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PLANIFICACION DE LA

ARQUITECTURA
EMPRESARIAL (EAP)
PLANIFICACION DE LA INICIACION
Introducción
La gran mayoría de los proyectos de
EAP nunca se completan debido a 3
razones:
 Los proyectos de EAP pueden comenzar
en el camino equivocado por no tener en
claro los objetivos.
 La selección de un enfoque que no va a
lograr lo deseado en el tiempo asignado.
 Los participantes no están familiarizados
y no tienen experiencia en EAP


Introducción
Explicaremos los pasos de iniciación de
EAP para que el proyecto pueda
proceder con rapidez en la dirección
correcta desde el principio.
Un punto crucial en la fase de iniciación
es el apoyo y compromiso de los
directivos y de la gestión en toda la
empresa. El termino “apoyo” no se limita
simplemente a un acuerdo verbal, sino
que implica también la asignación de
personal, presupuesto y tiempo para la
EAP
Pasos de la Planificación de
Iniciación
Estos son los 7 pasos de la etapa inicial de la
planificación:
1. Determinar el alcance y objetivos de la EAP
2. Crear una visión (reuniones inicial con la
gestión)
3. Adaptar una metodología de planificación
4. Tratamiento de los recursos informáticos
5. Montar el equipo de planificación
6. Preparar el plan de trabajo de EAP
7. Confirmar el compromiso y la financiación
Paso 1: Determinar el alcance y
objetivo de la EAP
Propósito

En este paso, el alcance y los objetivos del proyecto EAP
se define formalmente para que los participantes del
proyecto de gestión entiendan lo que se llevará a cabo.

Entregables

1. Alcance de la empresa y las unidades de la
organización que están identificados y seleccionados.

2. Declaración de objetivos para lo que EAP llevara a cabo

Tareas y Guías
Tarea 1: El alcance de la empresa
El primer paso de la primera fase de
la EAP es definir con precisión lo que
significa la empresa.
Dado que el objetivo de la EAP, para
que toda la organización pueda
compartir datos, en necesario que
esta deba incluir todas las áreas de
negocio que necesiten compartir
grandes de datos.

Tareas y Guías
Tarea 2: Evaluar características
favorables y desfavorables
Es importante para evaluar las
características de la organización tanto
favorables como desfavorables.
Las características desfavorables, son
muy importantes, por ende, si una
unidad de negocio de la empresa tiene
características desfavorables, se debe
formular una estrategia para superar o
eliminarlos.

Tareas y Guías
Características favorables para una
empresa:
• Estrategias, planes a largo plazo de
negocios.
• El énfasis es sobre el total de los
programas de gestión de calidad.
• Los sistemas existentes son
inadecuados y / o demasiado costoso
de mantener.

Tareas y Guías
Características favorables para una
empresa:
 Hay una necesidad de integrar y
compartir datos.
 El presupuesto está aprobado para el
mayor desarrollo del nuevo sistema.
 Hay grandes cambios de gestión o de
reorganización.

Tareas y Guías
Características favorables para una
empresa:
 Ha habido recientes intentos fallidos
de planificación.
 No hay hostilidad o resentimiento
hacia la gente de sistemas.
 La compañía está experimentando
menos beneficios, la reducción
potencial.


Características favorables para una empresa:
• Existe una falta o desconocimiento de las normas o
planes.

Buscar señales de entusiasmo y aceptación de la PEA en
las expresiones personales de apoyo y cooperación de la
gestión de influencia.
Por desgracia, la selección de la unidad de organización
para ser la empresa para la EAP a menudo se hace
política en lugar de analítica.
Tareas y Guías
Tarea 3: Entender la empresa con respecto a la cultura
corporativa y el crecimiento evolutivo de I.S
 La cultura corporativa comprende los estilos de
liderazgo y de gestión, procedimientos de toma de
decisiones, la política, las actitudes, y líneas
formales e informales de comunicación en una
organización.
 En un artículo en profundidad ComputerWorld, Jane
Linder describe cultura corporativa a lo largo de
cinco dimensiones (ver figura 3.1).
Empresarial Conservador
El riesgo de alentar
Informal
Decisivo
Orientación a resultados
Agresivo

