You are on page 1of 24

PROJECT- ADVANCE

Sabtu, 27 Februari 2010

Games

Project

A project is a piece of planned work or


activity which is completed over a period
of time and intended to achieve a
particular aim

How to set up a project

From idea to project


Define the problem, need or
opportunity
define what you want to achieve
Take a look at what you need

What do you want to achieve?


Goal
Objective
Tools :
- Brainstorming ensure participation of
your target group
- SWOT analysis

SWOT-Analysis
SWOT is a method to evaluate an idea,an
organisation or a project.
Strength
Weaknesses
Opportunities
Threats

What will you need to make


your project work?
General resources
Human resources are the people who
work in your team
How much fund do you need

Should you start your project?


This is the hardest part you need
to decide if a project feasible

Project proposal

Nama proyek
Nama Standing Committee / Local Committee yang bertanggung jawab
Nama dan alamat dari koordinator proyek (project officer)
Rangkuman proyek (summary fact sheet)
Latar belakang dan identifikasi permasalahan, survei yang mendasari, maksud dan tujuan proyek
Metode yang digunakan (methods)
Hasil akhir yang diharapkan (expected outcome)
Penjabaran mengenai prosedur evaluasi proyek
Durasi proyek
Rencana kegiatan secara umum (general plan of action)
Rencana kegiatan lengkap untuk tahun selanjutnya (detailed plan of action for following year)
Penjabaran mengenai manajemen dan pengorganisasian proyek
Tugas untuk panitia penyelenggara/koordinator proyek
Penjabaran mengenai penyebar luasan informasi kegiatan (publikasi)
Anggaran secara garis besar dalam rupiah
Detail dana untuk tahun yang akan datang dalam rupiah
Penjabaran komunikasi yang telah dilakukan dengan organisasi eksternal dan supervisor yang
dianggap profesional.
Evaluasi dan diseminasi.

Team
Recruitment
Task Division
Once you are assigned to a task investigate the
task, decide what is needed for that task and keep
track of the progress
Tasks delegation

Time planning
Make a timeline

Motivating your team team building

Team Composition???

Funding
Good planning and preparation can help you
to keep the costs low and ensure enough
revenue

Funding
Budget Make realistic, set minimum
and maximum budget
Fundraising
Revenues institutions, participants fee
Administration keep all the receipts,
ensure all expenses are well-documented

External Relation
Network
Communication
Act professional

Promotion

Posters
Leaflet
Banners
Merchandise

CIMSA Project Fair & Project


Presentation

Project Fair
Project fair merupakan kesempatan bagi
teman-teman untuk menampilkan
poster,leaflet,brosur,stickers dan barangbarang yang lain untuk mempromosikan
aktivitas project kalian.

Persyaratan
Mengisi Application Form
kumpulkan ke email project@cimsa.or.id
Materi dan media yang ditampilkan
menarik :
jenis (poster,leaflet,dll)
Jumlah
ukuran(axb cm)

Untuk pertemuan internasional,Semua


materi dalam bahasa inggris

Project Presentation
Project Presentation merupakan sesi
dimana setiap kandidatur
mempresentasikan project yang
dijalankan

Persyaratan

Mengisi Application Form (AF)


Mengirim AF ke email project@cimsa.or.id
Project yang diajukan bisa berupa project
yang belum, sedang, atau sudah
dilaksanakan
Project akan dinilai berdasarkan :

ide( yang paling kreatif dan yang lain daripada yang lain)
isi ( deskripsi jelas,rinci,dan menarik)
Ketepatan waktu pengumpulan AF dan presentasi

Disaster Preparedness
Back up plan
Back up plan of back up plan

Evaluation
- On going process
- Keep track with the objectives
- To see if adjustments are needed
- Involve all your team members

You might also like