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UNIVERSIDAD DE LAS CIENCIAS Y EL ARTE DE COSTA RICA

PRODUCCION
ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACION DE INVENTARIOS

Prof. Lic. Randall Vilalobos
Heredia, 2008

Elementos de la Administración de Inventarios Prof. Randall Villalobos

Los Materiales y su Clasificación
Los materiales son bienes tangibles los cuales forman
parte del producto terminado, mediante procesos de
transformación (físico, químico, biológico o mecánico), o
que ayudan a transformar a otros, y son necesarios en
procesos de producción, ventas y/o administrativos.

Directos
Materiales
Indirectos
Suministros

de Fábrica
de Ventas

Materias Primas
Piezas acabadas
Empaques

Elementos de la Administración de Inventarios Prof. Randall Villalobos

3.1. FUNCIÓN DE COMPRAS DE LOS MATERIALES

Asegurar la disposición de los artículos necesarios para la
producción, con una calidad satisfactoria y a un costo
apropiado.

 Elaboración del presupuesto de compras
¿Cuánto y qué comprar?
 Establecimiento de procedimientos
sistemáticos para la adquisición y reemplazo
de materiales.
 Realizar inversiones adecuadas en
inventarios.
EXCESO

ESCASES

PROCEDIMIENTOS SOBRE LAS COMPRAS 3. PRINCIPIOS QUE RIGEN LA CONTABILIZACIÓN DE LOS MATERIALES  Registros oportunos.1.  Sistemas de valoración de inventarios.2. Randall Villalobos 3.2.Elementos de la Administración de Inventarios Prof.  Rutinas sistematizada. .  Conciliaciones periódicas.

Elementos de la Administración de Inventarios Prof. PROCESO DE COMPRA 1. Adquisición Requisición en compra. 2. Informe de recepción. Randall Villalobos 3. Recepción e Inspección Facturas. Uso Requisición de materiales 5. Ordenes en compra 3.2. Facturas.Reemplazo ADQUISICIÓN . Ordenes en compra. Almacenamiento Registros de inventarios continuos 4.2. Cotizaciones.

1999) Materiales Tecnología Mano de Obra Expectativas del mercado Medio de Trabajo . Randall Villalobos 4. confiabilidad. reparación. incluye durabilidad. etc. precisión. CALIDAD EN LA GERENCIA DE MATERIALES CALIDAD Totalidad de aspectos o características de un producto para desempeñar sus funciones para satisfacer las necesidades del cliente o consumidor. (Kloter.3.Elementos de la Administración de Inventarios Prof.

) (García Colín. . etc.Elementos de la Administración de Inventarios Prof. efectuando revisiones técnicas. análisis químicos y todas las pruebas necesarias que permitan comprobar su calidad previa (condiciones de durabilidad. resistencia. Randall Villalobos CONTROL DE CALIDAD DE LOS MATERIALES Área que interviene en la aprobación de los materiales recibidos. Costos por Fallos Externos. 1996) Costos de Calidad: Costos de Prevención Costos de Evaluación. Costos por Fallos Internos.

ADMNISTRACIÓN Y CONTROL DE INVENTARIOS Administración de Inventarios Calidad y precios del Producto Ventajas Competitivas Tiempos de respuesta Capacidad en exceso y clientes satisfechos .4. Randall Villalobos 3.Elementos de la Administración de Inventarios Prof.

Obtención de descuentos y protección de incrementos de precios. Procesos productivos no confiables. 3. 4. Incertidumbre de abastecimiento y ventas. . Necesidad de equilibrio de los costos asociados Costos de Ordenar y Agotamiento ¢ Cantidades Costos de Manejo 2. Randall Villalobos ¿ POR QUÉ MANTENER INVENTARIOS ? 1.Elementos de la Administración de Inventarios Prof.

Inventario de suministros 3.Elementos de la Administración de Inventarios Prof. Inventario de empaques . Inventario de productos en proceso 3. Inventario de repuestos 4.4. Inventario de materiales y suministros 2. Inventario de productos terminados 1. TIPOS DE INVENTARIOS 1. Inventario de materias primas 2.1. Randall Villalobos 3.

4.2. Ventas y clientes perdidos . Documentos planillas 3. Costos de obsolecencia Costos de seguro Costos de oportunidad 3. Costos de Agotamiento 1. Randall Villalobos 3. Capacidad ociosa 2. Facturas e interes de capital 2. 2. 2. Costos de Ordenar 1. Costos de almacenaje.4. Costos de Manutención 1. Transporte y seguros de traslados.Elementos de la Administración de Inventarios Prof. 3. COSTOS ASOCIADOS A LOS INVENTARIOS 1. Embarques y desembarques. 4.

