You are on page 1of 27

Présentation globale sur SAP

ROADMAP 2014

1

Sommaire

Introduction

1

2

Concept d’ERP

3

Présentation des composantes de SAP R/3

4

4

Architecture générale

Synthèse interactive

ROADMAP 2014

2

1. Introduction: Plan de formation
Plan de formation
Sem 1

Sem 2

Sem 3

LUN

Présentation globale sur
SAP

Modules MM

Module CO

MAR

Navigation SAP

Modules MM

LSMW

MER

Méthodologie Projet

Module SD

QUERY

JEU

Description Processus
Rédaction : SF, ST

Module SD

Module PP

VEN

Données de base

Module FI

Module PM

3

1. Introduction : Présentation du
module
► Objectif

► Animateur

Présenter globalement les modules SAP

► Participants

► Contenu de la formation


Introduction à R/3
Décrire les différents modules SAP
Intégration modules

► Durée

1 journée

► Quand

SEM1
LUN MAR

MER

JEU

VEN

Sommaire

Introduction

1

2

Concept d’ERP

3

Présentation des composantes de SAP R/3

4

4

Architecture générale

Synthèse interactive

ROADMAP 2014

5

2.1. L’ERP est un outil intégré
Non intégré

Logistique

Intégré

Logistique

Achats

Comptabilité

Achats

Comptabilité

Production

Production

► Un Progiciel de Gestion Intégré (PGI) est aussi appelé ERP (Enterprise
Ressource Planning).
► Il s’agit d’un progiciel permettant de couvrir plusieurs domaines
fonctionnels de l’entreprise (Finance, Ventes, Achats, Stocks, …) de
façon intégrée.

2.2. L’ERP est une solution
fonctionnelle globale
► Les ERP assurent l’intégration des grandes fonctions de
l’entreprise.
UNIQUE ET COMMUNE
DONNEES
Produire
Produire

DE
BASE

A
L’ENSEMBLE
DES

Vendre
Vendre

Comptabiliser
Comptabiliser/ /
Analyser
Analyser

Acheter
Acheter
Stocker
Stocker

Gérer
Gérer
ressources
ressources

DOMAINES

2.3. L’ERP est un outil stratégique
► Disposer d’un système d’information intégré, évolutif
► Disposer d’un référentiel unique : langage commun, processus et règles de gestion
uniformes
► Déployer à terme la solution sur les autres sociétés du groupe.
► Alimenter une base de données unique
► Faciliter la maintenance des données de base, à terme assurer leur qualité
► Profiter du projet pour revoir les processus (reengeneering de process) avec les ressources
clés de l’entreprise. Rationaliser les processus et par conséquent les organisations
► Automatiser certains traitements, Eliminer les saisies multiples,
► Standardiser les processus
► Assurer la traçabilité des flux des fournisseurs aux clients et la traçabilité produits
► Optimiser la gestion de production et disposer d’analyse des stocks et des achats en temps
réel
► Faciliter et optimiser le contrôle de gestion
► Accélérer les processus de reporting, in fine les prises de décision, notamment pour les
entreprises multi-sites.

2.4. Impact d’un projet ERP
► Impacts fonctionnels, organisationnels, techniques :
►Evolution des processus métier, de règles de gestion
►Adaptation de fiches de postes, redéploiement de postes
►Suppression des saisies au profit des analyses
►Automatisation des traitements, Evolution des procédures de
transmission de l’information
►Partage de l’information
► Une décision stratégique
►Mise à niveau des processus métier
►Production des analyses en temps réel
►Implication des utilisateurs, acteurs des processus
►Investissement financier important
►Vecteur de communication, impact sur l’image de l’entreprise

2.5. Actions de la conduite de
changement
► Ajustements organisationnels

• Choix
d’une
solution
SAP

Procédures
Relations entre services

► Évolutions métier


• Limiter les
écarts au
standard

Maîtrise des flux
Disparition des tâches de saisie isolée
Renforcement des fonctions d’analyse

