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1 OBJETIVOS:

Establecer estrategias para prevenir y controlar los


factores de riesgo originados en los procesos operativos de la organizacin, las
alteraciones sociales de origen externo, los fenmenos naturales o ambientales,
que puedan afectar la integridad fsica de los empleados, las instalaciones y
equipos.
1.OBJETIVO GENERAL:

1.

OBJETIVOS ESPECIFICOS DEL PLAN:

2. Minimizar lesiones a la comunidad, usuarios y empleados


3.Minimizar prdidas econmicas
4.Minimizar el impacto sobre el medio ambiente.
5.Determinar las amenazas, anlisis de vulnerabilidad y definir los niveles respectivos
de riesgo.
6.Establecer un procedimiento normalizado de evacuacin para todos los usuarios y
trabajadores o empleados de las instalaciones
7.Generar entre los trabajadores o empleados condiciones de confianza y motivar su
participacin hacia las acciones de prevencin de emergencias.
8.Desarrollar en los trabajadores o empleados destrezas necesarias para que
individualmente y como grupo, puedan ponerse a salvo en caso de emergencia.

ALCANCE:
EL PRESENTE PLAN DE EMERGENCIA DEBE SER CONOCIDO Y APLICADO
POR TODO EL PERSONAL DE LA EMPRESA.

Director de Emergencias
El Director de Emergencias es la persona responsable de la ejecucin
y desarrollo del plan de evacuacin y quin a su vez se constituye en
el mximo nivel de decisin en el caso de una emergencia dentro de
las instalaciones de la empresa. El Director de Emergencias debe
contar con la colaboracin de un asistente o Coordinador de
Evacuaciones, con el fin de garantizar la operatividad del plan en
todo momento; sta persona ha de tener igual conocimiento de los
procedimientos.
En el momento de ejecutar el plan slo podr haber un Coordinador
General de Evacuaciones, con el fin de evitar confusiones que puedan
alterar el proceso de evacuacin.

Coordinadores de Evacuacin
Son todas aquellas personas a las cuales se les han asignado las
labores de coordinar la ejecucin del procedimiento de evacuacin.

Brigada de Emergencia
La brigada de emergencias tiene el propsito prevenir y controlar situaciones de
emergencia que puedan ocasionar lesiones sobre las personas y/o daos a los bienes
de la empresa y/o al medio ambiente.
Todo el personal de La empresa encargada hace parte de la brigada integral de
emergencias, teniendo la competencia para ello se han designado jefes de brigada.
Funciones y Responsabilidades:
Antes de la emergencia
Realizar el diseo y actualizacin de los planes de prevencin y atencin de
emergencias, mnimo cada ao.
Redactar, revisar y difundir los planes de prevencin y atencin de emergencias.
Estos planes contarn con el visto bueno del Comit de Emergencias.
Realizar simulacros con problemas planteados, resolviendo situaciones ficticias de
emergencia.
Realizar entrenamientos peridicos sobre extincin de incendios, para mantener
activos los conocimientos y destrezas.
Mantenimiento de botiqun.
Realizar inspecciones peridicas en las oficinas y enviar informes de obstculos o
riesgos evidentes
Durante la emergencia
Atender los accidentes ocasionales.
Comunicar caractersticas del accidente.

Apoyar la seguridad de los compaeros brigadistas.


Atender y controlar las emergencias de acuerdo con el Plan
previamente establecido.
Realizar labores de bsqueda, primeros auxilios (estabilizacin) de
personas atrapadas. Sin poner en riesgo nuestras vidas.
Trasladar los lesionados.
En un conato de incendio, iniciar labores primarias de control de
fuego.
Si se pierde el control del fuego, reportar inmediatamente al director
de emergencias para que este notifique a los organismos de apoyo.
En presencia de los bomberos, colaborar en las labores, guindolos a
la zona, indicando el lugar de los riesgos mayores.
Efectuar el salvamento de bienes para reducir prdidas.
Durante una Emergencia Nivel III, El equipo brigadista informar
detalles sobre la emergencia requeridos para combatir el evento.
Despus la emergencia
Evaluar acciones y organizar registros.
Realizar informes al coordinador de la brigada.
Organizar y reponer los elementos de uso para los botiquines y
extintores utilizados
Una vez controlada la emergencia, se deben continuar con las
actividades de la empresa y el Jefe de Brigada junto con el Director
Emergencias prepararn un informe de la emergencia, el cual ser
archivado en el estadstico de emergencias

Funciones y Responsabilidades:
Antes de la emergencia:

Verificar peridicamente y notificar al Director de Emergencias, los parmetros


que condicionan la evacuacin.
Instruccin peridicamente al personal sobre los procedimientos de evacuacin.
Mantener actualizada la lista de personal en su rea de responsabilidad
asignada.

