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ORGANIZACIN

por Mara Jos Valbuena

DEL

TRABAJO

CONTENIDO

1. Competencia Laboral
2. Para qu organizarnos
3. Cmo organizarnos

COMPETENCIA

LAB O RAL

En el terreno de la gestin personal es importante no


perder de vista que la ausencia de avance implica
retroceso.
La capacidad de una persona para mejorar, aprender y
desarrollar sus habilidades y comportamientos
(competencias) depende de su actitud, no slo ante el
trabajo sino ante la vida.
La actitud ante el trabajo:
poderoso motor
vs.
obstculo infranqueable

COMPETENCIA

LAB O RAL

Cada vez son ms las empresas que estn adoptando


un sistema de direccin por competencias.
Las competencias apuntan a los comportamientos de
las personas.
Competencias
Aquellos comportamientos observables y habituales
que posibilitan el xito de una persona en su actividad
o funcin.

Competencia

comportamiento

ORGANIZACIN

DEL

TRABAJO

habilidad de ejecutar trabajos siguiendo normas y


secuencias planificadas
actuar de acuerdo a un plan y objetivo dado

administrar en forma eficaz y eficiente los recursos


disponibles
aplicar tcnicas de planificacin y control de
procesos.

PARA Q U O R GAN I ZAR N O S ?


Toda persona, empresa u organizacin humana est
formada por un conjunto de personas cuyas acciones
se coordinan para llegar a unos determinados
resultados en los que todos estn interesados.
La clave para que haya organizacin es que la accin
conjunta est coordinada y dirigida hacia el logro
de una meta o finalidad (tener un objetivo claro).

PARA Q U O R GAN I ZAR N O S ?

Hay muchos estilos y formas para organizarse, de


acuerdo a la meta hacia la que van dirigidos.

Medio esencialmente prctico, se nos piden


resultados, logros, metas concretas

PARA Q U O R GAN I ZAR N O S ?


Porqu conviene ser organizado
Por eficacia, en el campo laboral todo avanza muy
rpido, el tiempo que tenemos hay que hacerlo rendir al
mximo.
Los avances tecnolgicos y las comunicaciones nos
obligan ir a un ritmo determinado, el medio lo impone,
si no lo hacemos simplemente perdemos, nos
quedamos fuera.

PARA Q U O R GAN I ZAR N O S ?


Porqu conviene ser organizado
Por seguridad, nadie se arriesga al posible error
(sobretodo si hay una inversin detrs), la organizacin
es garanta de llegar una solucin concreta, exacta y
final.

PARA Q U O R GAN I ZAR N O S ?


Porqu conviene ser organizado
Garantiza resultados: en una empresa, sea el rubro
que sea se necesitan resultados, se busca satisfacer
necesidades determinadas y concretas.
Ej. unas piezas grficas para una campaa

Sin organizacin, o sin una buena estrategia detrs no


llegamos a los resultados ptimos, puede ser que
incluso no lleguemos o que lleguemos tarde.

PARA Q U O R GAN I ZAR N O S ?


Porqu conviene ser organizado
La globalizacin lo exige: si quiero entrar con un
producto al extranjero tengo que adecuarme a una
serie de requerimientos del mercado.

CMO

ORGANIZARNOS?

En toda organizacin se dan dos tipos de actividades:


Actividades Programadas o de simple ejecucin
Actividades Estratgicas o directivas

Actividades Programadas

funciones determinadas

Actividades Estratgicas

apuntan a los objetivos

Todos realizamos de alguna forma estos


dos tipos de actividades.

ORGANIZACIN = ESTTICO?
Organizacin en una Agencia de Publicidad
1. DEPARTAMENTO DE CUENTAS
Representar a la Agencia frente al Cliente y al
Cliente dentro de la Agencia
Transmitir y adaptar la informacin y peticiones
a los distintos deptos. de la agencia
2. DEPARTAMENTO DE ESTRATEGIA
Transformar el Brief de MKT en Brief creativo

3. DEPARTAMENTO CREATIVO / ARTE


Desarrollar y controlar las piezas creativas en
todas sus etapas

ORGANIZACIN = ESTTICO?
Organizacin en una Agencia de Publicidad
5. DEPARTAMENTO DE MEDIOS
Planificar la parrilla de medios en funcin del Brief
6. DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
Al igual que toda empresa, llevar rea contable,
personal, recursos, etc.
TRFICO
Hacer el seguimiento y dar curso a todos los trabajos
que ingresan a la agencia.
IMPRESOS
Cotizaciones y controles de imprenta

CMO

ORGANIZARNOS?

