Aspectos fiscalizables del

T-Registro y la Plame y su
exigibilidad a partir del mes de abril

SARA ROSA CAMPOS TORRES

Especialista en temas de Derecho

Laboral y Seguridad Social

Temario

Personal propio y de terceros.

Jornada Laboral
Das laborados y no laborados.
Personal de direccin y de confianza.
Licencias, permisos y subsidios.
Incrementos de la RMV y su incidencia en otras
obligaciones laborales
Utilizacin del T-Registro
Contenido del PLAME: Ingresos del trabajador
Nuevas obligaciones en relacin a las boletas de pago
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Definicin
La Planilla Electrnica es el documento presentado
mensualmente a travs del Programa de Declaracin
Telemtica, PDT Planilla Electrnica, Formulario Virtual
N 0601, programa informtico desarrollado por la
Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria
en adelante Sunat - que permite registrar la informacin
de los trabajadores, pensionistas, prestadores de
servicios, prestador de servicios modalidad formativa,
personal de terceros y derechohabientes de los
trabajadores que prestan servicios en la empresa.
La ltima versin (1.9) est disponible a partir del 31de
agosto del presente ao, segn lo establecido por la
Resolucin N 0211-2011-Sunat. Esta versin, podr ser
utilizada hasta el mes de junio de 2012.
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Contenido
En general, el contenido de la informacin a ser
declarada en la Planilla Electrnica. Actualmente, la
planilla electrnica est conformada por el T-Registro
y PLAME. El T-Registro contiene la informacin
personal del personal propio y de terceros, y el
PLAME la informacin de tipo econmica.
Solo est disponible el T-Registro, el PLAME estar
disponible a partir del 1 de diciembre de 2011, siendo
declarado en el mes de enero de 2012. A partir del
personal que ingrese el 1 de agosto de 2011, es
obligatorio el uso del T-Registro.
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Datos relevantes del

empleador
Domicilio fiscal y otros anexos
Las empresas que cuenten con ms de un centro de trabajo o de
operaciones debe declararlo en la planilla electrnica y en el T-Registro.
As tambin, agencias, oficinas, almacenes, u otros establecimientos
donde se presten servicios.
Personal desplazado o destacado en el centro de trabajo
De acuerdo al Reglamento de la Ley que regula los servicios de
tercerizacin, aprobado por Decreto Supremo N 006-2008-TR, se
consideran inscritas en el Registro Nacional de Empresas Tercerizadoras,
quienes
durante el perodo declarado cumplen con registrar el
desplazamiento de su personal en la planilla electrnica; de esta manera,
con el llenado de esta seccin se considerara cumplida tal obligacin.
Personal que desplaza o destaca a otra empresa
En virtud de una relacin de tercerizacin o de intermediacin se podr
declarar en la planilla electrnica.
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Registro del Trabajador

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Datos Principales
Tipo de Trabajador
En este parte deber seleccionar el tipo de trabajador del
que se trata, as tanto la Planilla Electrnica como el TRegistro te ofrece distintas opciones entre las que
encontramos al aprendiz Senati, al prestador cuarta
quinta, trabajador portuario, CAS, entre otros.
Rgimen pensionario
En este parte deber seleccionar entre los distintos
regmenes pensionarios a los que pudiera estar afiliado el
trabajador: ONP, AFP, pensionista militar, 20530, entre
otros.
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Datos Principales
Ocupacin
La Planilla Electrnica contiene diversas ocupaciones y
muchas de ellas no coinciden con las labores que
efectivamente realiza el trabajador. Por ello, se
recomienda declarar la que ms se asemeje, y
considerando lo establecido tambin en el contrato de
trabajo.
Seguro Complementario por Trabajo de Riesgo
Se habilita la casilla para declarar con quin se ha
contratado el Seguro Complementario por Trabajo de
Riesgo, recordemos que este tipo de seguro incluye dos
coberturas, la de salud y la de invalidez y sepelio.
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Datos
Complementarios

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Datos Complementarios
Jornada de Trabajo: jornada alternativa, acumulativa o
atpica, jornada mxima o jornada nocturna. Personal no
sujeto a fiscalizacin inmediata y los que prestan servicios
intermitentes.
Situacin especial: Trabajador de direccin o de confianza
Si inform otras rentas de quinta categora.
En estos casos se habilitar la pestaa Otros empleadores
(RUC y razn social).
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Datos
Complementarios

