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PREVENIR
es:
CAMBIAR TIEMPO POR INFORMACION,
PASAR DE LA EVIDENCIA DE LOS
PELIGROS AL ANALISIS DE LOS
RIESGOS, ES AVANZAR DEL INSTINTO DE
CONSERVACION A LA INGENIERIA
APLICADA
Principales Definiciones.
Evento: Suceso o situacin no deseable que ocurre al desarrollar una
actividad.
Causa Raz: La (s) causa (s) fundamental (es) que, si es (son) corregida
(s), prevendr (n) la recurrencia de un evento o condicin adversa.La
mayora de los eventos tienen mltiples causas que se combinan entre s
para producir un evento.
Principales Definiciones.
Actos Subestandards (Causas Directas). actuaciones de
omisin que conducen directamente al accidente
Condiciones Subestandards (Causa bsica). Causa
vinculada a los hechos, prcticas operacionales y
procedimientos organizativos que crean las condiciones para
la ocurrencia de un accidente
Accin Correctiva: Hechos o acciones que se realizan para
prevenir la recurrencia de un evento para corregir la
desviacin (tendencia) del comportamiento normal de un
sistema.
Falla Activa. Cambia el estado del equipo y/o sistema,
disparando inmediatamente consecuencias indeseables.
Principales Definiciones.
Falla Latente. Debilidades no detectadas relacionadas con
la organizacin o con equipos defectuosos; tienden a estar
dormidas, eg. Estados degradantes de componentes y
sistemas.
Requerimientos para
implementar el proceso
Apoyo del nivel directivo.
Crear un ambiente de trabajo que fomente la
identificacin y correccin de problemas.
Entrenar al personal en la metodologa de Anlisis
Causa Raz.
Efectuar las investigaciones lo ms pronto posible.
Crear un proceso de registro y seguimiento de
tendencias.
Crear un mecanismo que permita aprender de los
errores impulsando el proceso de mejora continua.
El anlisis no busca Culpables.
LEY DE MURPHY
recomendacin
Anote lo que haga
Haga lo que anot
Verifique lo que hace
PASOS BSICOS.
1. Recoleccin de datos.
2. Anlisis del evento.
3. Validacin de las Causas races y Factores
Contribuyentes.
4. Proponer Acciones Correctivas.
5. Presentar los resultados a la Direccin.
6. Seguimiento de las Acciones Correctivas.
7. Monitorear los resultados del proceso y actuar
si es necesario.
Recoleccin de datos.
Es importante comenzar esta fase inmediatamente
despus de ocurrido el evento o identificacin del
problema para asegurar la veracidad y exactitud de
la informacin.
La informacin recolectada debe tener en cuenta las
condiciones antes, durante y despus de
ocurrido el evento, personal implicado (incluyendo
acciones tomadas), factores ambientales y otra
informacin importante. Se debe fotografiar
Se deben conservar evidencias fsicas: componentes
fallados, juntas rotas, cables quemados, ordenes de
trabajo, procedimientos utilizados, etc.
Recoleccin de datos.
Preparar y realizar las entrevistas
Este proceso forma parte del anlisis, siendo su
finalidad la investigacin y no la crtica, no se debe
dejar el sentimiento de culpa en el entrevistado.
Las preguntas de esta entrevista son preparadas con
anterioridad para asegurar que toda la informacin
necesaria sea obtenida.
Las entrevistas se desarrollan de forma individual
con el personal que esta mas familiarizado con el
evento.
Recoleccin de datos.
Revisin de Registros.
Se deben revisar documentos importantes o partes
de ellos con el objetivo de tomar datos convenientes
y tiempos asociados al evento. Deben ser revisados:
oDocumentos de operacin.
oRegistros de mantenimiento.
oActas de reuniones.
oProcedimientos e instrucciones.
oDocumentacin del fabricante.
oOrdenes de trabajo.
oPruebas de laboratorios.
Comunicacin verbal
Comunicacin escrita
Diseo de interfase o condicin del equipo
Condiciones ambientales
Programacin de trabajos
Prcticas de trabajo
Organizacin del trabajo/planeacin
Mtodos de supervisin
Manejo de cambios
Manejo de recursos
Mtodos administrativos
Configuracin del diseo y anlisis
Especificaciones de equipo y fabricacin
Mantenimiento/pruebas
Operacin de la planta/sistema
Otras afectaciones externas
Anlisis de los
Factores
Se busca respuesta
a por que el factor analizado
es la causa del evento.
Los factores contribuyentes se ubican en una
tabla y se clasifican teniendo en cuenta, si el
factor es:
I Primario.
II Secundario.
III Posible.
Y por ltimo se recomiendan las ACCIONES
CORRECTIVAS
INDICADORES
Tiempo insuficiente para preparar el trabajo.
Tiempo insuficiente para efectuar el trabajo.
Cargas de trabajo no bien distribuidas entre el personal
Nmero insuficiente de personal calificado entrenado
asignados al trabajo.
El alcance del trabajo no identific interrupciones
Potenciales/efectos ambientales.
El alcance del trabajo no identific condiciones o
circunstancias especiales.
Planeacin de trabajo no coordinada con todas las reas
involucradas en la actividad.
Preparacin inadecuada del trabajo.
Problema para efectuar tareas/subtareas repetitivas.
No hay procedimientos
Procedimiento necesario pero no ha sido escrito.
Procedimiento escrito pero no es utilizado
causa?
Por el Mantenimiento
PROPUESTA DE ACCIONES
CORRECTIVAS
INMEDIATAS
(para causas directas)
PROPUESTA DE ACCIONES
CORRECTIVAS
PERMANENTES
(para causas bsicas)
Redisear procesos y procedimientos.
Revisar entrenamientos y capacitacin en
general.
Cambiar requerimientos de mercado.
Establecer Equipos de Proteccin Personal
necesarios.
RESULTADOS PRESENTADOS A LA
DIRECCION
(FORMATO)
Identificacin de la informacin.
Evaluacin.
Descripcin.
Anlisis de Causas.
Recomendaciones y Plan de Accin.
Cuantificacin de Prdidas.
ACCIONES DE SEGUIMIENTO Y
MONITOREO DE LA DIRECCION
Asignacin de prioridades.
Emisin de informacin externa
(retroalimentacin de efectos).
Revisin formal del plan de mejoras.
Reuniones de revisin y seguimiento.
Control de cronogramas de ejecuciones.
Cuantificacin de eficacia.
Implantacin de cambios y mejoras
comprobadas.