► Mutations technologiques

Nouveaux outils, nouveaux concepts

Réduire les impacts

Faire adhérer

Favoriser l’appropriation

Documenter Former
Communiquer
Assister

Pérenniser

Sommaire

Introduction

1

2

Concept d’ERP

3

Présentation des composantes de SAP R/3

4

4

Architecture générale

Synthèse interactive

ROADMAP 2014

11

3. Les composantes majeures de
SAP
Compta
budgétaire
Analyse de
profitabilité

SAP R/3

Compta
générale /
auxiliaire
Compta
industrielle

Gestion des
immo
Trésorerie

Consolidation
Reporting

Finance
Logistique
Ressources
Humaines

GPAO

Gestion
commerciale

GMAO

Reporting

Achats Appro.
Stocks /
Logistique

Qualité
Reporting

Paie

Gestion
projets

Gestion des
temps

SAV

Gestion
Formation

Budgétisation
des coûts
Gest.
compétences

Frais de
déplacement
Recrutement

3. Les modules fonctionnels de
R/3
Achats
Gestion des Stocks
Administration des Ventes

SD

Gestion des emplacements
de magasin

MM

Comptabilité financière

FI
Contrôle de Gestion

WM

CO

PP

AM

SAP
R/3

Production

QM
PM
CS

PS

Gestion des
Immobilisations

Gestion de Projets

WF
HR

Workflow

Gestion de la Qualité
Maintenance

Service clients

Gestion des
Ressources
Humaines

3. Les modules fonctionnels de R/3
Flux achat
Contrôle de
gestion

Engagement de
demande
d ’achat

Engagement
Réel
d ’achat
(Préliminaire)

Demande
d ’achat

Commandes Entrée
Marchandises

Réel

Logistique
Contrôle
Facture

Comptabilité
Comptes
Généraux

Fournis- Lan- Comptes
seurs cement Généraux

Paiement

Chèques
Payés

Gestion de
Trésorerie

Extraits de
comptes
électronique

Trésorerie
Prévisions de
Trésorerie

Prévisions de
Trésorerie

3. Les modules fonctionnels de
R/3
Flux ventes
Contrôle de
gestion

Prévision
D ’entrée
Marchandise

Profit/Perte

ADV.
Entrée de
Marchandises

Comptabilité
Verification du
crédit

Sortie de
Marchandises

Vérification Crédit
Comptes
Généraux

Facture

Clients/
Comptes
Généraux

Note de
Rappel

Paiement

Trésorerie
Prévision de
Trésorerie

Prévision de
Trésorerie

Extraits de
comptes
électronique

3. Les modules fonctionnels de
R/3
Module MM : Achats & Stocks
FONCTIONS

DOCUMENTS

Le module MM couvre les fonctions suivantes :
Ordre
d’achat

Bon de
réception

Entrée en Stock

Facture
fournisseur

 Gestion des données de base

Contrôle

 Planification des besoins (MRP I) (MM- MRP)

MM
(Material
Management)

DONNÉES

 Articles

 Achats (demandes d’achat, appels d’offres, offres,
commandes en référence ou non à un contrat) (MMPUR)
 Gestion des stocks (réception et sortie de stock,
retours, transferts, réservations, ajustements...) (MMIM)
 Gestion des emplacements magasins (MM-WM)

 Fournisseurs

 Contrôle Factures (MM-IV)

 Conditions de Prix

 Système d'informations achats (SIA) (analyses et
prévisions, évaluation des fournisseurs)

3. Les modules fonctionnels de
R/3
Module SD : Commercial
FONCTIONS

DOCUMENTS
Ordre
de
vente

Bon de
livraison

Sortie de Stock

Facture
Client

Emission

Le module SD couvre les fonctions suivantes :
 Gestion des données de base
 Support de ventes (gestion des prospects,...)

SD
(Sales and
Distribution)

 Ventes (prise de commandes, offres, retours,
contrats, livraisons gratuites)
 Expédition ( préparation, chargement et
expédition des marchandises)

DONNÉES

 Articles
 Clients
 Conditions de Prix

 Facturation (des marchandises livrées ou services
rendus et création de notes de débit/crédit)
 Système d'information commercial - SIS
(Analyses commerciales et prévisions de ventes)

3. Les modules fonctionnels de
R/3
Module FI : Finance
DOCUMENTS
Régularisations,
OD,
règlements

FONCTIONS
Reporting
légal

Le module FI couvre les fonctions suivantes :
 Gestion des données de base
 Comptabilité Générale (Grand Livre) (FI-GL)

