Desarrollo de un Sistema de
Ventas
Instalacin de una red de rea
Local
Viaje a la Luna
Viaje de la casa al trabajo.
Produccin de automviles.
Construccin de una planta
industrial
Edicin de una revista
Instalacin de un telfono
Qu es un Proyecto ?
Un proyecto es un esfuerzo
temporal que se lleva a cabo para
crear un producto o servicio
nico. (*)
(*) PMBOK 2008

Caracterstica de un Proyecto
Caractersticas de un Proyecto
Temporal
Comienzo y final definido (duracin limitada, no
de corta duracin)
Resultados perdurables (proyecto temporal)
Equipo temporal.
Productos, Servicios o Resultados
nicos
Producto o artculo cuantificable terminado o
componente (avin prototipo)
Capacidad de prestar un servicio (venta de
pasajes)
Resultados, salidas o documentos
(conocimientos sobre gentica)
Elaboracin Gradual
Desarrollo en pasos, aumento por incrementos.
Ejemplos: Desarrollo de planta qumica,
desarrollo de software, desarrollo econmico
de la comunidad.
Actividades interrelacionadas
Conjunto de actividades
Orientadas al propsito del proyecto
Relacionadas unas con otras (dependencias).
1. Proyecto
2. Direccin de Proyectos
3. Ciclo de Vida
4. Director de Proyecto
Marco
Conceptual
Iniciacin Planificacin Ejecucin Cierre
Seguimiento y
Control
Gestin de Proyectos

Operaciones vs. Gerencia de Proyectos

Todo Proyecto es trabajo, pero no todo trabajo es Proyecto.
Operaciones vs. Gerencia de Proyectos

Proyecto Operaciones
Los Proyectos y Operaciones comparten lo siguiente:
Los Proyectos y Operaciones se diferencian en:
Todo Proyecto es trabajo, pero no todo trabajo es Proyecto.
Operaciones vs. Gerencia de Proyectos

Proyecto Operaciones
Son temporales y nicos Operaciones continuas y repetitivas
Producto o servicio nico Producto o servicio estndar
Equipos heterogneos Equipos homogneos
Concluye cuando se alcanza el objetivo Adopta nuevo conjunto de objetivos y
contina
Realizados por personas
Restringidos por limitacin de recursos
Planificados, ejecutados y controlados
Los Proyectos y Operaciones comparten lo siguiente:
Los Proyectos y Operaciones se diferencian en:
Todo Proyecto es trabajo, pero no todo trabajo es Proyecto.
17

Pregunta para discusin grupal
Todos los siguientes son caractersticas de un proyecto excepto:

A. Temporal

B. Inicio y fin definidos

C. Actividades interrelacionadas

D. Se repite cada mes
18

Pregunta para discusin grupal
Relacione las alternativas
Alternativas Significado Rpta
a) Son temporales y nicos 1) Operaciones

b) Es la suma de conocimientos de
la gestin de proyectos
2) Proyectos

c) Adopta nuevo conjunto de
objetivos y contina
4) PMBOK
d) Concluye cuando se alcanza el
objetivo
5) Proyecto

Introduccin a la gerencia de
proyectos
Semana 1 Sesin 2
Agenda
Definicin de direccin de proyectos

Cmo se originan los Proyectos ?

Stakeholders

Director de proyectos

Ciclo de vida

Procesos






La Direccin de Proyectos es una disciplina con una aceptacin cada vez
mayor en el mbito de la gestin.

Qu es la Direccin de
Proyectos ?


Direccin de Proyectos


Que es la Direccin de
Proyectos ?
Aplicacin de:
conocimientos, habilidades,
herramientas y tcnicas a
las actividades de un
proyecto para satisfacer sus
requisitos
Conocimientos (qu es? Un
Proyecto, un riesgo, etc.)

