ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA AGROPECUARIA DE MANABÍ

MANUEL FÉLIX LÓPEZ
CARRERA : ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

DERECHO SOCIETARIO

ECON. PATRICIO BRAVO
CALCETA, ABRIL 2014

5. Apertura de la cuenta de integración de capital en cualquier institución bancaria 3. .4 Requisitos para la constitución legal de una compañía REQUISITOS PARA CREAR UNA EMPRESA Los principales requisitos para crear una empresa según lo dispone las Cámaras de Comercio del Ecuador son: 1. tres copias de la escritura pública con oficio de abogado y la papeleta de cuenta de integración de capital. Elevar a escritura pública la constitución de la compañía en cualquier notaría 4. Presentar en la Superintendencia de Compañías. Retirar en el lapso de 48 horas de la Superintendencia de Compañías la resolución aprobatoria o un oficio con las correcciones a realizar.  Reservar y registrar el nombre de la compañía 2.1.

en la notaria en donde se elevaron las escrituras de la constitución. Publicar en un período de amplia circulación. solicitar el certificado de no estar en la Dirección Financiera Tributaria. Inscribir en el Municipio de Quito. el extracto otorgado por la Superintendencia de Compañías. en el domicilio de la compañía. otro para la Superintendencia de Compañías y otro para los archivos societarios de la compañía. y. 9. Inscribir en el Registro Mercantil los nombramientos del representante legal y administrador de la empresa (Acta de Junta General y nombramientos originales). las patentes y. adquirir tres ejemplares (Uno para el Registro Mercantil. 10. 7. Marginar las resoluciones para el Registro Mercantil.6. 8.Presentar en la Superintendencia de Compañías los siguientes documentos: .

entregarlos al SRI para obtener el RUC • Finalmente.• Escritura con la resolución de la Superintendencia inscrita en el Registro Mercantil. • Un ejemplar del período donde se público el extracto • Copias de los nombramientos inscritos en el Registro Mercantil • Formulario del RUC lleno y firmado por el representante legal. Una vez revisada la documentación. agua o teléfono 11. • Copia de pago de luz. deberá acercarse al IESS y registrar la empresa en la historia laboral. la Superintendencia le deberá entregar: • • • • • Formulario del RUC Cumplimiento de obligaciones y existencia legal Datos generales Nomina de accionistas Oficio al banco (para retirar los fondos de la cuenta de integración de capital) • Los documentos obtenidos. . en el numeral doce.

entregarlos al SRI para obtener el RUC. en el numeral doce.Los documentos obtenidos.12.Licencia Metropolitana de funcionamiento. 13. 14.Finalmente. deberá acercarse al IESS y registrar la empresa en la historia laboral. . 15.Permiso de funcionamiento del cuerpo de bomberos.

PASOS PARA REGISTRAR EL NOMBRE Y LA ACTIVIDAD DE LA EMPRESA 1. domicilio. el objeto social o actividad. El notario elevara a escritura pública la constitución de la compañía. 3. Seleccionar un nombre y definir la actividad que se desarrollará en la nueva empresa 2. nacionalidad. el funcionario de dicha entidad le entregará un oficio “Absolución de denominaciones” el mismo que es la garantía de la reserva del nombre. Acudir a una de las oficinas de la Superintendencia de Compañías y reservar el nombre. . el capital y la participación de acciones. (3 copias). Solicitar a su abogado que incorpore el escrito de la constitución de la compañía el nombre (reservado).

7. Presentar las tres copias de la escritura pública con un oficio de abogado a la Superintendencia de Compañías. nombramientos y demás documentos habilitantes a la Superintendencia de Compañías. 5. En el momento en que se cumplimente el paso 6 quedará ratificado el nombre de la empresa. quien emitirá la resolución aprobatoria (extracto) o el oficio de correcciones. . 6. Completar el resto de trámites en el Registro Mercantil y el Municipio e ingresar conjuntamente con las escrituras.4. Publicar en un diario de alta circulación el extracto entregado por la Superintendencia de Compañías y adquirir tres ejemplares.