Aversión al riesgo
Formal
Deliberado
Orientados a los procesos
Defensiva
Las líneas claras de autoridad
Autoridad ambigua
Funcional o de división
La responsabilidad de pérdidas y ganancias
Jerárquica
Matriz
Centros de costos e ingresos
Consensual
cooperativa competitivo
Equipo de orientación
Colaboración
Recompensa orientado
Basado en el mérito
"Macho"
individualista
Censura orientado
El poder basado
Liderados
Gestionado
Objetivos a largo plazo
Misión clara y duradera
Gran imagen orientada
Creativo
Objetivos a corto plazo
Mensajes contradictorios
Detalle orientado
Analítico
ético amoral
La ética y las políticas visibles
El liderazgo ético y la supervisión
Controles y equilibrios internos
La aceptación tácita de la ética
Comportamiento
La contratación para un ajuste cultural
No se presta atención a la reconciliación
Entre los sistemas


Figura 3,1. Cinco dimensiones de la cultura corporativa. (Computer World 23 de septiembre 1985.)
Crecimiento
de los
procesos
Etapa I
Inicio
Etapa II
Contagio
Etapa III
Control
Etapa IV
Integración
Etapa V
Administración de
datos
Etapa VI
Madurez

Cartera de
aplicaciones
Aplicaciones
cartera
funcional
reducción de
costes
aplicaciones

proliferacion Mejorar
documentación
y la
reestructuración
de existir
aplicaciones
Reequipamiento
existente
Aplicaciones
uso
base de datos
tecnología

organización
la integración de
Aplicaciones
aplicación

DP
organización
Especialización
para aprendizaje
tecnológico
Usuarios-orientados a
los programadores
Administración de
medios
establecer
ordenador
Utilidad y el usuario
los equipos de
cuentas
Administración de
datos
Los datos de
recurso de
administración.
DP
planificación y
control

laxo más laxa formalizada
planificación
y control
la planificación a
medida
y el control
los sistemas de
Los datos
compartidos y
Los sistemas
comunes

Los datos de
recursos
estratégico de la
planificación
usuario
conciencia
“Manos “ superficialmente
entusiasta
arbitrariamente
detenidos
rendición de
cuentas
responsabilidad
aprendizaje
eficazmente
rendición de cuentas
La aceptación del
conjunto de
usuarios y
proceso de datos
responsabilidad
Figura 3.2a seis Nolan etapas de crecimiento de procesamiento de datos.
Figura 3.2bn Nolan puntos de referencia de las seis etapas.
Etapa I
inicio
Etapa II
contagio
Etapa III
Control
Etapa IV
integración
Etapa V
datos
administración
Etapa VI
madurez
De primer nivel
análisis
DP gastos
Puntos de referencia
tecnología
puntos de referencia
Pistas tasa de
crecimiento de las
ventas
100% de lotes
tratamiento
Superior a la tasa de
crecimiento de las
ventas
% 80 lotes
tratamiento
20% de trabajo remoto
Entrada procesamiento
Es menor que la tasa de
crecimiento de las ventas
70% de lotes
tratamiento
15% de base de datos
tratamiento
Investigación 10%
tratamiento
5% de tiempo compartido
tratamiento
Superior a la tasa de
crecimiento de las ventas
50% del lote y
entrada de trabajo a distancia
tratamiento
60% de base de datos
y los datos
Comunicaciones
tratamiento
5% personal
informática
15% y minicomputadora
microordenador
tratamiento

Es menor que la tasa de
crecimiento de las
ventas
20% del lote y
Entrada de trabajo a
distancia
tratamiento
60% de base de datos
y los datos
Comunicaciones
tratamiento
5% personal
informática
15%
miniordenadores y
microordenador
tratamiento

