Pginas 30-34 Manual de

Microsoft Office Access 2010

Andrs Palacios Sarabia, Csar
Guillermo Cruz Romero y Ricardo
Iglesias Zorrilla

Crear una tabla en Vista Diseo

Consiste en definir por uno mismo la
estructura de la tabla, es decir,
definir las distintas columnas que
sta tendr, sus tipos de datos y
propiedades.
Para crear una tabla en Access 2010:
Dirjase a la ficha Crear, Grupo Tablas
Posteriormente en comando Diseo
de Tabla

Aparecer entonces la tabla en Vista Diseo.

En la columna Nombre de Campo debe
escribir el nombre del primer campo, al
teclear Enter pasar a la columna Tipo de
Datos, predeterminadamente Access decide
Texto como tipo de dato. Si desea cambiar
de tipo de datos debe desplegar la lista y
elegir otro tipo.
Una vez que tenga el tipo de dato definido
en la segunda columna, la seccin de
Propiedades del campo se activa para poder
indicar algunas otras caractersticas del
campo.

Tipo de Datos
Los tipos de datos disponibles en
Access 2010 son:
Bsicos
Nmero
Fecha y Hora
S/No
Inicio Rpido

Propiedades de Campos
Cada campo de una tabla dispone de
una serie de caractersticas propias
que
proporcionan
un
control
adicional sobre la forma de funcionar
del campo.
Aparecen en la parte inferior de la
tabla Vista Diseo y se agrupan en
dos pestaas, la primera pestaa
General, donde se indican las
caractersticas generales del campo
y la pestaa Bsqueda, en la que se

 Algunas de las propiedades de

campo segn los diferentes tipos de
datos son:
Ttulo del campo: Se utiliza para
indicar cmo desea que se visualice
la cabecera del campo.
Tamao del campo: Para los campos
Texto, esta propiedad determina el
nmero mximo de caracteres que
puede introducir el campo. Como
mnimo son 50 caracteres y un valor
mximo de 255

 Para los campos numricos las opciones son:

Byte: Equivale a un carcter, almacena entre 0 y 255.
Entero: Almacena valores enteros comprendidos entre
-32.768 y 32.767
Entero largo: Almacena valores entre -2.147.483.648 y
2.147.483.647, los campos autonumricos.
Simple: Para la introduccin de valores entre
-3,402823E08 y -1,401298e-45 para valores negativos y
entre 1,401298e-45 y 3,402823E08 para valores positivos.
Doble: Almacena valores entre -1,79769313486231E308 y
4,94065645841247E-324.
Id de rplica: Se utiliza para claves autonumricas en
bases de datos rplicas
Decimal: Almacena valores comprendidos entre -10^28-1
y 10^28-1

Formato del Campo

Afectar nicamente a la apariencia de los datos y no al
modo en que Access los almacena.
Para los campos Autonumrico, Numrico y Moneda las
opciones son:
Nmero general: 345
Moneda: $
Euro:
Fijo: 3455654
Estndar: 234,234
Porcentaje: %
Cientfico: 12^3

 Los campos Fecha/Hora tiene los

siguientes formatos:
Fecha general: 14/03/2013
05:34:00 p.m.
Fecha larga: Lunes 21 de octubre
de 2013.
Fecha mediana: 21-Oct-2014
Fecha corta: 21/10/13, 01/01/00
Hora larga: 17:35:30

 Los campos S/No disponen de los

formatos
predefinidos,
Verdadero/Falso
y
Activado/Desactivado,
es
decir,
valores booleanos.
Los campos Calculado pueden ser de
cualquiera
de
los
formatos
mencionados anteriormente, ya que
pueden ser valores monetarios,
fechas u operaciones lgicas de
Verdadero/Falso
Los

campos

Texto

Memo

no

 Smbolos para crear mscaras de entrada:

# Permite (+ y -).
. ; : ; - / Permite fecha y hora (14/03/2013 05:34:00 p.m.).
< convierte a minsculas
> CONVIERTE A MAYSCULAS
& Cualquier caracter o espacio.
\ Siguiente caracter literal
! Muestra de derecha a izquierda.
0 Dgito de 0 a 9.
9 (Dgito o espacio)
L (A a Z requerida)
? (A a Z opcional)
A (Alfabtico o dgito preciso)

 Smbolos para crear mscaras de

entrada:
>=100 Y <=2000 (666)
<>0 (666)
> 100 o 0 (666)
Entre 0 y100 (66.6)
< #1/1/13# 6-Junio-2006
Entre #1/1/11# Y #31/12/13# 6-Junio-2013
Como M??? Mel
Como M* Meretriz
Como M[A-C]## Malo

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