Habilidades (comunicacin, trabajo en
equipo)

Herramientas (sistema de gestin,
planificacin)

Tcnica (identificacin de riesgos,
PERT, diagrama Gantt)
Direccin de Proyectos


Mejor control financiero, fsico y recursos humanos
Mejora la relacin con los clientes
Reduce lo tiempos de desarrollo
Reduce los costos
Mejora la calidad y la confiabilidad
Mayores mrgenes
Mejora la productividad
Mejora la coordinacin interna
Mejora el ambiente de trabajo
Estas son cosas que nosotros ya hacemos.
Project Management nos ayuda a trabajar mejor
Ventajas de la gestin de proyectos
Visin
Misin
Objetivos
Estrategias
Nuevos
Productos
Mejora de
procesos
Mejora de Calidad
de Servicio
Infraestructura
Plan Estratgico Portafolio de Proyectos
Fusiones /
Adquisiciones
Procesos
regulatorios
Procedimiento
de Seleccin y
Priorizacin de
iniciativas
Cmo se originan los Proyectos ?
Los gestores de proyecto est orientada al manejo de
la triple restriccin.

.. Es tarea del gerente
lograr el balance de
estos objetivos
Direccin de Proyectos


En la Direccin de Proyectos es esencial el manejo de los interesados.
Interesados
(stakeholders) :
Aquellos cuyos
intereses sern
impactados positiva o
negativamente por el
proyecto.

Interesados (stakeholders) :
Interesados: Aquellos cuyos intereses sern impactados positiva o
negativamente por el proyecto.
Organizacin ejecutante (donde
se realiza el proyecto)
Organizaciones externas
(Gobierno, reguladores)
Sociedad, Ciudadanos
Influyentes internos/externos.
Cliente (quien usar el producto)
Gerente de Proyecto (quien lo dirige)
Sponsor (patrocinador) Quien
proporciona los recursos (dinero)
Equipo (quienes ejecutan las
actividades)
Los stakeholders normalmente tienen
objetivos muy distintos o en conflicto
Interesados (stakeholders):
Involucrados o Stakeholders del Proyecto
1. Proyecto de Informacin Gerencial para un Departamento
El gerente de un departamento que ha pedido un
nuevo sistema de informacin gerencial
Empresa contratada para la programacin
2. Proyecto de Investigacin Electrnica
Vicepresidente
Vicepresidente de manufactura
Vicepresidente de Mercadeo
3. Proyecto de Desarrollo Inmobiliario
Dueo
Gobierno Local
Grupo Medioambiental
Residentes
Actividad 1.1
1. Proyecto de Informacin Gerencial para un Departamento
El gerente de un departamento que ha pedido un
nuevo sistema de informacin gerencial
Costo Bajo
Empresa contratada para la programacin Maximizar Utilidades
2. Proyecto de Investigacin Electrnica
Vicepresidente
Vicepresidente de manufactura
Vicepresidente de Mercadeo
3. Proyecto de Desarrollo Inmobiliario
Dueo
Gobierno Local
Grupo Medioambiental
Residentes
Actividad 1.1
Involucrados o Stakeholders del Proyecto
1. Proyecto de Informacin Gerencial para un Departamento
El gerente de un departamento que ha pedido un
nuevo sistema de informacin gerencial
Costo Bajo
Empresa contratada para la programacin Maximizar Utilidades
2. Proyecto de Investigacin Electrnica
Vicepresidente Reconocimiento mundial de sus innovaciones
Vicepresidente de manufactura Prcticas de produccin de clase mundial
Vicepresidente de Mercadeo Cantidad de nuevas opciones de productos
3. Proyecto de Desarrollo Inmobiliario
Dueo
Gobierno Local
Grupo Medioambiental
Residentes
Actividad 1.1
Involucrados o Stakeholders del Proyecto
1. Proyecto de Informacin Gerencial para un Departamento
El gerente de un departamento que ha pedido un
nuevo sistema de informacin gerencial
Costo Bajo
Empresa contratada para la programacin Maximizar Utilidades
2. Proyecto de Investigacin Electrnica
Vicepresidente Uso del estado del arte en tecnologa
Vicepresidente de manufactura Prcticas de clase mundial
Vicepresidente de Mercadeo Cantidad de nuevas opciones
3. Proyecto de Desarrollo Inmobiliario
Dueo Entrega a tiempo, rentabilidad
Gobierno Local Maximizar Ingresos por impuestos
Grupo Medioambiental Minimizar impactos adversos al medio ambiente
Residentes Reubicar el proyecto en otro lugar
Actividad 1.1
Involucrados o Stakeholders del Proyecto
Gestin de la Integracin Gestin del Alcance
1. Planificacin del alcance
2. Definicin del alcance
3. Crear EDT
4. Verificacin del alcance
5. Control de cambios del alcance
Gestin del Tiempo
Gestin de los Costos
1. Estimacin de costos
2. Preparacin del presupuesto de costos
3. Control de costos
Gestin de la Calidad
1. Planificacin de la calidad
2. Aseguramiento de la calidad
3. Control de calidad
Gestin de los RR.HH.
1. Planificacin de la organizacin
2. Asignacin del personal
3. Desarrollo del equipo
4. Gestin del equipo
Gestin de las Comunicaciones
1. Planificacin de las comunicaciones
2. Distribucin de la informacin
3. Informes de rendimiento
4. Cierre administrativo
Gestin de los Riesgos
1. Planificacin de la gestin de riesgos
2. Identificacin de riesgos
3. Anlisis cualitativo de riesgos
4. Anlisis cuantitativo de riesgos
5. Plan de respuesta de riesgos
6. Supervisin y control de riesgos
Gestin de las Adquisiones
1. Planificacin de las adquisiciones
2. Planificacin de la bsqueda de
proveedores
3. Bsqueda de proveedores
4. Seleccin de proveedores
5. Administracin del contrato
6. Cierre del contrato
1. Desarrollar el Acta de Constitucin del
Proyecto
2. Desarrollar el Enunciado del Alcance del
Proyecto Preliminar
3. Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto
4. Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto
5. Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto
6. Control Integrado de Cambios
7. Cerrar el Proyecto
1. Definicin de actividades
2. Establecimiento de la secuencia de las
actividades
3. Estimacin de recursos de las actividades
4. Estimacin de la duracin de las
actividades
5. Desarrollo del cronograma
6. Control del cronograma
Direccin de Proyectos
reas de conocimiento
1. Proyecto
2. Direccin de Proyectos
3. Director de Proyecto
4. PMO
5. Tipos de organizaciones
Marco
Conceptual
Iniciacin Planificacin Ejecucin Cierre
Seguimiento y
Control
El Director Del Proyecto es el responsable de que se logre un
Proyecto Exitoso
Roles de un Director de
Proyecto
Interpersonal, establecer relaciones
personales para motivar, resolver conflictos,
gestionar interesados.