Pistas tasa de
crecimiento de las ventas
10% del lote y
Entrada de trabajo a
distancia
tratamiento
60% de base de datos
y los datos
Comunicaciones
tratamiento
5% personal
informática
25% miniordenador
y
microordenador
y
microordenador
tratamiento
segundo
nivel
análisis
Aplicaciones
cartera
Hay una concentración en
Mano de obra de automatización, científicos
Soporte técnico y administrativo de reemplazo
Aplicaciones de salir para el usuario
Ubicaciones para los datos de la generación de un conjunto
de datos
Use.
El equilibrio se establece entre
Centralizado de datos compartidas o sistema común de
Las solicitudes y las descentralizadas
Controlados por el usuario de aplicaciones.
DP
organización
Los datos de proceso es centralizado y
Funciona como un "coto cerrado".
El procesamiento de datos se convierte en datos
Custodio. equipo de utilidad
Establecido y logra la fiabilidad.
No es la implementación de organización de
Los datos de gestión de recursos concepto.
Hay capas de la responsabilidad de datos
El procesamiento en caso de organización
Niveles.


DP planificación
y el control

Planificación y control internos se ha instalado para gestionar el
PC. Se incluyen las normas de programación,
La responsabilidad contable y gestión de proyectos.
La planificación y el control externo está instalado para la gestión de datos
Recursos. Se incluyen el valor añadido de cargo del usuario, dirección
Comité, y los datos de la administración.
usuario
conciencia
Reactiva: El usuario final es superficialmente
Participa. El equipo dispone de más,
Mejorar la información, y más rápido que
Técnicas manuales.
Motivo: El usuario final es directamente
Involucrado con la entrada de datos y el uso de datos.
El usuario final es responsable de los datos
Calidad y valor agregado del uso final.
Participativa: El usuario final y los datos
Procesamiento son solidariamente responsables de
Calidad de los datos y para el diseño efectivo de
Aplicaciones de valor agregado.
Tarea 4:lista y definir los objetivos y
resultados de EAP
 Es importante hacer una lista formal y definir los
objetivos y resultados de la EAP. Los objetivos
deben ser escritos en un lenguaje sencillo, no
técnico y conciso. Ser muy preciso en cuanto a qué
se llevará a cabo, y se centran en los beneficios del
negocio.
Tarea 5: Revise la lista de los factores de
éxito y obstáculos (capítulo 2) y desarrollar
una estrategia para esta fase de iniciación
 Resuelva los problemas y posibles problemas durante
esta fase.
EAP iniciación puede prolongarse durante mucho
tiempo, pero no se procederá a la fase de modelado
de negocios, sin plena confianza de que EAP será un
éxito. Si hay dudas con respecto a los obstáculos
persistentes de EAP, estas dudas deben ser
completamente abordados y resueltos en la fase de
iniciación. No le dé a los problemas potenciales la
oportunidad de surgir más adelante en el proceso de
EAP.
Tarea 6:Prepare un calendario para los
siguientes seis pasos en la fase inicial de
planificación
 Asegúrese de que este plan de programación-para-el-
plan incluye la creación de la visión, la elección de una
metodología, la organización de los recursos del
equipo, el montaje del equipo de planificación, la
preparación del plan de trabajo, y obtener el
compromiso ejecutivo.

PASO 2: CREAR UNA VISIÓN
Una vez definido el alcance de la palabra
empresa y se identificaron las áreas de
negocio, este paso investiga el trasfondo de
la empresa, las cuestiones de los sistemas y
las oportunidades.

 Entregables
1. Declaración de la visión.
2. Las primeras reuniones con la gerencia (la
visión de confirmación).
3. Las expectativas, el entusiasmo, el apoyo
político (los aliados)
Tareas y Guías
 Tarea 1: Ensamble y leer todas las fuentes de
material acerca de la empresa (clientes,
productos, objetivos, personas, etc.

