MANUAL PROSEDUR KERJA

PROSES KERJA

PENTADBIRAN/PERKHIDMATAN PROSES KERJA PERLANTIKAN Jawatan Proses Kerja STAF
Pengarah Kolej Matrikulasi Pembantu Tadbir Perkhidmatan N17 Pembantu Tadbir Perkhidmatan N17 Pegawai melaporkan diri kepada Pengarah beserta surat tawaran dari Suruhanjaya Perkhidmatan Pendidikan/Kementerian . Buka Fail Peribadi pegawai tersebut (Fail Baru). Dapatkan dokumen peribadi anggota Hantar dokumen ke Suruhanjaya Perkhidmatan Pendidikan (SPP) (dokumen asal) /Kementerian Pelajaran Malaysia (dokumen salinan). Memberi arahan kepada Pembantu Tadbir Kanan N22 untuk membuat penempatan pegawai. Menyediakan surat arahan penempatan pegawai Sediakan Laporan Perubahan (Kew 8) dalam 7 salinan dan dapatkan tandatangan Pengarah dan Penolong Pegawai Tadbir. Buka Buku Perkhidmatan dan rekod tarikh lapor diri mengikut surat tawaran. Menyemak buku rekod perkhidmatan. Tindakan payroll/sediakan pembayaran.

Pengarah Kolej Matrikulasi Pembantu Tadbir Kanan N22 Pembantu Tadbir Perkhidmatan N17

Pembantu Tadbir Perkhidmatan N17 Pegawai Eksekutif Kanan N32 Pembantu Tadbir Perkhidmatan N17

PENGURUSAN PENDAFTARAN PELAJAR BARU DI KOLEJ MATRIKULASI
JAWATAN Pengarah Ketua Jabatan Pengurusan Pelajar(KJPP) Penolong Pengarah Hal Ehwal Pelajar (PP HEP) Pembantu Tadbir HEP PROSES KERJA Menerima senarai nama pelajar dari Bahagian Matrikulasi Membentuk jawatankuasa pendaftaran pelajar baru

Menyelesaikan masalah pendaftaran pelajar Membuat keputusan penagguhan yuran Menyemak dan memastikan dokumen pendaftaran, borang perjanjian pelajar lengkap Menyemak slip bayaran pendaftaran dan membuat perakuan pengesahan lengkap Mendapatkan maklumat pelajar Mendaftar pelajar dalam Sistem Maklumat Matrikulasi (MIS) Penempatan pelajar ke asrama Memberi kunci bilik kepada pelajar Memberi peralatan keperluan asas semasa pendaftaran kepada pelajar seperti baju, cadar, tali leher dan lain-lain. Mengambil gambar bagi penyediaan kad matrik dan maklumat pelajar

Penolong Akauntan Pegawai Teknologi Maklumat Penyelia Asrama Warden / Felo Juruteknik Komputer