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Navigation SAP

ROADMAP 2014

1

Sommaire
Introduction

1
2

Comment se connecter au système

3

Naviguer

4

Fonctionnalités SAP

5

Termes SAP

ROADMAP 2014

2

1. Introduction: Plan de formation
Plan de formation
Sem 1

Sem 2

Sem 3

LUN

Présentation globale sur
SAP

Modules MM

Module CO

MAR

Navigation SAP

Modules MM

LSMW

MER

Méthodologie Projet

Module SD

QUERY

JEU

Description Processus
Rédaction : SF, ST

Module SD

Module PP

VEN

Données de base

Module FI

Module PM

3

1. Introduction : Présentation du
module
► Objectif

► Animateur

Présenter la méthodologie projet

► Participants

► Contenu de la formation


Gérer un projet
La démarche de mise en œuvre
Les outils de gestion de projet

► Durée

1 journée

► Quand

SEM1
LUN MAR

MER

JEU

VEN

Sommaire
Introduction

1
2

Comment se connecter au système

3

Naviguer

4

Fonctionnalités SAP

5

Termes SAP

ROADMAP 2014

5

2. Comment se connecter au
système ?
Cliquez sur l’icône SAP Logon
Sélectionner L’environnement
de formation
Q10, mandant 230
(Formation)
Ou par la suite
de travail
P10 Production

2. Comment se connecter au
système ?
Créer une session de travail
1. Le mandant

2. Id
utilisateur
3. Mot de
passe
Initialement
« initial »

2. Comment se connecter au
système ?
La première fois : changer le mot de
passe
Cliquer sur

Modifier votre mot de passe

Valider

Sommaire
Introduction

1
2

Comment se connecter au système

3

Naviguer

4

Fonctionnalités SAP

5

Termes SAP

ROADMAP 2014

9

3. Naviguer
Écran initial…

Barre d’outils

Navigation
dans le
menu

3. Naviguer
… dans les écrans SAP

BOUTON « SORTIR » DE LA TRANSACTION

ZONE DE SAISIE DES CODES
TRANSACTION

BOUTON « ENTRER » DANS LA TRANSACTION

ZONE D’INFORMATION: N° MODE, MANDANT

Boutons: Changer du Mode
Utilisateur/Mode SAP

3. Naviguer
La barre d’outils

Sauvegarde
r

Entrer
codetransaction
écran
précédent
Valider

Ouvrir un autre mode
Au sein de la session
(Maximum 6/Session)

Annuler

Quitter
transaction

3. Naviguer
Les principaux boutons
Bouton - Valider une saisie
(Correspond à la touche « Entrée »
du clavier).
Bouton - Sauvegarder
Bouton – Ecran précédent
Bouton – Remonter d’un niveau de
hiérarchie de menu
Bouton – Abandon de transaction
Bouton – Abandon action/message
en cours
Bouton – Validation action/message
en cours
Bouton – Impression
Bouton - Supprimer une donnée

Bouton - Exécuter un traitement
Bouton - Ajouter une ligne
Bouton – Supprimer une ligne
Bouton – Tout sélectionner
Bouton – Tout désélectionner
Bouton – Aide contextuelle
Bouton – Aide
Bouton – Créer un raccourci
Bouton – Créer un mode
Bouton – Coller les valeurs du
presse-papier dans une zone

3. Naviguer
Les types de messages système

Message Système :
Information
Avertissement
Erreur (bloquant)

Aide étendue
message

3. Naviguer
Les matchcodes

1. Match-Code
2. Critères de
recherche

Choisir le bon mathcode,
votre dernier mathcode
revient par défaut

3. Sélection Le caractère étoile offre la

possibilité d’une recherche
non strict. Il prend tout les
caractères après l’étoile
Ex : CHAMP*, ou *Flo*

4. Résultats
Attention le résultat peut ne
pas être adéquat il faut
sélectionner le bon critère de
recherche

3. Naviguer
Les matchcodes
Rechercher
dans la liste
matchcode

Revenir sur la
sélection
après la
recherche

3. Naviguer
Aide

Si vous souhaitez de l’aide sur SAP
•Touche F1 sur la zone à expliquer
•Guide utilisateur sur le réseau
•Guide de formation dans sur le réseau
•Demander de l’aide à votre utilisateur
clé