Informes anuales
Presupuestos y planes
Libros de la industria, encuestas e informes.

 Tarea 2: Determinar botones de ejecutivos
influyentes.

Ejecutivos influyentes son las personas que aprueban
la EAP y la asignacion de recursos.

Tareas y Guías
 Tarea 3: Visita a otras empresas exitosas en la EAP
El equipo puede construir sobre el trabajo de otros en lugar
de tener que definir las arquitecturas a partir de cero.

 Tarea 4: Formular una visión que muestra un
conjunto de datos de destino o del medio ambiente
que cumplen los sistemas de oportunidades y
objetivos.
Una visión va a generar el entusiasmo y el impulso para la
autenticación EAP mediante el establecimiento de un
objetivo común y la dirección. Determinar los medios más
adecuados para presentar la visión.

 Tarea 5: Hacer promesas razonables para generar
entusiasmo y apoyo.
"¿Qué hay para mí?"

PASO 3: ADAPTAR UNA
METODOLOGÍA
 Propósito
El tercer paso en el inicio de la planificación se está
adaptando una metodología de EAP.El resultado de este
paso será una metodología PEA guía-libro adaptado a las
necesidades de la empresa. La metodología de EAP
proporciona el esquema para el plan de trabajo del proyecto
y sesiones de entrenamiento del equipo. Cada paso de cada
fase debe especificar objetivo, los resultados, los
documentos de origen, procedimientos, pautas, roles y
responsabilidades, y una estimación del esfuerzo bruto.

Tareas y Guías
 Tarea 1: Formular y acordar los principios
esenciales y los requisitos de la metodología.

Una metodología debe poseer las siguientes
características:

Debe ser diferente a los tradicional.
Debe ser clara y directa.
Debe ser fácil de entender.
Debe ser flexible y adaptable.
Debe ser compatible con la cultura y la política de la
empresa.
Se deben usar herramientas automatizadas.
Se debe dar lugar a un plande implementación a largo
plazo.

Tareas y Guías
 Tarea 2: Evaluar los sistemas actuales de planificación
/desarrollo de métodos y normas de la organización.
 Asegúrese de que la metodología existente cumple con las medidas
anteriores.

 Tarea 3: Más información sobre métodos de planificación de
EAP y de otro tipo de libros, artículos, conferencias,
seminarios, folletos y asesorías o presentaciones.

 Tarea 4: Decida si va a desarrollar un enfoque a la PEA internos
u obtener un "propietario" la metodología de un consultor.

Hay 3 factores principales que influyen para tomar la decision:

1. Experiencia de su personal de EAP.
2. El presupuesto disponible para poder consultar.
3. Tiempo disponible para esta etapa de iniciación y para toda la población
economicamente activa.

Tareas y Guías
 Tarea 5 Adapte la metodología de EAP para satisfacer las
necesidades de su empresa.

 Cada negocio es diferente, es insensato que una metodologia se
adapte a cualquier tipo de negocio.

 Tarea 6 Produce un cuadro preliminar de contenido de
los informes (entregas).

 Desarrollar una tabla de contenidos para cada informe que se
producen en las fases de EAP.


 Propósito

• El propósito de este paso es poner ordenadores y
productos para apoyar EAP, probar los
productos, y garantizar que los productos están
listos para el equipo de EAP. Este paso
también implica desarrollo pantallas de entrada de
datos, reportes impresos, y
cualquier programación que se necesita para
preparar los productos para su uso.
• El objetivo es tener un conjunto de
herramientas integrado para la EAP que
permitirá el intercambio de archivos de datos.

PASO 4: DISPONER DE RECURSOS
INFORMÁTICOS
Probar el conjunto de
Herramientas seleccionada para garantizar un
rendimiento aceptable e integral. Es importante
encontrar cualquier problema que exista entre los
productos durante el inicio de la EAP cuando se
puede ser eliminado antes de causar demoras
costosas y frustrantes.