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Periodos laborales
En esta parte se deber declarar la fecha de inicio de la

relacin laboral y la fecha de fin. En este caso, se deber

detallar el motivo. A partir del 1 de agosto de 2011, debe
registrarse en el T-Registro el nuevo trabajador.
Entre estos encontramos a la renuncia, renuncia con
incentivos, despido o destitucin, cese colectivo, jubilacin,
invalidez absoluta permanente, terminacin de la obra o
servicio, mutuo disenso, fallecimiento del trabajador,
suspensin de la pensin y reasignacin.
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JORNADA LABORAL

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JORNADA LABORAL
Horas trabajadas y sobretiempo
Se debe registrar especficamente lo que marque el registro
de control de asistencia correspondiente.
En el caso de trabajadores no sujetos a la jornada mxima
este registro ser meramente informativo debiendo
multiplicarse el nmero de das efectivos de trabajo por el
nmero horas que laboren diariamente los trabajadores
comunes de la empresa.
De otro lado, se debe tener en cuenta que no todo lo que
se registra como sobretiempo amerita el pago de horas
extra.
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HORAS TRABAJADAS

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Das registrados
Das
En esta seccin, se requerir informacin referida a los das
efectivamente laborados, subsidiados y no laborados y no subsidiados.
Se consideran como das efectivamente laborados a los das feriados, los
das de descanso semanal obligatorio y los das en que el trabajador no
tenga que asistir al centro de labores por que no tiene la obligacin de
hacerlo
Das subsidiados, el declarante deber proporcionar informacin referida
al Tipo de das subsidiados, adicionalmente, el sistema solicitar
informacin referida al Nmero de Certificado de Incapacidad Temporal
para el Trabajo, la fecha de inicio y fin y el nmero de das subsidiados en
el mes; los das subsidiados del CITT son automticamente calculados.
Das no laborados y no subsidiados, se le solicitar especifique el tipo
de das no laborados del que se trate, esta informacin se encuentra
referida a si se trata de un supuesto de Suspensin Perfecta o Imperfecta
de Labores, as como un detalle de las causas que pueden ocasionar tal
situacin. Se solicita informacin referida al inicio y fin del perodo de
suspensin, el total de das no laborados y no subsidiados es
automticamente calculado por el sistema.
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DAS

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VACACIONES
Para la declaracin de vacaciones del trabajador.
Primero se deber declarar que el trabajador sale de
vacaciones en la seccin Jornada Laboral. Dentro
de los das no laborados y no subsidiados.

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VACACIONES
Adems, deber declarar los conceptos percibidos en la
seccin Detalle de ingresos, tributos y conceptos.

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VACACIONES
0114: Vacaciones Truncas. Se emplea solo para declarar
las vacaciones truncas del trabajador. Cuando es cesado
antes de que perciba sus vacaciones.
0117: Compensacin Vacacional. Es el importe que se le
paga al trabajador por la reduccin de sus vacaciones.
Recuerde que el acuerdo de reduccin debe constar por
escrito.
0118: Remuneracin Vacacional. Equivale a lo que hubiera
percibido el trabajador de seguir laborando normalmente.
Para determinar su monto se deben aplicar los criterios de
remuneracin de la Compensacin por Tiempo de
Servicios.
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COMPENSACIN
POR TIEMPO DE
SERVICIOS
La obligacin de registrar el monto de la Compensacin por
Tiempo de Servicios en la Planilla Electrnica tiene una
finalidad meramente declarativa. Pues sobre esta base no se
tributa.

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NOVEDADES VERSIN 2.0

Esta versin incluye el monto vigente de la
Remuneracin Mnima Vital para setiembre 2011 que
asciende a S/. 675.00.
Esta actualizacin es importante para efecto de los
aportes a EsSalud, cuyo aporte ser calculado teniendo
como base mnima la Remuneracin Mnima Vital.
El incremento de la RMV tambin incide en obligaciones
laborales como remuneracin nocturna, regmenes
laborales especiales, entre otros.