Informativo, mantener a los interesados al
da con el proyecto

Decisor, tomar decisiones, asignar
recursos

Otros de Gerencia, gestin humana,
desarrollo de equipos,
El Director de Proyecto
El Director Del Proyecto debe presentar los siguientes rasgos:
1. Entusiasmo por el proyecto
2. Habilidad de manejar cambios
efectivamente
3. Actitud tolerante a la ambigedad
4. Habilidades de desarrollo de
equipos y negociacin
5. Orientacin primero al cliente
6. Adhesin a las prioridades del
negocio
7. Conocimiento de la Industria y
de la Tecnologa.
El Director de Proyecto
El Director Del Proyecto es el responsable (culpable) de que se logre un
Proyecto Exitoso.
Habilidades del Director de Proyecto
(Encuesta PMI)
Habilidades de Comunicacin (84)
Escuchar
Persuacin
Habilidades de Organizacin (75)
Planeamiento
Estableciiento de metas
Anlisis
Habilidades de Manejo de Equipos (72)
Empata
Motivacin
Espritu de Cuerpo
Habilidades de Liderazgo (68)
Dar el Ejemplo
Energetico
Vision (panorama)
Delegacin
Positivismo
Habilidades de Adaptacin (59)
Flexibilidad
Creatividad
Paciencia
Persistencia
Habiidades Tecnolgicas (46)
Experiencia
Conocimeinto del Proyecto
El Director de Proyecto
1. Proyecto
2. Direccin de Proyectos
3. Director de Proyecto
4. Ciclo de vida
5. Procesos de la direccin de proyectos
Marco
Conceptual
Iniciacin Planificacin Ejecucin Cierre
Seguimiento y
Control

Qu proyectos a nivel pas
te llamaron la atencin por
lo ambicioso de los
resultados esperados?