Entregables
1. El acceso a las computadoras
2. Conjunto de herramientas instaladas y probadas
3. Pantallas de entrada de datos, reportes
y programas elaborados
4. Interfaces de Toolset desarrollados

Tareas y Guías
Tarea 1: Determinar los requisitos
del conjunto de herramientas.

Antes de seleccionar los productos en el
conjunto de herramientas, determinar los
tipos de reportes que se generen por cada
producto. La Figura 3.5 enumera los diez
tipos de reportes utilizados en EAP, una
breve descripción de cada uno, y donde a
su vez en este libro para ver un ejemplo.

Tareas y Guías
Figura 3.5. Diez tipos de reportes planificación de la
arquitectura empresarial.
Tareas y Guías
Figura 3.5. Diez tipos de reportes de planificación de la
arquitectura empresarial.
Tareas y Guías
Tarea 2: Determinar los requisitos de
hardware (ordenador central, los ordenadores
personales, y así sucesivamente).
Hay ventajas y desventajas en el uso ya sea un
ordenador central o computadora personal para
apoyar la PEA.

Ventajas del ordenador personal:
• Facilidad de instalación y uso.
• Puede estar ubicado físicamente cerca del lugar
donde se necesita.
• Menos costo, tanto para el hardware y el software.
• Más control, y no a merced de las redes
de caídas y multiusuario.

Tareas y Guías
Tarea 2: Determinar los requisitos de
hardware (unidad central, los ordenadores
personales, y así sucesivamente).

Ventajas ordenador central (mainframe):
• El acceso compartido, importante en el
que varios miembros del equipo necesitan tener
acceso EAP.
• La entrada de datos distribuidos, una sola
estación de trabajo puede convertirse en un cuello
de botella durante la encuesta de la empresa.

Una red de área local (LAN) puede ofrecer ambos
conjuntos de las ventajas mencionadas.

Tareas y Guías
Tarea 3 Evaluación de las alternativas
para la base de datos EAP.

Cuando se evalúa las alternativas para una
base de datos de EAP, hay tres
opciones posibles: (1ampliar el diccionario
de datos actual, si es que existe, (2) Crea
tu propia capacidad de base de datos
de EAP en un mainframe o computadora
personal, o (3) licenciar un paquete de
propiedad, como una herramienta
CASE que tiene su base de datos interna.
Tareas y Guías
Tarea 4 Seleccionar y adquirir los productos
de software EAP adecuados.

Optar por la simplicidad sobre
la complejidad debido a que los productos
serán más fáciles de entender y de usar. Las
herramientas deben apoyar a la metodología,
no a la inversa. Por lo tanto, seleccionar los
productos basados  en los requisitos de su
metodología a medida. Evite las expectativas
poco realistas de las herramientas
automatizadas.

Tareas y Guías
Tarea 4 Seleccionar y adquirir los productos de
software EAP adecuados.

Factores de selección incluyen
(1) diccionario disponible en la actualidad, el repositorio,
y otros productos de software,
(2) el uso potencial de los productos para el desarrollo del
sistema,
(3) el uso del conjunto de herramientas después de
la EAP,
(4) presupuesto disponible para la compra de software, y
(5) La metodología y los consultores que se considera.

Tareas y Guías
Tareas 5 Preparación de procedimientos
para asegurar el uso adecuado de los
productos.

Procedimientos claramente definidos ahorrará
tiempo durante el entrenamiento,
independientemente de los productos
seleccionados.

Tareas y Guías
Tarea 6 Desarrollar reportes de Pantallas de
entrada de datos y rutinas (macros y programas)

Desarrollar y probar las interfaces entre los productos para
compartir o transferir datos . Adquirir el conjunto completo
de productos de herramientas y preparar las interfaces
necesarias para pasar información entre ellos. No aceptar
promesas de proveedores en los aspectos de la
integración. Suponiendo que los productos se
integrarán adecuadamente sobre la base
de documentación del proveedor puede crear problemas y
retrasos importantes durante el EAP si los productos no
cumplen según lo prometido.

