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PRESENTACIONES

DIGITALES

Definicin
Cada vez se utilizan ms presentaciones digitales en entornos profesionales
para presentar productos, dar conferencias, exponer temas, etc. Muchas veces se
abusa de estas presentaciones consiguiendo aburrir ms que atraer la atencin
del auditorio.
Las presentaciones digitales son documentos multimedia (pueden contener texto,
imgenes, sonidos, vdeos) y tambin pueden ser interactivas si tienen enlaces y
botones de accin.

Las presentaciones digitales estn formadas por unos elementos


especiales denominados diapositivas.
Las diapositivas constituyen el soporte en el cual podremos escribir o
insertar la informacin que deseamos mostrar

Texto

Imgenes

Esquemas

Tablas de informacin

Sonido

Organigrama

Diagramas de flujo

MS

ALL DE LAS HERRAMIENTAS

Lo ms importante de una presentacin en que consiga comunicar lo que


pretende. Para ello lo ms importante es conocer bien a los receptores del
mensaje. Tenemos que ayudar al lector a captar el mensaje. Unos trucos
importantes son:

Ideas claras: Ordena tus ideas, define el objetivo de tu texto y s breve,


cuanto puedas. La gente tiene mejores cosas que hacer.

Estructura: Las conclusiones primero. Los fundamentos, guardados para


quien los pida.

Redaccin: Cuida tus textos (redaccin, puntuacin, ortografa, errores


tipogrficos, revisa y edita).

Visualiza: Introduce ayudas visuales: haz tu presentacin legible (tipografa,


color, contraste), y fcil de ver (espacios en blanco, negritas, listados).

Esttica.

Activa: Introduce informacin prctica, haz que el contenido dinamice de


alguna forma.

HERRAMIENTAS

DE PRESENTACIN

Entre los programas para hacer presentaciones


estn :
Microsoft PowerPoint es un programa de
presentacin desarrollado para sistemas
operativos Microsoft Windows y Mac OS.
Ampliamente usado en distintos campos como
en la enseanza, negocios, etc. Segn las
cifras de Microsoft Corporation, cerca de 30
millones de presentaciones son realizadas con
PowerPoint cada da. Forma parte de la suite
Microsoft Office.

Caractersticas:
Puede utilizar efectos como generaciones y transiciones en la
presentacin.
Puede utilizar el nuevo explorador de diapositivas para saltar
fcilmente de una diapositiva a otra.
Puede utilizar efectos como blacking la pantalla o utilizar la
herramienta de anotacin para subrayado un punto determinado.
Puede utilizar notas de reunin. Esta herramienta permite tomar
notas o minutos durante la conferencia de presentacin, as como
asignar elementos de accin o los participantes de la reunin.
Puede hacer que el mximo de usos interactivos zonas activas para
saltar a las diapositivas especficas de la presentacin.

Openoffice.org impress

Es un programa de presentacin similar


a Microsoft PowerPoint. Es parte de la
suite de oficina de OpenOffice.org
desarrollada por Sun Microsystems.
Impress sufre de la carencia de diseos
de presentacin listos para usarse. Sin
embargo, se pueden obtener fcilmente
en Internet plantillas de terceros.

Caractersticas:
Incluye la capacidad de crear archivos PDF.
Puede exportar presentaciones como archivos SWF de Adobe
Flash
Sufre de la carencia de diseos de presentaciones listos para
usarse.
Se pueden obtener fcilmente en internet plantillas de terceros.
Puede instalar la Open Clip Ant Library, que agrego una enorme
galera de banderas, logos, iconos, estndares y pancartas para
presentaciones generales y proyectos de dibujo.

Google docs: La suite online de google puede crear presentaciones online


que pueden exportarse a otros formatos y compartirse entre usuarios.

Ten en cuenta que el equipo donde vayas a utilizar la presentacin tendr


que tener instalado el programa con el que has hecho la presentacin.
Tambin hay que tener cuidado con la versin del programa, porque
algunas versiones pueden no ser compatibles entre s. Impress por ejemplo
puede leer y guardar en el formato de Power Point, pero no al revs.

