LA PLANEACION Y EL PRESUPUESTO

La contabilidad ...
Es un sistema de información que... mide la actividad en los negocios, procesa la información y comunica información financiera.

Los usuarios de la información contable

Usuarios externos Toman decisiones sobre la entidad

Usuarios internos Toman decisiones para la entidad

Campos de actuación
Contabilidad financiera

Contabilidad administrativa

Tipos de organización de los negocios
Por el número de personas que lo integran a) Individuales b) Sociales Por su procedencia de capital a) Públicas b) Privadas

Tipos de organización de los negocios
Por la actividad que realizan a) Comerciales b) Industriales c) De servicios Por la finalidad que persiguen a) Lucrativas b) No lucrativas

Contabilidad Financiera y Contabilidad Administrativa (o gerencial o de costos) • Financiera: Se interesa principalmente en los estados financieros para uso externo (inversionistas, proveedores, sindicatos, analistas financieros, Estado) • Administrativa: Se interesa principalmente de la acumulación y análisis de información de costos para uso interno por parte de los gerentes en la planeación, control y toma de decisiones

Comparativo entre ambas contabilidades Financiera: • Usuarios externos • Regulaciones directas • Costos históricos
• Preparación periódica al menos una vez al año • La empresa en su conjunto

Administrativa: • Usuarios internos
• Regulaciones indirectas
• • Cualquier forma de medición (Unidades o L.) Periódicamente de acuerdo con la Gerencia

• Departamento, Unidad o Sucursal

Costo, Gasto y Pérdida
• Costo: es el imputable al momento de adquirir bienes o servicios para obtener beneficios presentes o futuros. • Gasto: Un costo que ha producido un beneficio; es decir, cuando se obtiene el beneficio esperado, el costo de convierte en gasto. • Pérdida: cuando los artículos o servicios prestados se vuelven sin valor al no prestar ningún beneficio.

Clasificación de los costos:
Elementos de un producto: materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricación. • Relación con la producción: costos primos (materiales directos + m. o. directa) y costos de conversión (m. o. directa + costos indirectos de fabricación). • Relación con el volumen: Variables (el costo total tiende a cambiar en proporción directa a los cambios del volumen producido; el costo unitario permanece constante). Fijos (el costo total permanece constante, mientras el costo unitario varía con la producción)

• Por departamentos donde se produjeron los costos: de Producción o conversión y de Servicios. • Por áreas funcionales: manufactura, mercadeo, financieros, Administrativos. • Asignados al período de ingreso: Costo del producto (directamente relacionados con la producción) y Costo del período (costos no relacionados con la producción, y por lo tanto no inventaríales). • Costo de oportunidad: valor medible de los beneficios que pudieran ser obtenidos al escoger un curso de acción alterno.

¿QUE ES PLANEACIÓN?
Es el diseño de acciones cuya misión es alcanzar los objetivos deseados en un período determinado.

¿QUE ES UN PRESUPUESTO ?
Es un plan integrador y coordinador expresado en términos financieros respecto de las operaciones y recursos de una empresa para un período determinado con el fin de alcanzar los objetivos deseados por la alta gerencia

EL PAPEL DEL PRESUPUESTO EN LA PLANEACION • TIPOS DE PRESUPUESTO
• PRESUPUESTO MAESTRO • Presupuestos de operación • Presupuestos financieros

PREPARACION DEL PRESUPUESTO DE OPERACION
1. Presupuesto de Ventas 2. Presupuesto de Producción 3. Presupuesto de Compra de Materiales Directos 4. Presupuesto de Mano de Obra Directa 5. Presupuesto de Costos indirectos 6. Presupuesto de Inventario de Artículos Terminados 7. Presupuesto de Costo de Artículos Vendidos 8. Presupuesto de Gastos de Comercialización 9. Presupuesto de Investigación y Desarrollo 10. Presupuesto de Gastos Administrativos 11. Presupuesto de Estado de Resultados Presupuestados

PREPARACION DEL PRESUPUESTO FINANCIERO
COMPONENTES:
1. Efectivo inicial 2. Ingresos de efectivo 3. Desembolsos de efectivo 4. Exceso o falta de efectivo 5. Saldo de efectivo

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