Tareas y Guías
Tarea 7 Estimar la cantidad de apoyo
administrativo necesario para la EAP, especialmente la
encuesta de la empresa, y organizar los recursos
administrativos.

EAP recolecta y genera una gran cantidad de
documentación. Para almacenar la mayor parte de este en
un ordenador, un producto de software basado en
diccionarios es necesario. El reporte de una impresionante
arquitectura requiere el procesamiento de textos para el
texto, gráficos de presentación, hojas de cálculo (tablas),
diagramas de flujo de datos y tablas de entidad-
relación. Por lo tanto, las disposiciones de apoyo
administrativo, debe ser obtenido.
Tareas y Guías
Tarea 8. Revisión de las decisiones de conjunto
de herramientas con otros departamentos SI.

Todos los departamentos implicados o afectados
por el EAP debe revisar el conjunto de
herramientas seleccionada. Tenga un plan de
contingencia si un producto no funciona como se
esperaba. Esto proporcionará un sentido de
confianza en el conjunto de herramientas, y si
surge un problema, una respuesta debe ser
preparada con anticipación para que tiempo
valioso no se pierda.

Ver Apéndice A para una lista de posibles productos conjunto de herramientas de EAP.

Montar el Equipo de
Planificación
Paso 5
4 principios a seguir
 Debe haber un fuerte liderazgo activo del
equipo. Un líder efectivo puede superar
fácilmente problemas imprevistos.
 Los miembros del equipo deben ser
creíbles.
 Los miembros del equipo deben entender
la EAP.
 Los miembros del equipo deben estar
dispuestos y cooperar entre si.
Tareas y directrices
 Tarea 1: Determinar las competencias
necesarias para cada una de las fases de la EAP.
*) 3 habilidades de un miembro del equipo de planificación: Experiencia
de negocio, Credibilidad y buena relación con su equipo de trabajo.
 Tarea 2: Estimar el esfuerzo necesario para
cada fase de la EAP.
*) No debe ser muy especifico al estimar el esfuerzo o el tiempo por fase.
 Tarea 3: Determinar el numero de personas
necesarias.
*) Varia de una empresa a otra. Dejar que la situación, la metodología, el
detalle de la arquitectura, el tamaño de los negocios determinen el
numero mas adecuado.


Tareas y directrices
 Tarea 4: especifique los roles esperados y las
responsabilidades de cada uno de los miembros del
equipo.
*) El líder de equipo gestiona actividades de los miembros, el a. de negocios
proporciona conocimiento, a. de datos, a. de aplicaciones, consultor, etc.
 Tarea 5: Seleccionar el personal con las habilidades y
calificaciones apropiados y asignarlos a fases y pasos en
la metodología.
*) Tener funciones y responsabilidades definidas.
 Tarea 6: Realizar sesiones de capacitación para
explicar la metodología y los beneficios de la
EAP.
 *) Orientar al equipo seleccionado a la metodología elegida.
Tareas y directrices
 Tarea 7: Compromiso de tiempo de cada
miembro del equipo directivo.
*) Es importante establecer el compromiso de tiempo de cada
miembro.
 Tarea 8: Obtener y reservar un espacio de
trabajo.
*) La sala de guerra, una mese con el equipo alrededor, pizarras
blancas, una PC disponible.
 Tarea 9: Seleccionar y utilizar consultores
externos.
*) elegir consultores con experiencia en temas similares, de
credibilidad. Consultores facilitadores y operativos.
PASO 6-ELABORAR UN
PLAN DE TRABAJO EAP
Propósito
El plan de trabajo EAP es el
cronograma del proyecto y para todas
las actividades del equipo de EAP.