3. Naviguer
Imprimer
Imprimer
écran

Imprimer
une liste

Menu liste puis Imprimer

•Imprimer
un document

3. Naviguer
Sortir du système

Sortir du
système

Touche du clavier
Alt.+F4

Sommaire
Introduction

1
2

Comment se connecter au système

3

Naviguer

4

Fonctionnalités SAP

5

Termes SAP

ROADMAP 2014

20

4. Fonctionnalités SAP
Gérer ses favoris
Menu Favoris

1. Créer un dossier Favoris
•Clique droit dans Favoris
et « Ajouter dossier »

Le nom en MAJUSCULE,

4. Fonctionnalités SAP
Gérer ses favoris
2. Clic droit sur la transaction

3. Clic droit dans Favoris puis « Ajouter une transaction »

4. Sélection de la transaction
puis glisser vers Favoris

4. Fonctionnalités SAP
Gérer ses favoris
5. Renommer votre Transaction
•Clique Droit sur le Favoris puis « Modifier favoris »

6. Ajouter un autre objet
•Clique Droit sur le Favoris puis « Ajouter autres objets »
•Vous pouvez notamment ajouter des liens Internet

4. Fonctionnalités SAP
Connaître les astuces

1. Afficher le nom technique des
transactions (Menu/ Autres fonctions / Options)

2. Toujours ouvrir plusieurs modes
Ouvrir un nouveau mode

3. Connaître sa transaction
et les informations système
•Clique Droit sur

•Ou dans le menu Système/Statut

4. Fonctionnalités SAP
Connaître les astuces
4. Copier des valeurs
dans SAP
•Faites:
Ctrl+Y
puis Ctrl+C
puis Ctrl+V pour coller
la valeur

5 . Quitter une transaction et aller
directement dans une autre «
/n+transaction »

6. Ouvrir une autre transaction et conserver celle en cours
« /o+transaction »

4. Fonctionnalités SAP
Connaître les astuces
7. Exporter des données vers Excel
Vous pouvez choisir le format de sortie du fichier

8. Ajouter un raccourci de transaction sur votre bureau

Le raccourci est créé
sur votre bureau
Cliquer sur le bouton quand
vous êtes dans la transaction

4. Fonctionnalités SAP
Connaître les astuces
9 . Afficher directement le résultat du matchcode
•Saisir « = Puis la recherche » Puis Entrée
•Le résultat de la recherche s’affiche directement

4. Fonctionnalités SAP
Personnaliser SAP
1 . Gérer ses paramètre utilisateur
Dans le Menu : système/valeur utilisateur
puis Données utilisateur
Transaction SU3

Lorsque vos noms et prénoms sont imprimés
sur un formulaire, ce sont les valeurs que
vous saisie dans cette transaction qui
s’imprimeront
Renseigner vos paramètre:
Téléphone, email,…

Vous pouvez ajouter des constantes en trois étapes:
•Cliquer sur F1 sur la zone a paramétrer
•Cliquer sur information technique et relever L’ID de paramè
•Ajouter le paramètre et la valeur dans l’onglet paramètre

4. Fonctionnalités SAP
Personnaliser SAP

2 . Gérer les états dynamiques

(appelés ALV, cf GU_IN00_01 Listes ALV)
•Choix des zones à partir d’une liste
•Agencement des colonnes par « Glisser Déplacer »
•Définition libre des totaux et sous totaux.
•Tris
•Possibilité de filtres
•Appels et Sauvegarde de variantes définies par les utilisateurs
•Export vers Excel simplifié et optimisé.