FI

DONNÉES

 Plan de comptes
 Comptes généraux
 Clients
 Fournisseurs

Comptabilités Auxiliaires
 Comptabilité Clients (FI-AR)
 Comptabilité Fournisseurs (FI-AP)
 Comptabilité des Immobilisations (FI-AA)

Autres
 Consolidation
 Ledgers spéciaux
 Trésorerie
 Comptabilité budgétaire
 Frais de déplacement (FI-TS)

3. Les modules fonctionnels de
R/3
Module CO : Contrôle de
gestion
DOCUMENTS

Analyses de
gestion et comptes
de
résultats

FONCTIONS

Le module CO couvre les fonctions suivantes :
 Gestion des natures comptables
 Comptabilité des Centres de coûts (CO-CCA)

CO

 Comptabilité des Ordres Internes (CO-OPA)
 Compte de Résultats (CO-PA)
 Coût de Revient de production (CO-PC)

DONNÉES
 Natures comptables
 Centres de coûts
 Centres de profit
 Ordres internes
 Objets de résultat
 Types d’activité, ratios
statistiques, processus

 Calcul du Coût de Revient Réel / Ledger article
 Activity Based Costing
 Comptabilité des Centres de Profit (CO-PCA)

3. Les modules fonctionnels de
R/3
Fonctions logistique
Synthèse des Flux du module
SD

1

Demande client

2

Offre

Commande

3

Gestion des cdes

4

6

Transport

Suivi des cdes

5

Expédition

7
Facture

Facturation

3. Les modules fonctionnels de
R/3
Les 4 éléments
 On distingue dans SAP :
 Les structures organisationnelles (modélisation de l’entreprise)
 Le paramétrage (règles de fonctionnement des différents flux : types de documents
commerciaux, zones obligatoires, etc.)
 Les données de base (les articles, les clients, les fournisseurs, les prix, etc.)
 Les documents (une Commande client, un Bon de livraison, un Ordre de Fabrication,
etc.)
Structures organisationnelles

Données de base

Documents

Paramétrage

Sommaire

Introduction

1

2

Concept d’ERP

3

Présentation des composantes de SAP R/3

4

4

Architecture générale

Synthèse interactive

ROADMAP 2014

22

4.1. Architecture générale
Paramétrage
en mode
projet

Mandant de
développement

SAP R/3

Test
d’intégration

Transport

Mandant
d’intégration

Utilisation de
SAP au
quotidien

SAP R/3

Transport

Mandant de
production

SAP R/3

• L’implémentation de SAP R/3 nécessite la mise en place de plusieurs
environnements (mandants) : « Bac à sable », « Qualité», « Production »…
• Un paramétrage est propre à chaque mandant. Tous les flux matières et
financiers d’une société ou d’un groupe de sociétés y sont définis. Toutes les
données d’un mandant sont complètement indépendantes des données des
autres mandants.
• En outre, des fonctions de copies et de transports de mandants sont disponibles.

4.2. Les différents espaces de
travail
 SAP dispose d’un espace fonctionnel organisé par module et accessible via le
menu utilisateur.
 SAP dispose également d’un espace technique dit « de paramétrage ».
Cet espace est accessible via le menu IMG par les consultants du projet.
Il permet d’adapter le fonctionnement de SAP aux processus métier décrits par
l’entreprise.
 SAP dispose enfin d’un espace technique dit « de programmation ».
Tous les programmes SAP utilisent le langage ABAP et sont accessible via le
menu utilisateur classique ou via des transactions spécifiques.
 La logique de construction de SAP repose sur des tables, chaque table
contenant des zones. Il existe plusieurs milliers de table sur un mandant. Ces
tables sont essentiellement de 2 types : tables de données et tables de
paramétrage
 Les structures sont des ensembles de zones faisant appel à plusieurs tables.

Sommaire

Introduction

1

2

Concept d’ERP

3

Présentation des composantes de SAP R/3

4

4

Architecture générale

Synthèse interactive

ROADMAP 2014

25

5.1 – Questions / réponses

5.2 – Synthèse

Quels sont les 3 composantes majeures de SAP

Quels sont les principaux modules de SAP R/3 ?

Quels sont les principaux environnements (mandants)
nécessaires pour l’implémentation de SAP R/3

Citer les différents espaces de travail dans SAP?