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ORGANIZACIN Y GESTION DE LA EMPRESA

Gestin Empresarial

Profesor Lic. Gustavo lvarez Alvis


3/5/15

LA ORGANIZACIN
EMPRESARIAL
Una Empresa es un conjunto de personas, que buscan
producir y vender, rentablemente, bienes y/o
servicios.
Su sobrevivencia y prosperidad est condicionada a
objetivos.
Ellos son los elementos que orientan e indican los que
debe ser hecho, as como indican el camino a seguir
el cual se concretiza por medio de la planificacin
Para eso necesita reunir, ordenadamente, elementos
materiales, financieros y humanos.

CLASIFICACION DE LAS
EMPRESAS
MICRO EMPRESA

Basado fundamentalmente en la autogestin del micro empresario, marcando


toda las pautas a seguir con algunas indicaciones y delegaciones de funciones en
personas de su entorno que colaboran en el ente productivo.
PEQUEAS EMPRESAS

Gestin personal del empresario o un responsable, con cierta divisin y


delegacin de funciones, donde el empresario asume la funcin de relacionistas,
responsable y productivo de necesidad.
MEDIANAS EMPRESAS

Gestin personal del directivo, con delegacin de funciones en personas en


actividades determinadas.
Como ente econmico la gestin es realizada sin dificultad ante los grupos con
los que se relaciona.
GRANDES EMPRESAS

Este tipo de empresas, existe una marcada divisin de trabajo.

Gestin Empresarial
La gestin de una empresa, obtendr

resultados favorables en la medida que


sistemticamente use e implemente el
proceso administrativo, ya que este considera
a la Administracin como la ejecucin de
ciertas actividades llamadas funciones
administrativas, llamase Planeacin,
Organizacin, Direccin y Control, que en
definitiva constituye un proceso que se
denomina PROCESO ADMINISTRATIVO .

Proceso
Administrativo
Se considera proceso porque no se puede

desarrollar la organizacin si no se ha establecido


la planificacin, no se puede dirigir si
anteriormente no se ha planificado y organizado y
as sucesivamente hasta que no se podr controlar
si antes no se planifica, organiza, y dirige las
actividades, tareas, operaciones y acciones.
El proceso administrativo consiste en:
La Planificacin
La Organizacin
La Direccin
El Control

Por lo dicho, el proceso administrativo, es imposible dividirlo, sin embargo

con el propsito de estudiar, comprender y aplicar mejor la administracin,


es necesario separar las funciones que comprende; aunque en la prctica,
no siempre es posible separar una funcin de otra. La clasificacin puede
hacerse entre mecnica, y dinmica administrativa.
Dentro de la Mecnica Administrativa estn incluidas las siguientes
funciones:
Previsin especifica............................................... Qu puede hacerse?
Planificacin especifica.......................................... Qu se va hacer?
Organizacin especifica......................................... Como se va hacer?
Dentro de la dinmica Administrativa se encuentran las siguientes
funciones:
Integracin especifica............................................. Con que se va hacer?
Control especifico................................................... Como se ha realizado?

Las funciones bsicas del proceso


administrativo

Las funciones bsicas del proceso administrativo son:

FUNCION DE PLANEACION.- Es la primera funcin del proceso administrativo, que


consiste en definir los objetivos, los recursos necesarios y las actividades que se van a
realizar con el fin de poder alcanzar los fines propuestos
La planificacin administrativa, es un proceso de seleccin de objetivos,
alternativas, recursos y medios para alcanzar mayores niveles de desarrollo de un
pas, institucin o empresa de que se trate.
Es crear las condiciones para el desenvolvimiento futuro y coordinado de la empresa,
aprovechando los aspectos positivos de su medio ambiente y reduciendo los aspectos
negativos. La planificacin en sntesis es un proceso de proyeccin al futuro.
La planificacin comprende en la prctica desde el nivel de ideas, pasando por el
diseo de objetivos, metas, estrategias, polticas y programas, hasta los
procedimientos.

Por lo dicho podemos aseverar que constituye una TOMA DE DECISIONES, ya que
incluye la eleccin de una entre varias alternativas.

FUNCION DE ORGANIZACIN.- Es la relacin que se establece entre

los recursos humanos y los recursos econmicos que dispone la


empresa para alcanzar los objetivos y metas propuestas en el plan.
Organizar, es conjugar los medios a disposicin (hombre-tcnica
capital y otros recursos) para alcanzar la produccin.
En una forma mas prctica implica la implementacin de una
estructura de funciones, va la determinacin de las actividades
requeridas para alcanzar las metas de una empresa y de cada una
de sus partes; Este agrupamiento de actividades y su asignacin
respectiva a uno de los miembros de la empresa, la delegacin de
autoridad para ejecutarlas, la provisin de los medios para la
coordinacin horizontal y vertical, de las relaciones de informacin
y de autoridad dentro de la estructura orgnica, constituye la
funcin de organizacin.
Lgicamente hay empresas en que el propietario hace todo, ejecuta
todas las funciones, no hay delegacin de autoridad

FUNCION DE DIRECCIN EJECUCIN.- Comprende la mstica de la

subordinacin y no de sometimiento. Los subordinados son


debidamente orientados y el superior tiene una continua
responsabilidad para hacerles conocer sus diferencias y orientarles
para el mejor desenvolvimiento y cumplimiento de sus tareas, a la vez
para motivarlo a trabajar con celo y confianza. Para esto el superior
har uso de sus mtodos especficos, con la tnica de liderazgo.
En otras palabras la funcin de ejecucin, es hacer que los miembros
de la organizacin contribuyan a alcanzar los objetivos, que el gerente
o ejecutivo desea que se logre, por que ellos quieren lograrlo; la
ejecucin significa realizar las actividades establecidas en el plan, bajo
la direccin de una autoridad suprema.
Consiste tambin en orientar y conducir al grupo humano hacia el
logro de sus objetivos. En sntesis significa poner en accin o actuar
(dirigir el recurso humano)
La gestin significa creacin, aporte, imaginacin, iniciativa, criterio
direccional para tomar decisiones extendindolas las ordenes e
instrumentos, el director sabr elegir la ubicacin estratgica de sus
oficinas para poder dirigir con eficacia

FUNCION DE CONTROL.- Consiste en la evaluacin y correccin de las

actividades del que hacer de los subordinados, para asegurarse de lo que


se realiza va de acorde a los planes.
Por lo tanto sirve para medir el desempeo en relacin con las metas,
detecta las desviaciones negativas y plantea las correcciones
correspondientes en perspectiva de cumplir con los planes; son bastantes
conocidos los instrumentos de control, tal como el presupuesto para gastos
controlables, los registros de inspeccin para verificar y comprobar el
objetivo trazado.
En sntesis se trata de una comprobacin o verificacin de los resultados,
contrastados con lo que se planeo previamente.

Antes de finalizar este breve anlisis, es importante sealar el papel que


juega en cada uno de las funciones administrativas la COORDINACIN, a la
cual muchos la consideran como una funcin separada del administrador.
Sin embrago lo ms exacto, es considerarla como la esencia de la
administracin, ya que el logro de la armona en los esfuerzos individuales
encaminados hacia la consecucin de las metas del grupo, es el propsito
de la Administracin.