Entregables
1. EAP plan de trabajo (texto, tablas, diagramas Gantt)
que contenga:
Introducción (¿qué, quién, cuándo, dónde. Cuánto?).
Las descripciones de la tarea.
Duración estimada, las estimaciones de esfuerzo.
Los gráficos de Gantt y el resumen de calendario.
Las responsabilidades y asignaciones de tareas diarias
/ semanales.
2. Un informe sobre la situación inicial
3. Equipo libro miembro que contiene:
• Plan de trabajo
• Los informes de estado, actas y notas de las
reuniones
• Intermedio entregables y materiales de apoyo
• Varios de correspondencia
TAREAS
 Tarea 1
Siga los pasos de iniciación anteriores.
 Tarea 2
Considere la posibilidad de dividir en subproyectos EAP.
 Tarea 3
Haga una lista de todas las fases y pasos en la metodología con las
asignaciones de los miembros del equipo.
 Tarea4
Estimar la duración de cada paso, y determinar la inicio y fechas de
finalización teniendo en cuenta los recursos
asignados. Superposición tareas siempre que sea posible. Incluir
una capacitación y orientación de paso para cada fase.
La longitud de los proyectos de EAP es típicamente de cuatro a ocho meses,
dependiendo de los factores siguientes:
• Ámbito de aplicación y nivel de detalle (esfuerzo total)
• Los directores ejecutivos ("EAP completa al final del año")
• Dotación de personal y la participación
• El uso de otras arquitecturas aplicables

11/12-11/25
Week 17
11/28-12/2
Week 18
12/5-12/9
Week 19
12/1-12/16
Week 20
Gerente de
Proyectos
1.5(21) 35
5.5 (14)
1.5(14)35
5.5(14)
6.1(7)
1.5(21)35
6.1(7)
6.2(7)
1.5(21)35
6.2(7)
6.3(7)
consultor 5.4(7)21
5.5(7)
6.1(7)
6.1(28)28 6.2(21)28
6.3(7)
6.3(7)28
6.4(7)
6.5(14)
Consultor principal 5.3(7)21
5.4(7)
5.5(7)
5.5(7)21
6.1(14)
6.1(7)28
6.2(21)
6.3(7)28
6.4(3)
6.5(14)
6.6(4)
analista de datos 5.4(14)35
5.5(7)
6.1(14)
6.1(35)35 6.2(35)35 6.3(21)35
6.5(14)
Aplicaciones analista 5.4(14)21
5.5(7)
6.1(35)35 6.2(35)35 6.3(21)35
6.5(14)
6.3(35)**
6.4(21)**
6.5(14)**
el analista de
tecnología
5.4(14)21
5.5(7)
6.1(35)35 6.2(35)35 6.3(21)35
6.5(14)
6.4(21)**
Conjunto de
herramientas del
administrador
1.4(28)35
5.4(7)
1.4(14)35
6.1(21)
1.4(14)35
6.2(21)
1.4(20)20
Proyecto
de Biblioteca
5.3(14)28
5.4(14)
5.5(7)21
6.1(14)
6.1(21)21 6.5(7)14
6.6(7)
 Tarea 5
Establecer el control del proyecto y presentación de
informes de estado.
Cada informe de situación debe incluir las siguientes
secciones:
Logros para el período
Los pasos que siguen, o se iniciará en el próximo período
Los obstáculos y los obstáculos potenciales y las acciones
que se están adoptando o que se tomen decisiones para
superarlas.
 Tarea 6
Generar en contingencias (qué pasaría).
Desarrollar y documentar una estrategia para cada situación
y construir tales contingencias o flojo en los puntos clave en
el calendario.


 Tarea 7
Estimación de los costes y el impacto del
presupuesto del proyecto.
 Tarea 8
Distribuir el libro del proyecto de EAP para
los miembros del equipo.
El libro debe incluir el plan de trabajo, informes
de estado, los resultados intermedios, y toda
clase de correspondencia.
 Tarea 9
Distribuir el plan de trabajo para todos los
participantes.