Qu proyectos conoces
que hayan fracasado?

Ciclo de vida del proyecto
Fases en que se divide un proyecto para obtener
un mejor control.
Estas fases tienen enlaces apropiados con las
operaciones de la organizacin.
Ejemplo
Ciclo de vida representativo de un proyecto de
construccin, segn Morris.
Decisin
de inicio
del
proyecto
P
o
r
c
e
n
t
a
j
e


C
o
m
p
l
e
t
o

100%
FASE I
Asignacin
de los
contratos
principales
FASE II
Instalacin
sustancialmente
completa
FASE
III
FASE
IV
Totalmente
operativo
FACTIBILIDAD PLANIFICACIN
Y DISEO
CONSTRUCCIN HABILITACIN Y
PUESTA EN
MARCHA
Ejemplo
Ciclo de vida representativo de un proyecto
farmacutico, segn Murphy.
Descubrimiento
Seleccin
Desarrollo
Pre-clnico
Diez aos
posteriores
Preparacin de
registraciones
Actividades post
solicitud
A
P
R
O
B
A
C
I

N

Metabolismo
Toxicologa
Proceso de
patentamiento
Origen de la
droga
Primera
seleccin
Resultado
IND
Preclnico
Archivo
IND
Pruebas Clnicas FASE I,
FASE II, FASE III
Archivo
NDA
Actividades post
registracin
Desarrollo en
proceso
Estado de formulacin
Ejemplo
Ciclo de vida representativo del desarrollo del software,
segn Muench
Ciclo de vida del proyecto
Muchas
organizaciones
identifican ciclos de
vida especficos para
ser usados en todos
sus proyectos
Fases del ciclo de vida del proyecto
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase n
Planificacin
Proyecto X
Ejecucin
Seguimiento
y Control
Cierre
Iniciacin
G
r
u
p
o
s

d
e

P
r
o
c
e
s
o
s

Es importante distinguir el ciclo de vida del proyecto del
ciclo de vida del producto.
Relacin entre ciclo de vida del proyecto y del
producto
Ejercicios
Lee atentamente cada afirmacin y
escoge la opcin que creas correcta.
El ciclo del proyecto corresponde a las fases en que se divide
un proyecto para obtener un mejor control.
Correcto - Haga click en
cualquier lugar para continuar
Incorrecto - Haga click en
cualquier lugar para continuar
Buen trabajo! Su respuesta es
correcta
Su resuesta: La respuesta correcta es:
No ha completado la respuesta
Debe responder la pregunta
antes de continuar
Enviar Borrar
Pregunta 1
a) Verdadero
b) Falso
El ciclo de vida del producto es similar al ciclo de vida del
proyecto.
Correcto - Haga click en
cualquier lugar para continuar
Incorrecto - Haga click en
cualquier lugar para continuar
Buen trabajo! Su respuesta es
correcta
Su resuesta:
La respuesta correcta es:
No ha completado la respuesta
Debe responder la pregunta
antes de continuar
Enviar Borrar
Pregunta 3
a) Verdadero
b) Falso
1. Proyecto
2. Direccin de Proyectos
3. Director de Proyecto
4. Ciclo de vida
5. Procesos de la direccin de proyectos
Marco
Conceptual
Iniciacin Planificacin Ejecucin Cierre
Seguimiento y
Control
Salida
Direccin de proyectos
Se logra mediante la ejecucin de
procesos, usando conocimientos,
habilidades, herramientas y
tcnicas, que reciben entradas y
generan salidas.
Proceso
Entrada
Ciclo Deming
Los procesos de la Direccin de Proyectos
siguen el ciclo Deming.
Procesos en la direccin de proyectos
Procesos de seguimiento y control
Cada proceso tiene entradas, salidas, conocimientos,
habilidades, herramientas y tcnicas.
Procesos de
Inicio
Procesos de Planificacin
Procesos de Ejecucin
Procesos de
Cierre
http://www.youtube.com/watch?v=okbnBc055i0 project
charter equivalente a acta de constritucion del proyecto

