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Temas








Introducción
Método de Captura de Datos
Preparación de Datos
Medios de Entrada Directa
Dispositivos de Entrada en el Sistema de Aplicación
Diseño de Documentos Fuente
Diseño de Pantallas de Entrada de Datos
Controles de Codificación de Datos

Administración de Proyectos de desarrollo de Software
CONTROLES DE ENTRADA
Ciclo de vida de un proyecto
Enfoque moderno

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Ciclo de vida de un proyecto
Enfoque moderno

actualizan datos o preparan un tipo de salida .CONTROLES DE ENTRADA INTRODUCCIÓN • Los componentes del subsistema de entrada son responsables por la llegada de información al sistema • La información toma dos formas: – Datos iniciales a ser procesados y/o almacenados en bases de datos – Instrucciones que dirigen el sistema para ejecutar un proceso particular.

CONTROLES DE ENTRADA INTRODUCCIÓN • El mayor número de controles existentes son en el subsistema de entrada • Actividades en el subsistema de entrada involucran intervención humana en forma substancial y monótona • El subsistema de entrada es frecuentemente el blanco de más fraudes • Son susceptibles a errores • De 156 casos de fraude computacional. 108 involucraron agregar o borrar transacciones de entrada • Los auditores gastan mucho tiempo en su revisión .

CONTROLES DE ENTRADA MÉTODOS DE CAPTURA DE DATOS Métodos de Captura de Datos • Basada en Documentos – Grabación de eventos en papel o tarjetas – Datos en formato legible o no para la computadora – Preparación de los datos – Costoso y tiende a tener errores .

CONTROLES DE ENTRADA MÉTODOS DE CAPTURA DE DATOS • • Entrada Directa – Grabación inmediata de un evento – Elimina la intervensión humana – Costoso por requerir soporte extendido en hardware y software Híbrida – Combinación de los dos anteriores .

exactitud. completitud y unicidad de los datos Verificar la veracidad de la captura inicial .CONTROLES DE ENTRADA PREPARACIÓN DE DATOS (TAREAS) • • • • • Convertir los datos a formato adecuado Convertirlos de un formato lento a uno rápido Preparar totales de control y batch Verificar autenticidad.

CONTROLES DE ENTRADA PREPERACIÓN DE DATOS (MEDIOS) • • • • • • • • • • Tarjetas Cinta de papel Cinta magnética Tarjetas perforadas Documentos Disco magnético Casette Etiquetas Gafetes Tarjetas de Plástico ITESM .

CONTROLES DE ENTRADA MEDIOS DE ENTRADA DIRECTA • • • Terminales Terminales de punto de venta Automatic Teller Machines (ATMs) .

CONTROLES DE ENTRADA DISPOSITIVOS DE ENTRADA EN EL SISTEMA DE APLICACIÓN • Lectores de Tarjetas Errores – Tarjetas defectuosas – Fallas en componentes mecánicos – Fallas en componentes electrónicos Controles – – – – Lectura Doble Cuenta de hoyos Revisión de eco Revisión de caracteres .

CONTROLES DE ENTRADA DISPOSITIVOS DE ENTRADA EN EL SISTEMA DE APLICACIÓN • Reconocedor de Caracteres de Tinta Magnética – Utilizados en lnstituciones Bancarias – Requiere de codificación en documentos con font y tinta magnética especial – Rápida lectura diminuyendo los errores – Pueden ser leidos por cualquier persona – Consume tiempo hacer correcciones – Requiere de alta calidad en impresión y en tinta .

CONTROLES DE ENTRADA DISPOSITIVOS DE ENTRADA EN EL SISTEMA DE APLICACIÓN • Reconocedor Óptico de Caracteres Tipos – Lectura de documentos – Lectura de páginas – Lectura de cintas de periódico Características – – – – Pueden ser leídos por cualquier persona Útil para altos volúmenes de entrada Caros Su éxito depende del diseño del sistema de entrada .

CONTROLES DE ENTRADA DISPOSITIVOS DE ENTRADA EN EL SISTEMA DE APLICACIÓN • Sensores Ópticos de Marcas – Leen marcas en lugar de caracteres alfanuméricos – La posición de la marca indica el valor numérico o alfabético .