Corel Presentations:
Es un programa de aplicacin o software
que se utiliza para crear presentaciones por
medio de diapositivas, tambin se pueden
crear dibujos o graficas en distintos
formatos com. gif, jpg, mapa de bits, entre
otros.

Caractersticas:
Ofrece compatibilidad con Microsoft Power Point, as mismo crea presentaciones
almacenados en un programa ejecutable (exe).
Se ejecuta en cualquier computadora sin necesidad de tenerlo instalado ya que
requiere Windows 95,98, 2000.Me, Xp, Vista o Windows 7 para ejecutarlo.

Keynote
Keynote crea presentaciones sorprendentemente
sencillo. Todo comienza con un mejorado
selector de temas que te permite ver una
coleccin de 44 temas diseados por Apple,
Navega a travs de un tema y hojea sus diseos
de diapositivas.

Caractersticas:
Temas que permiten al usuario mantener la consistencia en los colores y fuentes
a lo largo de la presentacin, incluyendo cuadros, graficas y tablas.
Transiciones y construcciones de diapositivas 3D impulsadas con OpenGL que
se asemejan a cubos rodantes o paginas volteadas , o bien transiciones
disolventes que hacen desaparecer a una diapositiva con la siguiente.

Soporte de monitor dual: el presentador puede mostrar la presentacin en una


pantalla y todava ver el escritorio o las notas desde su laptop.
Exporta a PDF, QuickTime, Flash, JPEG, TIFF, PNG, HTML (con imgenes) y Power
Point.

tambin utiliza (archivos de presentacin y kth (archives de temas) basados en


XML.
Soporta todos los formatos de video Quick Time (Incluyendo MPEG-2 y DVD) en
presentaciones de diapositivas.

Compatibilidad con Apple Remote y la aplicacin remota de keynote para iphone


y pod touch.

Lotus Freelance Graphics


Es un programa para graficar y
presentar informaciones,
desarrollado por Lotus Software
(antes Lotus Development Corp.)
Lotus Freelance Graphics es una
parte de la Lotus SmartSuite office
suite para Microsoft Windows.

Caractersticas.
Permite incluir alguna animacin, sonidos o
vdeo en tiempo real.
Permite incluir galera de imgenes (clip-arts.).

StarOffice Impress
Es un programa profesional para la creacin de presentaciones
multimedia. Las presentaciones contaran con grficos en 2D y 3D,
efectos especiales, animacin y herramientas de dibujo de alto
impacto.

Caracteristicas
Auto Formatos para simplificar las tareas.
Herramientas de dibujo y diagramacin.
Slide show y efectos de animacin.
Herramientas para crear textos en 2D y 3D.
Amplio rango de vistas predefinidas (Dibujo, Esquema, Volante,
Diapositivas y Notas).
Compatible con archivos Microsoft PowerPoint

ELEMENTOS

INTERACTIVOS

Hasta ahora todos los objetos mostraban


informacin. Tambin podemos agregar
elementos interactivos como
hiperenlaces y botones.

Agregar hiperenlace.
Funcionan con los enlaces de las pginas
web.
Pasos:
o Selecciona el objeto que va a activar el
enlace

Ve a Insertar --> Hipervnculo.

Selecciona el tipo de documento a


vincular (lugar del mismo documento,
una pgina web, etc)

PREPARACIN

Y REALIZACIN DE LA

PRESENTACIN

Organizar diapositivas

Puedes mover una diapositiva haciendo clic sobre ella


y, sin soltar el botn del ratn, arrastrarla a la posicin
deseada. Tambin puedes usar el Clasificador de
diapositivas.

En Presentacin --> Ocultar diapositiva puedes hacer


que una diapositiva no aparezca en la presentacin
sin tener que borrarla.

Transiciones

Transicin es el modo en que una diapositiva


sustituye a la anterior. En Presentacin --> Transicin
de diapositiva puedes modificar las transiciones:

Tipo de transicin

Velocidad de transicin

Sonido

Avance automtico

Aplicar efectos a todas las diapositivas.