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T- Registro
Empleado
r

PDT
601

Planillas

Asegurado
s

Ministerio
de
Trabajo

EsSalu
d

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T-Registro

Padrn de
Entidades
Empleadoras

Padrn de
Titulares +
Derechohabientes

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Modificaciones al Decreto
Supremo N 18-2007-TR
La Planilla Electrnica se encuentra conformada
por la informacin del Registro de Informacin
Laboral (T-REGISTRO) y la Planilla Mensual de
Pagos (PLAME) que se elabora obligatoriamente
a partir de la informacin consignada en dicho
Registro. Esta norma ha sido complementada
recientemente por la Resolucin Ministerial 1212011-TR (19/04/2011)
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T-REGISTRO
Registro de Informacin Laboral
En este registro el empleador deber registrarse,
asimismo, deber registrar a sus trabajadores,
pensionistas, prestadores de servicios, personal en
formacin - modalidad formativa laboral y otros, personal
de terceros y derechohabientes.
Finalmente, se trata de la misma informacin que se
registra en la seccin Registro del PDT Planilla
Electrnica.
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T-REGISTRO

Plazos
Trabajador

Prestador de servicios

Fecha de ingreso
Cuarta categora

Envo PLAME

Cuarta quinta

Fecha de ingreso

Asegurados
regulares Hasta da de vencimiento
(Ley especial)
de declaracin a EsSalud
Modalidades Formativas

Pensionista

Derechohabientes
Personal de Terceros

Fecha de ingreso
Primer da hbil del mes
siguiente al mes en que se
produjo el devengo de la
primera pensin

Primer da hbil siguiente

a la comunicacin del
asegurado regular
Fecha de ingreso
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T-REGISTRO
Entrega de la constancia de alta, modificacin o
actualizacin, as como de baja que se efecte en el TREGISTRO.

Plazos:
a) Alta en el Registro: el da hbil siguiente del inicio de la
prestacin de servicios.
b) Modificacin o actualizacin de datos: dentro de los
quince (15) das calendarios siguientes a la fecha en que se
produjo la modificacin o actualizacin.
c) Baja en el Registro: solo en aquellos casos que sea
solicitado, sta se deber entregar dentro de los dos (02)
das calendario siguiente de la fecha en que se present la
solicitud.
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ACTUALIZACIN, BAJA Y
MODIFICACIN DE OFICIO
La informacin del T-Registro podr ser actualizada,
modificada o dada de baja de oficio de manera
automtica cuando:
1.

2.

Los sujetos inscritos en T-Registro hayan actualizado o

modificado sus datos de identificacin en el RENIEC, y la
SUNAT disponga de dicha informacin. Asimismo, se
proceder a la actualizacin o modificacin de los datos
del empleador, respecto del nombre o razn social y de
los establecimientos, cuando esta informacin haya sido
actualizada o modificada en el Registro nico de
Contribuyentes de la SUNAT.
En los casos de fallecimiento del sujeto inscrito en TRegistro, cuya defuncin se encuentre inscrita en
RENIEC y hubiese sido informada a la SUNAT.
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3.

ACTUALIZACIN, BAJA Y
MODIFICACIN DE OFICIO
Derechohabientes, se proceder a la baja de oficio
cuando:
Cuando el hijo menor de edad, adquiera la mayora de
edad y no se hubiera comunicado el vnculo como hijo
mayor de edad incapacitado.
Cuando culmine el perodo de gestacin, en el caso de
la gestante.
Cuando el derechohabiente adquiera la condicin de
asegurado regular de ESSALUD.
Cuando el empleador hubiera registrado la baja del
asegurado regular.
Cuando se deja de tener la condicin de asegurado
regular de ESSALUD.
Cuando no se registren perodos de aportacin a
ESSALUD en los ltimos doce (12) perodos.
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REGISTRO DE DERECHOHABIENTES
EN T - REGISTRO
1

Ingresar a SOL

2
Ubquese en el men SOL, Mi
RUC y Otros registros, la
opcin T-Registro/ Registro de
Derechohabientes/ Registro.

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REGISTRO DE DERECHOHABIENTES
EN T - REGISTRO
3

Seleccione el tipo y nmero de documento del titular respecto del cual se

van a registrar derechohabientes y luego pulse Buscar.

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REGISTRO DE DERECHOHABIENTES EN T REGISTRO

4
Se mostrar el detalle de los derechohabientes a la fecha para ese titular y cuya situacin
sea activo. Tambin se puede activar: Ver tambin derechohabientes dados de baja.