Los 7 hbitos de la gente altamente efectiva


Stephen Covey
Distingue de 2 grupos de hbitos que recomienda para
ser ms eficaces en el trabajo:
Victoria Privada
Tienen por objetivo pasar de ser dependientes del
entorno a ser independientes o autnomos
1. Proactividad
2. Empezar con un fin en la mente
3. Hacer primero lo primero

CMO

ORGANIZARNOS?

Victoria Pblica
Tienen por objetivo obrar con ms efectividad en las
actividades que requieren un trabajo en equipo, de
cooperacin, de mayor comunicacin.
4. Pensar en ganar/ganar
5. Primero comprender, despus ser
comprendido
6. Sinergizar

7. Renovacin. Afilar la sierra


El comprender la secuencia ayuda a controlar
el desarrollo con ms efectividad.

PROACTIVIDAD
Es tomar la iniciativa.
Reconocer la responsabilidad para ejecutar aquellas
acciones que nos competen.
Crear las circunstancias.
Est en proponerse compromisos y mantenerlos.

EMPEZAR CON UN FIN EN LA MENTE


Tiene que ver con trabajar con una idea de cul va a ser
nuestro destino, la finalidad, tener un modelo en mente.
Saber hacia dnde vamos para as comprender bien
en donde estamos y dar los pasos adecuados.

EMPEZAR CON UN FIN EN LA MENTE


Algo concreto que nos ayuda a este hbito es planificarse
PLANIFICACIN
Prever y decidir hoy las acciones que nos pueden llevar
desde el presente hasta un futuro deseable.
Tomar las decisiones pertinentes para que ese futuro ocurra
como esperamos.

EMPEZAR CON UN FIN EN LA MENTE


La planificacin es un proceso y un instrumento.
En cuanto proceso se trata del conjunto de acciones y
tareas que tenemos que realizar.
En cuanto instrumento, constituye un marco conceptual
que orienta la toma de decisiones encaminada a
implementar los cambios que se hagan necesarios.
La planificacin es el norte de nuestro trabajo, es la
estructura bsica del edificio.
Planificacin debe ser a Corto, Mediano y Largo Plazo.

PR O C E S O C R EATI V O
Cmo planificar un Proceso Creativo
Brainstorming
creativos + cliente (ejecutivo)
Definir Concepto
Lenguaje + estilo
Definir Forma
Piezas grficas + personas + tiempo
Produccin
Ejecucin y controles

HACER PRIMERO LO PRIMERO


La administracin efectiva consiste en empezar por lo
primero. Hay que organizarse y ejecutar segn las
prioridades, que nos entrega la planificacin.
Existen 2 tipos de actividades:
Actividades Urgentes - Actividades Importantes
Actividades Urgentes
Actan sobre nosotros, no es mucho lo que nosotros
podemos controlar. Por lo general son muy visibles, nos
presionan, reclaman nuestra atencin, generalmente
complacen y suelen ser agradables pero por lo mismo
carecen de importancia.

HACER PRIMERO LO PRIMERO


Las Actividades Importantes son las que tienen que ver
con con nuestro fin, con nuestros intereses ms
personales. A veces resultan menos agradables, cuesta
ms enfrentarlas, pero son las que realmente nos aportan.
Las actividades urgentes nos hacen reaccionar; las
importantes nos hacen actuar, requieren ms de nuestra
proactividad.
Distinguir en nuestra quehacer diario a qu pertenece
cada actividad que hago:
Urgente
No urgente
Importante
No importante

ORGANIZACIN

DE

TRABAJO

Para que una organizacin, institucin, empresa, persona,


etc. transite hacia una mayor productividad, necesita
integrar todos los elementos que en su quehacer cotidiano
hacen posible la premisa de ser mejor y como
consecuencia el hacer mejor esto es lo que le permitir
situarse en una posicin competitiva y exitosa.
Nadie da lo que no tiene si quiero mejorar el rendimiento
en mi empresa o trabajo tengo que ocuparme primero de
mejorar mi propio rendimiento.