PASO 7 - OBTENER LA
APROBACION DE
ADMINISTRACION

Propósito
 El plan de trabajo de EAP es la
entrega tangible de la fase de
iniciación de Planificación y
aprobación de la gerencia es la
prestación del intangible. Las
actividades destinadas a obtener la
aprobación de la gestión puede ocurrir
más de una vez durante la EAP.
Entregables
1. Material para la presentación
2. Las reuniones y presentaciones con la
gestión de los supervisores (EAP y los
departamentos que participan)
3. Estado del conocimiento de la nota de
confirmación de objetivos, el alcance, el
enfoque y la resolución de problemas,
preocupaciones y factores de éxito
4. Confirmación memorando que autoriza la
iniciación o la continuación de la EAP
5. La conciencia de EAP en toda la empresa

TAREAS
 Tarea 1
Planifique su enfoque de la gestión.
Planee una estrategia para abordar la
gestión que se anticipa a las
preguntas y considera que la
perspectiva de la gestión.

OBTENER LA APROBACIÓN DE GESTIÓN
Para cada toma de decisiones, identificar lo siguiente:
A)Una posición y el título de:
___________________________________________________
B) Los objetivos de desempeño de la toma de decisiones (si se
conoce): ___________________
C) Estilo de liderazgo
____________________________________________________
Proceso de toma de
____________________________________________________
Autoridad
________________________________________________________
__
Reputación
________________________________________________________
D) la decisión deseada, ramificaciones a quien toma las decisiones:
________________________________________________________
_______
________________________________________________________
_______
E) las tácticas de enfoque específico para llevar a cabo una decisión
favorable:
________________________________________________________
_______
F) Los obstáculos potenciales. ¿Cómo va a superar?
________________________________________________________
_______

 Tarea 2
Tienes una reunión informal con los ejecutivos de
negocios y supervisores de EAP para revisar los
objetivos, el alcance, los beneficios potenciales y los
factores críticos para el éxito.

 Tarea 3
Preparar y entregar presentaciones a nivel ejecutivo.
Hay tres tipos de presentaciones que se le pueda dar. Si EAP
ha sido aprobado, las presentaciones serán informar a la
empresa sobre las actividades de EAP y será un acto de
cortesía a la dirección. También puede haber presentaciones
para obtener la ocurrencia, el acuerdo a la compatibilidad con
EAP. En tercer lugar, el más alto de la presentación es para la
obtención de los recursos y / o compromiso para la EAP.

Un esquema típico de una presentación destinada a obtener el
compromiso de los recursos a la EAP es como sigue:

1. Establecer las metas aceptadas o comprendidas por lo general,
los objetivos y planes de la empresa y, en concreto, de las personas
que asisten a la presentación.

2. Comunicar la visión (ver paso 2) y el papel crítico de la
tecnología de la información para el logro de la visión. El acceso a
los datos, la adaptación a las condiciones cambiantes del negocio y
el intercambio de datos son por lo general tres de los factores de
éxito para el logro de los objetivos de negocio.

3. Explique EAP como un sentido común, orientada a los negocios
enfoque de planificación para alcanzar la visión

4. Habiendo acordado que hay objetivos que deben lograrse, una
visión para hacerlo, que se necesita un plan para lograr la visión, y
que EAP es un enfoque razonable para la planificación.
 Tarea 4
Escuche con atención a la
retroalimentación de la gestión, y discutir
sus preguntas.

 Tarea 5
Resolver los problemas y las
preocupaciones acerca de la financiación,
la programación, los miembros
potenciales del equipo, y otros recursos.

 Tarea 6
Obtener la aprobación para proceder con
el proyecto.
 Tarea 7
Dar a conocer el compromiso expreso
de la gestión de la EAP a través de la
unidad de negocio con un anuncio.

 Tarea 8
El anfitrión de una orientación general
de EAP (resumen ejecutivo) para toda
la empresa.