3. ANÁLISIS ABC DE INVENTARIOS Tipos de Procedimientos de Control de Inventarios Procedimientos encaminados a mantener un costo mínimo de inventarios y asegurar una producción constante e indetenible (Polimeni.4. Randall Villalobos 3.Elementos de la Administración de Inventarios Prof. 1998).  Pedido cíclico  Método de mínimos y máximos  Plan ABC  Lote óptimo de compra  Método del doble compartimiento .

1998) Cantidad: Valor: Clase A 10% 75% Clase B 25% 20% Clase C 65% 5% . según su valor o caracteristica. para aplicarles un merecido grado de control (Polimeni.Elementos de la Administración de Inventarios Prof. Randall Villalobos ANÁLISIS ABC DE INVENTARIOS Método sistemático que agrupar a los materiales en estratos o categorías.

Relación entre los precios de venta y costos de producción. Randall Villalobos 3.Elementos de la Administración de Inventarios Prof. . Frecuencia de compras.4. Frecuencia en las fluctuaciones de precio.  Costo Promedio  Costo de reposición Ponderado Factores para seleccionar el método de valoración Método utilizado en el ramo de actividad industrial.4. MÉTODOS DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS  PEPS  Costo del mercado  UEPS en el momento  Costo Promedio Simple actual.

CONTABILIZACIÒN DE LAS TRANSACCIONES RELACIONADAS CON LOS MATERIALES 3.000 . 20 unidades a ¢ 10.00 c/u. Randall Villalobos 3. Debe Inventario de materiales Banco “X” Haber 200.000.6.000 200.1 COMPRAS DE MATERIALES Compra de materiales al contado.Elementos de la Administración de Inventarios Prof.6.

3.00 1) Considerar el flete como parte del costo del material comprado: Debe Haber Inventario de materiales Banco “X” 210.1 FLETES Compra de materiales al contado. 10.000 Banco “X” 210. cancelando fletes de ¢.000.00 c/u. 20 unidades a ¢.000.000 Costo indirecto de fabricación 10.000 .000 2) Considerar el flete como costo indirecto de fabricación: Debe Haber Inventario de materiales 200.000 210.6. 10.

con un descuento 10/15 d y n/30 días Método del Monto Neto Método del Monto Bruto . 20 unidades a ¢ 10.000.Elementos de la Administración de Inventarios Prof.6.1 DESCUENTOS  Comercial  Por pronto pago Descuento por pronto pago: Compra de materiales a crédito. Randall Villalobos 3.00 c/u.

000 200.Elementos de la Administración de Inventarios Prof.000 .000 Pago no aprovechando el descuento: Debe Haber Cuentas por pagar Descuentos perdidos Banco “X” 180.000 180.000 Banco “X” 180.000 Pago aprovechando el descuento: Debe Haber Cuentas por pagar 180. Randall Villalobos Método del Monto Neto Inventario de materiales Cuentas por pagar Debe Haber 180.000 20.

000 200.000 Descuentos en 20. Randall Villalobos Método del Monto Bruto Inventario de materiales Cuentas por pagar Debe Haber 200.Elementos de la Administración de Inventarios Prof.000 200.000 “X” Cuentas por pagar Banco “X” 200.000 compras PagoBanco no aprovechando el descuento: 180.000 Pago aprovechando el descuento: Cuentas por pagar 200.000 .

00 c/u.2 ENVASES a) Retornables Elementos de la Administración de Inventarios Prof.6.000.000 Cuentas por pagar 202. 20 unidades a ¢ 10.000 . Randall Villalobos  Retornables  No retornables Compra de materiales a crédito.000 Depósito en envases 2.000 Depósito en envases 2.3. con envases retornables a un costo de 100 c/u. Debe Haber Inventario de materiales 200.000 Al momento de retornar los envases Cuentas por pagar 2.

20 unidades a ¢ 10.00 c/u.000.000 Debe Haber 1.6. Randall Villalobos a) No retornables Compra de materiales a crédito.000 .3.2 ENVASES Elementos de la Administración de Inventarios Prof. Debe Inventario de materiales Cuentas por pagar 200.000 Al momento de vender los envases Banco “X” Otros Ingreso Haber 200.000 1. con envases.

6.00 c/u.000. Randall Villalobos 3.00 c/u. Debe Inventario de Productos en Proceso Costos indirectos de fabricación Inventario de materiales Haber 200.000 .000.000 300.. para ser usadas como material indirecto.Elementos de la Administración de Inventarios Prof.3 USO DE MATERIALES Producción solicitó 20 unidades (X) a valoradas en ¢ 10. valoradas en ¢ 10.000 500. para ser usadas como material directo Producción solicitó 30 unidades (Y).