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REGISTRO DE DERECHOHABIENTES EN
T - REGISTRO
5

34/68

REGISTRO DE DERECHOHABIENTES EN
T - REGISTRO
6

Alta de un Derechohabiente

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REGISTRO DE DERECHOHABIENTES EN
T - REGISTRO
7

36/68

REGISTRO DE DERECHOHABIENTES EN
T - REGISTRO
9

37/68

REGISTRO DE DERECHOHABIENTES EN
T - REGISTRO

10

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REGISTRO DE DERECHOHABIENTES EN
T - REGISTRO

11

CARGA MASIVA EN
T - REGISTRO
2

CARGA MASIVA EN
T - REGISTRO
3

CARGA MASIVA EN
T - REGISTRO
Alta de un Derechohabiente

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CONSULTAS Y REPORTES
EN T - REGISTRO
1

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CONSULTAS Y REPORTES
EN T - REGISTRO
2

PLAME
La versin 2.0 (PLAME) estar a disposicin en el mes de
diciembre de 2011 (a ser declarado en el mes de enero
2012). Esta versin contiene la siguiente informacin:
1. Ingresos del trabajador: naturaleza remunerativa y no
remunerativa.
2. Das laborados y no laborados.
3. Horas trabajadas y sobretiempo.
4. Ingresos de prestadores de cuarta categora.
5. Base de clculo y determinacin de conceptos
tributarios y no tributarios.

La presentacin se realizar conforme al cronograma de la

Sunat.
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PLAME
Debe contener:
Las remuneraciones e ingresos devengados y/o pagados
al trabajador, pensionista, prestadores de servicios cuarta
quinta y quienes hayan sido incluidos como asegurados
regulares por una ley especial, segn corresponda.
Los efectivamente pagados al prestador de servicios
cuarta categora y al personal en formacin - modalidad
formativa laboral.
Asimismo, los descuentos, tributos, aportes y
contribuciones vinculados a dichos sujetos.
Tratndose del personal de terceros, contendr la base
de clculo del aporte al Seguro Complementario de
Trabajo de Riesgo a cargo de ESSALUD.
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PLAME

Se repite informacin referida a la fecha de cierre de la

planilla. As, en caso el empleador utilice una fecha de
inicio y cierre mensual distinta al primer y ltimo da de
dicho mes:

1. La referida informacin ser atribuida al mes calendario

precedente a aqul en que vence el plazo para dicha
presentacin siempre que la fecha de cierre
corresponda al mismo.
2. El plazo entre la fecha de inicio y cierre mensual que
utilice el empleador, no podr exceder de 31 das
calendario.
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INGRESOS, TRIBUTOS Y DESCUENTOS

En esta ventana se requerir informacin relativa los
ingresos, descuentos y aportaciones del empleador y del
trabajador.

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INGRESOS, TRIBUTOS Y
DESCUENTOS
Para ingresar a cada uno de estos campos el declarante deber dirigir el
cursor sobre el campo celeste correspondiente lo que habilitar otra
ventana en la que se detallan los conceptos que elegimos en la seccin
Mantenimiento de Conceptos. De elegir ingresar en el campo referido a
los Ingresos se habilitar la siguiente ventana.

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INGRESOS, TRIBUTOS Y
DESCUENTOS
En el caso de los descuentos, debemos precisar que
existen aquellos que si disminuyen la base imponible tales
como las inasistencias y tardanzas.
En caso el empleador declare trabajadores que hayan
tenido inasistencias que generen el descuento respectivo,
este deber sealar en la seccin Ingresos, en la casilla
referida a la Remuneracin Bsica el monto total de la
remuneracin, ya que el descuento por inasistencias se
registrar en el rubro correspondiente.

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DESCUENTOS

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APORTACIONES
Las aportaciones de cargo del empleador y del trabajador
como el aporte a EsSalud al Sistema Nacional de Pensiones
sern calculados automticamente por el sistema.