8.000. Carta de la empresa que solicite la integración de capital con el detalle de los socios y aporte de cada uno. Planilla actual de pago de servicios. Formulario de declaración de solicitud de fondos para el caso de inversiones de integración de capital por transacciones que superan los USD 1. 4.00.PASOS PARA ABRIR LA CUENTA DE INTEGRACIÓN DE CAPITAL 1. 3. y para compañías limitadas USD 400. para sociedades anónimas USD 800.00 . Absolución de denominaciones 2. Entrevista inicial para especificar la fuente de ingresos. 6.00 7. Una referencia personal (verbal) 5. Depósito inicial que será congelado por 180 días. Copias de cédulas y papeletas de votación a color de los socios.

3.PASOS PARA EL REGISTRO DE PATENTES MUNICIPALES • La institución responsable es el Municipio de Quito. Ministerio de Finanzas y formulario de inscripción que se adquiere en recaudaciones. para las actividades comerciales que requieren el permiso de funcionamiento.. • Su registro e impuesto se grava a toda persona natural o jurídica que ejerce actividades comerciales dentro del Distrito Metropolitano de Quito. 4. 2. Original y copia de cédula de ciudadanía y papeleta de votación actualizada. .Patentes para personas naturales   1. Presentar la planilla de mejoras emitidas por el Departamento de Salud Pública o control Sanitario. Presentar el formulario de la declaración del RUC (001) original y copia. A. Original y copia de carta de pago de impuesto predial.

Original y copia de la resolución de la Superintendencia de la Compañías 3.B. Original y copia de la escritura de constitución de la compañía 2. Original y copia de cédula de ciudadanía y papeleta de votación actualizada del representante legal.. 4.Patentes para personas jurídicas nuevas 1. Dirección en donde funciona la misma .

• El trámite es inmediato. • Planilla actual de pago de servicios • Si el local es arrendado presentar el contrato legalizado . el RUC es enviado por Courier en 48 horas. en caso de que el SRI necesita realizar la verificación de la dirección.PASOS PARA OBTENER EL REGISTRO ÙNICO CONTRIBUYENTE (RUC) • Deberá acercarse al Servicio de Rentas Internas con la documentación requerida.   Documentación requerida: • Original y copia de la cédula de ciudadanía y papeleta de votación del titular. según su naturaleza.

incluyendo el número de RUC. Si el trámite es realizado por una tercera persona. . Original y copia de la la escritura de la constitución de la compañía 4. Planilla actual de pago de servicios 6. Carta de compromiso firmada por el contador. Si el local es arrendado. Original y copia del nombramiento del representante legal 5. junto a una autorización firmada por el titular o representante legal. Formulario RUC 01-A lleno con los datos de la compañía 2.Personas Jurídicas 1. Formulario RUC 01-B lleno con los datos de las sucursales 3. 7. es necesario que presente su original y copia de la cédula de ciudadanía y papeleta de votación. presentar el contrato legalizado.

Copia del RUC 2. . organizada en una carpeta. agua y teléfono.PASOS PARA REGISTRAR EN EL IESS LA HISTORIA LABORAL Para obtener el número de historia laboral. Copia del último pago de luz. Copia de los contratos de trabajo debidamente legalizados en el Ministerio de Trabajo (empresa nuevas). Copia de la cédula de ciudadanía y papeleta de votación del representante legal 3. Copia del nombramiento del representante legal 4. deberá acercarse a las oficinas del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social portando la documentación requerida. 5. Compañías limitadas y sociedades anónimas 1.

PASOS PARA EL PERMISO DE FUNCIONAMIENTO DEL CUERPO DE BOMBEROS • Informe de Inspección • Copia de la Cédula de Identidad del representante o copropietario • Copia de RUC • Copia del permiso del año anterior • Copia de la patente municipal .

PASOS PARA OBTENER LA LICENCIA METROPOLITANA DE FUNCIONAMIENTO • Formulario Único de Licencia Metropolitana de Funcionamiento • Copia del RUC • Copia de la Cédula de Identidad del Representante Legal • Copia de la Papeleta de Votación del Representante Legal • Informe de Compatibilidad de uso de suelo • Requisitos adicionales para los establecimientos que deseen colocar publicidad exterior: • Autorización notariada del dueño del predio (en caso de no ser local propio) • En caso de propiedad horizontal: Autorización notariada de la Asamblea de Copropietarios o del Administrador como representante legal • Dimensiones y bosquejo de cómo quedará la publicidad (PUBLICIDAD NUEVA) .