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Méthodologie projet

ROADMAP 2014

1

Sommaire

Gérer un projet

1

Définitions
Les tâches dans la gestion de projet
Portrait d’un chef de projet
Les problèmes rencontrés
La sous-traitance
2

La démarche de mise en œuvre
Lancement du projet
Analyse d’écarts
Réalisation
Tests et formation
Préparation au démarrage

3

Les outils pour la gestion de projet
Les
Les
Les
Les

outils
outils
outils
outils

de formalisation
de conception
de gestion
informatiques

ROADMAP 2014

2

1. Introduction: Plan de formation
Plan de formation
Sem 1

Sem 2

Sem 3

LUN

Présentation globale sur
SAP

Modules MM

Module CO

MAR

Navigation SAP

Modules MM

LSMW

MER

Méthodologie Projet

Module SD

QUERY

JEU

Description Processus
Rédaction : SF, ST

Module SD

Module PP

VEN

Données de base

Module FI

Module PM

3

1. Introduction : Présentation du
module
► Objectif

► Animateur

Présenter la méthodologie projet

► Participants

► Contenu de la formation


Gérer un projet
La démarche de mise en œuvre
Les outils de gestion de projet

► Durée

1 journée

► Quand

SEM1
LUN MAR

MER

JEU

VEN

1. Gérer un projet
Définitions

Projet : ensemble des actions à entreprendre avec des
ressources données pour répondre à un besoin exprimé par
un client.
La gestion de projet a pour objectif essentiel d’apporter à
la direction du projet des éléments pour prendre en temps
voulu les décisions lui permettant de respecter des
engagements prix en terme de qualité, de coûts et de délais.
Qualité

Coût

Délais

Satisfaction Client

Sommaire

Gérer un projet

1

Définitions
Les tâches dans la gestion de projet
Portrait d’un chef de projet
Les problèmes rencontrés
La sous-traitance
2

3

La démarche de mise en œuvre

Lancement du projet
Analyse d’écarts
Réalisation
Tests et formation
Préparation au démarrage

Les outils pour la gestion de projet
Les
Les
Les
Les

outils
outils
outils
outils

de formalisation
de conception
de gestion
informatiques

ROADMAP 2014

6

2. La démarche de mise en œuvre
Approche par étape

Cette approche par étapes à pour objectifs :
– De maîtriser les délais et le respect du planning
– D’assurer la cohérence de la solution avec les processus
cibles grâce à une approche par atelier
– De garantir le transfert des compétences vers les équipes
du client (en co-construisant la solution),
– De délivrer uns solution fiable, évolutive et simple à
maintenir en limitant le nombre et la complexité des
développements spécifiques
Gestion de projet

2
1
1 Lancement 2Analyse

Analyse
d’écarts
duLancement
projet
d’écarts
du projet

Conduite du changement

3
3

Réalisation
Réalisation

4
4
Tests
&

Tests &
formation
formation

5
5 Préparation

Préparation
au démarrage
au démarrage

2. La démarche de mise en œuvre
La gestion de projet

Gestion de projet
1

1

2

3

4

Tests
&
4
Lancement
2Analyse Réalisation
3
Tests &
Analyse
formation
duLancement
projetd’écarts
Réalisation formation
du projetd’écarts

5

5 Préparatio

Préparat
au démarrag
au démarr

Conduite du changement
Conduite du changement

Objectifs

Planifier
les
différentes phases du
projet et identifier les
besoins en ressources
Gérer le planning et
les ressources projet
Assurer
la
communication avec
les
différentes
instances de décision

Principales activités

Établir les différents
planning
Piloter le planning et
définir les actions
correctives à mettre
en œuvre
Assurer et organiser
la disponibilité des
ressources
Préparer les réunions
lors des différentes
instances de décision

Besoins en
ressources

Principaux livrables

Tableaux de bord
Supports à destination
des
différentes
instances de décision/
validation

La gestion de projet
est partagée entre le
client et Viseo

2. La démarche de mise en œuvre
Phase 1 : Lancement du projet

Gestion de projet
1

1

2

4

3

Tests
&
4
Lancement
2Analyse Réalisation
3
Tests &
Analyse
formation
duLancement
projetd’écarts
Réalisation formation
du projetd’écarts

5

5 Préparatio

Préparat
au démarrag
au démarr

Conduite du changement
Conduite du changement

Objectifs

Initialiser le
dispositif projet
Informer
l’équipe

Principales activités

Présentation du projet aux équipes
Définir le cadre de travail de tous
les acteurs du projet, les rôles et
les engagements de la cellule de
pilotage et de l’équipe projet,
Choix et mise en place des outils
de suivi de projet
Préparation de l’environnement
technique
Mise à disposition de la solution
SAP de Viseo
Validation du planning de mise en
œuvre
Validation des livrables

Besoins en
ressources

Principaux livrables


Équipe projet
constituée
Lieu de déroulement
du projet identifié
Environnement
technique de projet
défini
Planning validé
Liste des livrables
validée

Management de
projet
Équipe technique
Équipe projet
Équipe de
Direction

2. La démarche de mise en œuvre

Gestion de projet

Phase 2 : Analyse des écarts

1

1

2

4

3

5

Tests
&
4
Lancement
2Analyse Réalisation
3
Tests &
Analyse
formation
duLancement
projetd’écarts
Réalisation formation
du projetd’écarts

