应用文的写作指导

讨论应用文(请柬、通告、报告、启
事)写作训练的内容与方法。

请柬的写作训练的内容 训练内容 • 封面: 写明“请柬”或“请帖”字眼 • 被邀请者名称:第一行顶格写被邀请者单位或个人姓名 • 正文:写明邀请参加的活动的内容,如座谈会、展览会、 婚礼、生日宴会等。交代举行活动的时间、地点及其他应 知事项。 , • 结尾: 请柬的结尾要写上“敬请参加” 、“敬请光临”、“致 以敬礼”等敬辞,古代称此为“具礼”。 • 署名:在正文的右下角,写明邀请单位的名称或邀请姓名 ,下一行再写上发出请柬的时间 .

请柬的写作训练的内容 格式 .

通告的写作训练的内容 通告分为标题、正文、落款三部分。 对象: 标题:可为完全式标题 正文:正文一般由通告缘由、通告事项、通告要求三部分组 成。 落款:写明成文日期。有的通告的日期写在标题之下。 .

格式 .

主送机关 主送机关就是受文机关,报告的主送机关一般是发文机关 的直属上级机关。 . 标题 报告标题通常由事由和文种组成。事由就是报告所针对的 问题,也就是报告的内容;文种即“报告”。 2.报告的写作训练的内容 报告的结构和写作要领: 报告一般由标题、主送机关、正文和落款四个部分组成。 1.

3. 正文 正文由报告缘由、报告事项、报告尾语三部分组成。报告缘由 主要交待报告的起因、理由或注明目的、意义等,是正文的开头 ;报告事项即正文的主体内容,如基本情况、措施与办法、成效 与问题或者是经验与教训、意见与建议、打算与设想等;报告尾 语根据类别而定,呈报性报告往往以“特此报告”或“以上报告如有 不妥,请指正”等语作结。呈转性报告则会提出“以上报告如无不 妥,请批转各地各部门执行”的要求。 4. 署名和日期 正文结束,在右下方署名署时并盖公章。在报告的写作中,经常 犯的毛病是:事实不具体,言之无物;表述不清晰,缺乏对材料 的认真组织与安排;综合性报告常犯堆砌材料的毛病,重点不突 出;例行报告往往千篇一律,写不出新意来;有时在报告中带请 示内容;请示性报告,所报请审批意见,有的缺乏可行性。这些 常犯的毛病,在写作时应注意避免。 .

五年级课本 .

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启事的写作训练的内容 训练内容 ① 标题: 首行正中部位写明“ ×× 启事”。 ② 正文:采用段落空格式,写启事的内容,内容多的,要 逐条说 明。对于招领启事的有些内容,如物件的数量、特征 等不应该写太具体,防止冒领,但联系地点及方法要具体。 ③ 署名和日期:正文之后右下方分两行写启事者的姓名或 单位名称及启事日期。 .

.. ………………………………………………………………………………………… …… …………………………………… 。 地址 机关 / 单位 / 署名 电话 年 月 日 .格式 标题 ……………………………………………………………………………………….

应用文训练方法 1 . 讲读法 选择一篇典型的应用文,指导学生阅读、分 析、了解其特点和规律。 .

评改法 • 选择一些存有典型问题的应用文,集体批 改和讲评,发现问题,纠正错误,认识特 点。 .2.

范文比较法 • 教师可选用一批同体示的应用文放在一起 比较分析,根据它们的不同的针对性、格 式的变通,语言运用上的差异等,指导学 生比较 .3.

4. 情景练习法 • 教师可以根据社会的生活实际需要,在训 练应用文写作时,按照实际生活情况,设 计一些实际情景,让学生设身处地写应用 文。 .

5. 集体研析法 • 教师讲清有关应用文的特点、格式、用途 和注意点之后,让学生练写,然后分组或 全班进行交流、讨论、研究,最后当堂自 我修改或重写。 .