CONTROLES DE ENTRADA DISEÑO DE DOCUMENTOS FUENTE – – – – – Son las formas usadas para registrar datos Determinar qué datos van a ser capturados Quién los va a capturar Cómo van a ser preparados y leidos por la máquina Cómo se almacenarán y llenarán .

proveer títulos. acomodar campos. espaciamiento adecuado. notas e instrucciones. la clase y el peso – Selección de la Estructura: Que los datos sean legibles. prenumerar los documentos.CONTROLES DE ENTRADA DISEÑO DE DOCUMENTOS FUENTE – Selección del Medio: Normalmente se usa papel o tarjetas. definir el largo y ancho. proveer respuestas de selección múltiple . que se pueda manejar adecuadamente el documento – Selección de la Disposición y el Estilo : Utilizar técnicas para enfatizar y marcar diferencias. encabezados.

utilizar un Tab . intensidad. dar información acerca del formato – Tabulaciones y saltos: no hacer saltos automáticos. formato. justificación – Diseño de Campos de Entrada: Subrayar para delimirar el tamaño del campo. alineación . tipo de letra.CONTROLES DE ENTRADA DISEÑO DE PANTALLAS DE ENTRADA DE DATOS – Utilizar pantallas de calidad que cumplan con los objetivos de efectividad y eficiencia – Organización de la Pantalla: Balanceadas y ordenadas – Diseño de Captura:Tamaño.

indicar cambios de status – Tiempo de respuesta: tiempo que pasa desde elmomento en que se está ingresando un dato hasta fque el sistema está listo para recibir el siguiente – Tasa de despliegue: Rapidez con la que aparecen los caracteres y las imágenes enla pantalla – Facilidad de ayuda: Útil para usuarios novatos o con poca experiencia .CONTROLES DE ENTRADA DISEÑO DE PANTALLAS DE ENTRADA DE DATOS – Color: Ayuden a localización de datos. separar áreas.

codificar. decodificar y teclear – Evolucionabilidad: código adaptable a los cambiantes requerimientos del usuario .CONTROLES DE ENTRADA DISEÑO DE PANTALLAS DE ENTRADA DE DATOS • Requerimientos de Diseño – Flexibilidad: facilidad de agregar nuevos elementos o categorías – Manejabilidad: un código debe indicar los atributos de una entidad – Compactabilidad: más información en menos caracteres – Conveniencia: Código fácil de asignar.

CONTROLES DE ENTRADA CONTROLES DE CODIFICACIÓN DE DATOS Errores de codificación de datos ejemplo: 87942 – – – – – Adición: de un caracter Truncamiento: omitir un caracter Transcripción: caracter incorrecto Transposición: invertir caracteres Doble Transposición: 879142 8792 81942 78942 84972 .

CONTROLES DE ENTRADA CONTROLES DE CODIFICACIÓN DE DATOS Tipos de Código – Códigos seriales: asignan números o caracteres alfabéticos consecutivos que identifican a una entidad sin tener una relación con sus atributos – Secuencia de bloques: asignan bloques de números para categorías particulares de una entidad .

manteniendo un orden de importancia – Códigos asosciados: se seleccionan los atributos de la entidad y se asignan códigos únicos para cada entidad. Es una asociación de códigos de los atributos de una entidad .CONTROLES DE ENTRADA CONTROLES DE CODIFICACIÓN DE DATOS Tipos de Código – Códigos jerárquicos: requieren la selección de un grupo de atributos de la entidad para ser codificados.

residuo =9) – Restar el residuo del módulo (11-9=2) – Añadir el dígito verificador 2 al código .CONTROLES DE ENTRADA CONTROLES DE CODIFICACIÓN DE DATOS Dígitos Verificadores: Controles utilizados para evitar errores al transcribir o teclear algún código • Cálculo de los dígitos verificadores – Código 2148 – Multiplicar cada dígito por un peso y sumar los resultados (5.4.2) (42) – Dividir entre un módulo seleccionado (42/11) (=3.3.

CONTROLES DE ENTRADA CONTROLES DE CODIFICACIÓN DE DATOS Dígitos Verificadores • Eficiencia de los métodos de dígito verificador – Transcripción – Transposición simple – Transposición doble y aleatoria • 86% 8% 6% ¿Cuándo usar dígitos verificadores? – En casos críticos – Requiere poder de cómputo – Recursos para almacenar el caracter redundante .