000 180.000 Debe Haber 180.000 230.000 . Randall Villalobos DEVOLUCIÓN DE MATERIALES AL PROVEEDOR a) A igual precio Cuentas por pagar Inventario de materiales b) A precio distinto Cuentas por pagar Costos indirectos de fabricación Inventario de materiales Debe Haber 180.Elementos de la Administración de Inventarios Prof.000 50.

a) Considerarlo parte del valor de la producción en proceso Debe Haber Inventario de productos en proceso 50.000 .000.000 Banco “X” 50.6.000 Banco “X” 50.Elementos de la Administración de Inventarios Prof. Randall Villalobos 3.4 DESPERDICIOS Y DESECHOS DESPERDICIOS Cancela ¢ 50.00 por la eliminación de residuos de fábrica.000 b) Considerarlo como costo indirecto Costo indirecto de fabricación 50.

con un valor probable de ¢ 50.000 Inventario de desechos Costos Indirectos de fabric. Randall Villalobos 3.000 .00. Inventario de desechos 50. en proc.4 DESPERDICIOS Y DESECHOS DESECHOS Se rescatan residuos del proceso productivo. Banco “X” Ganancia en venta de des.000 Debe Haber 55. o Inventario de Prod.000 50.Elementos de la Administración de Inventarios Prof. a) Registro al momento de originarse 50.000 5.6.000.

con un valor de ¢ 55.000. en proc.Elementos de la Administración de Inventarios Prof.00. .000 Inventario de prod.000 55. Costo indirecto de fabricac. Randall Villalobos DESECHOS b) Registro al momento de venta Se vendieron residuos del proceso productivo. Debe Haber Banco “X” 55.

Elementos de la Administración de Inventarios Prof. AJUSTE A LA CUENTA DE INVENTARIOS Sobrantes Faltantes • Compras no registradas. • Devoluciones de materiales de producción no registradas. .5. • Devoluciones de materiales al proveedor no registradas. • Retiros de material dañado o perdido no registrados aún. Randall Villalobos 3. • Devoluciones de materiales al proveedor registradas por cantidades superiores. • Uso indebido de materiales. • Devoluciones de materiales de producción registradas por cantidades superiores. • Uso de materiales no registrados.6.

000.00.000 100.5.3.000 Haber 10.00 Por causas Normales Inventario de material dañado Costo indirecto de fabricación Inventario de materiales Por causas Anormales Inventario de material dañado Pérdida en material dañado Inventario de materiales Debe Haber 10.000 .6. AJUSTE A LA CUENTA DE INVENTARIOS a) Pérdida de materiales : Se detectó material dañado valorado en ¢100.000 90. el cual puede ser vendido por un valor residual de ¢ 10.000.000 Debe 100.000 90.

Randall Villalobos b) Faltantes o sobrantes del Inventario de materiales por operaciones no registradas: “Registre las operaciones correctamente” .Elementos de la Administración de Inventarios Prof.

Colombia. Caracas. McGraw . RAM Editores. México. PRIDA.. RAMIREZ. Martin. CHRISTOPHER. México. Gestión de Inventarios en Mantenimiento. CHIAVENATO.BIBLIOGRAFÍA Elementos de la Administración de Inventarios Prof. Ediciones IESA.Hill. España. CECSA. Editorial Universitaria de Venezuela. Angel.. 1986. 1987. Mosquera G. Logística y Distribución Física. 1993. Madrid. DÍAZ MATALOBOS. 2000. Eduardo. Sexta edición. M.. .. CASTORENA M.. México. Contabilidad de Costos. 1999. 1994. CASTELLANO. Manuel. McGraw – Hill. México. GAYLE RAYBURN. JACOBSEN. Venezuela. McGraw . 1998. G. Limusa. McGraw – Hill. Randall Villalobos BACKER. Idalberto. Venezuela. J. GOMEZ S. P. 1996. B. Aseguramiento de la Calidad en Compras. 1994. Administración y Control de los Materiales en una empresa manufacturera. Gerencia de Logística Industrial. Iniciación a la Administración de la Producción. GUTIÉRREZ. Academia Nacional de Ciencias Económicas. Bogotá.Hill. México. Contabilidad y Administración de Costos. Logística: Aspectos Estratégicos. Un enfoque administrativo para la toma de decisiones. l.

s a h c u M ! ! s a i c a Gr .