4. Fonctionnalités SAP
Personnaliser SAP
3 . Personnaliser votre
Matchcode grâce au Favoris

•Insérer dans liste personnelle

•Liste personnalisée

4. Fonctionnalités SAP
Variantes d’affichage
4. Mettre en forme votre liste à
l’aide des variantes d’affichage.
•Mettez votre liste en forme
•Menu options puis mise en forme puis sauvegarder
•Lors de votre prochaine connexion vous pourrez
sélectionner la variante d’affichage sauvegarder

4. Fonctionnalités SAP
Variantes de sélection
5.1 Sélectionner vos critères
de sélection

5.3 Appeler votre variante

5.2 Sauvegarder votre variante
Menu Saut puis variante
puis sauvegarder comme variante

4. Fonctionnalités SAP
D’autres fontionnalités
1. Retrouver vos impressions
SP02 •Vous pouvez alors relancer vos impressions

2. Vérifier le bon déroulement de
vos JOB SM37
•Vous retrouver tout le détail de vos JOB

3. Traiter un dossier Batch Input
SM35

4. Fonctionnalités SAP
D’autres fontionnalités
4. Query
•Transaction SQ00,SE17
•Puisez l’information au cœur du système
•Et optimiser vos décisions !

5. Vérifier vos autorisations par la
transaction SU53

•Lorsque vous avez été bloqué par un
problème d’autorisation, il suffit de faire la
transaction SU53 qui donne les objets
d’autorisation manquants.
•IL suffit de faire un mail à l’administrateur,
avec la copie d’écran des autorisations et le
nom de la transaction faite ou voulue

Sommaire
Introduction

1
2

Comment se connecter au système

3

Naviguer

4

Fonctionnalités SAP

5

Termes SAP

ROADMAP 2014

35

5.Termes SAP









Login : code « nom utilisateur » permettant de se connecter à SAP.
Connexion : action de se connecter à SAP.
Session : la connexion à SAP permet d’ouvrir une session de
travail.
Mode : fenêtre ouverte par SAP, après connexion. On peut ouvrir 6
modes en même temps. Il est recommandé d’en ouvrir 2 en même
temps.
Matchcode : filtre permettant de retrouver des valeurs.
Transaction : série d’écrans utilisés pour traiter un événement
dans l’entreprise.
Autorisation : SAP autorise ou interdit l’accès à certaines
transactions.
Formulaire : document spécifique développé avec Abap.
Interface : connexion entre 2 éléments dans un système.
Job : Chaîne de programmes effectués les uns après les autres
avec des commandes spécifiques.

5.Termes SAP
Terme
• Progiciel

• SAP

Définition

6. Termes projet SAP

Logiciel
standard
paramétrable
en
fonction
des
besoins
des
utilisateurs.
Les progiciels intégrés couvrent la plupart des processus de l'entreprise en les intégrant dans
un même ensemble de bases de données.
Créée en 1972, la société allemande SAP (System Application Product) est le leader mondial des
fournisseurs de progiciels intégrés.

• SAP R/3

Nom de la famille de produits client / serveur de la société SAP A.G.

• Module

Partie de l'application SAP correspondante à un domaine fonctionnel précis (par exemple , MM :
gestion des stocks, SD : gestion commerciale, CO : comptabilité analytique).

• ABAP IV

Langage de programmation SAP.

• Implémentation

Mise en place d'un progiciel (ex : SAP) sur un site.

• Business Case / Plan
d’Assurance Qualité

Outil de pilotage destiné à garantir le bon déroulement d’un projet à travers notamment
l'identification des objectifs et des risques du projet, l'estimation et le contrôle de ses coûts.

• Livrable / Produit fini

Terme générique pour définir les résultats d'une activité.

• Mandant

Environnement de travail SAP R/3,
fonctionnellement et techniquement.

• Paramétrage

Mise à jour des principales tables de données SAP afin d'adapter le système au fonctionnement
de l'entreprise.

• Tests unitaires

Vérification que chaque fonctionnalité / programme fonctionne
individuellement, en simulant les différentes étapes dans le système.

• Tests d’intégration

Tests qui s'assurent du bon fonctionnement des processus et de leur enchaînements les uns
avec les autres.

• Analyse d’impact

Mesure des effets du déploiement de SAP sur le site au niveau de l’organisation des métiers.

indépendants

les

uns

des

autres,

de

façon

autonomes

adéquate