5 Préparatio

Préparat
au démarrag
au démarr

Conduite du changement
Conduite du changement

Objectif

Analyser les besoins
fonctionnels à la
lumière des
processus métier
standard de SAP

Principales activités

Présenter les processus
fonctionnels de SAP au
cours des ateliers
d’analyse des écarts
Identifier les écarts par à
rapport aux besoins
fonctionnels du client
Proposer des solutions
de traitement des écarts
Identifier les impacts
organisationnels
Identifier la les
développement
spécifiques
Identifier les besoins en
matière de reprise de
données

Besoins en
ressources

Principaux livrables

Spécifications
Fonctionnelles
Spécifications
Techniques
Initialisation des
spécifications de
reprise

Une forte implication des
utilisateurs clé est
nécessaire car cette
phase initialise le
transfert de compétence.
Les utilisateurs clés et
les responsables de
domaine valident les
différentes
spécifications
Les consultants Viseo
apportent leur
connaissance de la
solution et leur expertise
métier. Ils rédigent les
différentes
spécifications

2. La démarche de mise en œuvre
Phase 3 : Réalisation

Gestion de projet
1

1

2

4

3

5

Tests
&
4
Lancement
2Analyse Réalisation
3
Tests &
Analyse
formation
duLancement
projetd’écarts
Réalisation formation
du projetd’écarts

5 Préparatio

Préparat
au démarrag
au démarr

Conduite du changement
Conduite du changement

Objectifs

Paramétrer la solution
SAP du client
Réaliser les
développements
spécifiques

Principales activités

Réalisation du
paramétrage
Traitement des points
d’intégration
Réalisation de tests
unitaires
Mise en œuvre des
développements
spécifiques
Initialisation des outils
de reprise

Besoins en
ressources

Principaux livrables

Solution SAP
paramétrée
Guides de
paramétrage
Mise à disposition des
spécifiques
Spécifications de
reprise finalisées

Les équipes du client
fournissent toutes les
données nécessaires à
la construction de la
solution et travaillent
sur les données à
reprendre
Les équipes Viseo
construisent la
solution

2. La démarche de mise en œuvre
Phase 4 : Tests/ Recettes et formation

Gestion de projet
1

1

2

3

4

Tests
&
4
Lancement
2Analyse Réalisation
3
Tests &
Analyse
formation
duLancement
projetd’écarts
Réalisation formation
du projetd’écarts

5

5 Préparatio

Préparat
au démarrag
au démarr

Conduite du changement
Conduite du changement

Objectifs

Intégrer le système
dans son
environnement
applicatif
Valider le bon
fonctionnement de
la solution
Valider la cohérence
de la solution avec
les besoins
fonctionnels

Principales activités


Déroulement des
scénarios de tests
Suivi des anomalies
Traitement des
anomalies
Déroulement des
scénarios de recette
Préparer les supports
de formation

Besoins en
ressources

Principaux livrables



Fiches de tests
Fiches de recette
Anomalies traitées
Supports de formation
rédigés

Les équipes du client
déroulent les scénarios
de tests/ recette et
rédigent les supports de
formation. Elles valident
que la solution est
conforme aux besoins
exprimés lors de
l’analyse des écarts.
Les équipes Viseo
assistent le client lors
du déroulement des
tests et traitent les
anomalies

2. La démarche de mise en œuvre
Phase 5 : Préparation au démarrage

Gestion de projet
1

1

2

3

4

Tests
&
4
Lancement
2Analyse Réalisation
3
Tests &
Analyse
formation
duLancement
projetd’écarts
Réalisation formation
du projetd’écarts

5

5 Préparatio

Préparat
au démarrag
au démarr

Conduite du changement
Conduite du changement

Objectifs

Assurer un démarrage
du système dans les
meilleures conditions
Former les
utilisateurs finaux

Principaux
livrables

Principales activités



Préparation de
l’environnement de
production
Reprise de données
Animation des
sessions de formation
Confirmation de la
date de démarrage
Mise en place du
support utilisateur
Mise en exploitation
Suivi de la mise en
service

Sessions de
formation
Données client
reprises et
validées
Solution SAP en
production

Besoins en ressources

Les Utilisateurs clé du client
forment les utilisateurs finaux
et les assistent lors du
démarrage.
Les équipes du client traitent
l’extraction des données à
reprendre et valident le
contenu des fichiers de reprise
Les équipes techniques de du
client traitent la mise en œuvre
technique de la solution avec
le support de Viseo
Les équipes Viseo traitent la
reprise des données dans SAP

QUELQUES CHIFFRES


Quelques chiffres...
2% des logiciels fonctionnent à la livraison
3% de plus fonctionneront après quelques modifications mineures
20% seront utilisés après des modifications majeures
45% ne seront jamais utilisés
30% seront payés mais jamais livrés

Sommaire

Gérer un projet

1

Définitions
Les tâches dans la gestion de projet
Portrait d’un chef de projet
Les problèmes rencontrés
La sous-traitance
2

La démarche de mise en œuvre
Lancement du projet
Analyse d’écarts
Réalisation
Tests et formation
Préparation au démarrage

3

Les outils pour la gestion de projet
Les
Les
Les
Les

outils
outils
outils
outils

de formalisation
de conception
de gestion
informatiques

ROADMAP 2014

15