Software WBS CHART PRO bajar al pc y esan nos dan la llave

Plan de proyecto, El nombre del proyecto,

Jdavilat,,esan.edu.pe

Tarea en una hoja que caracteristicas presenta el
protagonista dl video alineadas con el gerente de protyect

jcdavilaterreros@gmail.com profe
laradav@gmail.com
farroluis@hotmail.com
Organizacin del PMBOK (Grupo de procesos y reas de conocimiento)
reas del
Conocimiento
GRUPO DE PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOS
Grupo de Procesos de
Iniciacin
Grupo de Procesos de Planificacin Grupo de Procesos de
Ejecucin
Grupo de Procesos de
Seguimiento y Control
Grupo de Procesos
de Cierre
Gestin de la
Integracin del
Proyecto
Desarrollar el acta de
constitucin del proyecto
Desarrollar el enunciado
preliminar del alcance del
proyecto
Desarrollar el plan de gestin del
proyecto
Dirigir y gestionar la
ejecucin del proyecto
Supervisar y controlar el
trabajo del proyecto
Control integrado de
cambios
Cerrar proyecto
Gestin del
Alcance del
Proyecto

Planificar el alcance
Definir el alcance
Crear EDT

Verificar el alcance
Controlar el alcance

Gestin del
Tiempo del
Proyecto

Definir las actividades
Establecer la secuencia de actividades
Estimar los recursos de las actividades
Estimar la duracin de las actividades
Desarrollar el cronograma

Controlar el cronograma

Gestin de Costos
del Proyecto

Estimar los costos
Preparar el presupuesto de costos

Controlar los costos

Gestin de la
Calidad del
Proyecto

Planificacin de la calidad
Realizar el
aseguramiento de calidad
Controlar la calidad

Gestin de los
RR.HH del
Proyecto

Planificacin de los RR.HH
Adquirir el equipo del
proyecto
Desarrollar el equipo del
proyecto
Gestionar el equipo del
proyecto

Gestin de las
comunicaciones
del Proyecto

Planificacin de las comunicaciones Distribuir la informacin
Informar el rendimiento
Gestionar a los interesados

Gestin de los
riesgos del
Proyecto

Planificacin de la gestin de riesgos
Identificar los riesgos
Analizar cualitativamente
Analizar cuantitativamente
Planificar la respuesta a los riesgos

Seguir y controlar los riesgos

Gestin de las
adquisiciones del
Proyecto

Planificar las compras y adquisiciones
Planificar el contrato
Solicitar respuestas de
los vendedores
Seleccionar vendedores
Administrar el contrato Cerrar contrato
Objetivos de los grupos de procesos
OBJETIVOS
Iniciacin
Ejecucin
Seguimiento
y control
Cierre
Planificacin
Objetivos de los grupos de procesos
Define y autoriza un proyecto o una fase.
OBJETIVOS
Iniciacin
Ejecucin
Seguimiento
y control
Cierre
Planificacin
Objetivos de los grupos de procesos
Define y refina los objetivos y las acciones para lograrlos.
OBJETIVOS
Iniciacin
Ejecucin
Seguimiento
y control
Cierre
Planificacin
Objetivos de los grupos de procesos
Integra a personas y recursos para ejecutar el plan del
Proyecto.
OBJETIVOS
Iniciacin
Ejecucin
Seguimiento
y control
Cierre
Planificacin
Objetivos de los grupos de procesos
Mide y supervisa el avance para identificar variaciones y
poder tomar acciones correctivas.
OBJETIVOS
Iniciacin
Ejecucin
Seguimiento
y control
Cierre
Planificacin
Objetivos de los grupos de procesos
Formaliza la aceptacin del resultado y termina el
proyecto o fase.
OBJETIVOS
Iniciacin
Ejecucin
Seguimiento
y control
Cierre
Planificacin