Durante la emergencia:

Verificar (segn lo establecido) la veracidad de la alarma.


Supervisar las acciones a efectuar de acuerdo al procedimiento de cada rea.
Verificar la lista de personas presentes en el rea.
Indicar a todos la salida y recordarles la ruta principal y alterna a utilizar.
Recordarles el sitio de reunin final.
Verificar que el rea quede evacuada completamente.
Evitar el regreso de personas despus que se ha comenzado a salir.
Verificar la lista de personas en el sitio de reunin final.
Reportase al coordinador de emergencias.

Despus de la emergencia

Pasar al director de emergencias un informe sobre el resultado del


funcionamiento del plan de evacuacin.

4.2

MARCO LEGAL

Este Plan de Emergencias se fundamenta en las normas


nacionales e internacionales planteadas para el control de una
emergencia.
Declaracin Universal de los Derechos Humanos (ONU 10 de
diciembre de 1948)
Artculo 3. Todo individuo tiene el derecho a la vida, a la
libertad y a la seguridad de su persona.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA


EMERGENCIAS

Estructura Organizacional para la Atencin de Emergencias rea


Administrativa.

Estructura Organizacional para la Atencin de


Emergencias rea operativa

ANALISIS DE VULNERABILIDAD
La identificacin de los escenarios de emergencia que puede
afrontar la empresa se realiz a partir de las siguientes
consideraciones:
TIPOS DE AMENAZAS
Amenazas de Origen natural
Las fuerzas de la naturaleza ocasionan mltiples desastres en el
mbito mundial, debido a que sus mecanismos de origen son muy
difciles de neutralizar como ocurre con los terremotos, algunas
como las inundaciones, sequas y deslizamientos pueden llegar a
controlarse o atenuarse mediante obras civiles.
Estas amenazas se pueden categorizar as:
Tectnicas: Sismos.
Hidro meteorolgicos: Inundaciones, sequas

Amenazas de origen antrpico:


Son las ocasionadas por la intervencin del hombre en la naturaleza y el
desarrollo tecnolgico, pueden ser originados intencionalmente por el
hombre, por imprevisin por fallas de carcter tcnico.
Las amenazas antrpicas se pueden categorizar en:
Tecnolgicas: Explosiones, incendios, accidentes, deforestacin,
contaminacin, Colapsos estructurales
Socio-organizativas: Conflictos armados, terrorismo, xenofobia,
desplazamiento forzado de la poblacin, inseguridad, etc.

TIPOS DE EMERGENCIA

Emergencias externas
Son las generadas ya sea por amenazas antrpicas o
naturales que afectan la comunidad y que demandan
la intervencin oportuna y eficaz sobre todo de las
instituciones de salud, con el fin de disminuir su
impacto y sus consecuencias a mediano y corto
plazo.

Emergencias Internas
Son generadas por amenazas antrpicas
naturales que dependiendo de la
vulnerabilidad de la institucin pueden
ocasionar daos o perdidas en la institucin, y
el personal de la misma. Dentro de los
aspectos a considerar debemos tener en
cuenta: la vulnerabilidad estructural y no
estructural de la institucin, las condiciones
biosanitarias y las condiciones de seguridad
industrial.

Emergencias Institucionales
Son causadas por situaciones de origen socioorganizativo o normativo que generan
alteracin del desempeo de la institucin en
su funcin de servicio pblico esencial.
Dentro de ellas podemos citar los conflictos
laborales, sobre cupo institucional o
situaciones especiales como el ingreso de
funcionarios pblicos personas que
requieran unos altos niveles de seguridad
(diputados, reclusos, etc.).