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DETERMINACIN DE LA DEUDA
En esta pestaa se consolidar el importe total de los
tributos a aportar por cada uno de los trabajadores,
prestadores de servicios, pensionistas o prestadores de
servicios recientemente declarados, siempre que sean
tributos administrados por Sunat.
El sistema automticamente determinar el Impuesto
resultante de la aplicacin de la tasa correspondiente a cada
una de las bases imponibles sealadas; sin embargo, se
mantienen casillas en blanco, que debern ser empleados
para el registro de Pagos previos, crditos contra el aporte a
EsSalud, Compensaciones, Intereses, Otras deducciones y
el monto a pagar.
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NUEVOS CONCEPTOS
Primero, debe ingresar a Mantenimiento de Conceptos, luego
a la seccin con Cdigo 1000 Otros Conceptos.

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NUEVOS CONCEPTOS
Luego dar doble clic sobre el recuadro Otros Conceptos 1, lo que
permitir modificar la descripcin del concepto. Y activar concepto.

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NUEVOS CONCEPTOS
Luego seleccionar la casilla Afectacin. Esto habilitar un
nuevo interfaz en el que seleccionar los tributos a los que
se encuentra afecto el concepto creado.

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INFRACCIONES LABORALES
Infraccin

Art. del
Reglamento de
inspecciones

Sancin

No registrar trabajadores en las planillas de pago o en registros

que las sustituyan, o no registrar trabajadores y prestadores de
servicios en el registro de trabajadores y prestadores de
servicios, en el plazo y con los requisitos previstos,
incurrindose en una infraccin por cada trabajador o prestador
de servicio afectado.

24.1

Infraccin grave
Infraccin por
trabajador
De 5% de 6 UIT a
100% de 10 UIT

El incumplimiento de las siguientes obligaciones sobre planillas

de pago o registros que las sustituyan, o registro de
trabajadores y prestadores de servicios: no encontrarse
actualizado, no encontrarse debidamente autorizado de ser
exigido, no consignar los datos completos, no presentarlo ante
la Autoridad Administrativa de Trabajo o no presentarlo dentro
del plazo, o presentarlo incluyendo datos falsos o que no
correspondan a la realidad.

24.2

Infraccin grave
De 5% de 6 UIT a
100% de 10 UIT

El incumplimiento de las obligaciones sobre planillas de pago o

registro que las sustituya, o registro de trabajadores y
prestadores de servicios, siempre que no est tipificado como
infraccin grave.

23.3

Infraccin leve
De 5% de 1 UIT a
100% de 5 UIT

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SANCIONES
Sanciones

Multas en caso de detectarse una infraccin:

Base
de
clculo

Nmero de trabajadores afectados

1- 10

11- 20

21- 50

51- 80

81 - 110

111 - 140

141 a +

1 a 5 UIT

5 10%

11 15%

16 20%

21 40%

41 50%

51 80%

81 100%

6 a 10 UIT

5 10%

11 15%

16 20%

21 40%

41 50%

51 80%

81 100%

11 a 20 UIT

5 10%

11 15%

16 20%

21 40%

41 50%

51 80%

81 100%

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Fiscalizacin preventiva
Se ha establecido que durante el segundo semestre del
ao 2011 la fiscalizacin de las obligaciones derivadas
del Registro de Informacin Laboral (T-Registro) y la
Planilla Mensual de Pagos (Plame) ser
preferentemente de carcter preventivo. En este
sentido, se ha establecido que la Inspeccin de Trabajo
del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo
realizar actuaciones de orientacin y asesoramiento
tcnico en dicha materia.
(Resolucin Ministerial N 267-2011-TR).

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PRINCIPALES CONCLUSIONES
Los empleadores requieren una mayor informacin y
conocimiento sobre los aspectos laborales de la planilla
electrnica.
Con las nuevas exigencias de la planilla electrnica se
facilitan las inspecciones laborales y por ende un mayor
control de la informalidad y el cumplimiento correcto de
las obligaciones laborales.
En los procesos laborales cuyo periodo demandado sea
a partir de enero de 2008, ser ms difcil encubrir
informacin de ndole laboral.

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PRINCIPALES CONCLUSIONES
- Generacin de mayores capacidades de los
entes fiscalizadores.
- Integracin del sistema de inspeccin con los
sistemas de fiscalizacin de otras entidades del
Estado: lineamientos compartidos con la
SUNAT (criterios
comunes
para
procedimientos de fiscalizacin y de sancin).
- Organizacin centralizada de SUNAT
Organizacin descentralizada del MTPE.

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GRACIAS
SARA ROSA CAMPOS TORRES
Especialista en temas de Derecho
Laboral y Seguridad Social
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