EVENTOS IDENTIFICADOS EN LA EVALUACIN DE RIESGOS


TECNOLOGICOS

APLICA

Explosin
X
Incendio
X
Radioactividad
Accidentes fsico
Mecnicos
Contaminacin
por qumicos

NATULARES

Sismos y terremotos
Inundaciones
Deslizamientos
Tormentas
elctricas
Mordedura
de animales

APLICA

SOCIALES

APLICA

x
x
x
x

Atentado terrorista
Amenaza de bomba
Sabotaje
Robo

Concentracin
masiva de personas
Asalto
Secuestro

ESCENARIOS IDENTIFICADOS EN LA EVALUACIN DE RIESGOS


Riesgos Naturales
Originados por fenmenos climticos y telricos procedentes de cambios de la
naturaleza en su dinmica continua. Entre estos tenemos:
Tormentas elctricas: Se puede presentar un incendio y descargas
elctricas como consecuencia de la accin de un rayo en las instalaciones
fsicas de la empresa.
Sismos: Generados por la falla de Bucaramanga, Santa Marta y las fallas
subyacentes.
Deslizamiento: cuando se realiza desplazamiento a diferentes zonas del
pas en el desarrollo de los proyectos se puede presentar alguno de estos
riesgos debido a la exposicin por las vas de acceso a los sitos de trabajo.

Riesgos Tecnolgicos
Incendios: Las caractersticas de combustibilidad de los documentos
almacenados y la utilizacin de equipos elctricos, fallas en el sistema de
conduccin de gas natural y otros de origen ocasional y domstico debido a la
existencia de asentamientos humanos vecinos, significan una amenaza presente
de incendios que podran afectar a las personas y/o a las instalaciones.
Seguridad: La presencia de actores al margen de la ley hace a la Empresa
susceptible a robos y atentados.
Otros: Aquellos que son impredecibles de mltiples orgenes, muy baja
probabilidad pero en caso de presentarse pueden afectar los seres humanos y la
infraestructura fsica, generando una evacuacin del personal.

Riesgos Sociales
Atentado Terrorista / secuestro: cuando se realiza desplazamiento a
diferentes zonas del pas en el desarrollo de los proyectos se puede presentar
alguno de estos riesgos debido a la exposicin por las vas de acceso a los sitos de
trabajo.
Robo: los profesionales que realizan trabajos de campo se pueden ver afectados
por el riesgo pblico de la zona a la que se desplacen o en los Municipios que se
hospeden mientras desarrollan sus actividades.
En el caso de reconocimientos de campo se evalan los siguientes eventos
teniendo en cuenta que en el caso de que ocurra una emergencia dentro de las
reas operativas del cliente el personal de la empresa se acoger al Plan de
Emergencia o Plan de Contingencia de Equin, el personal de la empresa acatar
las indicaciones dadas por Equin, apoyado por las indicaciones dadas dentro de
los procesos de induccin y por las instrucciones directas de la Autoridad
correspondiente.

VALORACIN DE LA VULNERABILIDAD
Una vez se han identificado los riesgos, es necesario calcular la
vulnerabilidad de cada uno de ellos.
Los niveles de vulnerabilidad se interpretan segn el cuadro
siguiente:

NIVEL
ACEPTABLE

PLAN
No plan
General

INACEPTABLE

Detallado

MATRIZ DE VULNERABILIAD

La matriz de vulnerabilidad permite ver en forma global la


incidencia de una amenaza en las diferentes reas de la
empresa.

SEAL DE ALARMA

En las instalaciones administrativas cada persona dispondr de un


pito, al escuchar 3 veces seguidas el sonido de un pito se interpretara
como seal de evacuacin, los celulares deben estar disponibles y con
bases actualizadas para responder a cualquier emergencia.
PUNTO DE ENCUENTRO

En el rea administrativa se cuenta con dos puntos externos de


encuentro los cuales estn ubicados en los sectores este y oeste de la
entrada principal a las oficinas sobre la calle 10.
Nota: el personal debe dirigirse a los puntos de encuentro en caso de
incendio en las instalaciones, cort circuito, sismo, inundacin.
En caso de atentado terrorista o asonada el personal se reunir en la
oficina de gerencia.

COMO ACTUAR ENCASO DE;


Un incendio (que tipo ). Antes, durante y
despus.
Un sismo antes, durante y despus.
Una inundacin.
Un atentado terrorista.
Un accidente de transito.
Un accidente con productos qumico.

MEDEVAC

un sistema de traslado de pacientes desde una


ubicacin remota hasta un hospital especializado

SISTEMA DE COMUNICACIN INTERNA


Objetivo:
Suministrar a las personas encargadas de la
atencin
de
una
emergencia
algunas
consideraciones bsicas para el proceso de
comunicacin en caso de una emergencia y los
elementos
bsicos
para
mantener
una
comunicacin efectiva durante y despus de la
misma.